任务1 业务员填写单据

1、任务任务1 1 业务员填写单据业务员填写单据学习目标职业情境2008年4月广州市绿色饮料有限公司业务员李东第一次单独出差，要到北京市参加下半年订货会议。同时把销售发票带给北京市百乐超市和北京市长城教育服务有限公司。业务员 从事采购材料和销售产品工作经常到外地参加订货会议、洽谈销售业务根据购货合同向客户发货、开发票到外地出差前要填写借支单，办理借款回来后需填写差旅费报销单，经审核后到出纳员处办理报销手续一、销售方开具发票 定义：发票： 是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具或收取的收付款凭证。1、发票是由税务部门指定的企业印制。 2、销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的

2、单位和各人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票。问题一、企业在什么情形下需要开具发票？问题一、企业在什么情形下需要开具发票？ 企业在完成对外销售、提供服务以及从事其他经营活动时，必须向对方（即付款方）开具发票。发票分为普通发票和增值税发票。问题二：增值税专用发票如何填写？业务12008年4月11日广州市绿色饮料有限公司业务员李东根据供货合同向北京市百乐超市销售冰红茶1000箱、冰绿茶1500箱，不含税单价均为81元/箱，开出增值税专用发票，并提货办理发运手续。 4400041140广东增值税专用发票广东增值税专用发票 NO 01804019 开票日期：开票日期：2008年年04

3、月月11日日发票联发票联购货购货单位单位名称：名称：纳税人识别号：纳税人识别号：110104768935016地址、电话：北京市环城路地址、电话：北京市环城路1路路 101-87700028开户行及账号：北京市建设银行环城支行开户行及账号：北京市建设银行环城支行 01015660399密密码码区区（略）（略）货物或应税劳务名称合 计规格型号单位数量单价金额税率税额价税合计（大写） （小写） 销货单位名称：纳税人识别号：44010232866844地址、电话：广州友谊路户行及账号：广州市建设银行东山支行 020304056备注收款人： 复核： 开票人： 销货单位：（章

4、）北京市百佳乐超市冰红茶614箱100081.0081000.0017%13 770.00冰绿茶614箱150081.00121 500.0017%20 655.00贰拾叁万陆仟玖佰贰拾伍圆整贰拾叁万陆仟玖佰贰拾伍圆整￥236 925.00广州市绿色饮料有限公司陈小灿委魏李东增值税专用发票定义：是专供给一般纳税人销售货物或提供应税劳务时使用的一种特殊发票。目前我国统一采用税控防伪系统（电脑）开具增值税专用发票。其基本联次：第一联为记账联（作为销售方记账凭证）第二联为抵扣联（作为购货方扣税凭证）第三联为发票联（作为购货方记账凭证）表2-2 增值税专用发票填写要求项目项目 填写要求填写要求开票日期

5、税控机内部自动生成（日、月为1-9前面加0）购货单位购货企业全称、纳税识别号、地址、电话、开户行及其账号密码税控机内部自动生成，每份发票密码不相同交易事项货物（劳务）名称、计量单位、数量、不含税单价、金额、税率、税额价税合计税控机内部自动生成（大写金额前加“ ”，“元”要写为“圆”，“正”要写成“整”销货单位销售企业全称、纳税识别号、地址、电话、开户行及其账号签章发票专用章资料卡资料卡凡增值税一般纳税人，必须按税务机关要求纳入防伪税控系统管理，通过防伪税控系统开具增值税专用发票，并按要求办理有关手续。防伪税控系统管理是将一般纳税人认定、发票领购、纳税申报、税款交纳的全过程实现网络运行，强化增值

6、税专用发票防伪功能，实现对增值税一般纳税人税源的计算机管理系统。问题三：销售普通发票如何填写？ 业务业务22008年4月11日广州市绿色饮料有限公司业务员李东根据供货合同向北京市长城教育有限公司销售冰红茶50箱、冰绿茶40箱，不含税单价均为80.00元/箱，开出普通销售发票，并提货办理发运手续。 4400062620广东增值税普通发票广东增值税普通发票 NO 01380089 开票日期：开票日期：2008年年04月月11日日发票联发票联购货购货单位单位名称：名称：纳税人识别号：纳税人识别号：11010476896348地址、电话：北京市长城路地址、电话：北京市长城路100号号 101-9771

