第4章文字处理软件的应用

1、 Word 2003是是Microsoft公司推出的在公司推出的在Windows环境下的系列办公软件之一。环境下的系列办公软件之一。Word 2003在众多在众多的文本处理软件中，是一个易学、易用、功能强的文本处理软件中，是一个易学、易用、功能强大的文本处理软件。它既适合一般办公人员使用，大的文本处理软件。它既适合一般办公人员使用，又适合专业排版人员使用。又适合专业排版人员使用。 本章介绍本章介绍Office 2003软件的安装，软件的安装，Word文档的文档的建立、编辑、排版，绘制图形，插入艺术字、图建立、编辑、排版，绘制图形，插入艺术字、图片和文本框，以及片和文本框，以及Word中表格的使

2、用、图文混排中表格的使用、图文混排和打印文档等常规操作方法。和打印文档等常规操作方法。 4.1 安装与操作字处理软件 4.2 制作个人名片 4.3 制作课程表及个人简历 4.4 制作电子小报 4.5 图书排版 Office 2003系列办公软件包含了多个系列办公软件包含了多个组件，可以满足用户的不同需要，主要有组件，可以满足用户的不同需要，主要有Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003、Outlook 2003和和 Picture Manager等。等。Word的主要功能与的主要功能与特点是所见即所得、直观的操作界面、图特点是所见即所得、

3、直观的操作界面、图文混排等。文混排等。 4.1.1 安装安装Office 2003 （1）启动安装程序，将）启动安装程序，将Office 2003的安装光的安装光盘放入光驱。盘放入光驱。 （2）单击鼠标进入）单击鼠标进入Office 2003安装向导，安安装向导，安装程序自动进入产品密钥界面，输入产品密钥，装程序自动进入产品密钥界面，输入产品密钥，单击单击“下一步下一步”按钮，进入用户信息界面按钮，进入用户信息界面 。 （3）输入用户信息，单击）输入用户信息，单击“下一步下一步”按钮，进按钮，进入最终用户许可协议界面。入最终用户许可协议界面。 （4）确认用户许可协议，在如图）确认用户许可协议，

4、在如图4-3所示的对所示的对话框中，选择话框中，选择“我接受我接受许可协议许可协议中的条款中的条款”复选框，单击复选框，单击“下一步下一步”按钮，进入安装类型按钮，进入安装类型界面。界面。 （5）选择安装类型。用户可以根据需要选择）选择安装类型。用户可以根据需要选择“典型安装典型安装”、“完全安装完全安装”、“最小安最小安装装”、“自定义安装自定义安装”4种安装类型，并选择种安装类型，并选择程序安装的目的文件夹。程序安装的目的文件夹。 （）安装完毕后，根据屏幕提示确认是否（）安装完毕后，根据屏幕提示确认是否需要重新启动计算机，通常情况下不需要重需要重新启动计算机，通常情况下不需要重新启动计算机

5、，用户即可使用新启动计算机，用户即可使用Office 2003。 （）选择（）选择“开始开始”“程序程序”菜单，在菜单，在“Office 2003”菜单里会看到新安装的菜单里会看到新安装的Office 2003组件。组件。 Word的启动与退出 （ 1 ） 从） 从 “ 开 始开 始 ” 菜 单 启 动 。 选 择菜 单 启 动 。 选 择 “ 开开始始 ” “ 程 序程 序 ” “ M i c r o s o f t Office”“Microsoft Office Word 2003”命令。命令。 （2）直接启动文档。在磁盘、文件夹中找到已）直接启动文档。在磁盘、文件夹中找到已保存的保存的

6、Word文档或其快捷方式，双击该文档即文档或其快捷方式，双击该文档即可打开，进入可打开，进入Word编辑环境。也可选中多个文编辑环境。也可选中多个文档，然后按档，然后按“Enter”键进入键进入Word编辑环境。编辑环境。 （3）利用最近使用过的文档启动。选择）利用最近使用过的文档启动。选择“开开始始”“文档文档”命令，在其子菜单中选择要打开命令，在其子菜单中选择要打开的文档，即可进入的文档，即可进入Word编辑环境，输入文字等编辑环境，输入文字等内容。内容。 （1）了解公司背景资料、企业文化等相关）了解公司背景资料、企业文化等相关信息。信息。 （2）设计宣传册的版式与结构。）设计宣传册的版式

7、与结构。 （3）设计宣传册的封面和封底。）设计宣传册的封面和封底。 （4）设计宣传页。）设计宣传页。 （5）完成此宣传手册的制作工作。）完成此宣传手册的制作工作。 修改修改“基本操作练习基本操作练习1”文档，在文档，在“计算机应计算机应用基础已成为学校各专业不可或缺的文化基用基础已成为学校各专业不可或缺的文化基础课程础课程”中的中的“学校学校”两个字前面加上两个字前面加上“各各类类”两字，将文中两字，将文中“社会社会”两字删除，并将两字删除，并将文件名、作者信息等内容填入文件名、作者信息等内容填入“文件属性文件属性”对话框。对话框。 （5）如果只查看文）如果只查看文件属性不修改文本内件属性不修

8、改文本内容，可以在不打开文容，可以在不打开文本的情况下进行查看。本的情况下进行查看。方法是在方法是在C盘选中文盘选中文件件“基本操作练习基本操作练习1”，单击鼠标右键，弹出单击鼠标右键，弹出如右图所示的快捷菜如右图所示的快捷菜单，选择单，选择“属性属性”命命令即可。令即可。 相关知识链接 一、文本的选定一、文本的选定 选定文本的方法有以下几种。选定文本的方法有以下几种。 选择英文单词或汉字词组：在单词或词组选择英文单词或汉字词组：在单词或词组上双击鼠标。上双击鼠标。 选择一行：在文本选择区（文档左侧的空选择一行：在文本选择区（文档左侧的空白处）单击鼠标。白处）单击鼠标。 选择多行：在文本选择区

