KS培训-如何制作高质量的演示报告

1、香港香港KSKS集团集团公司培训公司培训如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告机密机密2006年年11月月2日于广东增城日于广东增城如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告制作高质量的演示报告是为了高效的沟通制作高质量的演示报告是为了高效的沟通如何高效地进行 沟通提高沟通的效能：沟通是为了解决问题，要有明确和有价值的思想提高沟通的效率：沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点5/14/20222版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告制作演示报告的八大原则制作演示报告的八大原则摘要放前摘要放前提纲先列提纲先列表述专业表述专业逻辑呈现逻辑呈现目录

2、清晰目录清晰图表得当图表得当版式讲究版式讲究模型多用模型多用制作演示制作演示报告的原则报告的原则5/14/20223版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告目目 录录一、一、金字塔原理金字塔原理二、二、PPTPPT绘制方法绘制方法三、常用模版三、常用模版5/14/20224版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告什么是金字塔原理？什么是金字塔原理？ 金字塔原理是一项层次性、结构化的思金字塔原理是一项层次性、结构化的思考、沟通的技术，主要用于结构化的写考、沟通的技术，主要用于结构化的写作过程，他可以帮助写作者：作过程，他可以帮助写作者：1.创造

3、性地思考、清晰的辨析、准确地表创造性地思考、清晰的辨析、准确地表述观点；述观点；2.定义复杂问题，建立清晰的写作目标；定义复杂问题，建立清晰的写作目标；3.评估报告所要表达的各层思想及相对重评估报告所要表达的各层思想及相对重要程度；要程度；4.使推理结构化，使论述更为连贯、透明。使推理结构化，使论述更为连贯、透明。报告报告WHERE？WHY？HOW？ACDBE归纳归纳演绎演绎归纳归纳归纳归纳归纳归纳5/14/20225版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告 从从 结结 论论 说说 起起 中中 心心 思思 想想 逻逻 辑辑 论论 证证 逻逻 辑辑 组组 合合 (MEC

4、E)(MECE)完全穷尽相互独立完全穷尽相互独立金字塔原理的核心思想金字塔原理的核心思想6如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告策略性写作方式的演变策略性写作方式的演变 Writing sentences造 句 Writing stories写 故 事 Writing backwards从 结 论 写 起 IIIIII7如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告雪 莉 吾 友 ： 我 俩 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 过 许 多 好 时 光 但 一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 后 来

5、8如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 为 9如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告雪 莉 吾 友 我我 恨恨 你你 第 一 个 理 由 第 二 个 理 由 第 三 个 理 由 从结论说起从结论说起10如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告解决问题解决问题 事 实 分 析 结 论 建 议 方 案 沟 通 解 决 问 题 的 办 法 建 议 方 案 行 动 / 步 骤 / 理 由 事 实 / 分 析 该 做 什 么 ？ 为 什 么该 做 这 些 ？ 如 何 做 ？ 怎 么 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的 ？ 11如

6、何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告如何建构从结论说起的报告如何建构从结论说起的报告中中 心心 思思 想想 支 撑 思 想 的 主 要 理 由 支 撑 理 由 支 撑 理 由 12如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告 从从 结结 论论 说说 起起 中中 心心 思思 想想 逻逻 辑辑 论论 证证 逻逻 辑辑 组组 合合 (MECE)(MECE)完完 全全 穷穷 尽尽 相相 互互 独独 立立 金字塔原理的核心思想金字塔原理的核心思想13如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告中心思想的要诀中心思想的要诀 T O P STargeted to our audience瞄

7、 准 观 众 Over- arching周 延 完 整 Powerful掷 地 有 声 Supportable言 之 有 据 14如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告 从从 结结 论论 说说 起起 中中 心心 思思 想想 逻逻 辑辑 论论 证证 逻逻 辑辑 组组 合合 (MECE)(MECE)完完 全全 穷穷 尽尽 相相 互互 独独 立立金字塔原理的核心思想金字塔原理的核心思想15如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告中中 心心 思思 想想 主 要 理 由 中中 心心 思思 想想 论论 证证 式式 组组 合合 式式 16如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告逻辑

