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文档简介
1、招标工作流程目录、招标工作流程概况 1、工作程序 42.1 招标采购计划确定 42.2 供方信息收集 42.3 资格审查 52.4 供方考察 62.5 招标文件编制和审核 72.6 发标与答疑 92.7 开标前准备 92.8 开标和评标 102.9 经济及技术谈判 122.10 定标 132.11 签发中标通知书 132.12 直接采购工程 132.13 直接采购材料设备 142.14 合同签订 142.15 供方评价 14、相关记录表 16、招标工作流程概况流程目的遵循公平、公正、公开的原则,对招标过程实施控制,选择符合公司业务 要求的合格供方。适用范围适用于开发项目的工程承包商与材料 /
2、设备供货商的招标采购。定义流程类别划分:一、招标1、一般工程 20 万以上进行招标确定单位。2、重大工程进行招标确定单位(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、 外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗) 。3、材料 20 万以上进行招标单位确定。4、各类须招标的设备单位确定。二、直接采购1、一般工程 20 万以下直接采购单位确定。2、材料 20 万以下直接采购单位确定。流程主导及 参与部门招标采购部(主导) 、造价成本部、工程部 ( 景观 ) 、设计部、运营部、监 督监察部部门流程中承担职责公司主管领导1项目立项审批2审批招标采购项目定标结果3直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果主管副总1工程和
3、材料 / 设备供方资格审查入围单位审批 2审批招标文件 3审批招标采购项目定标结果 4直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果 5审批供方评价结果招标小组1推荐工程和材料 / 设备供方信息 2工程和材料 / 设备供方资格审查 3参加工程和材料 / 设备供方考察 4审批工程和材料 / 设备供方资格审查入围单位5审核招标文件6参加招标答疑、开标、评标7确定技术标入围单位8商务标和经济标的评议,得出初步定标意见,再进行经济谈判9给出定标意见招标项目负责人1. 审核工程和材料 / 设备招标计划2. 参加工程和材料 / 设备供方考察3. 审定工程与材料 / 设备供方资格要求招标采购部1. 编制工程和材料
4、 / 设备招标计划2. 编制招标单项计划及发布招标信息3. 收集和推荐工程与材料 / 设备供方资料,并组织资格审查4. 组织工程和材料 / 设备供方考察,并推荐入围单位5. 编制招标文件主体,会同相关部门形成最终招标文件6. 负责发标、组织答疑、开标、评标7. 组织供方评价造价成本部1. 编制商务标,并形成招标文件2. 编制标底3. 相关工作4. 直接采购工程、材料设备的价格及资质审核5. 参加供方评价工程部(景观)1. 编制工程进度计划及编制材料进场计划2. 推荐工程 / 材料设备供方信息3. 编制工程技术标4. 相关工作5. 直接采购工程提供工程承包商,直接采购材料设备提供材料设备清单6.