9、上下拖动鼠标。选择多行：在文本选择区上下拖动鼠标。 选择一段：在文本选择区单击三次鼠标。选择一段：在文本选择区单击三次鼠标。 选择整个文档：在文本选择区单击三次鼠选择整个文档：在文本选择区单击三次鼠标，或者选择标，或者选择“编辑编辑”“全选全选”命令，或命令，或者按者按“Ctrl+A”组合键。组合键。 选择任意文本：按住鼠标左键在文字上拖选择任意文本：按住鼠标左键在文字上拖动，将选择鼠标所经过的文字，或者先把动，将选择鼠标所经过的文字，或者先把鼠标指针移到开始位置并单击鼠标左键，鼠标指针移到开始位置并单击鼠标左键，然后按住然后按住“Shift”键，再把光标移到结束位键，再把光标移到结束位置单击

10、鼠标左键。置单击鼠标左键。 二、移动与复制文本二、移动与复制文本 1移动文本移动文本 在文档编辑过程中，经常需要把某些文本在文档编辑过程中，经常需要把某些文本从一个位置移到另一个位置，移动文本可从一个位置移到另一个位置，移动文本可以通过以下方式来实现。以通过以下方式来实现。 （1）使用鼠标：选定需要移动的文本，使）使用鼠标：选定需要移动的文本，使其高亮显示，然后按住鼠标左键，将文本其高亮显示，然后按住鼠标左键，将文本拖到目标位置，释放鼠标左键，完成文本拖到目标位置，释放鼠标左键，完成文本的移动操作。此种方法适合短距离的移动的移动操作。此种方法适合短距离的移动文本。文本。 （2）使用剪贴板：选定

11、需要移动的文本，）使用剪贴板：选定需要移动的文本，使其高亮显示，然后执行下列操作之一，使其高亮显示，然后执行下列操作之一，将文本剪切到剪贴板上。将文本剪切到剪贴板上。 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“剪切剪切”按钮。按钮。 按按“Ctrl+X”组合键。组合键。 选择选择“编辑编辑”“剪切剪切”命令。命令。 在选定的文本上单击鼠标右键，在弹出在选定的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“剪切剪切”命令。命令。 将鼠标定位到要插入文本的位置，执行下将鼠标定位到要插入文本的位置，执行下列操作之一，将剪贴板上的文本粘贴到当列操作之一，将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点，完成文

12、本移动。前插入点，完成文本移动。 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“粘贴粘贴”按钮。按钮。 按按“Ctrl+V”组合键。组合键。 选择选择“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令。命令。 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择择“粘贴粘贴”命令。命令。 2复制文本复制文本 复制文本与移动文本的方法基本相同，也复制文本与移动文本的方法基本相同，也可以使用鼠标和剪贴板两种方式来实现。可以使用鼠标和剪贴板两种方式来实现。 （1）使用鼠标：选定需要复制的文本，使）使用鼠标：选定需要复制的文本，使其高亮显示。将鼠标指向被选定的文本，其高亮显示。将鼠标指向被选定的文本，按住鼠标左键

13、，同时按按住鼠标左键，同时按“Ctrl”键，将文本键，将文本拖到目标位置，释放鼠标左键，完成文本拖到目标位置，释放鼠标左键，完成文本的复制操作，此种方法适合短距离的文本的复制操作，此种方法适合短距离的文本复制。复制。 （2）使用剪贴板：选定需要复制的文本，）使用剪贴板：选定需要复制的文本，使其高亮显示，然后执行下列操作之一，使其高亮显示，然后执行下列操作之一，将文本复制到剪贴板上。将文本复制到剪贴板上。 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“复制复制”按钮。按钮。 按按“Ctrl+C”组合键。组合键。 选择选择“编辑编辑”“复制复制”命令。命令。 在选定的文本上单击鼠标右键，在弹出在选定的文本

14、上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“复制复制”命令。命令。 将鼠标定位到要插入文本的位置，执行下将鼠标定位到要插入文本的位置，执行下列操作之一，将剪贴板上的文本粘贴到当列操作之一，将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点，完成文本移动。前插入点，完成文本移动。 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“粘贴粘贴”按钮。按钮。 或者使用或者使用“Ctrl+V”组合键。组合键。 选择选择“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令。命令。 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择择“粘贴粘贴”命令。命令。 三、撤消、恢复与重复输入三、撤消、恢复与重复输入 1撤消撤消 如果在文

15、本编辑过程中出现了错误的操作，如果在文本编辑过程中出现了错误的操作，可以使用撤消功能帮助用户弥补误操作，可以使用撤消功能帮助用户弥补误操作，使文本恢复为原来的状态。单击常用工具使文本恢复为原来的状态。单击常用工具栏上的栏上的“撤消撤消”按钮，或者选择按钮，或者选择“编编辑辑”“撤消撤消”命令，或者按命令，或者按“Ctrl+Z”组组合键来完成撤消操作。合键来完成撤消操作。 2恢复恢复 “恢复恢复”功能用于完成恢复被功能用于完成恢复被“撤消撤消”的的操作。可以单击常用工具栏上的操作。可以单击常用工具栏上的“恢复恢复”按钮，或者选择按钮，或者选择“编辑编辑”“恢复恢复”命令，命令，或者使用或者使用“