8、论证式架构逻辑论证式架构( (演绎推论演绎推论) )主 要 理 由 中中 心心 思思 想想 以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 对 情 况 的 评 论 情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 (因 此 )17如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告逻辑论证举例逻辑论证举例 家具制造企业的价值链边界拓展导致其发展家具制造企业的价值链边界拓展导致其发展模式主要有四种转变形式，而模式主要有四种转变形式，而向下游高赢利向下游高赢利性拓展是性拓展是KS拓展的主要方向拓展的主要方向在家具流通领域，大型家具市场规模越来越大，水平越来越高，终端掌控能力越来越强，而且积累了很好的区域

9、品牌效应而KS目前的销售，主要是体现在大型家具市场中经销商租赁的专卖店形式，面对国内大的卖场日趋强势和地主盘剥的加重，KS面对的压力也不断增加从资源要求、盈利能力、可复制性和市场风险等方面进行对比分析，宜家与美克发展模式表现出的赢利性与发展持续性，是KS借鉴的主要方向18如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告部分逻辑论证模式部分逻辑论证模式 需 有 X 才 能 成 功 需 要 X 才 能 成 功 你 正 朝 X 发 展 你 认 为 X 是 问 题 绩 效 不 如 预 期 你 无 法 作 到 你 的 重 心 不 在 X但 Y 比 较 有 利 但 调 查 显 示 Y 才 是 问 题 问

10、题 出 在 X因 此 ， 建 立 作 X 的 能 力 因 此 ， 转 移 重 心 到 X 因 此 ， 转 向 Y 前 进 因 此 ， 转 移 重 心 到 Y因 此 ， 设 法 解 决 X19如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告逻辑论证的利弊逻辑论证的利弊 主 要 理 由 中中 心心 思思 想想 以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 对 情 况 的 评 论 意 见 情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 ( 因 此 )利利 弊弊 证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 ) 对 有 拒 绝 心 理 的 听 众 尤 为 有 效 如 听 众

11、对 情 况 或 意 见 有 异 议 ， 该 论 证 即 失 去 了 说 服 力 听 众 在 听 到 最 后 的 所 以 结 论 时 ， 先 要 记 忆 大 量 信 息 20如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告 从从 结结 论论 说说 起起 中中 心心 思思 想想 逻逻 辑辑 论论 证证 逻逻 辑辑 组组 合合 (MECE)(MECE)完完 全全 穷穷 尽尽 相相 互互 独独 立立 金字塔原理的核心思想金字塔原理的核心思想21如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告A逻辑组合式架构逻辑组合式架构( (归纳总结归纳总结) )主 要 理 由 中中 心心 思思 想想 CB22如何制

12、作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告逻辑组合论证举例逻辑组合论证举例 KSKS自身的定位与特点决定了采取高介入度的模式比较适合自身的定位与特点决定了采取高介入度的模式比较适合未来的战略发展需要未来的战略发展需要KS的定位特点： 一站式自营专卖的优势KS一站式专卖的选择 23如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告A逻辑组合的利弊逻辑组合的利弊 主 要 理 由 中中 心心 思思 想想 C利利 弊弊 便 于 记 住 要 点 对 注 重 具 体 措 施 的 听 众 极 为 有 效 一 点 被 否 定 ， 其 余 各 点 仍 具 说 服 力 对 一 些 听 众 可 能 有 勉 强 之 嫌

