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文档简介
1、145EXCEL基本操作一、 练习目的掌握排序的方法二、 练习内容1输入下列表中的内容。2.将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中3.根据“工作时间”字段,计算工龄,工龄填入“工龄”字段,工龄计算至1999年。工龄=1999-“工作时间”的年份,例如 工作时间=,则工龄=1999-1996=34.以“工龄”为主关键词按升序,“姓名”为次关键词按降序进行排序。工作证号姓名参加工作时间工龄450001王琪85-4-17450002张凯87-3-25450003解晔79-12-21450004巩建国82-10-12450005王建兴89-4-25450006王晓东87-9-1248000
2、1李月霞78-12-1480002孙良成96-9-27480003谢勇89-3-29480004李小红79-4-28480005区浩82-7-29490001李敏92-9-30490002张家珍87-12-14490003艾敬95-1-27490004郑美艳93-7-13三、操作提示1.(略)2.(略)3.只接填入计算结果4.将表中所有内容选中(包括表头),选择“数据”菜单中的“排序”,弹出“排 序”的对话框,在“主要关键字”中通过下拉选择项, 选出“工龄”、“递增”;在“次 要关键字” 中通过下拉选择项,选出“姓名”、“递减”;在“当前数据清单”、“有 标题行”,设置完成后,点击“确定”按钮
3、, 如图5-5所示。图5-5EXCEL工作表的保护、练习目的1、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.在表格尾追加一行,内容是 总分,并计算出各科成绩的总分”3.将表格的各科成绩锁定。姓名大学语文大学英语大学语文普通物理汪一达65716551周仁89666688李小红65718064周健胄72738264张安66669184钱四82667081张颐81646181李晓莉85775167三、操作提示1.(略)选项辺确定 | 取消 |排序主要关龍字a有标题厅r无标题行迥2.(略)3.做这项工作时必须先“保护工作表”,才能做“锁定”单元格,具体方147法是:1选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“
4、保护工作表”,弹出“保护工作表的对话框,如图5-8所示,根据要保护的项目进行选择, 然后点击“确 定”按钮。2选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护”的选择卡,如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。原护工作表图5-8图5-9取消|确定 |保护工作表7内容148EXCEL图表的操作、练习目的掌握怎样完成一图表二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.在工作表末追加一条记录,该记录内容同第一条记录内容,真正删除第 条记录。3.求出每个学生的总分,存入总分字段中,并产生一个图表(簇状柱形图)姓名计算机操作技术高等数学汪一达8979周仁7282李小红6551
5、周健胄7963李文化5142张安6693张长荣8259沈丽5960骊志林7377周文萍6192徐君秀8578三、操作提示1.(略)2.(略)3.先插入一列“总分”字段,求出总分的分值(用函数)。然后将全部内容选中,选择“插入”菜单中的“图表”菜单项,弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”,在“图表类型”中选择“柱形图”,在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”, 如图5-16所示。然后点击“下一步”,将弹出“图表向导-4步骤之2-图表数据源”,数学区域是当前工作表中所选的内容,系列产生在,选“行”,如图5-17所示。149图5-16图5-17在图5-17上设置完成后,点击“下一步”,弹出“图表向导
6、-4步骤之3-图表选项”,选择“标题”设置卡,在图表标题输入框输入“学生成绩分布图”、分类(x)轴输入框输入“课程名”。分类()轴输入框输入“分值”。如图5-18所示。然后点击“下一步”弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”,见图5-19的设置。点击“完成”按钮,即可完成在当前工作表插入一个图表。图5-18图5-19图表生成的结果,如图5-20所示。151汪一达 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 沈丽 骊志林周文萍 徐君秀图5-20EXCEL图表的设置、练习目的掌握工作表中的图表的刻度的设置二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.在第一条记录后,插入一条新记录:文学2.17,10