16、Ctrl+Y”组合键来完成恢复操作。组合键来完成恢复操作。 注意：恢复功能只能在已经进行了撤消操注意：恢复功能只能在已经进行了撤消操作的基础上才可以使用，否则恢复功能处作的基础上才可以使用，否则恢复功能处于不可用状态。于不可用状态。 3重复输入重复输入 如果用户没有进行如果用户没有进行“撤消撤消”的操作，可以的操作，可以通过选择通过选择“编辑编辑”“重复重复”命令，或者使命令，或者使用用“Ctrl+Y”组合键来重复刚执行的操作。组合键来重复刚执行的操作。例如，要在文档中输入例如，要在文档中输入25个相同的词，则个相同的词，则只需将这个词输入一次，然后执行只需将这个词输入一次，然后执行24次次“

17、重复重复”命令就可以了。命令就可以了。 四、选择输入法及符号输入四、选择输入法及符号输入 1选择输入法选择输入法 建立新文档或打开文档后，就可进行文本建立新文档或打开文档后，就可进行文本的输入了。在输入文本之前要先选择输入的输入了。在输入文本之前要先选择输入法，用户可以使用如下的方法选择输入法。法，用户可以使用如下的方法选择输入法。 （1）使用鼠标：单击任务栏右侧的）使用鼠标：单击任务栏右侧的“输入输入法法”按钮，在屏幕上弹出按钮，在屏幕上弹出“输入法输入法”菜单，菜单，如图如图4-20所示，在输入法菜单中单击要选所示，在输入法菜单中单击要选用的输入法即可。用的输入法即可。 （2）使用快捷键：

18、用户可以使用）使用快捷键：用户可以使用“Ctrl+Shift”组合键在各种输入法之间进组合键在各种输入法之间进行切换。在选择某种汉字输入法后，使用行切换。在选择某种汉字输入法后，使用“Ctrl+Space”组合键即可在英文和汉字输组合键即可在英文和汉字输入法之间进行切换。入法之间进行切换。图图4-20 2符号及特殊字符输入符号及特殊字符输入 对一些使用键盘无法直接输入的符号，可对一些使用键盘无法直接输入的符号，可以使用以使用“符号符号”对话框来输入，方法如下。对话框来输入，方法如下。 （1）选择）选择“插入插入”“符号符号”命令，或者命令，或者在插入点处单击鼠标右键，在弹出的快捷在插入点处单击

19、鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“符号符号”命令，如图命令，如图4-21所示。所示。 （2）在弹出的）在弹出的“符号符号”对话框中切换到对话框中切换到“符号符号”或或“特殊字符特殊字符”选项卡，如图选项卡，如图4-22所示。单击要插入的符号，然后再单击所示。单击要插入的符号，然后再单击“插入插入”按钮，或者直接双击要插入的符按钮，或者直接双击要插入的符号。号。 图图4-21图图4-224.2 制作个人名片 设计如图4-23所示的个人名片，要求大小为88.955毫米，公司名称使用艺术字，姓名文字为楷体、三号、加粗，职称文字为楷体四号、加粗，其余文字均为宋体8号，并在指定位置插入相应的标

20、志图片。图4-23 4.2.1 输入名片基本内容输入名片基本内容 （1）打开）打开Word 2003，选择，选择“文文件件”“新建新建”命令，弹出命令，弹出“新建新建文档文档”任务窗格，如图任务窗格，如图4-24所示。所示。 （2）单击）单击“新建文档新建文档”任务窗格任务窗格“模板模板”选项组中的选项组中的“本机上的本机上的模板模板”超链接，弹出超链接，弹出“模板模板”对对话框，如图话框，如图4-25所示。所示。 （3）在）在“其他文档其他文档”选项卡的模选项卡的模板列表中选中板列表中选中“名片制作向导名片制作向导”，并选中并选中“新建新建”选项组中的选项组中的“文文档档”单选按钮，单击单选

21、按钮，单击“确定确定”按按钮，进入钮，进入“名片制作向导名片制作向导开始开始”对话框，如图对话框，如图4-26所示。所示。图4-24 图4-25图4-26 （4）单击）单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“名片制名片制作向导作向导样式样式”对话框，如图对话框，如图4-27所示。所示。 （5）在）在“名片样式名片样式”下拉列表框中选择需下拉列表框中选择需要的名片样式，单击要的名片样式，单击“下一步下一步”按钮，进按钮，进入入“名片制作向导名片制作向导大小大小”对话框，如图对话框，如图4-28所示。所示。图图4-27图图4-28 （6）“在名片类型在名片类型”下拉列表框中选择名片下拉列表框中选

22、择名片为为“标准大小标准大小88.955毫米毫米”大小，或选中大小，或选中“用户自定义用户自定义”，然后在，然后在“宽度宽度”和和“高度高度”参数文本框中输入需要的宽度和高度。参数文本框中输入需要的宽度和高度。 （7）单击）单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“名片制名片制作向导作向导生成选项生成选项”对话框，如图对话框，如图4-29所示。所示。 （8）选择）选择“生成单独的名片生成单独的名片”单选按钮，单选按钮，单击单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“名片制作向名片制作向导导内容内容”对话框，在各个文本框中，分别对话框，在各个文本框中，分别填写名片内容，如图填写名片内容，如图4-3

23、0所示。在所示。在“名片制名片制作向导作向导生成选项生成选项”对话框中，选择对话框中，选择“单面单面”复选框或选择复选框或选择“以此名片为模板，生成批量以此名片为模板，生成批量名片名片”单选按钮，然后单击单选按钮，然后单击“下一步下一步”按钮，按钮，都将直接进入都将直接进入“结束结束名片制作向导名片制作向导”对对话框。话框。图图4-29图图4-30 （9）在）在“名片制作向导名片制作向导生成选项生成选项”对话对话框中，如果未选中框中，如果未选中“单面单面”复选框，完成复选框，完成“名片制作向导名片制作向导内容内容”对话框的操作后，对话框的操作后，单击单击“下一步下一步”按钮，将进入按钮，将进入

