模板第讲Word模板应用技术PPT学习教案

1、会计学1模板第讲模板第讲Word模板应用模板应用(yngyng)技术技术第一页，共106页。2022-5-92/89第1页/共106页第二页，共106页。2022-5-93/892022-5-9徐州师范大学管理(gunl)学院3习使用模板提高实际工作效率所需的必备(b bi)基本技能。n对于那些需要常常处理具有规律和重复性的文档(例如会议通知、企业公文、客户信函、传真等)者来说，模板将是你梦寐以求的工具。第2页/共106页第三页，共106页。2022-5-94/89模板”，在弹出的对话框中，选择其他特殊的模板来创建文档时，在文档创建时使用了模板是容易理解的。第3页/共106页第四页，共106页

2、。2022-5-95/89类型(lixng)的文档时是可以重复使用的，由此可以初步体会一下模板在避免重复劳动方面的重要意义。第4页/共106页第五页，共106页。2022-5-96/89实际案例的学习，了解实现的全过程。第5页/共106页第六页，共106页。2022-5-97/89第6页/共106页第七页，共106页。2022-5-98/89。第7页/共106页第八页，共106页。2022-5-99/89第8页/共106页第九页，共106页。2022-5-910/89第9页/共106页第十页，共106页。2022-5-911/89第10页/共106页第十一页，共106页。2022-5-912/

3、89第11页/共106页第十二页，共106页。2022-5-913/89第12页/共106页第十三页，共106页。2022-5-914/89第13页/共106页第十四页，共106页。2022-5-915/89第14页/共106页第十五页，共106页。2022-5-916/89第15页/共106页第十六页，共106页。2022-5-917/89第16页/共106页第十七页，共106页。2022-5-918/89第17页/共106页第十八页，共106页。2022-5-919/89第18页/共106页第十九页，共106页。2022-5-920/89第19页/共106页第二十页，共106页。2022-

4、5-921/89第20页/共106页第二十一页，共106页。2022-5-922/89第21页/共106页第二十二页，共106页。2022-5-923/89第22页/共106页第二十三页，共106页。2022-5-924/89第23页/共106页第二十四页，共106页。2022-5-925/89第24页/共106页第二十五页，共106页。2022-5-926/89第25页/共106页第二十六页，共106页。2022-5-927/89第26页/共106页第二十七页，共106页。2022-5-928/89第27页/共106页第二十八页，共106页。2022-5-929/89第28页/共106页第二

5、十九页，共106页。2022-5-930/89第29页/共106页第三十页，共106页。2022-5-931/89第30页/共106页第三十一页，共106页。2022-5-932/89第31页/共106页第三十二页，共106页。2022-5-933/89第32页/共106页第三十三页，共106页。2022-5-934/89第33页/共106页第三十四页，共106页。2022-5-935/89第34页/共106页第三十五页，共106页。2022-5-936/89。第35页/共106页第三十六页，共106页。2022-5-937/89第36页/共106页第三十七页，共106页。2022-5-938

6、/89模板新建文档时就不必重新输入了。第37页/共106页第三十八页，共106页。2022-5-939/89第38页/共106页第三十九页，共106页。2022-5-940/89第39页/共106页第四十页，共106页。2022-5-941/89变化很明显。n8. 单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式名右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令(图 14)，打开“修改样式”对话框。第40页/共106页第四十一页，共106页。2022-5-942/89第41页/共106页第四十二页，共106页。2022-5-943/89第42页/共106页第四十三页，共106页。2022-5-944/

7、89第43页/共106页第四十四页，共106页。2022-5-945/89第44页/共106页第四十五页，共106页。2022-5-946/89动识别我们是要保存一个模板，并定位到了Word模板的默认保存位置(图 16)。第45页/共106页第四十六页，共106页。2022-5-947/89第46页/共106页第四十七页，共106页。2022-5-948/89模板新建文档时方便选用。第47页/共106页第四十八页，共106页。2022-5-949/89第48页/共106页第四十九页，共106页。2022-5-950/89第49页/共106页第五十页，共106页。2022-5-951/89一个形

8、象的名称，这样可以让自己团队的其它成员，也能方便地使用这个模板来创建新文档。第50页/共106页第五十一页，共106页。2022-5-952/89第51页/共106页第五十二页，共106页。2022-5-953/89第52页/共106页第五十三页，共106页。2022-5-954/89第53页/共106页第五十四页，共106页。2022-5-955/89第54页/共106页第五十五页，共106页。2022-5-956/89第55页/共106页第五十六页，共106页。2022-5-957/89第56页/共106页第五十七页，共106页。2022-5-958/89第57页/共106页第五十八页，共

9、106页。2022-5-959/89第58页/共106页第五十九页，共106页。2022-5-960/89第59页/共106页第六十页，共106页。2022-5-961/89n8.下面,复制该段域代码到“雅宣护肤系列”处，然后把提示性文字“输入(shr)客户姓名”改为“输入(shr)产品系列名称”，执行“切换域代码”命令后，即可显示为域的文字形式。第60页/共106页第六十一页，共106页。2022-5-962/89第61页/共106页第六十二页，共106页。2022-5-963/89第62页/共106页第六十三页，共106页。2022-5-964/89用“”板。第63页/共106页第六十四页

10、，共106页。2022-5-965/89第64页/共106页第六十五页，共106页。2022-5-966/89第65页/共106页第六十六页，共106页。2022-5-967/89第66页/共106页第六十七页，共106页。2022-5-968/89第67页/共106页第六十八页，共106页。2022-5-969/89(OfficeC)后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮(图 24)。第68页/共106页第六十九页，共106页。2022-5-970/89第69页/共106页第七十页，共106页。2022-5-971/89第70页/共106页第七十一页，共106页。2022-5-972/89