5、 参加供方评价设计部1. 推荐工程 / 材料设备供方信息2. 编制材料设备技术标3. 组织图纸答疑、图纸会审4. 现场勘查5. 相关工作6. 直接材料设备提供技术意见7. 参加供方评价-27-招标采购过程需要时间参考文本为了保证招标采购工作的工作质量,使招标采购工作有条不紊地开展,确 保招标采购工作的科学、公正、公平,各方面工作准确到位。工程、物资采购、 技术服务等工作必须有足够的招标工作时间(包括准备时间、招标时间、合同 谈判时间、签约时间等) 。因此,相关部门提出的招标采购工作计划应在下列工作时间前提出:序号类别工作时间(天)备注一工程类招标1.“工作时间”是从 明确招标要求和明 确采购要
6、求之日起, 至招标采购工作完 成所需的时间。2. 招标要求和采购 要求如产生实质性 变化(如招标范围、 招标方式、结构形 式、品种、规格等变 化),“工作时间” 应自实质性变化明 确后重新计算。1景观工程402场区内道路及给排水工程30二工程物质类1苗木402材料40三服务类25、工作程序2.1 招标采购计划确定2.1.1 工程部(景观) 根据项目的计划和要求, 编制工程承包商进场计划和材料/ 设备进场计划提交招标采购部。2.1.2 招标采购部根据工程部(景观)提供的工程承包商进场计划和材料 / 设备 进场计划,制定项目招标工作计划,根据项目招标工作计划具体操作招 标单项计划和跟踪。2.1.3
7、 主管副总、项目负责人对项目招标工作计划中的招标采购方式和相关资格 要求进行审核,并立项审批:1) 招标采购: 20 万元以上工程发包、重大工程(包括土建、安装、煤气、 智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗) 、 20 万元以上 材料和须招标的设备采购;2) 直接发包采购: 20万以下零星工程发包、 20 万元以下设备材料;2.2 供方信息收集2.2.1 发布招标信息:根据工程和材料的招标采购计划,资格审查截止日期 15 天前,招标采购部安排在项目部会议室、 或以其他方式发布招标公告。 招 标公告明确招标项目名称、招标范围、规模、 资格审查截止日期、招标要 求等信息。2.2.2 投
8、标意向单位资料的收集:招标采购部组织相关部门通过招标公告、工程 和材料信息库、 市场查询等方式收集投标意向单位。 应保证投标意向单位 的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:1) 公司内部工程承包商及材料 / 设备供应商信息库;2) 网上搜寻;3) 招标小组及人员推荐;4) 供方自行推荐;5) 同行推荐。2.2.3 招标采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件:1) 公司简介;2) 营业执照;3) 资质证书;4) 与招标业务相关的业绩资料;5) 税务登记证;6) 项目经理执业注册证书(适用于工程招标) 。2.2.4 由招标采购部要求供方填写和提交供方信息调查表 。2.3 资格审查2
9、.3.1 工程承包商资格审查: 由招标采购部组织招标小组对工程承包商进行资格 审查;材料供应商资格审查; (针对需选型定板的材料)对材料供应商进 行资格审查。2.3.2 资格审查分为资格预审和资格后审。 资格预审指在开标前对潜在投标单位 进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行 资格预审的,一般不再进行资格后审。1) 对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容:a) 单位近 3 年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况;b) 供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证;c) 近 3 年来财务资信状况;d) 近 3 年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进