24、“名片制作名片制作向导向导内容选项内容选项”对话框，如图对话框，如图4-31所示。所示。 （10）填写向导指定的名片背面内容，或）填写向导指定的名片背面内容，或选择选择“用户自定义内容用户自定义内容”复选框，在空白复选框，在空白的文本框中输入自己需要的内容。单击的文本框中输入自己需要的内容。单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“名片制作向导名片制作向导完成完成”对话框，如图对话框，如图4-32所示。所示。 图图4-31图图4-32 （11）单击）单击“完成完成”按钮，进入名片文本按钮，进入名片文本编辑状态，如图编辑状态，如图4-33所示。所示。图图4-33 4.2.2 名片字体设置名片字体

25、设置 （1）打开如图）打开如图4-33所示的所示的Word文档。文档。 （2）选择）选择“公司名称公司名称”文本框，如图文本框，如图4-34所所示。选择示。选择“插入插入”“图片图片”“艺术字艺术字”命命令，弹出令，弹出“艺术字库艺术字库”对话框，如图对话框，如图4-35所所示。示。 图图4-34图图4-35 （3）在对话框中选择所需艺术字样式，然）在对话框中选择所需艺术字样式，然后单击后单击“确定确定”按钮，弹出按钮，弹出“编辑编辑艺术艺术字字文字文字”对话框，如图对话框，如图4-36所示。所示。 （4）也可以在图）也可以在图4-36所示的对话框中，输所示的对话框中，输入新的文字，再设置字体

26、、字号、字形，入新的文字，再设置字体、字号、字形，然后单击然后单击“确定确定”按钮，得到如图按钮，得到如图4-37所所示的艺术字效果。示的艺术字效果。图图4-36图图4-37 （5）选中艺术字时，会弹出如图）选中艺术字时，会弹出如图4-38所示所示的的“艺术字艺术字”工具栏，使用工具栏上的按工具栏，使用工具栏上的按钮可以设置艺术字的形状和格式等。钮可以设置艺术字的形状和格式等。 （6）用户也可以使用）用户也可以使用“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的按钮对艺术字做进一步地设置，如添加阴按钮对艺术字做进一步地设置，如添加阴影等。影等。 （7）设置名片中）设置名片中“姓名姓名”一栏的字体、字一栏的字体

27、、字号、字形，选中文字，选择号、字形，选中文字，选择“字体字体”“格格式式”命令，弹出命令，弹出“字体字体”对话框（见图对话框（见图4-39），进行字体、字号、字形设置。设置），进行字体、字号、字形设置。设置字体、字号、字形也可使用字体、字号、字形也可使用“格式格式”工具工具栏。栏。 图图4-38图图4-39 4.2.3 插入图片、排版插入图片、排版 （1）要插入图片，首先将光标定位在要插）要插入图片，首先将光标定位在要插入图片的位置。入图片的位置。 （2）选择）选择“插入插入”“图片图片”“来自文件来自文件”命令或选择命令或选择“插入插入”“图片图片”“剪贴画剪贴画”命令，弹出命令，弹出“插

28、入剪贴画插入剪贴画”对话框，从中对话框，从中选择一幅剪贴画插入。选择一幅剪贴画插入。 （3）在弹出的）在弹出的“插入图片插入图片”对话框中，选对话框中，选择要插入的图片，单击择要插入的图片，单击“插入插入”按钮即可，按钮即可，如图如图4-40所示。所示。 图图4-40图图4-41 （4）设置图片格式。单击选中的图片，然）设置图片格式。单击选中的图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择择“设置图片格式设置图片格式”命令，弹出命令，弹出“设置图设置图片格式片格式”对话框，如图对话框，如图4-41所示。切换到所示。切换到“版式版式”选项卡，可对图片的环绕方式

29、进选项卡，可对图片的环绕方式进行设置。行设置。 （5）参见个人名片样例，设置图片的放置）参见个人名片样例，设置图片的放置位置。位置。 （6）页面设置。如果对模板原有的页面不）页面设置。如果对模板原有的页面不满意，可以选择满意，可以选择“文件文件”“页面设置页面设置”命命令，打开令，打开“页面设置页面设置”对话框，如图对话框，如图4-42所示。设置项目包括页边距、纸型、纸张所示。设置项目包括页边距、纸型、纸张来源、版式及文字排列等。来源、版式及文字排列等。 （7）若要进行打印，可先进入打印预览窗）若要进行打印，可先进入打印预览窗口观看一下效果，方法是选择口观看一下效果，方法是选择“文文件件”“打

30、印预览打印预览”命令，出现打印预览窗命令，出现打印预览窗口，如图口，如图4-43所示。预览后单击所示。预览后单击“关闭关闭”按钮，返回到文档编辑窗口即可。按钮，返回到文档编辑窗口即可。图图4-42图图4-43相关知识链接 一、字符格式一、字符格式 1字体字体 在在Word的字体中，常用的中文字体有宋体、的字体中，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体，以及隶书和幼圆体仿宋体、楷体、黑体，以及隶书和幼圆体等。英文、数字和符号的常用字体有等。英文、数字和符号的常用字体有Times New Roman、Arial等。等。Word中提供了大中提供了大量的中西文字体，能满足用户编辑文本文量的中西文字体

