计算机基础及办公自动化复习ppt课件

1、计算机根底及办公自动化计算机根底及办公自动化( (上上) )复习复习 一、计算机根底知识一、计算机根底知识微型计算机出现于微型计算机出现于19711971年，其开展以微处置年，其开展以微处置器器(CPU)(CPU)技术的开展为表征。中央处置单技术的开展为表征。中央处置单元，又称为微处置器，简称元，又称为微处置器，简称CPUCPU。中央处置器中央处置器(CPU)(CPU)是微型计算机硬件系统中是微型计算机硬件系统中的中心部件，由运算器和控制器组成。只的中心部件，由运算器和控制器组成。只需内存中的信息才可以直接被需内存中的信息才可以直接被CPUCPU处置。处置。计算机系统由硬件系统和软件系统两大部

2、分计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是构成计算机的各种物理组成。硬件系统是构成计算机的各种物理设备总称，由主机和外部设备两大部分组设备总称，由主机和外部设备两大部分组成。成。v软件系统指运用和发扬计算机效能的各种程序和软件系统指运用和发扬计算机效能的各种程序和文档的总称，主要由系统软件和运用软件两大部文档的总称，主要由系统软件和运用软件两大部分组成。分组成。v操作系统是一个系统软件。它能有效地组织和管操作系统是一个系统软件。它能有效地组织和管理计算机系统中的硬件及软件资源，合理地组织理计算机系统中的硬件及软件资源，合理地组织计算机任务流程，并向用户提供灵敏、方便、有计算机任务

3、流程，并向用户提供灵敏、方便、有效地运用计算机的任务平台。效地运用计算机的任务平台。v目前，计算机正朝着网络化、多媒体、智能化、目前，计算机正朝着网络化、多媒体、智能化、巨型化、微型化等方向开展。巨型化、微型化等方向开展。v计算机病毒是一种人为编写的、隐藏在计算机系计算机病毒是一种人为编写的、隐藏在计算机系统中的、能经过计算机系统数据资源的交换和共统中的、能经过计算机系统数据资源的交换和共享不断复制本身进展传播，并能影响计算机系统享不断复制本身进展传播，并能影响计算机系统正常任务的一段特殊计算机指令或程序代码。正常任务的一段特殊计算机指令或程序代码。v计算机病毒按寄生方式和传染途径分为：引导型

4、计算机病毒按寄生方式和传染途径分为：引导型病毒；文件型病毒；混合型病毒。病毒；文件型病毒；混合型病毒。 二、二、WindowsWindows根本操作根本操作WindowsWindows系统安装并启动后，系统安装并启动后， 回收站回收站 就出就出如今桌面上了；出如今计算机屏幕上的区如今桌面上了；出如今计算机屏幕上的区域称为：桌面。域称为：桌面。Windows Windows 的窗口是可以挪的窗口是可以挪动位置的。动位置的。 Windows Windows 根本操作包括：键盘操作、菜单根本操作包括：键盘操作、菜单操作、鼠标操作、窗口操作、汉字输入、操作、鼠标操作、窗口操作、汉字输入、开机与关机、运

5、用协助。利用开机与关机、运用协助。利用Ctrl+EscCtrl+Esc可可以翻开开场菜单。以翻开开场菜单。WindowsWindows具有复制活动窗口图像到剪贴板的具有复制活动窗口图像到剪贴板的功能，进展文件的剪切和复制时，这些内功能，进展文件的剪切和复制时，这些内容暂时放到了剪贴板中。容暂时放到了剪贴板中。 v把整个桌面的内容存入剪贴板，把整个桌面的内容存入剪贴板，Print ScreenPrint Screen键；键；把当前活动窗口内容存入剪贴板，把当前活动窗口内容存入剪贴板，Alt+Print Alt+Print ScreenScreen键；键；v开场菜单中开场菜单中 文档文档 所对应的

6、二级菜单中列出最近所对应的二级菜单中列出最近运用过的文档。运用过的文档。v在在WindowsWindows“义务栏的主要作用是实现窗口之间义务栏的主要作用是实现窗口之间的切换。可以运用组合键的切换。可以运用组合键AltAltTabTab或或AltAltEscEsc在在多个运转的运用程序之间切换。多个运转的运用程序之间切换。v文件指存储在磁盘上的信息的集合，每个文件都文件指存储在磁盘上的信息的集合，每个文件都有一个文件名，操作系统经过文件名对文件进展有一个文件名，操作系统经过文件名对文件进展存取。存取。 v文件夹是用以组织磁盘文件的一个数据构造。文件夹是用以组织磁盘文件的一个数据构造。v文件夹中

7、可以包含程序、文档、下一级文件夹、文件夹中可以包含程序、文档、下一级文件夹、打印机等设备文件和快捷方式。打印机等设备文件和快捷方式。v用户可以经过文件夹对不同的文件进展分组、归用户可以经过文件夹对不同的文件进展分组、归类管理。文件夹中可以包含程序、文档、打印机类管理。文件夹中可以包含程序、文档、打印机等设备文件和快捷方式，可以包含下一级文件夹。等设备文件和快捷方式，可以包含下一级文件夹。v“资源管理器左窗口包含驱动器和文件夹列表，资源管理器左窗口包含驱动器和文件夹列表，右窗口显示所选文件夹的内容。右窗口显示所选文件夹的内容。 v WINDOWS中中“磁盘碎片整理程序的主要作用磁盘碎片整理程序的

