印章管理制度3

1、印章管理制度(最第一章 总则(最为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。(最第二章 印章的管理机构(最第一条 集团财务章、财务人名章（即财务用法定代表人个人名章）由集团财务管理中心专人负责保管；其它印章由集团总裁办档案室负责保管；(最第二条 子公司财务章、财务人名章由公司财务管理部专人负责保管；其它印章由公司综合部档案室负责保管；(最第三条 经集团领导授权后，部门章可以由相应部门专人保管。(最第三章 印章的种类(最第四条 公司章：公章、合同章、法定代表人个人名章、财务章、财务人名章等。(最第五条 部门章：工程部章、人力资源部章等。 (最第四章 印

2、章的申请、刻制与废止(最第六条 申请 必要的业务用章：运营管理中心、人力资源中心用章可以书面形式向总裁办档案室提交“刻制印章申请表”。申请表必须由部门领导批准。其他印章申请应严格控制。(最第七条 刻制 公司印章的刻制由总裁办档案室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。(最第八条 散失、损毁、被盗 公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，责任人应迅速向总裁办档案室递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。档案室根据情况依本制度办理改制。(最第九条 废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交档案室处理。除特别需要，由档案室将废止印章保存三年，然后在

3、征得原使用者的意见后再行处理。(最第五章 印章的管理(最第十条 申请刻制好的印章应在档案室进行登记。建立集团（公司）印鉴档案，并将此档案永久保存。(最第十一条 集团（公司）印章由总裁办（综合办）档案室归口管理。其主要职责包括：根据需要，确定印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理集团（公司）印鉴档案；管理集团（公司）印章使用；制定集团（公司）印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。(最第十二条 法定代表人个人名章主要用于集团（公司）法人代表授权证书；人事劳动合同；招投标书以及法律法规规定的其他用途。法定代表人个人名章的用印由总裁办（综合办）法律顾问负责

4、把关，用印时须与集团（公司）公章同时使用。 (最第十三条 人事章由人力资源管理中心总监按集团（公司）人事管理的有关规定负责管理。(最第十四条 财务专用章由财务管理中心按集团（公司）财务管理制度规定使用。(最第十五条 集团（公司）印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不符合审批手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。集团（公司）印章的使用必须严格登记、签名。(最第十六条 总裁办（综合办）对集团（公司）各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。(最第十七条 集团（公司）印章的使用限在集团（公司）办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。特殊情况需携带时，须书面请示，集团副总裁（公司总经理）批准方可。(最第十八条 集团（公司）不允许开具盖有集团（公司）公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经集团副总裁（公司部经理）书面批准，档案室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向集团（公司）原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。 (最第六章 罚则(最第十九条 严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。(最第二十条 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任