Powerpoint第一课

1、智优学院智优学院教学目的: 通过本次课的学习了解演示文稿的功能和作用，熟悉演示文稿中基本概念，掌握演示文稿 的启动和退出操作，掌握PPT中的几种视图模式，同时掌握PPT的创建编辑与美化操作。智优学院教学重难点 PowerPoint 的启动与退出及基本概念的掌握。智优学院任务一任务一 启动与退出启动与退出1.PPT的启动开始|所有程序|Microsoft PowerPoint桌面快捷图标PPT文件启动智优学院2. PPT的退出关闭按钮双击控制图标文件|退出ALT+F4智优学院任务二 PPT窗口组成1. 幻灯片列表区大纲选项卡：以分层排列的方式列出了每张幻灯片的标题及文字数据，可直接修改文字以及颜

2、色、大小等格式。是查看整个演示文稿内容的最佳视图。智优学院 幻灯片选项卡：主要显示每张幻灯片的缩略图，在该视图中可以复制、添加、调整或删除幻灯片。智优学院2. 任务窗格视图|任务窗格可快速的新建演示文稿及设置幻灯片的格式。3. 备注窗格添加与每个幻灯片内容相关的备注信息。幻灯片放映时不显示。智优学院4. 状态栏显示演示文稿的当前操作信息。5. 幻灯片窗格进行幻灯片内容的编辑设计与修改。智优学院任务三任务三 PPTPPT的基本概念的基本概念1. 演示文稿一个完整的演示文件被称为演示文稿，包含多张幻灯片。2. 幻灯片是演示文稿的组成部分，每张幻灯片包含标题、文本、图形图象及表格等部分。智优学院3.

3、 模板是专门设计的演示模型，可以做演示文稿的基准格式来应用。4. 版式指幻灯片中各种对象在整个版面中的分布情况。智优学院任务四任务四 PPTPPT视图视图1. 普通视图作用：是编辑演示文稿的主要模式。切换：普通视图按钮 视图|普通智优学院2. 幻灯片浏览视图同时显示多张幻灯片，并按横行纵列排放，对幻灯片的内容无法修改。切换：视图|幻灯片浏览 幻灯片浏览按钮智优学院3. 幻灯片放映视图:放映当前演示文稿中各个幻灯片的效果，按ESC键退出。4. 备注页视图提供演示文稿的备注说明。切换：视图|备注页智优学院任务五任务五 演示文稿的创建与保存演示文稿的创建与保存1. 创建演示文稿 创建空白演示文稿 使

4、用设计模板创建演示文稿新建演示文稿任务窗格|根据设计模板智优学院 使用内容提示向导创建演示文稿 新建演示文稿任务窗格|根据内容提示向导智优学院2. 演示文稿的保存 直接保存演示文稿保存按钮或文件|保存 保存为WEB格式文件文件|另存为WEB页智优学院任务六任务六 幻灯片的编辑幻灯片的编辑1. 添加幻灯片格式工具栏新幻灯片按钮插入|新幻灯片Ctrl+M幻灯片选项卡中右击|新幻灯片幻灯片浏览视图中右击|新幻灯片智优学院2. 移动幻灯片直接拖动至合适位置剪切|粘贴3. 复制幻灯片Ctrl键拖动复制|粘贴智优学院4. 删除幻灯片 编辑|删除幻灯片 Delete键智优学院任务七任务七 幻灯片中对象处理幻

5、灯片中对象处理一对象的插入1.文本对象A.在占位符中输入标题占位符、副标题占位符、项目占位符B.利用文本框输入C.利用大纲输入智优学院2. 插入图片对象插入剪贴画插入文件中图片3. 插入声音对象剪辑管理器中的声音、文件中的声音、播放CD乐曲、录制声音4. 插入电影对象智优学院5. 插入excel对象A. 插入表格B. 将excel中内容链接到演示文稿中打开excel数据区域|复制|切换到PPT|编辑|选择性粘贴|粘贴链接|确定智优学院6. 插入word对象插入|对象|新建选项卡7. 插入组织结构图用来说明概念性资料、具有层递性、循环性等特征。插入|图示智优学院任务八任务八 幻灯片的编辑与美化幻灯片的编辑与美化1. 母版的使用 概念：母版是用来存储模板信息的，如字形、占位符的大小和位置、背景设计和配色方案等，可以方便全局修改。智优学院 母版的类型（3种）幻灯片母版：用于普通视图中讲义母版：用于幻灯片浏览视图备注母版：用于备注页视图。智优学院 母版应用视图|母版|幻灯片母版智优学院2. 配色方案使用 应用配色方案格式工具栏中|设计|配色方案 编辑配色方案幻灯片设计任务窗格|配色方案|编辑配色方案智优学院3. 背景的使用格式|背景4. 设计模板的使用 保存设计模板文件|另存为（在文件类型下拉列表中选择演示文稿设计模板选项）智优