31、，能满足用户编辑文本文档的各种要求。档的各种要求。 2字号字号 字号是指字符的大小尺寸。在字号是指字符的大小尺寸。在Word中有两种中有两种表示字号的单位：一种是中文单位表示字号的单位：一种是中文单位“号号”，如如“初号初号”、“小初号小初号”、“一号一号”、“五五号号”；另一种是西文单位；另一种是西文单位“磅磅”，用数字表，用数字表示，如示，如“5.5”、“12”、“20”等。这两种单等。这两种单位都可以应用在汉字、英文、数字等文本上。位都可以应用在汉字、英文、数字等文本上。中文单位的中文单位的“号号”越小，字越大，如越小，字越大，如“一号一号”字比字比“五号五号”字大；西文单位的字大；西文

32、单位的“磅磅”值越值越大，字越大，如大，字越大，如“20”磅字比磅字比“12”磅字大。磅字大。Word默认的中文字体为宋体，字号为五号，默认的中文字体为宋体，字号为五号，英文字体为英文字体为Times New Roman，字号也为，字号也为五号。五号。 3字形字形 字形指字符经文字处理软件加工后的显示字形指字符经文字处理软件加工后的显示效果，效果，Word 2003提供的字形有常规、倾提供的字形有常规、倾斜、加粗和加粗倾斜。灵活运用字形显示斜、加粗和加粗倾斜。灵活运用字形显示效果可以增加特定文字的视觉冲击力，达效果可以增加特定文字的视觉冲击力，达到强调文字主体内容的目的。到强调文字主体内容的目

33、的。 4字符格式字符格式 字符是文档中最基本的组成部分。设置字字符是文档中最基本的组成部分。设置字符格式，包括设置字体、字形、字号、字符格式，包括设置字体、字形、字号、字间距、文字颜色、文字修饰等多项内容。间距、文字颜色、文字修饰等多项内容。使用字符格式化命令有两种方法：一是先使用字符格式化命令有两种方法：一是先选文字，再使用格式化命令，则设置的格选文字，再使用格式化命令，则设置的格式将对已选择的文字起作用；二是不选文式将对已选择的文字起作用；二是不选文字，直接使用字符格式化命令，则设置的字，直接使用字符格式化命令，则设置的格式将对再次在插入点位置上输入的文字格式将对再次在插入点位置上输入的文

34、字起作用。起作用。 二、模板和向导二、模板和向导 1模板模板 在实际工作中会遇到类似信函这种经常使在实际工作中会遇到类似信函这种经常使用的文档，它们在格式上都大同小异，在用的文档，它们在格式上都大同小异，在这种情况下把文档保存为一个模板可以使这种情况下把文档保存为一个模板可以使工作更方便。模板是文档的基本框架和样工作更方便。模板是文档的基本框架和样板。用户可以使用模板快速生成文档的大板。用户可以使用模板快速生成文档的大致框架，从而节省大量的操作时间。致框架，从而节省大量的操作时间。 模板包括公用模板和文档模板，公用模板所包含的模板包括公用模板和文档模板，公用模板所包含的设置适用于所有文档，如信

35、函和传真、个人简历、设置适用于所有文档，如信函和传真、个人简历、备忘录等多种常用模板，而文档模板所包含的设置备忘录等多种常用模板，而文档模板所包含的设置只适用于以该模板为基础的文档。我们可以把文档只适用于以该模板为基础的文档。我们可以把文档保存为一个模板，使工作更加方便，方法是选择保存为一个模板，使工作更加方便，方法是选择“文件文件”“另存为另存为”命令，弹出命令，弹出“另存为另存为”对话框，对话框，设置文件类型为设置文件类型为“文档模板文档模板”，Word就自动转到了就自动转到了模板的保存文件夹，输入模板的名称，然后单击模板的保存文件夹，输入模板的名称，然后单击“保存保存”按钮。按钮。 除了

36、将文档保存为模板外，还可以直接建立一个新除了将文档保存为模板外，还可以直接建立一个新的模板，方法是选择的模板，方法是选择“文件文件”“新建新建”命令，在打命令，在打开开“新建新建”面板中的新建区域中选择一种模板，然面板中的新建区域中选择一种模板，然后单击后单击“确定确定”按钮，就可以新建一个模板了。按钮，就可以新建一个模板了。 2向导向导 向导是向导是Word 2003为简化用户操作所提供为简化用户操作所提供的一种功能，它是将使用某些文档模板制的一种功能，它是将使用某些文档模板制作文档的操作过程流程化，用户只需按照作文档的操作过程流程化，用户只需按照操作流程依次填写模板内容，就可以轻松操作流程

37、依次填写模板内容，就可以轻松制作固定格式的文档。制作固定格式的文档。Word 2003为用户为用户提供有大量常用文档的制作向导，使用向提供有大量常用文档的制作向导，使用向导制作文档既可以简化操作、提高操作效导制作文档既可以简化操作、提高操作效率，又可以保证文档的页面效果，制作出率，又可以保证文档的页面效果，制作出高质量的文档。高质量的文档。 三、改变显示比例三、改变显示比例 在在Word中可以改变文档的显示比例，就是中可以改变文档的显示比例，就是对显示区域进行放大或缩小，从而适应不对显示区域进行放大或缩小，从而适应不同的排版和编辑需求。单击常用工具栏右同的排版和编辑需求。单击常用工具栏右侧侧“

38、显示比例显示比例”中的下三角形按钮，从打中的下三角形按钮，从打开的列表中，选择相应的显示比例即可改开的列表中，选择相应的显示比例即可改变。还可以在中直接输入显示比例，例如变。还可以在中直接输入显示比例，例如“80”，输入后按，输入后按“Enter”键确定，即可显键确定，即可显示调整后的效果。示调整后的效果。 四、绘制图形四、绘制图形 1绘制图形绘制图形 使用使用Word本身的绘图功能。选择本身的绘图功能。选择“视视图图”“工具栏工具栏”“绘图绘图”命令，打开命令，打开“绘图绘图”工具栏，如图工具栏，如图4-44所示；或单击所示；或单击工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”按钮，使绘图工具中按钮，使绘

