SAP系统基本操作及技巧

1、-SAP系统根本操作及技巧文档修改记录版本版本描述编写人日期V1.0初始版本2021-03-26目 录SAP系统根本操作及技巧1目录21 SAP系统的登录和注销31.1 SAP系统的登录31.2 SAP系统的屡次登录51.3 SAP系统的注销62 SAP系统窗口82.1 窗口界面82.2 菜单命令92.3 工具按钮102.4 文本输入框与下拉列表选择框122.5 复制和粘贴143 事务代码164 多重会话174.1 创立多重会话174.2 关闭会话185 桌面快捷方式196 记录搜索196.1 输入查找参数及模糊查找196.2 个人值列表236.3 多值查找247 收藏夹297.1 添加文件夹

2、297.2 添加事务307.3 添加文件317.4 添加Web地址337.5 修改收藏夹337.6 删除收藏夹347.7 下载与上载收藏夹348 其他使用技巧358.1设置参数的缺省值358.2报表/程序的后台运行398.3将报表保存到本地448.4报表查询变式498.5屏幕布局变式528.6屏幕打印541 SAP系统的登录和注销1.1 SAP系统的登录登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作局部。许多软件都有自己

3、专用的GUI。SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创立如下快捷图标。双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:Program FilesSAPFrontEndSAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制其他已经设置好的计算机中的saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。在窗口的“用户和“

4、口令框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。“集团和“语言框一般无需输入。如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言框中输入“EN。系统所有的操作权限都是基于客户端用户的，关系到用户的数据平安与相关责任的承当，每个用户必须保管好自己的口令。用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标来设置新密码。在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车按钮图标，即可登录到SAP系统系统。1.2 SAP系统的屡次登录SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进展屡次登录。

5、屡次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录。屡次登录将翻开新的登录窗口。如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下列图所示的系统提示对话框。假设选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据将会丧失。用户应慎用该选项。假设选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，进展多重登录。假设选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。1.3 SAP系统的注销方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标，翻开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。方法2：单击SAP

6、窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提示框，单击“是按钮即可完成注销。方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统菜单，选择其中的“退出系统菜单命令，出现提示框，单击“是按钮即可完成注销。方法4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的 “退出系统按钮图标，出现提示框，单击“是按钮即可完成注销。方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nend， 回车或按左侧的 “回车按钮图标，出现提示框，单击“是按钮即可完成注销。方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/ne*，回车或按左侧的 “回车按钮图标，即可直接注销当前用户名下的所有登录。注意

7、：这种方式下系统不会提示你保存数据。2 SAP系统窗口2.1 窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。1. 菜单栏菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间局部是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两局部，一局部是系统工具栏，一局部是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。2. 标题栏标题栏用于显示当前应用窗口的标题。3. 应用窗口窗口中部最大的区域即为应用窗口

8、，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜单、“用户菜单、“收藏夹等几类菜单命令。“SAP菜单提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务。“用户菜单是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。“收藏夹中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址等对象的快捷方式。系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。4. 信息栏与状态栏窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用

9、于显示当前有关系统状态信息。单击状态栏左侧的按钮图标，可以隐藏状态栏，单击按钮图标可恢复显示隐藏的状态栏。单击状态栏中的按钮图标，可翻开菜单项选择择状态栏第一局部显示的容用户通常喜欢显示“事务“。状态栏第二局部如“ERPD06显得的是系统主机名称；第三局部显示的是当前输入方式，可通过鼠标单击在“INS(插入)和“OVR(覆盖)之间进展切换。2.2 菜单命令菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令，其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是一样的。事务菜单区中的菜单按照树状目录的方式来组织，构造类似于Windows中的文件目录管理方式。各种事务菜单命令分类放在不同的文件夹中，文件夹也可再分类放