7、,21.7。3.总价用“单价*数量”求出。4.建立该工作表的柱形图表,最大刻度为1000。书名单价数量总价大学语文18.3010高等数学2320普通物理10.5020化工与化学13.0030经济地理35.017大学英语2020写作18.0030政治经济学28.013英语写作2016、/ 文学5.5030电子与电路1825自然地理1910写作4.1021计算机2640学生成绩分布图课程名字典9.8010数学4.6018三、操作提示1.(略)2.(略)3.(略)4.先将要生成图表的内容选中,用练习23中生成图表的方法生成图表,生成 图表后,在Y轴上的“双击”鼠标左键,将弹出“坐标轴格式”的对话框,
8、选择“刻度” 选择卡,在“最大值”输入框中输入“1000”,如图5-21所示。点击“确定”按钮。即 可完成对刻度的设置。图5-21EXCEL的条件计算一、 练习目的掌握如何使用“筛选”的方法进行删除、计算二、 练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.真正删除(单价小于1.00或者大于10.00)且级别为2的记录。3.在”金额后增加一个列取名为新单价”。由于市场价格的波动,对级别153为1的记录,其单价各加0.37元,放在新单价中,对应的金额也要随之变动(金额 =新单价*数量)。名称级别单价数量金额苹果12.00100200.00苹果20.9910099.00苹果30.6810068.00香蕉1
9、1.50100150.00香蕉20.7810078.00荔枝115.001001500.00荔枝212.501001250.00西瓜12.50100250.00西瓜21.80100180.00梨11.50100150.00梨20.8010080.00柑桔11.40100140.00柑桔20.7010070.00柑桔30.5010050.00三、操作提示1.(略)2.先将表格中的内容全部先中:1选择“数据”菜单中的“筛选”下的“自动筛选”后,出现如图5-22所示。再点击“级别”下拉菜单选择项的按钮,选择“2”。2选择“单价” 下拉菜单选择项的按钮“自定义”,弹出“自定义自动筛选 方法”的对话框出
10、现,如图5-23所示。在在显示行“单价”中的下拉选择项选取“小于”, 在右边的输入框中输入“1”、 再点击“或”的关系、 在下一行的下拉选 择项选取“大于”,在右边的输入框中输入“10”,选择项中然后点击“确定”按 钮,就完成了小于1,大于等于10的“筛选”工作。筛选的结果如图5-22所示。3将筛选的结果选中,进行删除。1.将级别为“1”的筛选出来,然后把单价加0.3 7,再进行计算。Bi crasoft ExcelBooklJ口IM囲文件电)編辑电)视怪1理)插入 格式 工貝)数据)宙口址1帮助EXCEL的条件统计函数的使用-|g| x|D色冈国昌直费爲电(0门”厂离无樓訂强呵:Bi cra
11、soft ExcelBooklJ口IM、练习目的掌握条伯统计函数(COUNTIF)的使用155二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.统计女职工人数(要求使用函数),并把结果放入字段名为”人数”的第 个记录中。(T-已婚,F-未婚)。3.在I至M中显示已婚妇女表格。复制的标题行要求在第二行上姓名性别婚否人数工资汪一达女T500.12周仁女T300.95李小红男F200.72周媛女F799.19王国强男T249.19刘倩如女F207.50陈雪如女T401.88赵英女T800.50叶萍女F372.19孙晓海男T387.73沈小梅女T251.59李慧女F189.99郑小玲女T420.80黄海男F
12、455.78韩晓晨男T600.12刘莉莹女F271.00三、操作提示1.(略)2.将当前活动单元格移到第一条记录的 “人数”单元格上,单击编辑栏中“=”号按钮,打开如图5-24所示的“公式选择板”,单击编辑栏左则函数下拉表框的 向下箭头,在出现的函数列表中选择“COUNTIF”函数,弹出“COUNTIF”的参数设置框。如图5-25示。在图中所示“Numberl”中的“B2:B17”,表示在“性 别”这一列中有多少个数据项参加统计,在“Criteria”中的”女”(注意此引号是英文状态下)表要统计的是女性。在以上参有参数设置完成后,点击“确定”按 钮即可完成统计女职工人数。若在“公式选择板”中没