39、图工具中各种功能的图标出现在编辑屏幕的下方，各种功能的图标出现在编辑屏幕的下方，此后，便可以用图标中所示的各种功能进此后，便可以用图标中所示的各种功能进行绘图。行绘图。图图4-44 2图形组合图形组合 最简单的方法是：单击绘图工具栏左端白色箭最简单的方法是：单击绘图工具栏左端白色箭头状的头状的“选择对象选择对象”按钮，然后拖动鼠标，在按钮，然后拖动鼠标，在想要组合的图片周围画一个矩形虚线框，则框想要组合的图片周围画一个矩形虚线框，则框中的图形就全部被选中了。单击鼠标右键选中中的图形就全部被选中了。单击鼠标右键选中图形，在弹出的快捷菜单中选择图形，在弹出的快捷菜单中选择“组合组合”“组组合合”命

40、令，即可将绘制的多个图形组合在一起。命令，即可将绘制的多个图形组合在一起。 如果要修改已经组合好图形中的某一个图形，如果要修改已经组合好图形中的某一个图形，需先进行需先进行“取消组合取消组合”操作，方法是选中组合操作，方法是选中组合图形，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择图形，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“组合组合”“取消组合取消组合”命令。命令。 五、文本框的使用五、文本框的使用 1文本框文本框 Word的文本框是一种可以移动和调节大小的的文本框是一种可以移动和调节大小的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本，也可用于为文本设置不同于文置多块

41、文本，也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向。档中其他文本的方向。 2插入文本框插入文本框 （1）选择）选择“插入插入”“文本框文本框”命令，或单命令，或单击击“绘图绘图”工具栏的工具栏的“文本框文本框”按钮。按钮。 （2）此时鼠标就会变成十字状，并且在文档）此时鼠标就会变成十字状，并且在文档 中出现一个中出现一个“画布画布”，按住鼠标拖到适当位，按住鼠标拖到适当位置后松开鼠标，即可在画布中创建一个文本置后松开鼠标，即可在画布中创建一个文本框，按框，按“Esc”键，可取消键，可取消“画布画布”，然后即，然后即可在任意位置创建文本框。可在任意位置创建文本框。 （3）在文本框中输入文字，或者

42、插入图片）在文本框中输入文字，或者插入图片等。等。 （4）单击文本框，该文本框被选中，文本）单击文本框，该文本框被选中，文本框周围出现几个黑色方块，称为文本框的顶框周围出现几个黑色方块，称为文本框的顶点。这时拖动鼠标可以移动文本框的位置。点。这时拖动鼠标可以移动文本框的位置。将鼠标移动到顶点上，鼠标指针变为双向箭将鼠标移动到顶点上，鼠标指针变为双向箭头形状，拖动鼠标可以改变文本框的大小。头形状，拖动鼠标可以改变文本框的大小。4.3 制作课程表及个人简历 制作如图制作如图4-49所示的课程表及图所示的课程表及图4-50所示所示的个人简历，要求使用的个人简历，要求使用Word制表功能绘制制表功能绘

43、制。图图4-49图图4-50 4.3.1 制作课程表制作课程表 （1）打开）打开Word 2003，选择，选择“文文件件”“新建新建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”任任务窗格，在任务窗格中，单击务窗格，在任务窗格中，单击“空白文档空白文档”超链接，新建一个空白文档。超链接，新建一个空白文档。 （2）将光标定位在需要插入表格的位置，）将光标定位在需要插入表格的位置，选择选择“表格表格”“插入插入”“表格表格”命令，命令，弹出弹出“插入表格插入表格”对话框，如图对话框，如图4-51所示。所示。 （3）设置表格的参数。在）设置表格的参数。在“列数列数”和和“行行数数”两个文本框中分别输入两

44、个文本框中分别输入9和和7，单击，单击“确定确定”按钮，就可以生成所需的表格。按钮，就可以生成所需的表格。 （4）设置表格的行高和列宽。选定整个表格，）设置表格的行高和列宽。选定整个表格，选择选择“表格表格”“表格属性表格属性”命令，弹出命令，弹出“表表格属性格属性”对话框，将行高设置为对话框，将行高设置为1厘米，列宽厘米，列宽设置为设置为1.5厘米，如图厘米，如图4-52所示。所示。 （5）选定表格的第一列，列宽设置为）选定表格的第一列，列宽设置为2.5厘米。厘米。 （6）合并单元格。选定表格第一列的第一行）合并单元格。选定表格第一列的第一行和第二行两个单元格，然后选择和第二行两个单元格，然

45、后选择“表表格格”“合并单元格合并单元格”命令，将其合并为一个命令，将其合并为一个单元格，采用同样方法将第一行的单元格，采用同样方法将第一行的2、3、4、5列合并为一个单元格，将列合并为一个单元格，将6、7、8、9列合并列合并为另一个单元格。为另一个单元格。 图图4-51图图4-52 （7）绘制斜线表头。将光标定位到表格的）绘制斜线表头。将光标定位到表格的第一行第一列，选择第一行第一列，选择“表格表格”“绘制斜线绘制斜线表头表头”命令，弹出命令，弹出“插入斜线表头插入斜线表头”对话对话框，如图框，如图4-53所示。所示。 （8）选择表头的样式、字体大小，以及标）选择表头的样式、字体大小，以及标

