iLab试剂耗材管家培训教程实用教案

1、实验室管理(gunl)的痛第1页/共48页第一页，共49页。让实验室管理(gunl)更省心专注(zhunzh)于实验室管理，更专业基于(jy)云数据管理，更智能支持多人协同管理网页版、微信端同步管理，更便捷第2页/共48页第二页，共49页。iLab能做什么(shn me)？试剂(shj)耗材第3页/共48页第三页，共49页。iLab功能(gngnng)介绍按角色演示 采购员 实验员 库管员主管(zhgun) 管理员第4页/共48页第四页，共49页。iLab功能介绍按角色(ju s)演示管理员第5页/共48页第五页，共49页。iLab角色(ju s)演示管理员管理员员工(yungng)设置库存(

2、kcn)导入审批设置为员工创建ilab账号根据角色设置相应权限快速建立仓库对仓库进行管理 高级操作1. 设置相应的审批流程2. 无审批，此项可省第6页/共48页第六页，共49页。管理员系统(xtng)设置管理员主要负责系统设置（如下图橙色框内）1. 员工设置：添加(tin ji)成员，并为成员设置相关权限2. 审批设置：设置相关审批流程第7页/共48页第七页，共49页。管理员员工设置(shzh)（管理员添加）添加成员有两种方法：管理员直接添加：点击(din j)“添加新员工”输入员工邮箱，手机号码选择角色权限学生收到iLab发出的邮件学生根据邮件的初始密码登录，然后修改密码。第8页/共48页第

3、八页，共49页。管理员员工(yungng)设置（学生自主加入）2. 让学生自己(zj)加入实验室可在机构机构设置机构编号告诉学生机构编号学生注册ilab账号加入实验室管理员审核通过，为学生设置权限第9页/共48页第九页，共49页。管理员库存(kcn)导入导入库存，快速建立仓库：实验室刚开始创建的时候，可通过(tnggu)导入库存的功能快速建立仓库导入库存有两种方式，可以选择“协助导入”，也可以选择“手动导入”第10页/共48页第十页，共49页。管理员审批设置（高级(goj)操作）审批设置主要包括：领用审批流程、申购审批流程、采购审批流程，所有(suyu)的流程都可以根据实验室的具体情况来设置。

4、若无需走审批流程，此步骤可省。若开启“从申领列表出库”，则所有(suyu)的领用都需要在“统一出库”完成最后领用动作第11页/共48页第十一页，共49页。管理员多级审批设置(shzh)（高级操作）若有多级审批(shnp)流程可参考此数据来设置：. 当采购金额小于5000元时，由系统管理员审批(shnp). 当采购金额大于5000元时，由甲E-管理员审批(shnp). 其他多级审批(shnp)设置同理若审批(shnp)人不只1人，需多级审批(shnp)，可根据实际情况设置多个审批(shnp)流程第12页/共48页第十二页，共49页。iLab功能介绍按角色演示(ynsh)主管第13页/共48页第十

5、三页，共49页。iLab角色(ju s)演示主管（BOSS & PI）审批. 如设置审批流程(lichng)，主管为最终审批人，则可通过邮件或微信端进行审批. 领用支持批量审批2. 看统计. 制作统计报表，统计可导出. 可统计采购、库存(kcn)、领用的金额、数量. 明细可在历史中查看第14页/共48页第十四页，共49页。主管(zhgun)审批1. 登录iLab后，找到“审批”领用审批、申购审批、采购(cigu)审批2. 领用支持批量审批第15页/共48页第十五页，共49页。主管(zhgun)统计. iLab提供采购、入库、领用、库存统计功能，可根据(gnj)多维度统计. 可统计产品金