10、在更上层的文件夹中。单击文件夹左侧的三角箭头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹。单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运行相应的事务。2.3 工具按钮SAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多，下表简要介绍了一些常用工具按钮的功能。图 标名 称功 能用户菜单显示用户菜单系统菜单显示SAP标准系统菜单回车执行命令保存保存数据返回返回上一窗口退出退出当前窗口取消取消当前窗口操作打印打印文档查找查找文本查找下一个查找下一处文本第一页翻到第一页前一页翻到前一页下一页翻到下一页最后一页翻到最后一页创立新的会话翻开新的会话窗口在桌面上创立快捷方式创立事务的桌面快捷方式帮助查看系统帮助

11、本地格式的定制设置本地系统选项用户菜单在事务菜单窗格中显示用户菜单SAP菜单在事务菜单窗格中显示SAP标准菜单SAP业务工作台翻开SAP业务工作台应用程序添加到收藏夹将选中的事务命令添加到收藏夹删除收藏夹删除收藏夹中的对象向下移动收藏夹向下移动收藏夹中的对象向上移动收藏夹向上移动收藏夹中的对象继续确定并继续操作取消取消操作执行运行程序创立创立新的对象显示切换到显示状态更改切换到更改状态翻开翻开已有的对象剪切剪切到剪贴板复制复制到剪贴板粘贴从剪贴板粘贴取消取消前面的操作恢复恢复被取消的操作显示<>修改在显示与修改状态间切换删除删除选中的对象编辑文本翻开文本编辑器刷新刷新当前数据加载本

12、地文件导入文件保存为本地文件导出文件全选选中所有行取消全选取消选中的所有行添加新行添加新的行记录删除行删除选中的行记录递增排序将选中的对象按递增排序递减排序将选中的对象按递减排序更多字段翻开更多字段选项各工具按钮的键盘快捷键：将光标放到相应按钮位置数秒，系统将提示其对应的键盘快捷键，如2.4 文本输入框与下拉列表选择框 为普通的文本输入框，用于文本的直接输入。 为下拉列表选择框，可单击右侧的图标，从翻开的下拉菜单项选择项中选择相应值输入。是一种带选项列表窗口的文本输入框，可直接输入文本，也可单击右侧的 图标，翻开选项列表窗口，双击相应的选项行即可完成输入。在翻开选项列表窗口之前，有时可通过一个

13、记录搜索对话框设定列表的限制值以及模糊查找键，可有效缩小列表选项的搜索围。SAP的模糊查找符是 * ， 表示该框为必输项。当输入光标定位到文本输入框时，系统会在文本输入框下方自动翻开该项中已有的最近输入历史记录列表，可以从中选择已有历史值输入。当输入光标位于空白文本输入框的开场位置时，按键盘上的“空格或“退格键，也可翻开该项的历史纪录列表。要去除历史记录中*个值，可将光标移到该值，然后按键盘上的“Delete键即可清楚该条记录。2.5复制和粘贴SAP系统提供了文本输入框的快速复制方法：按住鼠标左键拖过需要被复制的文本，然后将输入光标定位到需要复制文本的位置，单击鼠标右键，即可快捷地完成粘贴操作

14、。设置快速复制状态的方法是：单击系统工具栏最右侧的“本地格式的定制按钮图标，在翻开的下拉菜单中选中“快速剪切和粘贴菜单项。该菜单项左侧标示有“，则快速复制状态已设定，否则，系统处于Windows标准复制状态。不使用“快速剪切和粘贴时可通过键盘的CtrlC和CtrlV的组合来实现复制和粘贴CtrlY键的使用：许多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录，而通过同时按下键盘上的Ctrl和Y键再使用鼠标选择，就能实现多条记录的选择了，比方：- 未使用CtrlY键，- 使用CtrlY键后，也可通过菜单进展操作：3 事务代码事务代码即Transaction Code，有的地方翻译为“交易代码或简称为“事务

