Excel公式、函数、图表及数据清单

1、Excel公式、函数、图表和数据清单本讲要求本讲要求1、要求掌握Excel中公式的应用和基本函数（如求平均、求和、条件函数）的使用。2、掌握创建、编辑EXCEL的图表方法。3、掌握Excel中的数据清单操作。4、要求具备有通过EXCEL对实际问题的能力（如：对学生成绩进行相关处理）。教学内容提要 一、Excel中的公式和函数 二、Excel中的图表 三、Excel中的数据清单操作教学重点及难点q重点：重点：Excel中的公式和函数, Excel中的数据清单操作q难点：难点： Excel中的公式和函数, Excel中的数据清单操作 一 Excel中的公式和函数q在Excel公式中的运算符与优先级

2、qExcel中的函数q公式中单元格的引用在Excel公式中的运算符与优先级q公式中可以包含的元素有，运算符、函数、常数、单元格引用和单元格区域引用。q公式以等号（=）开始q公式中四类运算符的优先级从高到低依次为：q引用运算符、算术运算符、文本运算符和关系运算符q当优先级相同时，从左向右运算Excel公式中的运算符q算术运算符：+ +（加）、（加）、- -（减）、（减）、* *（乘）、（乘）、/ /（除）、（除）、% %（百分比）、（百分比）、 （乘方），（乘方），q优先级从高到低：优先级从高到低：% %和和 、* *和和/ /、+ +和和- -q关系运算符：= =（等于）、（等于）、 （大于）

3、、（大于）、 =（大于等于）、（大于等于）、=（小于等于）、（小于等于）、（不等于），（不等于），q其优先级相同其优先级相同q文本运算符：& &q引用运算符：“：”（区域运算符）、（区域运算符）、“，”（联合运算符）、（联合运算符）、“空格空格”（交叉运算符）（交叉运算符）Excel中的函数函数的基本形式为：=函数名（参数1，参数2，）。在公式中使用函数的步骤如下：q选择需要键入公式的单元格，键入等号“=”；q将光标移至想要插入函数的位置；q选择“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框；q在“函数分类”列表框中，选择所需的函数类型；在“函数名“列表框中，选择函数名；q单击“确定

4、” 。Excel中的函数“插入函数”对话框公式中单元格的引用相对引用：指当复制公式或将公式填入新位置：指当复制公式或将公式填入新位置时，公式不变，原单元格地址随着位置的不时，公式不变，原单元格地址随着位置的不同而发生变化。同而发生变化。绝对引用：指复制公式或将公式填入新位置时，：指复制公式或将公式填入新位置时，单元格地址保持不变。单元格地址保持不变。混合引用混合引用：指当一个单元格地址中，既有相对：指当一个单元格地址中，既有相对引用，又有绝对引用，如引用，又有绝对引用，如$D1$D1或或D$2D$2。$D1$D1是列是列不变，行变化。不变，行变化。D$2D$2是列变化，行不变。是列变化，行不变

5、。 二 Excel中的图表n 使用图表向导创建图表n 图表类型n 移动图表与更改图表大小n 添加或修改图表标题使用图表向导创建图表步骤：1选定要用来创建图表的数据单元格，如果希望新数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格；如果是整个数据清单，则单击其中任一单元格；2在“常用”工具栏上，选择“图表向导”按钮 ，屏幕上出现“图表向导”4之1对话框；在“图表类型”列表框中，选择需要的图表类型，在“子图表类型”列表框中，单击所需类型，如下页图所示：指定图表类型指定数据区域与数据序列3 3选择选择“下一步下一步”按钮，屏幕上出现按钮，屏幕上出现“图表向图表向导导”4 4之之2 2