6、额、数量. 统计结果可导出Excel第16页/共48页第十六页，共49页。iLab功能(gngnng)介绍按角色演示采购员第17页/共48页第十七页，共49页。iLab角色(ju s)演示采购员新计划. 帮助采购员汇总实验室所有申购信息、订货需求(xqi). 新计划可以生成采购订单4. 管理采购订单. 可一键入库已采购产品. 修改(xigi)入库的产品信息、供应商信息3. 发送采购订单. 订单可通过ilab短信、邮件发给供应商（代理商）. 发送的订单可追踪到货时间2. 建立采购订单. 选择供应商后的采购计划生成采购订单. 可批量选择供应商. 可批量生成订单第18页/共48页第十八页，共49页。

7、采购员新计划(jhu). 当发现产品(chnpn)过期或是库存不足的时候，采购员可以新建一个采购计划. 实验员的申购信息也会汇总到新计划列表里面若要采购的是新产品(chnpn)，可通过“手工添加”或“从云数据添加”完成计划第19页/共48页第十九页，共49页。采购员建立(jinl)订单采购订单方式：“建立订单”“选择供应商”“生成采购单”2. iLab提供批量生成采购单、批量选择供应商快捷操作3. 若设置了采购审批(shnp)流程，则订单需审批(shnp)后才算成功建立第20页/共48页第二十页，共49页。采购员发送(f sn)订单. 生成的采购订单可通过系统(xtng)直接发送给供应商（即本

8、实验室长期合作的代理商）. 供应商会收到短信、邮件提醒. 系统(xtng)会对货期进行倒计时提醒（见右下角图示）第21页/共48页第二十一页，共49页。采购员管理订单(dn dn)（一键入库）. 已到货的采购订单(dn dn)可一键入库发送(f sn)的采购订单若到货后，可通过“入库”一键入库2. 入库可根据到货情况选择一次性入库、分批入库第22页/共48页第二十二页，共49页。采购员管理订单（修改(xigi)信息）1. 入库前的订单可修改单价、数量、货期；被供应商接收后只能撤回不能修改2. 可修改供应商信息(xnx)3. 查看订单的详细信息(xnx)第23页/共48页第二十三页，共49页。i

9、Lab功能介绍按角色(ju s)演示库管员第24页/共48页第二十四页，共49页。iLab角色(ju s)演示库管员1. 产品入库. 可单个录入产品信息，登记(dngj)产品库存. 可一次性导入库存高级操作：通过ilab生成采购单的产品可直接入库3. 产品归还(guhun)、报损. 没有用完的产品可归还(guhun). 已入库但退货的产品可通过报损解决2. 导出库存. 查看统计现有库存信息. 通过首页“导入导出”快捷栏操作更方便第25页/共48页第二十五页，共49页。库管员产品(chnpn)入库（新产品(chnpn)）1. 入库(r k)新产品：产品入库(r k)完善产品信息第26页/共48页

10、第二十六页，共49页。库管员产品入库（高级操作(cozu)：已采购产品）2. 入库已采购产品：. 产品入库在“入库已采购产品”点击要入库的产品。. 已有的产品信息(xnx)会被自动带入. 提交入库之后，申购人会收到到货提醒第27页/共48页第二十七页，共49页。库管员导出库存(kcn)导出库存(kcn)：若想查看、统计现有库存(kcn)的情况，可在“导入导出”导出库存(kcn)第28页/共48页第二十八页，共49页。库管员报损、归还、信息(xnx)维护1. 产品归还： 库存(kcn)管理归还选择要归还的产品2. 产品(chnpn)报损：库存管理点击要报损的产品(chnpn)名称报损3. 信息维

11、护：. 点击“改”修改产品发票号. 点击“详”查看库存详情.“更多操作”自定义库存列表显示字段，显示零库存第29页/共48页第二十九页，共49页。iLab功能介绍(jisho)按角色演示实验员第30页/共48页第三十页，共49页。iLab角色(ju s)演示实验员1. 加入实验室. 申请账号(zhn ho)，加入本实验室. 加入后可在系统内进行申购、领用2. 设置个人账号. 更改(gnggi)密码。忘记密码可重置. 完善个人信息，获取积分奖励3. 查看库存及历史. 申请领用所需产品. 领用的物品可在“个人中心”查看4. 产品领用、产品申购. 领用、申购所需产品. 领用、申购的物品可在“个人中心