13、 B24如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告 从从 结结 论论 说说 起起 中中 心心 思思 想想 逻逻 辑辑 论论 证证 逻逻 辑辑 组组 合合 (MECE)(MECE)完完 全全 穷穷 尽尽 相相 互互 独独 立立 金字塔原理的核心思想金字塔原理的核心思想25如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告Mutually Exclusive/Collectively Exhaustive(No overlaps) (No gaps)相 互 之 间 具 有 排 他 性 / 整 体 而 言 毫 无 遗 漏 M E C E完全穷尽 相互独立(不 重 叠 )(不 遗 漏)26如何制作

14、高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告这是否不多不少？这是否不多不少？- 1- 1我 们 应 把 房 子 出 售 我 们 需 要 更 大 的 地 方 房 子 已 很 旧 ， 需 进 行 花 费 很 高 的 基 本 维 修 厨 房 太 小 炉 子 坏 了 我 们 这 条 街 交 通 太 繁 忙 了 27如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告这是否不多不少？这是否不多不少？- 2- 2进 入 市 场 的 障 碍 很 少 开 业 的 成 本 很 低 没 有 法 规 上 的 限 制 不 太 需 要 专 有 的 科 技 或 专 业 知 识 已 有 符 合 条 件 的 人 员 28如何制作高质

15、量的演示报告如何制作高质量的演示报告建立我们的金字塔建立我们的金字塔 n 我 们 主 要 传 达 的 信 息 ( 中 心 思 想 ) 是 什 么 ？ 是 否 合 乎 TOPS 的 标 准 ？ n 应 采 用 论 证 式 还 是 组 合 式 ？ n 最 后 的 架 构 是 否 通 过 有 关 的 逻 辑 测 试 呢 ？ n 如 采 用 逻 辑 组 合 方 式 ， 各 要 点 在 逻 辑 上 是 否 相 同 ( 如 ： 都 是 步 骤 、 问 题 或 利 益 ？ ) 并 按 照 逻 辑 顺 序 排 列 ？n 如 采 用 逻 辑 论 证 方 式 ， 第 二 点 是 否 是 针 对 第 一 点 的 评

16、 论 意 见 ， 并 一 定 会 引 申 到 第 三 点 而 不 致 引 申 到 其 他 地 方 ？用 论 证 式 或 组 合 式 的 论 点 是 否 可 不 多 不 少 地 支 持 结 论 呢 ？ n 相 互 之 间 具 有 排 他 性 ： 每 一 个 论 点 是 否 只 用 一 次 并 用 在 最 适 当 的 位 置 整 体 而 言 毫 无 遗 漏 ： 我 们 是 否 提 出 了 支 持 或 辩 护 结 论 中 心 思 想 所 需 的 全 部 论 点 呢 ？ 29如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告目目 录录一、一、金字塔原理金字塔原理二、二、PPTPPT绘制方法绘制方法三、常

17、用模版三、常用模版5/14/202230版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告PPTPPT的概念与含义的概念与含义PPT PPT 是美国微软公司的产是美国微软公司的产品，是品，是 Power point Power point 的缩的缩写，主要是用来做商务汇写，主要是用来做商务汇报的幻灯片制作报的幻灯片制作用图表说话用图表说话5/14/202231版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告PPT的图表通常分为数据类图表与非数据类图表的图表通常分为数据类图表与非数据类图表5/14/202232版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高

18、质量的演示报告不同的数据图表应用在不同的场合不同的数据图表应用在不同的场合5/14/202233版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录1 1、数据类图表、数据类图表绘制方法绘制方法 表格图表格图 饼图饼图 条形图条形图 柱状图柱状图 折线图折线图 气泡图气泡图 组合图组合图5/14/202234版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告表格图要间隔有序表述清晰表格图要间隔有序表述清晰5/14/202235版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录1 1、数据类图表、数据类图表绘制方法绘制

