标准解读

《HY/T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范》相对于《HY/T 056-2001》进行了多方面的更新与调整，主要体现在以下几个方面：

一、结构框架的优化。新版本对整体架构进行了重新规划和设计，使得标准内容更加条理清晰，便于使用者理解和操作。

二、术语定义更加明确。在2010版中，对于一些专业术语给出了更为准确详细的解释，有助于减少因理解偏差而产生的问题。

三、增加了对电子文件管理的要求。随着信息技术的发展，《HY/T 056-2010》特别强调了对海洋科学研究过程中产生的各种形式电子文档（包括但不限于数据库、图像资料等）进行规范化管理和长期保存的重要性，并提出了具体的操作指南。

四、强化了信息安全保护措施。新版标准针对当前日益严峻的信息安全形势，加强了对敏感信息及个人隐私数据保护的规定，确保档案资料的安全性。

五、完善了归档流程与制度建设。《HY/T 056-2010》细化了从项目立项到结题验收各阶段所需收集整理并最终归档的具体材料清单，同时要求各单位建立健全相应的管理制度以保证工作的顺利开展。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2010-08-31 颁布
  • 2010-10-01 实施
©正版授权
HY∕T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范_第1页
HY∕T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范_第2页
HY∕T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范_第3页
HY∕T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范_第4页
HY∕T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范_第5页
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