10、行实际考察,必要时从供方合作商了解供方业绩情况;e) 单位技术力量,资源配备状况等;f) 单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况;g) 项目负责人的资质状况、安全生产许可证;h) 其它2) 对材料/ 设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容:a) 单位近 3 年来的营业额、注册资金;b) 财务资信状况、营业执照及法人代码证;c) 营业执照、税务登记证明;d) 单位生产技术能力及设备状况说明;e) 行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告;f) 同类项目应用业绩,必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作 单位进行评价调查。2.3.3 资格审查后,由招标小组确定是否需要进行
11、考察。2.4 供方考察2.4.1 对于公司供方信息库中在合格供方名录下,及近两年已考察通过的供方 (包括一年内已考察通过但未合作过的供方) ,不需要进行考察。2.4.2 招标采购部制订供方考察评价方式, 招标小组确定供方考察评价表的考察 项目、权重、评分标准和考察人员名单。2.4.3 考察小组 (从招标小组中抽调 )对供方进行资质条件、业绩、信誉、技术、 资金及工程实例考察,并填写工程类 / 材料类供方考察评价意见汇总到考 察小组负责人(一般由招标采购部成员担任) ,由小组负责人做出综合评 估。并将相关情况提交主管副总审核。其中立项审批表应明确供方类 别:1) 合格供方:已经合作过,且经评审合
12、格的供方。2) 试用供方:已经考察评审通过,取得投标资格的供方。3) 待用供方:未合作、未考察的供方。4) 不合格供方:考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。2.4.4 招标采购部对推荐入围单位进行评估, 确定不少于三家的入围单位名单及 相关资料提交主管副总审核, 由招标小组审批确定发标单位, 知会项目负 责人、主管副总,公司总经理备案。2.4.5 因业务紧急, 在发标前无法提前考察的供方, 由公司总经理同意后可先行 发标,在定标前,视回标情况决定是否组织考察。2.5 招标文件编制和审核2.5.1 招标采购部在具备招标条件的情况下,启动招标文件编制工作,向下列部 门提出配合编制招标文件要求:
13、1) 工程招标须由工程部(景观)提供技术标书,技术标要含以下内容;a) 工程的名称、工程的地点、开工时间、竣工时间b) 工程的概况c) 施工的质量目标d) 施工过程中各个工种的安装要求和技术要求、关键部位的注意事项2) 材料/ 设备招标须由设计部提供技术标书,技术标要含以下内:a) 工程的名称、工程的地点、工程的概况、材料设备的名称b) 材料设备的材质、规格、技术的要求和用户需求书c) 技术的响应的表格(需包含材料设备型号、配置、品牌、产地、材质使用 的寿命、技术性能)d) 提供招标图纸和材料设备清单e) 提供施工图纸、工程量清单由造价成本部提供3) 造价成本部负责编制商务标书,商务标包含以下
14、内容:a) 工程项目的承包方式b) 工程量清单及编制说明c) 报价要求说明、计价方式d) 结算原则、付款方式e) 评标标底4) 招标采购部负责形成招标文件,招标文件应包括但不限于以下内容:a) 投标报价书:是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算 原则等的回复要求, 为固定格式, 要求投标方单独密封;(商务标书内容)b) 本次招标的项目概况:主要是让投标方了解发标项目与公司的关系; (技 术标书内容)c) 本次招标的范围和内容(技术标书内容) :图纸范围要求、招标范围在图 中的界定、上述范围内的具体工作内容;d) 承包方式:标明本项目招标采用承包方式; (商务标书内容)e)计价方式
15、:工程量清单招标或总价包干、 单价包干、 包干总价加固定单价、 其他方式等;(商务标书内容)f)材料、设备要求(技术标书内容) :甲供材料 / 设备清单、甲控材料 / 设备清 单、甲控材料 / 设备品牌范围名单、材料 /设备封样、检验及验收要求;g)报价要求说明(商务标书内容) :总体报价要求及说明、主材的报价要求、 甲方认质认价和甲供材料 /设备取费办法(包括损耗率的报价要求) 、投标 报价中包括的各项费用的说明(包括利润、税收、有偿服务费、配合费、 材料涨价风险、不可预见费等) 、汇总方式;h)结算原则(商务标书内容) :承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、 招标范围外结算原则 (设计