19、方法 表格图表格图 饼图饼图 条形图条形图 柱状图柱状图 折线图折线图 气泡图气泡图 组合图组合图5/14/202236版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告饼图要重点突出，层次分明饼图要重点突出，层次分明您认同您认同“如果不进行战略明确，会危及如果不进行战略明确，会危及KS未来的生存和发展未来的生存和发展”的说法吗的说法吗 ？题号：6有效样本数：中层管理以上97，普通员工34数据来源：KS集团问卷调查5/14/202237版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录1 1、数据类图表、数据类图表绘制方法绘制方法 表格图表格图

20、饼图饼图 条形图条形图 柱状图柱状图 折线图折线图 气泡图气泡图 组合图组合图5/14/202238版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告条形图要分类合理，紧抓重点条形图要分类合理，紧抓重点题号：7【多选题，限选多选题，限选3项项】您认为您认为KS的关键成功要素有哪些的关键成功要素有哪些?数据来源：KS集团问卷调查有效样本数：1325/14/202239版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录1 1、数据类图表、数据类图表绘制方法绘制方法 表格图表格图 饼图饼图 条形图条形图 柱状图柱状图 折线图折线图 气泡图气泡图 组合图

21、组合图5/14/202240版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告柱状图要排列有序，对比清晰柱状图要排列有序，对比清晰前10%产品销量占比前30%产品销量占比其余70%产品销量占比华南地区重点城市华南地区重点城市5/14/202241版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录1 1、数据类图表、数据类图表绘制方法绘制方法 表格图表格图 饼图饼图 条形图条形图 柱状图柱状图 折线图折线图 气泡图气泡图 组合图组合图5/14/202242版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告折线图要突出对比，描绘趋势折

22、线图要突出对比，描绘趋势5/14/202243版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录1 1、数据类图表、数据类图表绘制方法绘制方法 表格图表格图 饼图饼图 条形图条形图 柱状图柱状图 折线图折线图 气泡图气泡图 组合图组合图5/14/202244版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告气泡图要区分类别、突出定位气泡图要区分类别、突出定位设计设计品牌品牌/价格价格KS家具品牌市场战略群体图家具品牌市场战略群体图国内企业国外企业备注：气泡大小为该企业营业收入预测值低低中中高高中中高高红苹果红苹果皇朝皇朝双虎双虎顾家顾家纳图锐纳图

23、锐夏图夏图杰尚特杰尚特德洛克德洛克曲美家具曲美家具美克家具美克家具KS第四集团代表企业：国内不知名品牌；产品价格：低档；产品特点：质量一般，设计跟风；市场状况：以二、三级市场为主，主攻中低端市场第三集团代表企业：顾家、皇朝等国内二线品牌产品价格：中档；产品特点：系列较全，产品性价比高；市场状况：细分市场有相当份额第二集团代表企业：美克、曲美KS等国内一流品牌；产品价格：中高档；产品特点：有设计优势，系列全、设计领先；市场：全国性，部分出口，主攻中高档家具市场第一集团代表企业：纳图锐、杰尚特、夏图、德洛克等国际知名品牌；产品价格：高档、昂贵；产品特点：设计领先、品质一流、高档奢华；市场状况：覆盖

24、世界重要大城市，主攻最高端市场5/14/202245版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录1 1、数据类图表、数据类图表绘制方法绘制方法 表格图表格图 饼图饼图 条形图条形图 柱状图柱状图 折线图折线图 气泡图气泡图 组合图组合图5/14/202246版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告双坐标图注重信息的多重对比与趋势显示双坐标图注重信息的多重对比与趋势显示CAGR=20.5%5/14/202247版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告饼图加柱状图突出同一问题的不同分类对比饼图加柱状图突出同一

25、问题的不同分类对比您认为您认为KS公司的产品规划工作如何？公司的产品规划工作如何？ 题号：14有效样本数：中层管理以上96，普通员工34数据来源：KS集团问卷调查5/14/202248版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告数据图表练习数据图表练习5/14/202249版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录2 2、非数据类图表、非数据类图表绘制方法绘制方法 组织结构图组织结构图 流程图流程图 概念图概念图 矩阵图矩阵图 甘特图甘特图 地图地图5/14/202250版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示

