第十三章其它单据

1、国际贸易国际贸易单证实务单证实务1 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-5-9第十三章第十三章 其它单据其它单据u案案 例：例： 根据第二章的案例上海新龙股份有限公司根据第二章的案例上海新龙股份有限公司(SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD.)与美国与美国CRYSTAL KOBE LTD.洽谈含洽谈含55%丙烯酸树脂丙烯酸树脂45%的棉女士短衫的棉女士短衫(LADIES 55% ACRYLIC 45% COTTON KNITTED BLOUSE)签定的合同签定的合同，根据第六章的案例出口商上海新龙股份有限公司，根据第六章的案例出口商上海新龙股份有限公司(SHANG

2、HAI NEW DRAGON CO. , LTD.)开出的发票和装开出的发票和装箱单的相关内容拟写装船通知和收益人申明各一份。箱单的相关内容拟写装船通知和收益人申明各一份。 国际贸易国际贸易单证实务单证实务2 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-5-9第一节第一节 装运通知装运通知 1 1、出口商中英文全称、地址、出口商中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址本栏应注明出口企业全称和地址 以及联系电话号码以及联系电话号码等信息，一般公司都是打印好的格式。等信息，一般公司都是打印好的格式。2 2、单据名称、单据名称 本栏常用本栏常用“SHIPPING ADVICE”SHIPPING

3、 ADVICE”（装运通知）或（装运通知）或“DECLARATION OF SHIPMENT”DECLARATION OF SHIPMENT”（装运声明）等表示（装运声明）等表示。如果信用证中有具体的规定，应采用信用证中规。如果信用证中有具体的规定，应采用信用证中规定的名称。定的名称。3 3、地点及日期（、地点及日期（Place and DatePlace and Date） 出单日期一般与提单同日，信用证项下应按来证规出单日期一般与提单同日，信用证项下应按来证规定缮制。出单地点通常是实际发货地或收益人所在定缮制。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。地。4 4、抬头人（、抬头人（ToTo）

4、 这一栏填写有几种可能性，究竟怎么填写，应按信这一栏填写有几种可能性，究竟怎么填写，应按信用证的具体要求：用证的具体要求： 填写信用证申请人名称和地址。填写信用证申请人名称和地址。 国际贸易国际贸易单证实务单证实务3 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-5-95、发票号码（、发票号码（Invoice No.） 本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。6、信用证编号（、信用证编号（L/C No.） 填本套单据所属的信用证编号。填本套单据所属的信用证编号。 7、商品名称（、商品名称（Description of Goods） 填商品的全称，填写时可参照发

5、票、提单等单据的内填商品的全称，填写时可参照发票、提单等单据的内容，要求与这些单据保持一致。容，要求与这些单据保持一致。8、数量（、数量（Quantity） 填写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。填写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。9、装运（、装运（Shipment） 这一类内容主要包括：装运港名称（这一类内容主要包括：装运港名称（Port of Loading）、目的港名称（）、目的港名称（Port of Destination）、）、装运日期（装运日期（Shipping Date）、装运船名（）、装运船名（Name of Carrying Steamer）和提单号码（）和提单号码

6、（B/L No.）等。）等。10、签署（、签署（Signature） 填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字。填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字。 国际贸易国际贸易单证实务单证实务4 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-5-9第二节第二节 受益人证明受益人证明1、收益人中英文全称、地址、收益人中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址本栏应注明出口企业全称和地址 以及联系电话号码以及联系电话号码等信息，一般公司都是打印好的格式。等信息，一般公司都是打印好的格式。2、单据名称、单据名称 本栏常用本栏常用“BENEFICARYS CERTIFICATE”（收益（收益人证明）

7、或人证明）或“BENEFICARYS STATEMENT”（收益（收益人证明）等表示。人证明）等表示。3、出证地点及日期（、出证地点及日期（Place and Date） 日期应按照实际签发日期填写。收益人证明的日期应日期应按照实际签发日期填写。收益人证明的日期应与证明的内容相吻合。例如：收益人证明的内容是：与证明的内容相吻合。例如：收益人证明的内容是：“We hereby certify that the following documents have been sent to ABC Co. within 3 days after shipment”。假如装运日期是。假如装运日期是6月月

8、5日，则日，则收益人证明的日期不能早于收益人证明的日期不能早于6月月5日。出单地点通常是日。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。实际发货地或收益人所在地。国际贸易国际贸易单证实务单证实务5 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-5-94 4、抬头人（、抬头人（To Whom It May ConcernTo Whom It May Concern）通常填写通常填写“To Whom It May Concern”To Whom It May Concern”，意指，意指“致有关致有关人人”。5 5、证明内容（、证明内容（CertificateCertificate）本栏应该根据信用证规

9、定的内容填写。本栏应该根据信用证规定的内容填写。6 6、签署（、签署（SignatureSignature）填写出口公司名称及经办人签字。填写出口公司名称及经办人签字。 国际贸易国际贸易单证实务单证实务6 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-5-9一、包装单据的种类一、包装单据的种类 1装箱单（装箱单（Packing List/Packing Slip）2重量单（重量单（Weight List/weight Note）3尺码单（尺码单（Measurement List）4包装明细单（包装明细单（Packing Specification）5详细装箱单（详细装箱单（Detailed Pa

