[计算机]Excel表格的编辑与计算ppt课件

1、女一号女二号女三号女四号男一号男二号 以上图片中的人物是今天要进展海选的选手，我们来做以上图片中的人物是今天要进展海选的选手，我们来做评委，并把评选结果制成一张如下评分表。评委，并把评选结果制成一张如下评分表。第五章 5.2制作评分表并计算制作评分表并计算本节重点：建立建立Excel 工作表工作表编辑文字格式和表格格式编辑文字格式和表格格式对评分表进展简单的计算，对评分表进展简单的计算，统计出最高分和最低分统计出最高分和最低分使用自动套用格式使用自动套用格式一、启动一、启动Excel2003Excel20031 1、建立一个名为、建立一个名为“美女帅哥海选评分表如图：美女帅哥海选评分表如图：二

2、、编辑文字格式二、编辑文字格式2 2、选中选中A1A1：I8I8单元区域，单击单元区域，单击“常用工具栏的常用工具栏的“合并并居中合并并居中按钮。按钮。3 3、选中文本、选中文本“美女帅哥评分表，选择美女帅哥评分表，选择“格式格式 “ “单元格单元格命令，弹出的命令，弹出的“单元格格式对话框。单元格格式对话框。4 4、在、在“字体列表框中分别设置字体列表框中分别设置“字体、字体、“字形、字形、“字号、字号、“颜色等，单击颜色等，单击“确定。确定。5 5、同上的方法设置、同上的方法设置A2A2：I2I2中的文本中的文本A3A3：I8I8进展设置。进展设置。6 6、选中、选中A3A3单元格，在单元

3、格，在“单元格格式对话框的单元格格式对话框的“数字选项卡的数字选项卡的“分类列表框中选择分类列表框中选择“文本选项，单击文本选项，单击“确定。确定。7 7、在、在A3A3单元格中输入单元格中输入“001001将鼠标指向单元格的填充柄，当指针变成黑将鼠标指向单元格的填充柄，当指针变成黑实心十字时，向下拖动填充柄至实心十字时，向下拖动填充柄至A8A8单元格，表格数据将按序列自动填充单元格，表格数据将按序列自动填充。8 8、选中、选中A2A2：I8I8单元格区域，翻开单元格区域，翻开“单元格格式对话框，在单元格格式对话框，在“对齐选项对齐选项卡中设置卡中设置“程度对齐方式和程度对齐方式和“垂直对齐方

4、式。垂直对齐方式。9 9、选中、选中B7B7单元格，选择单元格，选择“插入插入 “批注命令，单击单元格右上角的小批注命令，单击单元格右上角的小红三角符号，就翻开红三角符号，就翻开“批注文本框，在文本框中输入批注文本框，在文本框中输入“曾拿过曾拿过金鸡金鸡奖奖，素有，素有影帝影帝的称号。的称号。1、选中A2：I8单元格区域，翻开“单元格格式对话框，切换到“边框选项卡，选择“线条的“款式、“颜色后在预置选项组中单击“外边框，同上的方法选择“内部线条的款式和颜色。如下设置边框图：2、选中A1：I1单元格区域，翻开“单元格格式对话框，切换到“图案选项卡，如上图“设置图案图所示，在“颜色列表框中选项自己

5、喜欢的颜色，在“图案下接列表框中选择“12.5%灰色， 单击“确定。三、编辑表格格式设置边框图设置图案图3 3调整行高、列宽调整行高、列宽 1选定调整行高的区域 “格式/ 行列命令 “行高/“列宽，屏幕出现行高对话框。4自动套用格式自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的的“自动套用格式功能自动套用格式功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、形式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能对齐方式、边界、形式、列宽和行高等属性，只要单击一些按

6、钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：下：选定要套用的区域 单击“格式/自动套用格式命令 在 “自动套用格式对话框中，选择表格款式 “确定2在“行高 /“列宽对话框中，输入要设定的高度 “确定四、快速运算四、快速运算1自动计算自动计算求求 和：和： 选取求和区域选取求和区域 状态栏显示状态栏显示和和2其他计算：其他计算：1) 右击状态栏右击状态栏 选择计算式选择计算式 显示结果显示结果注：注：自动计算自动计算结果显示在状态栏，结果显示在状态栏，自动求和自动求和结果显示在单元格中结果显示在单元格中2自动求和自动求和 行求和行求和：选取求和行选取求和行“常用工具栏求和常用工具栏求和钮钮 列求和：列求和：选取求和列选取求和列 “常用工具栏求和常用工具栏求和钮钮五、统计最高分和最低分1、在B9和B10单元格分别输入“最高分和“最低分。2、选中C9单元格，选择“插入 “函数，在弹出的插入“函数对话框中选择“MAX函数，单击“确定弹出“函数参数对话框，确认无误后，单击“确定。如以下图：3、单击C9单元格右下角的填充柄，拖动至I9单元格，松开鼠标，那么求出其他科成绩的最高分。结果如图：1、选中C10单元格，选择“插入 “函数，在弹出的插入“函数对话框中的“或选择类别对话框选择“全部，在选择函数“对