16、变更及现场签证) 、主材认质认价 /甲供的结算 原则、乙供主材替换的结算原则等;i)付款方式;(商务标书内容)j)履约担保;(商务标书内容)k)质量等级审核及验收规范; (技术标书内容)l)特殊部位的检验及验收(如有) ;(技术标书内容)m)工期要求(技术标书内容) ;n)投标资料要求(技术和商务标书内容) :商务投标书,包括法人证明书及 法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩(同类型) 、其他 资料、投标报价书、 报价清单、报价特别说明、 单价分析表; 技术投标书, 包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、 工期安排、其他;o)资料密封要求;p)评标办法;q
17、)招标时间安排:包括发标、答疑、回标截止时间;r)投标注意事项:主要对废标和其他情况的说明;s)投标附件:图纸(含设计变更、审图意见) ;报价格式和清单;投标报价 书;合同文本。2.5.2 招标文件编制完成后,招标采购部负责填写招标文件会签评审表 ,审 核和审批权限:1) 招标文件提交给主管副总审核、 招标小组, 总经理审批, 招标采购部备案。2.5.3 在报批过程中涉及到对 招标文件 有修改的意见时, 由招标采购部修改, 提交给主管副总审核,由招标小组、总经理审批,交招标采购部备案,修 改后审批的招标文件为正式发标文件。2.6 发标与答疑2.6.1 招标采购部负责对入围单位进行发标,并组织招
18、标小组参加工程、材料 / 设备类和合同的招标答疑或参加材料 / 设备和合同的招标答疑举行招标答 疑会:1) 需要时,招标采购部负责办理收取招标图纸押金及投标保证金手续的收取 手续,由财务部负责收取。2) 发标、答疑过程中需要变更的,招标采购部汇总招标小组意见,在答疑会 后由招标采购部组织编制答疑会记录 ,经相关答疑人会签、主管副总 审批后发放给相关投标单位签收, 答疑会记录将作为招标文件的补充 文件。2.6.2 工程类招标项目要求提供投标保证金的,投标保证金额度最高不超过 80 万元(人民币),由财务部收取,具体金额由招标小组组长根据项目具体 情况确定。1) 开标后未中标单位的投标保证金,由招
19、标采购部七天内通知财务部免息退 还。2) 中标单位在合同签订后 7 天内,由招标采购部通知财务部将投标保证金自 动转为履约保证金,差额补齐(中标单位在中标后不接受中标承诺主要条 件的,不退还投标保证金,取消中标资格) 。2.6.3 招标采购部收取标书时,应检查标书是否有效密封,标书送达时间是否符 合招标文件截标时间要求,并填写签收表。2.7 开标前准备2.7.1 工程材料 / 设备的供方投标文件技术标采用暗标法投标,技术标内容及封 面不得有投标单位名称和任何暗示性标识,否则做废标处理。2.7.2 招标采购部在开标前对投标单位报送的技术标书进行编号,并作好记录2.8 开标和评标2.8.1 招标小
20、组(由公司总经理任组长、由公司主管工程和招标采购的副总任副 组长,招标小组成员:由公司的工程部(景观) 、设计部、招标采购部、 造价成本部、运营部、财务部、监察监督人员组成;公司总经理不参加评 标时可授权相关人员主持开标和评标工作) 负责开标及评标工作, 开评标 应尽量缩小参加人员范围。2.8.1.1 组织架构图如下:招标小组组长招标小组副组长技术类标评委商务类标评委其他类评委2.8.1.2 招标小组人员构成及主要职责人员组成主要职责是否具有定标表决权招标小组组长公司总经理审核投标人的报价与公 司成本的偏离度,检查 投标人资质能力是否符 合招标要求,是公司招 标第一责任人。是招标小组副组长分管
21、工程或招标的副总经理组织协调招标工作,负 责监督工作的实施,确 保招标小组工作的自律 性、公正性。是技术类标评委1、设计部专业工程师2、项目经理3、项目部专业工程师负责审查投标人的施工 方案(技术参数)的合 理性、可实施性,审核是4、工程管理部工程师投标人的施工(生产) 能力及资质是否满足招 标文件要求。商务类标评委1、造价成本部经理2、造价专业工程师3、运营部经理4、招标采购部专职工程师审核、审查投标人报价 的合理性,准确性、真 实性。审核投标人能力 及资质是否满足招标文 件要求。是其他类评委1、财务总监2、监督监察人员3、法律顾问财务总监审核投标文件 内财务报表,法律顾问 审核招投标文件及
