ERP系统-采购模块

1、ERP系统系统-质量质量模块指导书模块指导书 袁辰ERP运行标准流程销售订单CO工单APS计划计划员工作台请购单采购单库房接收供应商检验库房发料过程检验工单完工 采购模块重点为三部分： 1. 物料成本 2. 请购单 3. 采购单物料成本 物料成本为两部分 1. 标准成本 标准成本：所有在库物料价值均为标准成本。当前成本与标准成本差异会形成材料差异体现在财务账目上。 例：假设A物料以10元当前成本采购，其标准成本为8元，其进入系统库存后其价值为8元，还有2元差异会进入材料差异中体现出来。 2. 当前成本 当前成本只是采购的时发生的成本是可浮动的。 注：标准成本是一定时间内固定的，根据情况几个月或

2、半年更新一次，需要财务部审批后滚加。物料成本界面注 需要注意的3点 1. 需要更新标准价格时：必须在零库存下滚加价格，否则会产生材料差异，会虚贬值或虚增值物料成本，财务结算时会出现错误。 2. 新增加的物料一定要维护其标准成本与当前成本。 3. 每次务必核实当前成本与标准成本，是否存在很大差异，原因是什么，是否需要更新标准价格。请购单 请购单的生成方法有三种： 1. 由生产部门建立工单后告知采购部，根据bom表生成请购单。 2. 由生产在工单中添加需求的物料项，跑aps计划在物料计划员工作台中生成请购单 3. 由采购部手工建立请购单方法1 1. 由生产部门建立工单后告知采购部，根据bom表生成

3、请购单。操作如下 A. APS计划选择“计划” B. 物料计划员工作台生成采购员选择“cguangzh”，然后选择“处理” C.物料计划员工作台查看项选择“请购单”，然后点击“生成订单”APS计划物料计划员工作台生成物料计划员工作台请购单方法2 由生产在工单中添加需求的物料项，跑aps计划在物料计划员工作台中生成请购单，操作和方法1一样。（区别是生产部门是标准bom或手动添加）方法3 由采购部手工建立请购单注 在一个请购单中有多个不同供应商时，请逐行转换，切记不要批量转换，系统不会根据你所编辑的PO继续往下排序，而且根据系统自己的编号编辑。 例：在转换请购单时输入PO2014120801，第一

4、个PO会是PO2014120801，而第二个自动生成的PO可能是PO2014100001-2-3.采购单 采购单的主要状态有4种 1. 计划计划状态是可以随时删除并更改（库房看不到） 2. 订购只能更改不能删除（库房是可以看到并收货） 3. 完成不能更改任何状态（库房看不到） 4. 历史变更成此状态后，PO会进入历史采购单项，并在采购单中消失。采购单采购单行 采购单行主要状态共有4种 1. 计划 库房看不到，可以随时变更任何信息 2. 订购 物料编码不能变更，库房可以收货 3. 发完 库房收货完成后自动显示的状态 4. 完成- 采购单全部完成，可以选择完成状态，显示采购单已经完结采购单行进口采

5、购单 因为进口采购单比较特殊 这里着重讲一下 进口采购单不光包含物料价格，还有关税、运费、到岸运费等 这些费用不光要在采购单行里输入，还要将总值在到岸成本中输入，同时将这些费用的相应供应商也同时选择。 如果未填写到岸成本，财务无法看到关税，到岸运费等所产生的公司，就无法给这些公司付钱。到岸成本注释 根据需求要在采购单报告中添加其他条款或金额时。先选择需要添加信息的采购单，然后选择注释，填写需要添加的信息。在打印采购单报告时会体现出来 采购单注释，在采购单界面中选择注释 采购单行注释，在采购单行界面中选择注释并添加信息注释采购单报告 采购单报告在国外等同于合同。 只要有领导签字署名就有法律效应。 在采购单报告中可以选择打印日期、PO、或某个采购单中的某一行。采购单报告注 采购单总成本要和手工采购单一致 1. 如果不一致检查手工采购单的公式 2. 检查PO的信息输入是否出入。 如果财务核对的金额和采购单不一致： 1. 如果金额比较大，检查每一行采购单行，库房是否接受完成或接受数量多于采购单。 2. 如果差几分钱，检查小数位取整问题，检查发票取整问题。修改密码 选择打开表单（文件的图标） 搜索用户消息后打开用户消息语言切换与检索数量 切换语言切换语言：选择“查看”中的设置选项，点击“运行”-“行为”-“语言”选择相应的Chinese(Peoples Republic of C