26、报告组织结构图要清晰显示组织间的关系与层级组织结构图要清晰显示组织间的关系与层级.5/14/202251版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录2 2、非数据类图表、非数据类图表绘制方法绘制方法 组织结构图组织结构图 流程图流程图 概念图概念图 矩阵图矩阵图 甘特图甘特图 地图地图5/14/202252版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告流程标准符号解释流程标准符号解释5/14/202253版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告流程绘制方法和原则流程绘制方法和原则5/14/202254版权所有，

27、不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录2 2、非数据类图表、非数据类图表绘制方法绘制方法 组织结构图组织结构图 流程图流程图 概念图概念图 矩阵图矩阵图 甘特图甘特图 地图地图5/14/202255版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告概念图主要是说明一种方向或者阐述一个概念概念图主要是说明一种方向或者阐述一个概念阶段阶段战略提升期战略提升期战略布局期战略布局期战略扩张期战略扩张期2006-20072006-2007年年2008-20102008-2010年年2011201120152015年年p“争创国内领先，致力成为具有国际竞争

28、力的家具企业争创国内领先，致力成为具有国际竞争力的家具企业”愿景愿景夯实基础夯实基础 做精做强做精做强开拓创新开拓创新 战略布局战略布局阶段目标阶段目标战略扩张战略扩张 跨越发展跨越发展5/14/202256版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告为消费者创为消费者创造美好生活，造美好生活，提供满意的提供满意的产品和服务产品和服务 提升资产质提升资产质量，为投资量，为投资者创造持久者创造持久回报回报与业务和合与业务和合作伙伴共赢作伙伴共赢发展发展KS公司使命公司使命为员工创造为员工创造利益和提供利益和提供实现员工价实现员工价值的平台值的平台 5/14/202257版权

29、所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录2 2、非数据类图表、非数据类图表绘制方法绘制方法 组织结构图组织结构图 流程图流程图 概念图概念图 矩阵图矩阵图 甘特图甘特图 地图地图5/14/202258版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告矩阵图主要是按照两个纬度或者要素对表述目标进行分矩阵图主要是按照两个纬度或者要素对表述目标进行分类说明的方法类说明的方法国际市场竞争关键要素重点改进区域高低低高KS拥有程度拥有程度国际市场竞争重要程度国际市场竞争重要程度平均平均代理商网络成本优势可靠的产品质量设计研发能力品牌影响力资金实力重点改

30、进区域重点改进区域人力资源售后服务5/14/202259版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告分分 目目 录录2 2、非数据类图表、非数据类图表绘制方法绘制方法 组织结构图组织结构图 流程图流程图 概念图概念图 矩阵图矩阵图 甘特图甘特图 地图地图5/14/202260版权所有，不得翻印如何制作高质量的演示报告如何制作高质量的演示报告甘特图主要是用来表述进度安排甘特图主要是用来表述进度安排时间时间战略措施战略措施2006年至2007年2008年至2010年2011年至2015年制造为基础，优化专卖渠道拓展自营连锁提升自营渗透家居巩固优势金属家具，做精做强软体家具板式业务重点投入，大力开拓厨具、家纺和办公家具业务要重点发展品牌调整：品牌规划与定位品牌内涵；改善产品质量，培养设计人才品牌突破：形成品牌差异化；终端资源精细化管理，保持设计的连续品牌全面发展：品牌价值的全面提升；精细营销管理，巩固与清晰自身设计风格明确外销市场发展策略优化产品组合与提高产品质量从渠道广度和渠道深度两方面加强渠道拓展立足制造立足制造拓展自营拓展自营渗透家居渗透家居优化组合优化组合集中资源集中资源重点突破重点突破提升品牌提升品牌强化设计强化设计精细营销精细营销夯实基础夯实基础优化渠道优化渠道