15、是在SAP中运行*一程序或应用的命令代码。在SAP系统窗口工具栏左侧的指令栏事务代码输入框中输入事务代码，回车或单击左侧的“回车按钮图标，即可启动相应的事务或应用，进入该事务的操作窗口。通过输入事务代码启动事务与从事务菜单目录中启动事务的作用是一样的。系统可通过分配不同事务代码给不同用户来控制用户权限。单击事务代码输入框右侧的三角箭头图标和，可以隐藏或显示事务代码输入框。关闭指令栏： 翻开指令栏： 可以在SAP系统窗口事务菜单目录中显示出事务代码。设置方法是：翻开系统菜单栏中的“细节下拉菜单，选择其中的“设置菜单项。在翻开的“设置对话框中选中“显示技术名称检查框并确定。系统的事务菜单目录中事务

16、名称后显示出对应的事务代码。以*，Y或Z开头的事务代码是自行开发的，非SAP标准的事务代码。4 多重会话SAP系统支持一个用户登录下同时翻开多个会话窗口，以便同时运行多个事务。系统允许一个用户登录最多创立6个多重会话。4.1 创立多重会话方法1：单击系统工具栏上的“创立新的会话按钮图标。方法2：翻开系统菜单栏中的“系统下拉菜单，选择其中的“创立会话菜单项。方法3：在事务代码输入框中输入事务代码“/O，回车，翻开“会话概览对话框。单击对话框中的按钮，即可翻开新的会话窗口。方法4：在事务菜单目录中单击鼠标选中事务，翻开系统菜单栏中的“编辑下拉菜单，选择其中的“在新窗口中执行菜单项，即可翻开一个新的

17、会话窗口并执行选中的事务。方法5：在事务菜单目录中单击鼠标选中事务，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择 “在新窗口中执行菜单项，即可翻开一个新的会话窗口并执行选中的事务。方法6：在事务代码输入框中输入的事务代码前加上“/o，回车，即可翻开一个新的会话窗口并执行选中的事务。例子：新开一个会话显示采购订单的事务代码：/OF-024.2 关闭会话方法1 使用窗口中的关闭窗口按钮关闭当前会话。方法2： 使用菜单： 系统à完毕会话方法3：在事务代码输入框中输入事务代码“/i，回车，即可关闭当前会话窗口。输入“/i3可以关闭第3个会话窗口。例子：关闭当前会话并新开一个显示采购订单的事务代码：/

18、NF-025 桌面快捷方式用户可以将经常使用的SAP事务以快捷方式图标放置在Windows桌面上，用以快速启动SAP事务。在事务菜单目录中单击鼠标选中事务，单击右键或翻开系统菜单栏中的“编辑菜单，选择其中的“在桌面上创立快捷方式菜单项，即可为选中的事务创立一个桌面快捷方式。结果： 创立桌面快捷菜单 双击桌面上的SAP事务桌面快捷方式图标，即可翻开一个用户登录对话框，在其中输入“用户和“口令后单击按钮即可完成登录并启动相应的事务。6 记录搜索SAP系统提供了方便快捷的选项记录搜索功能。6.1 输入查找参数及模糊查找例如，进展工程号的选择搜索事务代码：CJ03，单击工程定义输入框右侧的按钮图标后，

19、会翻开一个“限制值的围对话框。“限制值的围对话框可能会有多个视图选项卡，允许按不同的限制类别来设定搜索条件。如果在对话框中直接回车，将不做任何搜索条件限制，会在翻开的列表窗口中显示所有工程号选项记录返回的结果默认最多为500条记录，可通过修改“最大命中数量来返回更多值。可以通过单击等列表栏标题按钮按升序或降序排列列表记录顺序。可以按对话框中的条件工程来设定搜索条件的限制值，将会有效缩小翻开的选项列表的搜索围。“最大命中数量框用于指定翻开的列表窗口中最多显示的记录数量，系统默认为500条。例如，在“负责人框中输入限制值“20694000，回车，翻开的列表框窗口中列出了所有“负责人为“206940