6、对话框对话框 （如下图）（如下图）。使用图表向导创建图表4 4、选择“下一步”按钮，屏幕上出现“图表向导”4之3对话框。5、选择“下一步”按钮，屏幕上出现“图表向导”4之4对话框。6、单击“完成”按钮，完成创建图表，如图所示。图表类型q如果要更改图表中所有数据系列图表，单击要更改图表类型的图表区域，这时图表被激活；q选择“图表图表类型” 命令打开“图表类型”对话框q在“标准类型”或“自定义类型”选项卡中，选择需要的图表类型；q接着选定“应用到选定区域”复选框；q单击“确定” 即可。移动图表与更改图表大小q选择想要移动图表的图表区域；q如果操作整个图表，将鼠标指针指向图表区域；如果要操作绘图区域

7、，将鼠标指针指向绘图区；q如果要移动图表，按住鼠标左键并拖动图表区或绘图区至目标位置并释放鼠标键。如果要更改图表大小，将鼠标指针指向“控制点”，当鼠标指针的形状变成双箭头型时，按住鼠标左键并沿更改大小方向拖动“控制点”，将“控制点”拖动到目标位置并释放鼠标键。 添加或修改图表标题q选择要添加图表标题的图表；q选择“图表图表选项”命令，打开“图表选项”对话框；q选择“标题”选项卡；在“图表标题”框、“分类(X)轴”框和“分类(Y)轴”框中分别键入或修改标题，标题效果在右边预览中显示；q单击“确定” 。添加或修改图表标题图表选项设置 4.3.5 Excel中的数据清单操作n 创建数据清单n 数据排

8、序n 数据筛选n 分类汇总n 数据透视表创建数据清单q数据清单是由数据清单是由ExcelExcel工作表中单元格构成的工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表。矩形区域，即一张二维表。特点如下：特点如下：q与数据库相对应，数据清单中的每一行称为一个记录（Record），每一列称为一个字段（Field），第一行为表头，由若干个字段名组成。q数据清单中不允许有空行或空列，否则会影响Excel检测和选定数据列表。字段名必须唯一，每一字段中的数据的数据类型必须相同，而且不能有数据完全相同的两行记录。创建数据清单 创建数据清单有两种方法：创建数据清单有两种方法：（1 1）数据清单可象普通的）数据清单可

9、象普通的ExcelExcel工作表一工作表一样直接建立和编辑样直接建立和编辑 （如下图）（如下图）。创建数据清单（2 2）可以通过选择）可以通过选择“数据数据| |记录单记录单”命令命令来创建数据清单来创建数据清单 （如下图）（如下图）。数据排序（1）简单排序 简单排序是指对单一字段按升序或降序进行简单排序是指对单一字段按升序或降序进行排列，一般直接利用工具栏上的排列，一般直接利用工具栏上的 和和 按钮实现，或选择按钮实现，或选择“数据数据| |排序排序”命令来实现。命令来实现。（2）复杂排序 通过通过“数据数据| |排序排序”命令命令 ，当排序的字段相，当排序的字段相同时，可按另一个字段来排

10、序，最多可以设同时，可按另一个字段来排序，最多可以设置三个字段来排序置三个字段来排序复杂排序结果数据筛选q自动筛选q定义：只对单个字段建立筛选，多个字段之间的筛选是逻辑与的关系，即同时满足各个条件。q操作：通过选择“数据|筛选|自动筛选”命令进入筛选状态。 q高级筛选q定义：能实现数据清单中多个字段之间复杂的“逻辑或”的关系。q操作：首先在数据清单之外的区域建立条件区，输入条件，然后选择“数据|筛选|高级筛选”命令，在其对话框中进行数据区域和条件区域的选择。 数据筛选（图为高级筛选结果）分类汇总u 分类汇总分类汇总：是指对数据清单按某字段进行是指对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录分作一类，分类，将字段值相同的连续记录分作一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。进行求和、平均、计数等汇总运算。 u 简单汇总：对数据清单的一个字段统一做一：对数据清单的一个字段统一做一种汇总的方式。种汇总的方式。 u 嵌套汇总：对同一字段进行多种方式的汇总。：对同一字段进行多种方式的汇总。 分类汇总（设置）分类汇总设置嵌套汇总设置分类汇总（结果）分类汇总（嵌套结果）数据透视表数据透视表：按多个字段进行分类并汇：按多个字段进行分类并汇总。总。 创