22、相关 合同的合规性,监督检 查人员负责招标程序的 合理性、公正性。否2.8.1.3 招标小组议事议程1) 会议由招标小组副组长主持, 会前由招标采购部将主要议事内容及投标文 件递交招标小组;2) 评标时,具有表决权的评委为 3 人以上单数,其中副组长、技术类、商务 类评委各至少一人,其他类评委全程参与;3) 副组长、技术类、商务类评委具有表决权;4) 对于最终表决结果,组长有一票否决权。2.8.2 开标:1) 开标参加人员:招标小组组长、副组长和成员;根据招标项目实际情况, 由招标小组组长决定具体参加人员并签发参加人员名单, 由招标采购部通 知。2) 开标时,招标小组应填写开标记录表 ,开评标
23、人员签字确认,开标后, 招标小组先进行技术评审确定技术入围单位,之后对入围单位进行商务、 经济评审,得出初步定标意见,再进行经济谈判,确定定标意见。2.8.3 评标、定标方法 公司根据不同的招标项目,采用以下三种评标、定标方法,具体评标、定标 办法在招标文件中作出规定:1) 最低价法:该办法适用于同品牌、规格、型号的材料和设备采购项目。该 类项目根据谈判结果,最低价格者为中标单位;2) 合理低价法:该办法适用于a) 功能、性能相近,品牌不同的材料和设备采购项目。b) 工程技术含量低、施工难度小、工艺简单、总造价低的工程类施工项 目。3) 综合评价法:该办法适用于工程类设备较多、施工复杂的建筑、
24、安装、大 型装修、监理及其他特殊需要的项目。综合评价越高越符合中标条件。a) 综合评价权重分配,在评标前由招标小组讨论确定,如:经济标 70%技术标 20%商务标 10%b) 经济标评分,如:经济标得分 =60-(投标报价 -标底) / 标底A(最高得分为满分 70 分 ,最低得分为 50 分)c) 技术标采用百分制,由相关评审人员按技术标评分表打分,由技 术标评审负责人汇总采用算术平均法确定最终分值,并将技术标评 分表及技术标最终分值汇总表报招标小组。技术标得分 =技术标最终分值 Bd) 商务标以综合性情况评分为最终得分。商务标得分 =商务标最终得分 C综合总分 =A+B+C2.8.4 在评
25、标过程中,招标小组若发现某投标单位的报价明显低于其他投标单位 的报价,使得其报价可能低于其成本的,应要求该投标单位提供能够达 到招标文件要求的工期、质量和技术标准的书面证明。投标单位无法合 理说明或不能提供相关证明材料的,该单位标书应作为废标处理,评标 报告中应明确写出废标原因。2.9 经济及技术谈判2.9.1 开标后,需要进一步谈判的招标项目,招标小组确定谈判入围单位,谈判 入围单位原则上不得少于 3 家。技术标评审负责人须书面提出技术标中存 在的问题和公司的要求,提交招标小组组长。2.9.2 招标小组组长对供方经济报价中价格的合理性进行分析, 是否有不合理报 价、是否有不平衡报价及存在的其
26、他问题,并组织会议谈判。2.9.3 谈判过程中,由技术标评审负责人或其指定的技术、工程人员负责落实解 决技术标中的问题,需要时,招标小组通知相关部门参加谈判。2.9.4 招标小组组长主持谈判,并负责经济标谈判,相关人员予以配合2.9.5 谈判过程中应形成招标采购约谈记录 ,参加谈判人员签字确认。2.9.6 招标小组组长根据招标项目及谈判情况,决定是否组织进行后续谈判。2.10 定标2.10.1 招标小组根据谈判结果,填写招标采购约谈记录和定标情况综合 报告,提交公司领导审核;2.10.2 招标小组提供定标意见,经主管副总审批,报公司总经理审批,交招标 采购部备案。2.10.3 根据权限主管副总
27、、公司总经理应在定标情况综合报告上签署明确 的意见并签名。2.11 签发中标通知书2.11.1 招标采购部在定标后 5 个工作日内向中标单位发放中标通知书 ,同时 知会未中标单位;中标单位须向财务部缴纳履约保证金。2.12 直接采购工程2.12.1 工程 20 万以下的采购方式可以采用直接发包。2.12.2 招标采购部根据工程部 ( 景观) 提供的工程承包商(须含工商营业执照复 印件、税务登记证复印件、施工资质证书复印件、安全生产许可证、管 理能力、经营状况、以往业绩等的有关资料) ,原则上一个项目预选承包 商不得少于三家,组织招标小组对其进行资格审核、工程量清单的数量 和价格审核。2.12.
