协同OA办公自动化系统项目验收告

1、协同0A办公自动化系统项目验收报告2015-12-29协同OA办公自动化系统验收报告第一部分项目概述本项目软件使用版本泛微Ecologyv8.0本软件系统目前的功能应用有：门户管理、知识管理、流程管理、财务、费用控制、人力资源、固定资产、车辆管理、会议、协助、日程、手机终端项目成员：公司项目组项目组组长项目组副组长项目经理（兼系统管理员）主要负责公司内部资源的协调、项目推广、数据库服务器搭建、后期大量数据备份处理、实施方案确定；系统管理员，负责流程搭建、权限分配；泛微项目组泛微项目经理，主要负责项目的实施、培训以及项目的协调；泛微项目总监，负责参与项目系统实施；泛微市场总监，负责售前一实施过程

2、中一售后的问题解决；第二部分实施阶段任务完成情况协同办公自动化系统在2015年12月21日上线试运行，在项目组的积极努力下，在泛微项目组的密切支持下，0A协同办公系统完成了门户管理、知识管理、流程管理、财务、费用控制、人力资源、固定资产、车辆管理、会议、协助、日程、手机终端的稳定运转。整个项目实施过程包括：调研服务、系统安装调试、系统搭建、系统测试调试、用户培训、试运行调试、系统正常运行；各个阶段完成情况如下：一、调研服务：调研服务阶段于2015年9月28日开始，于2015年12月21日结束；二、系统安装调试：系统安装调试于2015年10月25日完成；三、系统搭建、系统测试调试系统搭建于201

3、5年11月22日开始，于2015年11月27日结束；系统测试项目组测试2015年12月1日开始，于2015年12月5日结束；部门内部测试2015年12月5日开始，于2015年12月18日结束；实施过程说明：1、系统搭建，该过程由的项目经理及0A管理员和泛微实施人员共同完成，按照调研服务阶段确认的调研方案完成，在项目成员的全力支持和配合下进行，此阶段已经全部完成；2、在后期试用、调试阶段实施过程中，主要是由IT部门的0A管理员，在泛微实施工程师的协助下，进行了系统的内部实施和推广，取得了比较好的效果，泛微会协助芯源后续系统的深化和调整，0A管理员同时需要不断自我学习和练习，提高系统维护能力。四、

4、用户培训:0A专员培训：2015/11/160A流程培训普通用户培训2015/12/18（共六场）高层管理人员培训2015/12/23五、试运行：试运行于2015年12月21日开始，于2015年12月31日结束；该过程主要是各部门人员熟悉系统，并对系统进行调整，使之符合的实际工作使用情况。六、系统正常运行：系统正常运行一一于2016年1月1日开始，目前系统运行正常。第三部分项目实施具体验收情况自动化办公项目门户管理、知识管理、流程管理、财务、费用控制、人力资源、固定资产、车辆管理、会议、手机终端的具体实施验收情况，请查看下列文件：1. 协同办公项目-整体模块功能验收报告V1.02. 协同办公项

5、目-上线流程确认验收报告V1.0第四部分项目成果系统已安装了Ecologyv8.0的功能模块，包括：门户管理、知识管理、流程管理、财务、费用控制、人力资源、固定资产、车辆管理、会议、协助、日程、手机终端。并且全部实现了各模块功能，展现如下:1、门户：公司门户一个人门户一领导门户一车辆管理门户；2、流程管理：搭建了54个新建流程，涉及到财务、总办、运行保障、技术管理、采购、控制等部门；（详细流程清单见上线流程确认单）3、报表查看：完成了所有流程的报表导出、模块、图形化的个性报表；4、知识管理：搭建文件和制度的查看归档平台；5、费用控制：对公司的全年整体运算进行集中管理一-搭建费用控制平台一-随时

6、了解本部门的各项费用运算使用情况；6、固定资产：将固定资产进行系统管理搭建固定资产管理平台一-完成了公司固定资产的细化管理，方便快捷查询个人资产情况；7、人力资源：将公司人员信息进行统一信息化管理一一搭建人力资源流程管理平台一-完成了公司人员的信息化管理，方便快捷查询个人假期等情况；8、财务报销：将公司财务审批流程信息化管理一一搭建财务审批流程管理平台一-完成了公司运行的费用审批、报销、管理，提高了公司整体的财务管理水平；9、车辆管理；改变了原有的车辆管理体系，加强精细化管理一-搭建车辆管理平台一一完成了公司日常车辆的油、修、公里数的系统管理；第五部分项目总结验收本项目的实施服务已经完成结束。同时在后期的使用方面，泛微将提供相应的技术支持，协助使协同管理平台在整个系统运作良好。谢谢实施工作中全体项目人员的积极配合！第六部分项目