20、00的工程号选项记录，双击需要的记录行即可选择该工程的编号值填入到文本输入框中。限制值中允许使用通配符“*，以实现模糊查询。如果在对话框的“工程定义框输入限制值*08A*，回车，翻开的列表框窗口中会列出和08a有关的工程。6.2 个人值列表除了限定条件搜索以外，SAP还提供了个人值列表的功能，以方便用户搜索记录。用户可以将所有常用的选项记录添加到个人值列表中，从而可以使选项记录搜索只在个人值列表中进展。在列表窗口中选中需要参加个人值列表中的记录行，单击工具栏中的 “插入到个人列表按钮图标，选中的记录将添加到个人值列表中。可以用同样的方式参加多条记录到个人值列表。建立个人值列表后，单击文本输入框

21、右侧的按钮图标后，翻开的列表窗口记录将限制在个人值列表的围。在个人值列表窗口中选中记录行，单击工具栏中的“从个人值列表删除图标按钮，可将选中的记录行从个人值列表中删除。单击个人值列表窗口工具栏中的“显示所有值图标按钮，翻开“限制值的围对话框，回车后，将会在列表窗口中显示所有记录值。单击所有值列表窗口工具栏中的“个人值列表图标按钮，切换回个人值列表窗口。6.3 多值查找在SAP输入界面中如果出现如下格式时，即可输入多值查找单击，在“选择单一值视图可输入单个的值，在“选择围视图可输入多个值围/区间，在“排除单一值视图可输入单个的值，这些值将被排除在查询条件之外，在“排除围视图可输入多个值围/区间，

22、这些值区间将被排除在查询条件之外单击可选择多个单值，输入查询条件，回车单击可将所有符合条件的值选中单击可以从本地文本文件导入值，文本文件格式如下，单击可以从剪切板中复制。7 收藏夹SAP系统提供“收藏夹功能，允许用户将自己常用的SAP事务、文件、Web地址等快捷方式参加收藏夹目录。SAP收藏夹的操作与Windows收藏夹的操作类似。7.1 添加文件夹单击选中系统初始窗口中事务菜单区中的“收藏夹或“收藏夹中的文件夹，在系统菜单栏中的“收藏夹下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中，选择“插入文件夹菜单项。在翻开的“在收藏夹中创立文件对话框中输入文件夹名称。回车后，在收藏夹菜单中将创立新的文件夹。通过按钮

23、可调整文件夹的排序。7.2 添加事务如果在前面系统菜单栏中的“收藏夹下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中，选择“插入事务菜单项，在翻开的“事务的人工条目对话框中输入事务代码。回车后，在收藏夹菜单中将创立新的事务。在SAP事务菜单目录中选中事务后，单击应用菜单栏中的“添加到收藏夹按钮图标，即可将该事务添加到收藏夹中。可将事务代码拖拽到相应的文件夹下，可对事务代码名称作修改，修改结果：7.3 添加文件如果在前面系统菜单栏中的“收藏夹下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中，选择“添加其他对象菜单项，在翻开的“添加附加对象对话框中选择“URL (Web 地址或者文件)选项。回车，在对话框中输入文件描述文本和文件

24、路径及名称。回车后，在收藏夹菜单中将创立新的文件快捷方式。7.4 添加Web地址如果在翻开的“URL (Web 地址或者文件)对话框中输入Web地址描述文本和Web地址的URL。回车后，在收藏夹菜单中将创立新的Web地址。双击收藏夹中的事务、文件或Web地址，将分别启动SAP事务、翻开本地文件或翻开默认浏览器Web网页。7.5 修改收藏夹1.更名单击选中“收藏夹菜单中的文件夹或事务等对象，在系统菜单栏中的“收藏夹下拉菜单中选择“更改菜单项，或在鼠标右键快捷菜单中选择“修改收藏夹菜单项，或单击应用菜单栏中的“修改收藏夹按钮图标，即可通过对话框将该对象更名。2.位置调整单击选中“收藏夹菜单中的文件