28、3 招标采购部的审核结果,提交主管副总审核,公司总经理审批确定工程承包商,知会项目负责人、由招标采购部备案2.13 直接采购材料设备2.13.1 材料 20 万以下的采购方式采用直接采购。2.13.2 招标采购部根据工程部(景观)或设计部提供的材料材质和规格、材料 设备清单,进行询价和技术、经济对比。2.13.3 设计部对材料提供技术意见。2.13.4 招标采购部的材料比较结果的意见,提交主管副总审核,公司总经理审批确定供应商,知会项目负责人、由招标采购部备案。2.14 合同签订经办部门(招标采购部)负责按合同管理流程规定拟订合同并与供方签 订合同,合同副件交相关部门留档。2.15 供方评价2
29、.15.1 项目竣工后 3 个月内或于每年度结束前 15 天,由经办部门(招标采购部) 就评审的内容及要求,下发供方履约评估表到工程部(景观) 、设计 部、造价成本部、 运营部。相关部门应就评审的内容在 10 个工作日内做 出明确的评价意见并阐明事实和理由,并将评审结果反馈经办部门。评 审应包括以下内容:1) 业务完成质量情况;2) 业务合作过程中的配合与服务情况;3) 合同工期的履行情况;4) 安全文明施工情况;5) 材料/ 设备的供应情况;6) 结算的办理情况;7) 售后服务情况;8) 其他情况。2.15.2 评审结果以合格供方名单 、不合格供方名单的方式提请主管副总 审核、公司总经理审核
30、批准, 由招标采购理部进行供方信息库更新。 批准 的结果作为公司选择投标单位的依据, 不合格供方在未来一年内不能参加 公司开发项目的业务投标, 一年后如参加公司业务投标, 需重新考察评审。三、相关记录表3.1 供方信息调查表工程施工3.2 供方信息调查表材料设备3.3 供方实地考察评价表工程施工3.4 供方实地考察评价表材料设备3.5 立项申请表3.6 招标文件会签评审表3.7 招标文件领取登记表3.8 开标记录表3.9 招标采购约谈记录3.10 招标评标情况综合报告3.11 中标通知书3.12 合格供方名录3.13 不合格供方名录供方信息调查表(工程施工)编号:表 1基本信息表企业名称法定代
31、表人企业地址成立时间联系人办公电话 手机网址 E mail年营业额万元企业类型人员数量截至上一会计年度总负债万元截至上一会计年度累计应收帐款万元总资产万元固定资产万元主要固定资产构成总流动资金万元自有流动资金万元主要筹资渠道万元办公用地面积平方米获得方式(画) 买断 3年以上租用 3年以内租用 自有施工范围企业资质等级简介注:请后附证明文件复印件企业获得荣誉简介项 目 经 理姓 名获奖 项目获得 奖项联系 电话姓 名获奖 项目获得 奖项联系 电话姓 名获奖 项目获得 奖项联系 电话姓 名获奖 项目获得 奖项联系 电话注:项目经理获奖楼盘请写近五年内的表 2 如果您与我们合作 价格及服务承诺:(
32、价格优惠率、进场时间、工序交接、成品保护、现场服务、质量承诺、质保服务等方面)注:1、此表是评判贵方能否成为供应商的重要依据之一,请各家慎重填写各表格,确保各项数据完整、真实、 准确;2、如采用文本形式回复调查表,所有表格均需盖公章否则无效;3、欢迎随表馈赠贵方最新企业介绍资料、相关资质证明文件;4、如果有任何疑问,请联系。供方信息调查表(材料设备)编号:表 1 基本信息表企业名称法人代表企业地址成立时间联系人办公电话手机网址 E mail主要产 品(按类 型 填报)经营形式 A生产 B代理 C经销通过 质量 认证 情况平均 供货 周期 (天)该周期 内最大 供货量近年销售总数量 (同类产品各