11、第71页/共106页第七十二页，共106页。2022-5-973/89第72页/共106页第七十三页，共106页。2022-5-974/89第73页/共106页第七十四页，共106页。2022-5-975/89第74页/共106页第七十五页，共106页。2022-5-976/89第75页/共106页第七十六页，共106页。2022-5-977/89第76页/共106页第七十七页，共106页。2022-5-978/89第77页/共106页第七十八页，共106页。2022-5-979/89第78页/共106页第七十九页，共106页。2022-5-980/89第79页/共106页第八十页，共106页

12、。2022-5-981/89第80页/共106页第八十一页，共106页。2022-5-982/89第81页/共106页第八十二页，共106页。2022-5-983/89第82页/共106页第八十三页，共106页。2022-5-984/89第83页/共106页第八十四页，共106页。n(一)关于Normal.dot、新建用户模板和文档之间的关系n启动Word新建空白文档，点击【格式】/【样式】可看到，所有样式都是Word内置样式，也就是放在Normal.dot中的样式。n接下来建立一个新的“段落(dunlu)样式”、一个相应的快捷键，以及一个宏和一个自定义工具栏，后者匀允许选择保存地点，我们选择

13、文档内。第84页/共106页第八十五页，共106页。图1Normal.dotA.docB.dotD.docC.doc新建另存为新建拷贝样式快捷键宏自定义工具栏样式 快捷键 宏 自定义工具栏样式样式快捷键宏自定义工具栏第85页/共106页第八十六页，共106页。n把上述文档保存为A.doc，并另存为B.dot(模板文件)n接下来将A.doc拷贝一份为C.doc，此时，C.doc拥有A.doc的所有设置，即包括样式、快捷键、宏和自定义工具栏。n下面以据B.dot模板新建一文档D.doc，这份文档也有先前的所有设置，即包括样式、快捷键、宏和自定义工具栏。n现在(xinzi)将C.doc和D.doc拷

14、贝到另一台电脑，但第86页/共106页第八十七页，共106页。n不拷贝B.dot，则会发现C.doc仍然拥有所有的设置，包括样式、快捷键、宏和自定义工具栏。但D.doc则只剩下了样式，至于快捷键、宏和自定义工具栏全部丢掉了。如果将B.dot也拷贝到新电脑，D.doc的一切设置也获得了恢复。这说明：n储存于文档中的设置，随着文档走的(那当然)n如果以模板为依据(yj)生成的新文档，则只有“样式”会下放到文档内，随文档而走，其余都保留在模板内(但会对文档产生影响)。这时如果模板未与文档共同存在，文档将失去快捷键、宏和自定义工具栏。第87页/共106页第八十八页，共106页。n注意：关于自动图集的保

15、存位置n新建的图文集词条，只能保存在模板中，不能保存在文档中。n如果是通过按快捷键“Alt+F3”组合键或者(huzh)通过选择菜单，则新建的自动图文集默认保存在Normal.dot模板中。n如果想把新建的图文集保存在用户模板中，则应通过菜单【插入】/【自动图文集】/【自动图文集】命令(快捷键：Alt+I+A+X)(图2)第88页/共106页第八十九页，共106页。图2第89页/共106页第九十页，共106页。n(二)关于Normal.dot模板位置nNormal.dot模板是Word中所有文档、模板的万范之本，故建议一般不要修改它。n如在一台电脑Word中默认的模板(Normal.dot)中

16、保存了大量的自定义样式、快捷键、宏等。这时如果换到另一台计算机使用Word，就需要把可以把Normal.dot模板文件拷走。那么如何(rh)知道它在哪里呢？n下面以Word 2003中文版为例：第90页/共106页第九十一页，共106页。n第一种方法：n1.启动Word，选择菜单命令“工具|选项”，打开“选项”对话框。n2.在“选项”对话框中单击“文件位置(wi zhi)”选项卡，然后单击“用户模板”，如图1所示，再单击“修改”按钮。n3.在“修改位置(wi zhi)”对话框中其实打开的就是模板所在文件夹，只不过在这里要修改的是文件夹，无法对模板文件进行操作。解决的办法是，单击对话框右上方的“

17、工具”，然后从弹出菜单中选择“属性”命令，如图4所示。 第91页/共106页第九十二页，共106页。图3第92页/共106页第九十三页，共106页。图4第93页/共106页第九十四页，共106页。n4.在“Templates属性”对话框中我们可以看到“常规”选项卡中有一项“位置(wi zhi)”，在其右侧就是模板文件夹的完整路径，如图5所示。我们可以用鼠标将“位置(wi zhi)”右侧的路径文本全部选中，然后按Ctrl+C复制。n5.打开Windows的“资源管理器”，然后将刚才复制的路径粘贴(Ctrl+V)在地址栏中，按回车键，这时就会直接打开如图6所示的文件夹，其中就有“Templates

18、”(模板文件夹)。 第94页/共106页第九十五页，共106页。图5第95页/共106页第九十六页，共106页。图6第96页/共106页第九十七页，共106页。n6.双击如图4中的“Templates”文件夹，就可以(ky)看到Normal.dot模板文件了，如图7所示。 第97页/共106页第九十八页，共106页。图7第98页/共106页第九十九页，共106页。n第二种方法：n1.启动Word，选择菜单命令“插入|域”，打开(d ki)“域”对话框。如图6。n2.在“域”对话框中，“类别”选“文档信息”，“域名”中选“Template”，“格式”中选“(无)”，钩选“项选项”中的：“添加路径到文件名”，然后单击“确定”按钮。这样就把Normal.dot文件及其路径信息插入Word中了。第99页/共106页第一百页，共106页。图8第100页/共106页第一百零一页，共1