25、夹或事务等对象，单击应用菜单栏中的“向下移动收藏夹按钮图标或“向上移动收藏夹按钮图标，即可调整收藏夹中对象的位置。也可用鼠标直接在事务菜单目录中直接拖放向收藏夹添加事务或调整收藏夹中对象的位置。7.6 删除收藏夹单击选中“收藏夹菜单中的文件夹或事务等对象，在系统菜单栏中的“收藏夹下拉菜单中选择“删除菜单项，或在鼠标右键快捷菜单中选择“删除收藏夹菜单项，或单击应用菜单栏中的“删除收藏夹按钮图标，即可通过对话框将该对象从收藏夹中删除。如果直接选中“收藏夹，在执行删除操作，则可删除收藏夹中所有的对象。7.7 下载与上载收藏夹在系统菜单栏中的“收藏夹下拉菜单中选择“下载到PC菜单项，在翻开的对话框中指

26、定路径和文件名，即可将用户收藏夹的配置信息保存到磁盘文件中。 在系统菜单栏中的“收藏夹下拉菜单中选择“从PC上载菜单项，在翻开的对话框中指定路径和文件名，即可将保存在磁盘文件中的用户收藏夹的配置信息加载到不同的SAP系统中。 8 其他使用技巧8.1 设置参数的缺省值目的：通过设置*些常用参数的缺省值以提高SAP事务效率。约束：SAP的参数一般只有一些组织构造如公司代码，销售组织等和单据类型如采购订单类型，销售订单类型，参数缺省值按用户设置即不同用户各自设置其缺省值。步骤：1 查找对应的参数ID例：希望设置销售组织的缺省值。首先，要查找其对应的参数ID。找到包含销售组织的任何SAP界面，如创立销

27、售订单事务代码：VA01单击“技术信息按钮，在如上的屏幕中可查到销售组织的参数ID为VKO。2 设置参数ID缺省值菜单：系统à用户参数文件à个人数据 也可执行事务代码SU3在“参数视图，输入参数ID，如“VKO及其缺省值，如“2200。保存之后，重新执行事务代码VA01创立销售订单，销售组织字段的缺省值将为“1044。3 在上面第2步设置个人数据中也可以查找参数ID进而设置其缺省值。单击，输入模糊查找值，如“销售*，回车后即可获得相应参数ID。8.2 报表/程序的后台运行有时因为数据量大，报表的运行需要较长的等待时间，如果前台运行的话可能会因为等待时间过长而被系统中止，或者

28、用户需要离开工作位置电脑一段时间，这时应选择后台运行。操作步骤：1 执行报表例：查询工厂所有物料的库存事务代码MB52输入查找参数，如工厂2200选择菜单：程序à执行à后台执行设置输出设备打印机，缺省值由用户个人设置即事务代码SU3中带出，选择“立即即马上生成并执行后台作业，选择“日期/时间则可以自行设置报表开场执行的时间如晚上23：00，单击，系统提示如下信息，表示后台作业已经生成，2 查看后台作业运行结果运行菜单：系统à部作业可查看当前用户的所有后台作业及其状态，选中要查看的后台作业，单击，选择假脱机号，单击可查看报表结果，设置报表结果显示的页数：单击返回假脱机列表界面，运行菜单：转到à显示请求à设置修改显示区域，如将“到页由10改为20，即可显示更多的报表容。系统将提示如下信息，回车。如果报表结果页数过多，比方超过了20页，建议采用下面的“保存方式2以提高效率及防止系统存溢出。8.3 将报表保存到本地以上面的假脱机报表为例。保存方式1：单击右上角按钮可以保存报表结果到本地但只能保存当前显示的页数容，缺省是10页，超过10页的容将未被保存。小贴士：在SAP任何界面如果有图标，均可以单击后将页面容保存到本地。选择保存的格式，如电子表格E*cel输入保存路径和文件名，单击，报表将被保存到本地。也可以通过菜单进展保存，有时候界面