46、题等，单击题等，单击“确定确定”按钮。按钮。 （9）设置单元格对齐方式。选择）设置单元格对齐方式。选择“表表格格”“表格属性表格属性”命令，弹出命令，弹出“表格属性表格属性“对话框，切换到对话框，切换到“单元格单元格”选项卡，设选项卡，设置置“居中居中”对齐，如图对齐，如图4-54所示。所示。 图图4-53图图4-54 （10）输入表格内容。设置字体、字号、）输入表格内容。设置字体、字号、对齐方式、颜色等之后，就可以输入表中对齐方式、颜色等之后，就可以输入表中文字了。也可以先输入表中文字内容，再文字了。也可以先输入表中文字内容，再进行字体、字号、对齐方式、颜色等设置。进行字体、字号、对齐方式、

47、颜色等设置。 （11）修饰表格。选择）修饰表格。选择“格式格式”“边框和边框和底纹底纹”命令，弹出命令，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框，对话框，如图如图4-55所示。切换到所示。切换到“边框边框”选项卡，选项卡，设置设置“方框方框”，并设置线型、颜色、宽度，并设置线型、颜色、宽度等，单击等，单击“确定确定”按钮，一张课程表就制按钮，一张课程表就制作好了。作好了。 （12）还可根据自己的喜好继续进行）还可根据自己的喜好继续进行“底底纹纹”的添加，方法同上。的添加，方法同上。图图4-55 4.3.2 制作个人简历制作个人简历 （1）打开）打开Word 2003，选择，选择“文件文件”“新新建建

48、”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”任务窗格，在任任务窗格，在任务窗格中单击务窗格中单击“空白文档空白文档”超链接，新建一个超链接，新建一个空白文档。空白文档。 （2）输入）输入“个人简历个人简历”，并设置文字属性为，并设置文字属性为宋体、小一号、加粗、居中。宋体、小一号、加粗、居中。 （3）将光标定位在需要插入表格的位置，选）将光标定位在需要插入表格的位置，选择择“表格表格”“插入插入”“表格表格”命令，弹出命令，弹出“插入表格插入表格”对话框，设置表格的参数。在对话框，设置表格的参数。在“列数列数”和和“行数行数”两个文本框中分别输入两个文本框中分别输入2和和8，单击，单击“确定确定

49、”按钮。按钮。 （4）设置表格的行高和列宽。选定表格的）设置表格的行高和列宽。选定表格的第第14行，选择行，选择“表格表格”“表格属性表格属性”命命令，弹出令，弹出“表格属性表格属性”对话框，设置行高对话框，设置行高为为1厘米，设置第厘米，设置第5行为行为11.5厘米，第厘米，第6行为行为2.3厘米，设置第厘米，设置第7行和第行和第8行为行为1厘米。厘米。 （5）拆分单元格。选定第）拆分单元格。选定第2列的列的14行单行单元格，选择元格，选择“表格表格”“拆分单元格拆分单元格”命令，命令，弹出弹出“拆分单元格拆分单元格”对话框，在列数框中对话框，在列数框中输入输入“6”，如图，如图4-56所示

50、。所示。 （6）合并单元格。将第）合并单元格。将第7列列14行单元格行单元格合并为一个贴照片的单元格，将第合并为一个贴照片的单元格，将第4行的行的2、3、4列合并为一个单元格。列合并为一个单元格。 （7）将第）将第5行第行第2列单元格拆分为上、下两列单元格拆分为上、下两个单元格，拆分后依次设置两个单元格的个单元格，拆分后依次设置两个单元格的行高为行高为1厘米、厘米、12厘米。厘米。 （8）选定最后一行第二列的单元格，选择）选定最后一行第二列的单元格，选择“表格表格”“拆分单元格拆分单元格”命令，弹出命令，弹出“拆拆分单元格分单元格”对话框，在对话框，在“列数列数”文本框中文本框中输入输入5，单

51、击，单击“确定确定”按钮。按钮。 （9）如果对表格中单元格的列宽和行高不）如果对表格中单元格的列宽和行高不满意，还可根据实际需要重新进行设置。方满意，还可根据实际需要重新进行设置。方法是将鼠标指针指向需要设置列宽或行高的法是将鼠标指针指向需要设置列宽或行高的列、行边框上，当鼠标指针变成双箭头形状列、行边框上，当鼠标指针变成双箭头形状时单击并拖动鼠标即可调整列宽、行高。在时单击并拖动鼠标即可调整列宽、行高。在拖动的同时如果按下拖动的同时如果按下“Alt”键，则可以微调键，则可以微调表格的宽度和高度，如图表格的宽度和高度，如图4-57所示。所示。图图4-57图图4-56 （10）输入表格内容。设置

52、字体、字号、）输入表格内容。设置字体、字号、对齐方式、颜色等之后，就可以输入表中对齐方式、颜色等之后，就可以输入表中文字了。文字了。 （11）修饰表格。选择）修饰表格。选择“格式格式”“边框和边框和底纹底纹”命令，弹出命令，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框，对话框，进行边框与底纹的设置，单击进行边框与底纹的设置，单击“确定确定”按按钮。钮。 相关知识链接 一、表格编辑一、表格编辑 1插入行或列插入行或列 用户在绘制完表格之后，如果发现行数或列数不用户在绘制完表格之后，如果发现行数或列数不够用，可以插入行或列。插入行的方法如下。够用，可以插入行或列。插入行的方法如下。 （1）选定与插入位置相邻

53、的行，选择）选定与插入位置相邻的行，选择“表表格格”“插入插入”“行行”命令，在弹出的子菜单中命令，在弹出的子菜单中选择选择“行（在上方）行（在上方）”或或“行（在下方）行（在下方）”命令命令即可。即可。 （2）若要在表格末添加一行，可将鼠标定）若要在表格末添加一行，可将鼠标定位到最后一行的最后一个单元格，然后按位到最后一行的最后一个单元格，然后按“Tab”键，或者将鼠标定位到最后一行末键，或者将鼠标定位到最后一行末尾，然后按尾，然后按“Enter”键。键。 （3）插入列的操作与上述插入行的操作基）插入列的操作与上述插入行的操作基本相同。本相同。 2删除行或列删除行或列 在在Word表格中对于