33、种规格综 合)要求付款方式地区近两年近一年款项比例时间预付款到货款质保金预付款到货款质保金可以按需方样品加工的产品均可年营 业 额万元截至上一会计年度总负债万元截至上一会计年度累计应收帐款万元总资产万元固定资产万元主要固定资产构成总流 动资金万元自有流动资金万元主要筹资渠道万元生产用地办公用地面积(平方 米)获得方式(画 )买断 3年以上租用 3年内租用买断3年以上租用3年以内租用人数与企业关系生产管 理人员生产技术人 员生产技术工人销售管理 人员销售业 务人员专职售 后服务员工总数企业名称法人代表人员股份合作3 年以上合同13 年合同1 年以内合同及临 聘企业资质等级 简介注: 请后附证 明
34、文件复 印件企业获得荣誉 简介表 2 如果您与我们合作价格及服务承诺:(价格优惠率、进场时间、工序交接、成品保护、现场服务、质量承诺、质保服务等方面)注:1、此表是评判贵方能否成为供应商的重要依据之一,请各家慎重填写各表格,确保各项数据完整、真实、 准确;2、如采用文本形式回复调查表,所有表格均需盖公章否则无效;3、欢迎随表馈赠贵方最新企业介绍资料、相关资质证明文件;4、如果有任何疑问,请联系。供方实地考察评价表(工程施工)考察对象名称:考察时间目标产品类型:考察性质考察参加人员:评分内容权重评分项目评分标准评分结果满分分值满分标准扣分标准扣分分值考察结果该项得分得分小计与材 料生 产商 合作
35、 形式20合作时间10生产单位自身队伍 / 合作 时间 3 年以上合作时间 2年以上 /1 年以 上/刚开始合作2/5/10合作 业绩10生产单位自身队伍 / 合作 项目三个以上对产品性 能了如指掌合作项目 2 个/1 个/ 暂无 合作对产品知之甚少2/5/10工程 业绩50施工经验10近三年施工项目 5 个以上3-4 个/1-2 个 /无2/5/10工程质量25质量体系( ISO 认证) / 安全体系( OHS 认证)无 OHS 认证证书 /无 ISO 认证证书 /均无5/10/15企业有施工标准且高于国家规范标准同于国家标准 / 无标 准或标准低于国家标准5/ 中 止 考察工程进度10提供
36、过往施工计划安排, 重要节点的工期少于我 方要求 20%以上刚好满足我方要求 / 重要 节点工期超出我方要求 时限 20%及以上3/ 中 止 考察甲方评价5甲方评价高且建立合作伙伴关系评价高但未建立合作关 系 /无评价 /评价较低且不 再继续使用1/3/5施工管理30人员情况15安装工人人数满足我方施工要求三倍以上2 倍 /1 倍 /不足2/5/7施工人员固定,队伍施工 经验三年以上且业绩丰 富酌情扣分28现场管理15施工现场组织机构齐全、能够安排专职技术人员常驻现场提供技术指导酌情扣分515最终得分项目部意见: 招标采购部意见: 考察人员签字:供方实地考察评分表(材料设备)考察对象名称:考察
37、时间: 年 月 日目标产品类型:考察性质:考察参加人员:评分内容权重评分项目评分标准对评分项目的说明评分结果满分分值满分标准扣分标准扣分分值考察结果该项得分得分小计企业基本条件30历史15成立时间 5 年以上5 年以内每短一年1我方目标产品生产历史3 年以上小于: 3 年/2 年/1 年2/5/10规模30总体占地面积符合生产、仓储、运输中转不满足生产 /仓储 /运输中转15/9/6有多个扣分 点时按应扣 分最高项目 扣分目标产品稳定单位时间 生产能力在我方最高单 位需求量 3 倍以上小于: 3 倍/2 倍/1 倍5/9/15体制20完全独立法人,有产销自主权( 8)产销直接受上级公司控制,
38、无 自主权直接扣 掉所有 总分,中 止考察拥有对生产资料的完全支配权房地产租赁,设备自有 /生产 资料全部租赁4/7有质量管理 / 技术管理 部门或职能,产、供、 销体系完整无质量和技术管理部门 /产供 销无职能体现, 只是某负责人 全盘掌管2/5产品 专业 性配 套性35第一主导产品为我方目标需求产品第二主导产品 / 第三主导产品 / 非主导产品1/3/7围绕目标产品成为系列,可选择性强目标产品范围内品种、 档次较 少/品种、档次单一,无选择 余地3/7产品配套性强,有足够 的全部相关配套零配件 或附属产品生产能力, 且单独销售无自产能力但有紧密合作伙 伴/无自产能力且无长期紧密 合作生产伙