7、1128开户行及账号：北京建设银行长城支行开户行及账号：北京建设银行长城支行 01014532499密密码码区区（略）（略）货物或应税劳务名称合 计规格型号单位数量单价金额税率税额价税合计（大写） （小写） 销货单位名称：纳税人识别号：44010232866844地址、电话：广州友谊路户行及账号：广州市建设银行东山支行 020304056备注收款人： 复核： 开票人： 销货单位：（章）北京市长城教育服务有限公司冰红茶614箱5080.004000.0017%680.00冰绿茶614箱4080.003 200.0017%544.00捌仟肆佰贰拾肆圆整捌仟肆佰贰拾肆圆整

8、￥1 224.00广州市绿色饮料有限公司陈小灿委魏李东￥7 200.00￥8 424.00资料卡普通销售发票没有纳入税款防伪系统管理的小规模纳税人企业，可以到本地区国家税务局申请购买手工开具的普通销售发票。手工开具的普通发票格式如下图所示（设：冰红茶、冰绿茶含税单价93.60元） 广东省商品销售统一发票广东省商品销售统一发票 000001380089 NO 12183801发票联发票联顾客名称顾客名称及地址：及地址： 2008年年4月月11日填发日填发品名规格单位数量单价超过万元无效金额备注千百十元角分冰红茶（614）箱5093.60468000冰绿茶（614）箱4093.60374400合计

9、（大写）人民币捌仟肆佰贰拾肆元零角零分842400说明1、本发票为剪开式，大写栏填写的仟位和佰位金额一定要与剪票栏剪下的金额一致，否则无效；2、发票联发生裁剪错误，应作废，并全套保存。李东开票人：收款人：业户名称及地址（盖章）陈小灿北京市长城教育服务有限公司北京市长城教育服务有限公司 普通发票有三联第一联为存根联第二联为发票联第三联为记账联表2-3 手工开具的普通发票填写要求项目项目填写要求填写要求顾客名称购货单位全称日期开票当天日期交易事项货物、计量单位、数量、含税单价、金额小写金额前面加“￥”注销空白行大写金额中文大写剪票栏裁剪金额与大写金额的最高限额的前两位金额相同。裁剪错误，必须各联次

10、一起装订，注明作废。知识归纳各种发票的格式不尽相同，但一般应包括以下基本内容：发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、品名或经营项目、计量单位、数量、单位、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）、收款人等。二、出差借支 问题一：在什么情况下需要填写借支单？借支单是本单位员工因公事外出，需支付费用而向单位预借资金时填写的单据。例如：因公出差前预借差旅费等需填写借支单。问题二：如何填写借支单？ 业务32008年4月11日，业务员李东因参加北京市订货会议需预借差旅费，经领导同意借款3000元。李东填写的借支单如下：借支单应由借款人填写，需填写借款日期、借款人姓名

11、、借款事由、还款计划等内容。借支单还必须交由单位主管领导审核、签名。出纳员对手续不齐全的借支单不得办理借款。问题三：借支单上需要盖公章吗？ 借支单只是单位内部使用的单据，不对外使用，因此不需要加盖公章。三、报销差旅费 业务42008年4月18日，李东出差回来后上班的第一天就到财务部办理报销，并将火车票等单据交给出纳员陈小灿。会计要求李东整理和粘贴单据，并填写差旅费报销单。问题一：如何整理和粘贴出差的各种单据（车船票、住宿发票等）？ 应先将各种车船票、住宿发票分类整理好 从上到下、从左到右的顺序依次用胶水粘贴在报销单的后面 字面朝上，呈鱼鳞状，要求保证粘贴均匀，使报销单上下左右厚度均衡（图2-2）问题二：如何填写差旅费报销单？将单据按图2-2的要求，粘贴在报销单的后面。差旅费报销单格式如下所示：报销单属于单位内部单据，格式不尽相同但一般包括以下内容：报销单名称、填写日期、附单据（车船票、发票等）张数、原预借金额、