办公室主任岗位职责说明书

1、办公室主任岗位职责说明书办公室主任岗位职责说明书职务概况:职务名称:办公室主任所属部门:行政部定编人数:直接上级:行政总监职务编号:薪资等级:工作职责:一、行政方面A、在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务B、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作C、负责监督公司印章的使用D、负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况E、负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作F、完成领导交办的其他工作任务G、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价二、人事

2、方面A、负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上B、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作C、具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续工作权限:1 、有权向公司各部门索取必要的资料和情况2 、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况3 、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务4 、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作5 、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目1 、计划完成率2 、文件、档案的管理3 、公共设施维护及时率4 、招聘、培训计划完成率任职资格:1 、人事、行政类管理专业本科毕业2

3、、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验3 、熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策4 、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神职业发展:可直接晋升的职位可相互转换的职位可升迁至此的职位办公室主任岗位职责说明书（2）基本信息岗位名称办公室主任岗位编号所属部门办公室下属人数3工作关系见本部门岗位体系图职系职等职级审核者签字任职者签字最后修订日期岗位概述为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。工作职责它戶.序号一级职责二级职责1制度及流程管理建

4、立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。2法务管理负责公司相关法律事务的处理。负责公司外聘律师的对接。3会议管理负责公司会议的前期筹备及安排。组织实施会议纪要的撰写及发布。负责公司会议相关议项的跟进落实。4信息管理组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作组织实施公司#站的日常管理及内容更新。5证件管理负责公司印章的保管及领用。负责公司相关证件的保管及领用。后勤管理负责公司外来人员的接待及安排工作。6负责公司车辆及司机的管理工作组织实施公司办公用品的采购及发放工作。7其他临时工作完成领导交办的其他临时工作。任职资格教育背景教育水平大专及以上学历专业及职称行政管理等相关专业培训经历工

5、作经验3年以上行政管理岗位工作经验专业知识与能力1、熟悉具备企业管理知识；2、熟悉文秘工作知识；3、有一定的领导能力；4、有一定的沟通协调组织能力；5、有一定的文字组织能力。其他要求工作特征工作时间特征班制形式：长白班两班倒三班倒其他使用工具/设备工作场所办公室/车间/室外环境状况（舒适度）舒适/一般/不舒适节假日安排能正常安排/不能正常安排危险性基本无危险,无职业病危险。备注办公室主任岗位职责说明书（3）岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级董事长工资等级直接下级行政助理、法律事务、前台、司机薪酬类型所辖人员岗位分析日期202X年12月本职：负责为公司管理层提供决策支持，提

6、供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关职责与工作任务：职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。工作任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助董事长的工作，提供决策支持。职责职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触负责组织并协调公司的公关危机处理。公司法律

7、服务责四职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责五职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部

8、门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责七职责表述：完成董事长交办的其他任务权力：对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，董事长外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的#络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力