10、cking List）6包装提要（包装提要（Packing Summary）7重量证书（重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight）8磅码单（磅码单（Weight Memo）9花色搭配单（花色搭配单（Assortment List） 第三节第三节 包装单据包装单据 国际贸易国际贸易单证实务单证实务7 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-5-9二、缮制包装单据应注意事项二、缮制包装单据应注意事项 1 1在采用信用证方式时，包装单据的名称和内容应与信用证规在采用信用证方式时，包装单据的名称和内容应与信用证规定一致。定一致。2 2装箱单、重量单

11、和尺码单，原则上应单独缮制，装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，3 3如来证规定如来证规定“不接受联合单据不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制，按照信用证规定重量单和尺码单的单据名称，一次缮制，按照信用证规定的份数提供给银行即可。的份数提供给银行即可。4 4装箱单一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转装箱单一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。本。5 5重量单如冠以重量单如冠以“Certificate of

12、Weight”Certificate of Weight”的名称，最好加的名称，最好加注注“We Certify that the weight are true and We Certify that the weight are true and correct”correct”（兹证明所有重量均正确无误）的字句。（兹证明所有重量均正确无误）的字句。国际贸易国际贸易单证实务单证实务8 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-5-96 6制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。7 7毛、净重方面，应列明单件的毛重和净重，总毛重和总净毛、净重

13、方面，应列明单件的毛重和净重，总毛重和总净重。必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数重。必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。对于计价的重量，其数字更需注意。字相符。对于计价的重量，其数字更需注意。8 8如果信用证规定要列明内包装情况（如果信用证规定要列明内包装情况（Inner PackingInner Packing） ，必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件装一胶袋、每打装一盒、每装一胶袋、每打装一盒、每2020打装一纸箱，则须注明：打装一纸箱，则须注明：“Packing each piece in a poly

14、 bag, one dozen in Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。9 9包装单据必须注意与其他单据的关联性，如要显示发票号包装单据必须注意与其他单据的关联性，如要显示发票号码等。码等。1010签署。如果信用证无特别规定，装箱单、重量单和尺码签署。如果信用证无特别规定，装箱单、重量单和尺码单无签署。单无签署。 国际贸易国际贸易单证实务单证实

15、务9 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-5-9三、装箱单的主要内容及缮制方法三、装箱单的主要内容及缮制方法 1 1出口企业名称和地址（出口企业名称和地址（Exporters Name and AddressExporters Name and Address） 出口企业的名称与地址应与发票同项内容一致。出口企业的名称与地址应与发票同项内容一致。2 2单据名称（单据名称（Name of DocumentName of Document） 即装箱单上应表明即装箱单上应表明“Packing List”Packing List”字样。常见的英文字样。常见的英文名称有名称有“ “ Packin

16、g List”Packing List”、“Packing Specification”Packing Specification”以及以及“ “ Packing Slip”Packing Slip”等。等。3 3装箱单编号（装箱单编号（No.No.） 装箱单编号一般填发票号码。装箱单编号一般填发票号码。4 4出单日期（出单日期（DateDate） 一般来说，出单日期填发票日期。出单日不得早于发票一般来说，出单日期填发票日期。出单日不得早于发票日期。日期。5 5买方名称和地址（买方名称和地址（Buyers Name and AddressBuyers Name and Address） 即抬头

17、，合同的买方或信用证的开证申请人。即抬头，合同的买方或信用证的开证申请人。6 6品名和规格（品名和规格（Name of Commodity and SpecificationsName of Commodity and Specifications） 品名和规格的填写必须要与合同和信用证相一致。品名和规格的填写必须要与合同和信用证相一致。国际贸易国际贸易单证实务单证实务10 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-5-97唛头唛头(Shipping Marks） 凡信用证有关于唛头的规定，必须依照规定制唛。装箱单上凡信用证有关于唛头的规定，必须依照规定制唛。装箱单上的唛头要与发票、提单、托

18、运单等单据上的唛头保持严格的唛头要与发票、提单、托运单等单据上的唛头保持严格一致。如果无唛头，填写一致。如果无唛头，填写“N/M”。8数量（数量（Quantity） 数量填写实际件数，如品质规格不同，应将不同规格的数量数量填写实际件数，如品质规格不同，应将不同规格的数量分别列出，并累计其总数。分别列出，并累计其总数。9毛重（单件毛重（单件/合计）合计）Gross Weight (per package/total 毛重填入外包装每件重量。如果有几种不同的规格，每种规毛重填入外包装每件重量。如果有几种不同的规格，每种规格的毛重不同，则应分别列出毛重，并累计其总量。格的毛重不同，则应分别列出毛重，

19、并累计其总量。10净重（单件净重（单件/合计）合计）Net Weight (per package/total 填写每件货物的实际重量并合计其总净重。填写每件货物的实际重量并合计其总净重。11尺码（单件尺码（单件/合计）合计）Measurement (per package/total 填写每件货物的体积并合计体积。填写每件货物的体积并合计体积。12签名（签名（Signature） 由出具本单据的单位和负责人签字盖章，应与发票的签章由出具本单据的单位和负责人签字盖章，应与发票的签章一致。如果信用证要求中性包装或规定中性包装单，本栏一致。如果信用证要求中性包装或规定中性包装单，本栏应空白不签章。应空白不签章。 国际贸易国际