39、伴3/7产品标准化程度高,主 件及配套产品均为通用 产品,可替代性强必须配件市场无可替代产品 /主件市场无可替代产品4/7产品生产灵活性强,可 按我方特定要求进行特 制加工调整所需时间超过 30 天 /可 以,但费用要求高 / 否4/4/7企业管理状况25财务 管理 状况25固定资产与实际生产规 模基本相适应否15酌情扣分,最高扣 5 分流动资金充裕,基本满足原材料采购需要流动资金不足, 原材料主要靠 赊欠,且经常性拖欠三个月以 上17根据赊欠比 例和拖欠时 间酌情扣分总负债超过总资产的50以上51 70/71 100/大 于 1002/4/ 中 止 考察应收帐款超过年产值的40以上41 50
40、 /51 70 /大于701/2/4生产 管理 状况20主要设备相对先进,且 服役时间在 5 年以内主要生产设备或生产线服役6-10 年 /10 年以上2/5主要原 材料 90% 以 上 (以金额计)有相对固 定的采购渠道有 60%-90%以上 /60%以下3/5产成品保管得当无固定成品仓库 / 仓库保管条 件不良 / 无专人保管 /无保管制 度/保管措施不当3/2/1/2/2有多个扣分 点时按应扣 分最高项目 扣分销售 售后 服务 管理 状况30在本地有固定自有销售 及售后服务机构,且有 足够的规模和实力无固定自有机构, 但有完善的 代理经销体系, 有足够的销售 及售后服务能力 / 自有销售
41、及 售后服务实力不足 / 既无自有 机构,又无完善的代理经销体 系3/7/12近三年销售业绩稳定,增长显著销售业绩增长不显著 / 销售业 绩呈萎缩趋势3/8售后服务承诺明确,满足我方需要售后服务承诺不满足我方目 标需求 / 不承诺我方售后服务 要求5/中止考察产品性能及质量状况35企业 生产 标准10远高于国家或行业统一标准与国家标准基本接近 / 低于国 家标准 / 无标准或技术负责人 不了解标准2/中止考 察/中止 考察企业 内部 质量 控制15有严格的过程控制及质 量验收制度 / 有数量足 够的专职检测人员 / 有 必要的检测设备或工具制度不完整 / 专职质检员数量 不足 /缺少必要的检测
42、设施 /无 检测设施3/3/5/ 中止考察有多个扣分 点时按应扣 分最高项目 扣分措施质量保证资料齐全,有 历史的及当前的第三方 检测证明资料,有自行 提供有效产品质量证明 的资格自检资料不完整 / 第三方历史 检测资料不完整 / 无当前第三 方检测资料 / 不能自行提供有 效出厂合格证3/2/4/ 中止考察有多个扣分 点时按应扣 分最高项目 扣分材性 原料能5原材料采用知名厂家产 品、渠道稳定、质量可 靠、库存与介绍相符原材料采用小厂家产品但质 量能够满足要求 / 库存原材料 厂家、质量不一,堆放混乱 / 原材料质量无可靠保障, 不能 满足我方要求2/5/ 中 止 考察产品 性能25性能优异,高于市场同类产品性能与市场同类产品比较无 明显优势 / 性能低于市场同类 产品但能满足我方需求 /性能 不满足我方需求5/10/ 中止考察产品 实体 质量30实体外观质量优异,残次品比率低实体外观质量一般, 但能满足 我方要求 / 残次品比例过高 /合 格品与残次品混放 / 实体质量 不满足我方要求5/15/25/ 中止考 察品质 保证 期限10质保期超过国家规定一倍以上质保
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