8、主要作用是提高文件访问速度。是提高文件访问速度。vWINDOWS启动分为冷启动、热启动、复位启启动分为冷启动、热启动、复位启动。动。v复制复制/挪动操作挪动操作:Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+Vv吊销吊销/重做操作重做操作:Ctrl+Z，Ctrl+Yv全部选中全部选中:Ctrl+Av常用组合键：常用组合键：CtrlShift；Ctrl空白鍵；空白鍵； Ctrl.三、三、WORDWORD根本操作根本操作在在WORDWORD中，利用格式栏可以改动段落缩进方中，利用格式栏可以改动段落缩进方式，利用标尺可以调整左右边境。式，利用标尺可以调整左右边境。常用字符格式的设置：包括：改动字体、改常用字

9、符格式的设置：包括：改动字体、改动字号、给文字添加下划线、文字加粗、动字号、给文字添加下划线、文字加粗、倾斜、改动字符颜色等。倾斜、改动字符颜色等。利用利用“绘图工具栏中的绘图工具栏中的“艺术字按钮，可艺术字按钮，可以给文字添加特殊效果。以给文字添加特殊效果。 删除文本：删除文本：删除插入点左边的一个字符删除插入点左边的一个字符 Backspace Backspace ；删除插入点左边的一个单词删除插入点左边的一个单词 Backspace Backspace ；删除插入点右边的一个字符删除插入点右边的一个字符 Delete Delete ；删除插入点右边的一个单词删除插入点右边的一个单词 De

10、lete Delete；将所选文字剪切到将所选文字剪切到“剪贴板剪贴板 X X；翻开一个已有翻开一个已有WordWord文档文档Ctrl+OCtrl+O；翻开；翻开“视图菜单视图菜单AltAltV V。 v在在WORDWORD中中“磅表示行距的单位，磅表示行距的单位，“号表示文字号表示文字大小的单位。大小的单位。vWORDWORD段落对齐的缺省设置为两端对齐。段落对齐的缺省设置为两端对齐。v在在WORDWORD中，要把文章中一切出现的中，要把文章中一切出现的“计算机都计算机都改成以粗体显示，可以选择交换功能。改成以粗体显示，可以选择交换功能。v在在WORDWORD中，格式刷既可以复制字体格式又

11、可以复中，格式刷既可以复制字体格式又可以复制段落格式。制段落格式。 v文档的款式，即文档中的文字、段落的格式。每文档的款式，即文档中的文字、段落的格式。每种款式是一组用不同称号保管起来的特定格式。种款式是一组用不同称号保管起来的特定格式。运用款式不但可以快速地设置文档的格式，同时运用款式不但可以快速地设置文档的格式，同时只需修正款式就可以修正整个文档的格式，方便只需修正款式就可以修正整个文档的格式，方便快捷。快捷。vWORDWORD形状栏中显示有页号、节号、页数、总页数形状栏中显示有页号、节号、页数、总页数等信息。等信息。v在在WORDWORD表格中，单元格内可以填写文字、符号、表格中，单元格

12、内可以填写文字、符号、图像等信息。图像等信息。v在在WORDWORD环境下保管文件时系统自动添加的扩展名环境下保管文件时系统自动添加的扩展名是是.DOC.DOC。v在在WORDWORD“文件菜单底部列出的文件名表示文件菜单底部列出的文件名表示WORDWORD最近处置过的文件。最近处置过的文件。v在在WORDWORD中编辑的文件可以运用中编辑的文件可以运用“文件菜单的发文件菜单的发送命令直接作为电子邮件发送。送命令直接作为电子邮件发送。v在在WORDWORD的文件菜单中，可以在工具菜单的选项命的文件菜单中，可以在工具菜单的选项命令中设置最近翻开过的文件个数。令中设置最近翻开过的文件个数。 v在在

13、WORDWORD的编辑形状下，将插入点快速挪动到文档的编辑形状下，将插入点快速挪动到文档尾部的组合键是尾部的组合键是CtrlCtrlEndEnd。v在在WordWord中，视图包括中，视图包括: :普通视图、页面视图、大普通视图、页面视图、大纲视图和纲视图和WebWeb版式。版式。v在在WORDWORD中，计算表格中某列数值之和，可用统计中，计算表格中某列数值之和，可用统计公式公式=SUM=SUMABOVEABOVE, , 计算某列数值平均，可用计算某列数值平均，可用统计公式统计公式=AVERAGE(ABOVE)=AVERAGE(ABOVE)。 vWordWord的根本功能包括：的根本功能包括