13、有“COUNTIF”此函数,可通过点击“其它函数” 进行查找,即出现如图5-26所示“粘贴函数”对话框,在图中所示“函数分类” 中点击“统计”,在“函数名”找到“COUNTIF”。然后点“确定”按钮,可完成 查找“COUNTIF”。具体的使用见上述。图5-24图5-25157图5-26EXCEL条件格式的设置、练习目的掌握单元格条件格式的设置1、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2修改工作表,增加总分字段,并填入每人的总分。3.将所有课程都不及格的记录设置为“条件格式”。并显示成“红色”姓名高等数学大学英语计算机汪一达755860周仁979490李小红948998周健胄908090李文化95
14、9095张安938687张长荣586588叶萍475558孙晓海998898沈小梅958686158李慧878794郑小玲659887黄海647868韩晓晨879578三、操作提示1. (略)2.(略)3.将三门课的成绩全部选中(不包括表头和姓名这一列),选择“格式”菜单中的“条件格式”菜单项,弹出“条件格式”的对话框,如图5-27所示。在左边第一个选择框里选择“单元格数值”,在第二个选择框里选择“介于”,在第三个选择 框里可直接输入数值“1”,在第四个选择框直接输入数值“59”,“红色”可能通过点击“格式”钮,在“单元格格式”的对话框中,进行设置。设置完成后,点击“确 定”按钮即可。图5-2
15、7EXCEL函数的嵌套使用一、练习目的掌握工作表中函数的嵌套使用二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.求平均年龄(结果取整数),存放在字段合计第一条记录中。(要求使用函 数)3.在年龄大于40且小于60的记录中,其分类内容用中年替换。姓名年龄分类合计叶萍58孙晓海47沈小梅45李慧55159刘洪48孙云32周仁36李小红34周健胄50李文化25张安58张长荣60李兰56全广57三、操作提示1.(略)2.将当前活动单元格移到第一条记录的“合计”单元格上,单击编辑栏中“=按钮,打开“公式选择板”,先选择取整函数“INT()”,然后再选择平均函数“AVERAGE。”,在AVERAGE(5)有括
16、号里可直接输入要求平均数的区域或用鼠 标选择区域。然后确认即可。公式的结果是:INT(A VERAGE(B2:B15)。3此操作可用两种方法实现,一种是用函数,另一种用筛选。1函数法:将当前活动单元格移到第一条记录的“分类”单元格上,单击编辑栏中“=”按钮,在编辑框中输入IF(AND(B240,B260),中年,” ”)(标点符号必须是英文状态下的),此嵌套函数的意义 是当B2单元格的数据是大于40且小于60时,当前单元格的内 容用“中年”替换。否则用空格替换。2嵌套法:(略)EXCEL工作表的分类汇部一、练习目的掌握工作表的分类汇总二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.按班级升序排序3
17、.生成一个关于”班级的汇总表(要求计算各门课程的平均分,其它设置不160变)。班级姓名化工与化学物理学一班周仁6895二班李小红5663一班周健胄:5896一班李文化6780三班张安6967二班张长荣7172一班李晓红6551三班杨青7963一班陈水君5142一班何进6693二班朱宇强7860二班张长荣8259三班沉丽5996三班冯志林7377三班周文萍4392三班徐君秀8578二班白雪6857二班王大刚7881三、操作提示1.(略)2(略)3.做这一步时,一定要先做好第2步,选择“数据“菜单中的“分类汇总” 菜单项,弹出“分类汇总”的对话框。 如图5-28所示, 在对话框上的“分类字段”中选
18、择“班级”;在“汇总方式”中选择“平均数”;在“选定汇总项”中选择“化工与化学”、“物理学”,然后点击“确定”按钮,即可完成分类汇总。图5-28161EXCEL的条件函数的使用一、练习目的掌握工件中条件函数的使用二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.在字段“工资”的右边增加一个“职称津贴”的字段。将”职称为教授的记录,在中“职称津贴”加入50,(用条件函数IF()完成)。3.以字段”职称”为主关键词(升序),”工资”为次关键词降序),进行排序。姓名编制职称工资周仁干部助教363.65李小红干部工程师561.18周健胄正式工助工661.15李文化教师教授754.43张安正式工工人393.87张长荣临时工工人463.33王长仁教师副教授518.12李小宁正式工工人318.95王刚临时工工人218.72钱大成干部工程师413.65米雪教师教授250.49张雷临时工工人330.51陈良干部讲师413.97毛小峰临时工工人626.88刀立霞干部工程师317.88段志强
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