会议费和活动费业务讲解

1、会议费报销业务讲解会议费报销业务讲解会议费报销业务讲解会议费报销业务讲解(项目经费适用)涵盖三个方面内容一、用项目经费承办会议的总要求二、承办会议的实例三、注意事项会议费：会议费： 指组织(开展)项目开题、专题学术研讨、成果鉴定、咨询以及协调项目或课题等活动而召开会议产生的费用。 具体包括:会议场地租赁费、交通费、办公用品费、文件资料印刷费、宣传费;按规定开支的房租费、伙食费、劳务费及其他相关费用。一、用项目经费承办会议的总要求会议费的政策依据国家政策国家政策会议费综合定额标准为： 一类会议每人每天600元 二类会议每人每天500元 三类会议每人每天三类会议每人每天400400元元摘自关于调整

2、中央国家机关会议费管理办法(国管财2008331号)学校承办的会议一般学校承办的会议一般属于三类会议属于三类会议一、用项目经费承办会议的总要求会议费的政策依据学校制度学校制度上海大学会议经费使用管理办法（上大内201069号）主要原则1、按照“精简会议、缩短会期、控制人员、节约经费、提高效率”的原则安排会议和会议经费。2、对能在校内或市内召开的会议，不到外埠召开；凡必须到外埠召开会议的，必须经校党政主要领导批准。3、各单位每年会议经费应列入年度预算一、用项目经费承办会议的总要求承办会议的几种形式1、既收取会务费，又使用项目性经费 举办会议2、只用项目性经费举办会议3、只用收取的会务费举办会议一

3、、用项目经费承办会议的总要求承办会议的基本流程1、编制会议预算2、设立账户、领用票据（第二类会议无需）3、收取费用，进账（第二类会议无需）4、举办会议，获取票据5、分类整理票据，填写相应支款单6、预约、到财务处报销一、用项目经费承办会议的总要求承办会议的案例某项目组于2013年6月12日至13日举办了一次专题学术研讨会，共有30人参加会议，其中邀请2名外省市专家、1名本市外校专家参加会议 ，地点：学校乐乎新楼。参会人员每人收取500元会务费。因此，该会议的总费用不应超过24000元（400元/人/天*30人*2天）。 预计产生的费用为：住宿费5000元（内转）， 场地租赁费3000元 （内转)

4、 ,餐费6000元（内转）， 交通费4000元，资料费1600元，纪念品2000元，专家咨询费2400元（800元/人） 如何申请办理对外收取会务费经费卡，以及怎样报销？二、承办会议的实例二、承办会议的案例1、编制预算住宿费5000元餐费6000元场地租赁费3000元交通费4000元纪念品2000元资料费1600元专家咨询费2400（800元/人3人）财务处“下载中心”下载二、承办会议的案例1、编制预算会议组织者携带会议通知及会议预算申请表到财务处办理设立“代管会议经费卡”手续二、承办会议的案例2、建卡和领票据同时，填写资金往来结算票据领用申请表，部门负责人批准后，到财务处领票据开具内容：代收

5、会务费、会议费财务处“下载中心”下载二、承办会议的案例2、建卡和领票据承办会议的工作人员，将对外开具的往来票据收取的会务费（现金）全部缴入财务处，不可以把收取的现金直接用于费用支出。若通过银行转账收取的会务费，也需来财务处办理入账手续。注意：如果承办的会议不收取会务费，则可跳过流程2(建卡，领票据）和流程3（收费入账）二、承办会议的案例3、收费进账二、承办会议的案例4、举办会议获取票据承办会议的工作人员，在办会期间，依据会议的进程支付相关费用，并及时获取真实票据二、承办会议的案例5、整理票据填写支款单接着，根据实际支出的费用进行分类分类整理：1、劳务性费用：专家咨询费2400元2、通过校内转账

6、的：住宿费5000元，场地租赁费3000元，餐费6000元3、已经垫支、获得票据的：交通费4000元，资料费1600元，纪念品2000元下面分别介绍下面分别介绍二、承办会议的案例5、整理票据填写支款单首先，按实际发生的费用填写“项目经费会议审批表”，如下： 财务处“下载中心”项目主管部门项目负责人二、承办会议的案例5、整理票据填写支款单1劳务性费用:专家咨询费2400元(800元/人) 对于专家咨询费需要通过“薪酬发放申报系统”获取“上海大学经费发放明细表”，填写相应的支款单。若有“专家咨询费”的国家项目是不可以放在“会议费”支出而应该根据预算列支在“专家咨询费中” 。专家咨询费二、承办会议的

7、案例5、整理票据填写支款单2、通过校内转账的：住宿费5000元，场地租赁费3000元，餐费6000元 对于内转的支出，需要获取相关明细清单，再填写相应的支款单，二、承办会议的案例5、整理票据填写支款单餐费住宿费会场费二、承办会议的案例5、整理票据填写支款单3、已经垫支、获得票据的：交通费4000元，资料费1600元，纪念品2000元 对于已经垫支的相关支出，需要获取真实的发票，再填写相应的支款单二、承办会议的案例5、整理票据填写支款单交通，资料等二、承办会议的案例5、整理票据填写支款单二、承办会议的案例6、预约报销1、进入信息门户网进行网上报销预约2、请将报销支款单、发票及相关材料用信封装好，于预约报销日前的对外办公时间内，携经费卡、预约单，将报销信封交到预约所在校区财务处报销大厅3、财务处会在您预约的报销日处理您的业务三、注意事项1、需要携带的其他必要材料：会议具体议程、参会名单、会议签到表。2、对于收取会务费的会议，应先使用收取的会务费。若所收会务费不够承担会议费用时再使用项目经费。3、会议经费原则上应集