54、不需要的空列、行可以表格中对于不需要的空列、行可以将其删除。删除列的方法是，选中准备删将其删除。删除列的方法是，选中准备删除的列，然后选择除的列，然后选择“表格表格”“删删除除”“列列”命令。删除行的方法与删除列命令。删除行的方法与删除列的方法相同，选中准备删除的行，然后选的方法相同，选中准备删除的行，然后选择择“表格表格”“删除删除”“行行”命令即可。命令即可。 3移动行或列移动行或列 在使用中，用户有时需要移动在使用中，用户有时需要移动Word表格中表格中的一列或多列内容，这时可以选中需要移的一列或多列内容，这时可以选中需要移动的列，然后按住鼠标左键，当指针变成动的列，然后按住鼠标左键，当

55、指针变成带矩形框的箭头形状时，拖动鼠标至目标带矩形框的箭头形状时，拖动鼠标至目标位置并释放鼠标即可。位置并释放鼠标即可。 4插入、删除单元格插入、删除单元格 （1）插入单元格。选定若干个单元格（插）插入单元格。选定若干个单元格（插入的单元格数与选定的单元格数相同），入的单元格数与选定的单元格数相同），然后选择然后选择“表格表格”“插入插入”“单元格单元格”命令，从弹出的命令，从弹出的“插入单元格插入单元格”对话框中对话框中选择插入单元格的方式，最后单击选择插入单元格的方式，最后单击“确定确定”按钮，如图按钮，如图4-59所示。所示。 （2）删除单元格。删除单元格是插入单元）删除单元格。删除单元

56、格是插入单元格的逆操作，与插入单元格的方法相似。首格的逆操作，与插入单元格的方法相似。首先选定要删除的单元格，选择先选定要删除的单元格，选择“表表格格”“删除删除”“单元格单元格”命令，弹出命令，弹出“删删除单元格除单元格”对话框，如图对话框，如图4-60所示，在对话所示，在对话框中选择删除单元格的方式，单击框中选择删除单元格的方式，单击“确定确定”按钮。按钮。 图图4-60图图4-59 二、表格计算二、表格计算 1对表格数据进行排序对表格数据进行排序 Word表格提供了排序和计算功能，使表格表格提供了排序和计算功能，使表格的使用更加方便、功能更加强大。下面以的使用更加方便、功能更加强大。下面

57、以表表4-1所示的学生成绩表为例，介绍如何进所示的学生成绩表为例，介绍如何进行排序。行排序。 表表4-1 学生成绩表学生成绩表姓名姓名英语英语数学数学语文语文总分马小余马小余926578闻闻 从从818980黄黄 娟娟726976 （1）用鼠标选中表格）用鼠标选中表格14行。行。 （2）选择）选择“表格表格”“排序排序”命令，弹出命令，弹出“排序排序”对话框，如图对话框，如图4-61所示。所示。图4-61所示。 （3）在）在“主要关键字主要关键字”下拉列表框中选择下拉列表框中选择排序的依据，这里我们选择排序的依据，这里我们选择“数学数学”列。列。在在“类型类型”下拉列表框中选择下拉列表框中选择

58、“数字数字”。选择排序的顺序，如升序或者降序，当按选择排序的顺序，如升序或者降序，当按照主要关键字排序时，如果发生两个记录照主要关键字排序时，如果发生两个记录主要关键字相同，可以根据次要关键字进主要关键字相同，可以根据次要关键字进行排序，然后依次根据第三关键字。行排序，然后依次根据第三关键字。 （4）选择）选择“升序升序”，单击，单击“确定确定”按钮，按钮，表中内容则按所选要求排序，如表表中内容则按所选要求排序，如表4-2所示。所示。 表表4-2 按数学成绩排序的学生成绩表按数学成绩排序的学生成绩表姓名姓名英语英语数学数学语文语文总分总分马小余马小余926578黄黄 娟娟726976闻闻 从从

59、818980 2对表格中的数据进行计算对表格中的数据进行计算 图图4-62 “公式公式”对话框对话框 在学习和工作中经常需要对表在学习和工作中经常需要对表格内的数据进行计算，例如求格内的数据进行计算，例如求和、平均数、最大值及最小值和、平均数、最大值及最小值等。下面通过表等。下面通过表4-2来介绍表来介绍表格内的数据计算。格内的数据计算。 （1）将光标定位到存放结果）将光标定位到存放结果的单元格中，例如的单元格中，例如“总分总分”。 （2）选择）选择“表格表格”“公式公式”命令，弹出命令，弹出“公式公式”对话框，对话框，如图如图4-62所示。所示。 图图4-62 （3）在）在“公式公式”文本框

60、中输入计算公式文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”，也可以从，也可以从“粘贴函数粘贴函数”下拉列表框中选择需要的函数，最后单击下拉列表框中选择需要的函数，最后单击“确定确定”按钮，得到表按钮，得到表4-3所示的计算结果。所示的计算结果。 表4-3 计算总分的学生成绩表姓名姓名英语英语数学数学语文语文总分总分马小余马小余926578235黄黄 娟娟726976217闻闻 从从818980250 三、表格与文本的转换三、表格与文本的转换 表格和文本之间可以进行转换，下面以表表格和文本之间可以进行转换，下面以表4-4为例，介绍如何将表格转换成文本。为例，介绍如何将表格转换成文本。表4-4 学