14、：v所见即所得文字编辑所见即所得文字编辑v绘图和制表功能具有强大的排版功能绘图和制表功能具有强大的排版功能v文件格式转换功能其他功能文件格式转换功能其他功能 v在在WordWord的文档中插入数学公式的文档中插入数学公式v 提示提示Microsoft WordMicrosoft Word的安装程序并不带有的安装程序并不带有Microsoft Microsoft 公式编辑器，必需求手工安装公式编辑器，必需求手工安装Microsoft Microsoft 公式编辑器后才可以在公式编辑器后才可以在WordWord的文档中的文档中插入数学公式。插入数学公式。 vWordWord的普通视图方式下的程度标

15、尺和垂直标尺；的普通视图方式下的程度标尺和垂直标尺；vWordWord的文本框；的文本框；v在在WordWord编辑形状下，选中某个段落后，编辑形状下，选中某个段落后，“去除去除该段落后的操作；该段落后的操作；v在在WordWord编辑形状下，在当前窗口中翻开或封锁绘编辑形状下，在当前窗口中翻开或封锁绘图工具栏；图工具栏；v分栏；插入；页眉页脚；表格运用等。分栏；插入；页眉页脚；表格运用等。四、四、EXCELEXCEL根本操作根本操作电子表格电子表格ExcelExcel具有表处置、数据库管理和具有表处置、数据库管理和图形处置三大功能。图形处置三大功能。编辑栏是用来输入或编辑单元格数据获公式编辑

16、栏是用来输入或编辑单元格数据获公式的区域，由称号框、编辑按钮和编辑框组的区域，由称号框、编辑按钮和编辑框组成。成。ExcelExcel数据类型，文本、数值、公式。数据类型，文本、数值、公式。在在ExcelExcel中，中，HomeHome键使光标回到当前行的第键使光标回到当前行的第一列所在单元格；一列所在单元格；Ctrl+HomeCtrl+Home使光标回到使光标回到任务表的第一行、第一列所在单元格。任务表的第一行、第一列所在单元格。 v函数函数ROUNDROUND125.27125.27，1 1计算结果为计算结果为125.3125.3。vEXCELEXCEL一个单元格允许输入的最多字符数为一

17、个单元格允许输入的最多字符数为3200032000。v在在ExcelExcel中，对中，对C5C5D7D7单元格的延续区域求和的单元格的延续区域求和的表达式是表达式是SUM(C5SUM(C5：D7)D7)。v在同一个任务簿中援用另一任务表在同一个任务簿中援用另一任务表sheet3sheet3中单元中单元格格B4B4中的数据，表示为：中的数据，表示为：=sheet3!B4=sheet3!B4。v启动启动EXCELEXCEL的方法：的方法：v双击桌面双击桌面Microsoft EXCELMicrosoft EXCEL图标；图标；v开场菜单开场菜单程序程序Microsoft EXCELMicroso

18、ft EXCEL；v翻开指定文件夹中翻开指定文件夹中EXCELEXCEL文件。文件。 v单元格地址分为相对地址和绝对地址。单元格地址分为相对地址和绝对地址。v相对地址：指从一个单元格或区域复制公式到另相对地址：指从一个单元格或区域复制公式到另一个单元格或区域的时候，公式中的单元格地址一个单元格或区域的时候，公式中的单元格地址会自动调整。会自动调整。v绝对地址：指从一个单元格或区域复制公式到另绝对地址：指从一个单元格或区域复制公式到另一个单元格或区域的时候，公式中的单元格地址一个单元格或区域的时候，公式中的单元格地址不变，它永远代表同一个单元格地址。不变，它永远代表同一个单元格地址。 v单元格援

19、用分为相对援用、绝对援用和混合援用。单元格援用分为相对援用、绝对援用和混合援用。v相对援用：复制含有单元格地址的公式到新位置时，相对援用：复制含有单元格地址的公式到新位置时，公式中的单元格地址随之变化，公式的值也随之变公式中的单元格地址随之变化，公式的值也随之变化。化。v绝对援用：复制含有单元格地址的公式到新位置时，绝对援用：复制含有单元格地址的公式到新位置时，公式中的单元格地址不变，它依然代表最初定义的公式中的单元格地址不变，它依然代表最初定义的单元格。绝对援用时要在单元格地址的每个字母和单元格。绝对援用时要在单元格地址的每个字母和每个数字前面加每个数字前面加$ $符号。如：符号。如：$C$

20、7$C$7。v混合援用：指部分相对援用、部分绝对援用。如：混合援用：指部分相对援用、部分绝对援用。如：A$7A$7或或$A7$A7。在把含有混合援用的公式复制到其他单。在把含有混合援用的公式复制到其他单元格时，相对援用部分随之调整，而绝对援用部分元格时，相对援用部分随之调整，而绝对援用部分那么固定不变。那么固定不变。 1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z

21、-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s!pXmUiRf

22、OcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkS

23、hPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s

24、#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)

25、v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)ZoWkThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7

26、G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlT

27、iQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNb4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlT

28、iQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4Dv&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pX

29、lUiRfNcK8H5E2A+x(u$nVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUi

30、QfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#o

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33、ZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQf7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%rWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#o