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文档简介

1、综合治理中央组织架构及岗位责任职位:行政主管1、工作关系1直属部门:综合治理中央2直接上级:综管中央总监3直接下级:前台行政助理、保洁2、岗位责任1负责主管公司行政部全面工作,协调处理公司各部门行政关系及事务.2参与制定公司行政治理制度方案,举措并公布实施及监督检查.3负责公司车辆治理、维修、调度工作.4负责全面监督治理本部门的文件资料以及分类治理存档.5负责公司相关证照的办理、年审、变更.6负责公司消防及平安工作的监督、检查、治理.7负责对公司资产、固定资产的审核、呈报综管中央审批、采购、治理、监督、使用状况的检查.8负责下达执行综管中央的工作指示及催促工作.9负责公司工作服的制定跟进及保管

2、.10负责公司周、月、年例会的组织以及内部各类活动与外联业务的组织与安排.职位:前台行政助理1、工作关系1直属部门:综合治理中央2直接上级:行政主管2、岗位责任1负责公司日常行政工作,建立健全公司各项规章制度,监督并执行.2负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核,并建立资产账册.3协助公司固定资产的购置、治理和维修,及其相关资料的编写、整理与存档.4建立行政后勤治理工作账目,及时更新并保管.5对办公场地所有卫生进行监督治理.6负责公司固定资产的申购、维护及盘点及相关用品申购空掉、打印机、办公类桌椅、 、电脑、电器设备等7做好相关人员考勤工作.职位:人事主管1、工作关系1直属部门:综合

3、治理中央2直接上级:综管中央总监2、岗位责任1认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策和指示,组织订制公司人力资源和各类培训方案,经领导批准后实施.2根据用工方案组织招聘公司、负责招聘、辞退、晋升、调生的审核,负责员工内部调配的审核.3负责员工的绩效考核,并鉴定归档.4负责定岗定编,制定劳动定员编制方案.根据有关政策,结合同行标准和公司实际制定工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费以及各种津贴报表的审核.并记录整理归类存档.5根据制度负责审批办理各类休假的期限.6负责人事档案的治理工作,负责办理职工入职、离职、调入、调由档案的审批工作以及一切手续.职

4、位:财务主管1、工作关系1直属部门:综合治理中央2直接上级:综管中央总监3直接下级:会计、由纳2、岗位责任1参与制定本公司财务制度及相应的实施细那么.2参与本公司的工程可信性研究和工程评估中的财务分析工作.3负责总经理所需的财务数据资料的整理编报.4负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作.5负责资金治理、调度.编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况.6负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表.7负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.8负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及

5、时清理应收、应付款项.9负责公司全年的会计报表、帐簿装订及会计资料保管工作.10负责银行财务治理,负责支票等有关结算凭证的购置、领用及保管,办理银行收付业务.11负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表.12认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时.13组织编制本公司的财务收支方案,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况a在编制财务收支方案前,应要求各职能部门提供切实可行的收支方案明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支方案和编制说明.b经总经理审批的财务收支方案,应组织有关职能

6、部门严格实施,不得随意突破.14负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴.职位:财务会计1、工作关系1直属部门:综合治理中央2直接上级:财务主管2、岗位责任1设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表,保证帐帐相符.各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门.2协助办公室建立低值易耗品台帐.3各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表4根据工财务治理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置.5会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐.a根据本公司财务治理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物

7、资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查.b对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告.按规定的审批权限批准前方的进行会计处理.6编制和保管会计凭证及报表.负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅.需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档.7负责限制财务收支不突破资金方案,费用支由不突破规定的范围.8会同有关部门拟定固定资产治理、材料治理、资金治理与核算实施方法.对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门

8、制定手续制度,明确责任.9负责本钱核算和利润核算a拟定本公司本钱核算方法,编制本钱、费用方案,增强本钱治理的根底工作,核算本钱和费用.b编制本钱、费用报表,编制;利润方案,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算.c正确计算销售收入、本钱费用、税金和利润以及其他各项收支.职位:财务由纳1、工作关系1直属部门:综合治理中央2直接上级:财务主管2、岗位责任1办理现金收付和银行结算业务:严格根据国家有关现金治理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付.对于重大的开支工程,必须经过财务主管人员、公司领导审核签章,方可办理.收付款后要在收付款凭证上签章.2

9、库存现金不得超过银行核定的险恶,超过局部要及时存入银行.不得以白条抵充库存现金,更不得任意挪用现金.3严格限制签发空白支票.如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记簿上签章.逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销.不得将空白支票交给其他单位或个人签发.对于填写错误的支票,必须加盖作废戳记,与存根一并保存.支票遗失时,要立即向银行办理桂失手续.4编制和保管会计记账凭证.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证.填制会计凭证的字迹必须清楚、工整并正确使用会计科目.要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整洁,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档.5登记现金和银行存款日记账.a根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结.现金的账面余额要同时及库存现金核对相符.银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票.不准将银行账户由租、由借给任何单位或个人办理结算.b由纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐簿登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作.6保管库存现金和各种有价证券.对于现金和各种有价证券,要保证其平安和完

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