12、”查看第31页/共48页第三十一页，共49页。实验员加入(jir)实验室加入实验室需要向管理员获取(huq)本实验室的机构编码在中注册一个(y )账号，根据邮件中的初始密码登录ilab选择“加入实验室”填写机构编码，机构编码问管理员要（在设置-机构里面可找到）第32页/共48页第三十二页，共49页。实验员设置(shzh)个人账户. 进入iLab之后(zhhu)，在个人中心账号设置，中修改密码，也可以完善自己的信息，可获得30积分. 积分可用于兑换奖品第33页/共48页第三十三页，共49页。实验员查看(chkn)库存、历史. 可在仓库中快速查询到所需要物品的存放地等信息. 可在历史中查看(chk

13、n)领用记录，领用人信息第34页/共48页第三十四页，共49页。实验员产品(chnpn)领用在仓库中可进行“领用”“申购”. 点击“仓库”找到要领的产品点击“领”输入要领用的数量. 领用单：批量审批功能，可一次性领用多个(du )产品并提交第35页/共48页第三十五页，共49页。实验员产品申购(shn u)（库存已有产品）申购的产品(chnpn)入库后，申购人会收到一封邮件提醒产品(chnpn)已到货a. 申购已有的产品(chnpn)：点击仓库找到要领的产品(chnpn)点击“买”输入要申购的数量申购(shn u)的时候，系统会提醒其他人申购(shn u)的情况，及待入库的情况第36页/共48

14、页第三十六页，共49页。实验员产品(chnpn)申购（新产品(chnpn)）b. 申购新产品：. 若申购的是新产品，即库存里面没有(mi yu)的产品，则需要点击“申购新产品”并填写相关信息便于采购员订购. 点击“仓库”“申购新产品”输入要申购的产品信息第37页/共48页第三十七页，共49页。iLab新功能(gngnng)介绍仪 器 管 理第38页/共48页第三十八页，共49页。iLab新功能-仪器(yq)管理登记仪器信息(xnx). 随时查看仪器基本信息(xnx). 记录仪器保养情况如. 报废仪器2. 仪器在线预约. 在线预约仪器使用. 仪器预约可根据实际情况(qngkung)修改. 查看所

15、有的仪器预约记录第39页/共48页第三十九页，共49页。仪器(yq)管理登记仪器(yq)信息登记仪器信息：添加(tin ji)仪器录入相应仪器信息，可随时修改仪器信息查看仪器信息：查看信息保养记录预约记录第40页/共48页第四十页，共49页。仪器管理(gunl)仪器在线预约实验员在线预约仪器使用：点击“仪器”预约仪器选择要使用的仪器用鼠标在日历上拖动；可删除仪器预约信息(xnx)仪器保管人：可调整仪器预约时间 可查看仪器预约总览第41页/共48页第四十一页，共49页。iLab移动(ydng)端介绍微信端第42页/共48页第四十二页，共49页。微信端审批（具有(jyu)审批权限的管理者必备）第4

16、3页/共48页第四十三页，共49页。微信端产品(chnpn)入库（库管员必备）通过iLab生成的采购单，可通过iLab微信端直接入库，十分(shfn)方便！第44页/共48页第四十四页，共49页。微信端产品(chnpn)领用（实验员必备）用ilab账号登陆点击“领用申购(shn u)”查询产品点击“领用”按钮填写数量，提交即可第45页/共48页第四十五页，共49页。微信端产品申购(shn u)（实验员、采购员必备）微信端只能申购库存中已有的产品：用iLab账号登录(dn l)微信端查询要申购的产品点击“申购”输入要申购产品数量，提交即可第46页/共48页第四十六页，共49页。The End第47页/共48页第四十七页，共49页。感谢您的观看(gunkn)！第48页