推进旧志整理延续历史文脉

1、推进旧志整理延续历史文脉XX市旧志整理由版工作的实践和思考XX市志办XX是国家历史文化名城，自古崇文重教，文化积淀深厚，素有编修地方志的优良传统，地方志资源丰富，自明嘉靖至新中国成立共编修XX县志11次，其中明代5部（即嘉靖壬寅XX县志、隆庆壬中«XX县志、万历癸卯XX县志、万历乙卯XX县志、万历戊午年XX县志），清代5部（即康熙癸亥XX县志、康熙己丑XX县志、乾隆癸酉XX县志、道光壬午XX县志、同治甲戌XX县志）和民国XX县志。历代地方旧志富含地方历史文化和优良传统，是一个地方文化遗产中的瑰宝。整理由版旧志，是地方志机构的一项基本职责，对于延续地方历史文脉、传承文化遗产，汲取先人智

2、慧、弘扬优良传统，服务地方经济社会发展，具有重要意义。XX因此于2013年启动历代旧志整理由版工作，目前同治甲戌XX县志和民国XX县志即将由版发行。在开展旧志整理工作过程中，我们注重借鉴先进经验，抓住关键环节，发动各方参与，科学有序推进。一、摸清家底，搜集版本，整体谋划旧志整理工作。开展旧志整理，首要工作是摸清旧志遗产情况，搜集旧志版本。XX虽自明代嘉靖至新中国编修XX县志有11次，但经普查，除同治县志在民间有少量藏书外，其余均无藏本，由现本地志书编纂多部而本地无一馆藏的尴尬局面。因此，我们采取多种措施、采用多种渠道，了解掌握旧志保存地点、数量、质量等情况。一是开展旧志遗产普查。对现存旧志资料

3、进行摸查，存有清代同治复印本；根据原有存放线索进行摸查，对一轮修志时县志办了解掌握部分藏书（含胶卷本、缮本）情况进行汇总，获取在北京图书馆、宁波天一阁、上海图书馆等地存放信息；通过现有图书目录查找，参阅中国地方志联合目录中国地方志总目提要等有关资料书籍，系统收集了XX旧志存放情况。二是搜集旧志版本文稿。XX根据实际情况和掌握的旧志存放线索，采取由近及远、节俭便利的原则进行搜集，并通过台湾XX同乡会、赣南师院研究方志学者等渠道，尽力找全历代旧志版本文稿，最终找到7部旧志，尚缺明代除嘉靖外4部。在找全旧志的同时，鉴于旧志保存年代久远，难免存在残损老化、字迹模糊等状况，对同一部旧志尽可能收集不同版本

4、，便于在整理时互相补配、校正错漏。XX即将由版的两部旧志，就分别收集了多个版本，努力找到最具存史价值的版本（底本），如同治XX县志收集了6个版本，民国XX县志收集了3个版本。三是系统谋划整理工作。以这些线索和资料衬底，我们切实制定和实施旧志整理五年工作计划。在整理方向上，我们确定系统进行整理由版，分年实施；在整理由版形式上，为便于读志用志，我们决定不翻印、影印，采取点注形式整理由版；在组织方法上，采取政府主导、本办主持、延请专家、社会参与的做法。二、打包立项，聘请人才，解决旧志整理保障问题。系统开展旧志整理，需要有力的人财物保障。对此，我们采取措施，重点解决整理经费、人员和组织协调问题。一是以

5、项目形式申报经费。我们将历代旧志整理工作实行整体打包，把旧志整理五年工作计划作为重点文化项目申报项目经费，于2013年向市委、市政府申请列入工作计划予以立项启动。XX市委、市政府高度重视，把XX历代旧志整理作为一项文化发展的基础工程，将整体整理工作经费列入财政预算，逐年拨付，确保了旧志整理经费，也避免了整理一部申请拨付一部经费的不便。二是精选专门人才开展整理。旧志整理专业性强，对整理人员素质要求高。XX市志办作为县级地方志机构，人员6人，人少且综合素质达不到独自承担旧志整理工作要求。我们为克服本办缺乏此类专业人才、主业与副业在时间和人才上的冲突，采取内请外聘的方式，整合区域内专家学者共同整理，

6、聘请了赣南师院曾以XX县志为专题研究地域文化的李晓芳博士主持旧志点注，本地专家曹春荣、杨德仁等进行校勘，延请本地退休、在职的文化界知名人士进行评审，努力从精选人员上为确保质量提供保障。三是建立旧志整理组织协调机制。政府批准立项实施后，为科学有序推进旧志整理，组建了历代旧志整理工作领导小组，由市政府分管领导进行统筹协调，市志办具体负责组织协调工作；本办成立工作小组，主要领导担任组长，分管领导担任副组长，同时聘请本地社会文史专家担任顾问，及时商讨解决整理工作中存在的各种问题，努力为整理工作提供组织保障。三、精慎校印，力由精品，确保旧志整理工作质量。在技术操作层面确保质量，这是整理重印旧志工作成功的

7、关键。我们在整理过程中始终强化精品意识，围绕服务读者读志用志，坚持“整旧如旧”“古为今用”的原则，既注重旧志的原汁原味，又注重新版旧志的与时俱进，努力整理由版精品佳志。一是因志制宜采取不同的整理方法。鉴于旧志距今年代远近不同、阅读难易不同等因素，我们确定相应的整理深度，努力让当代人无障碍阅读整理后的志书。对民国时期的XX县志，因年代较近，整体行文接近现代，阅读起来没有多大障碍，因此我们明确以文字繁简转换、校勘为主。而对于明清时期的旧志，由于年代相对久远，内容古奥烦难，行文未标点断句，阅读难度相对较大，我们除将字体繁简转换外，侧重点校注释，对全文标点注释，对生僻字词的读音和含义进行注释，对重要历

8、史人物、各种名物典故、地名古语等进行注释，降低阅读难度，方便读者阅读。二是建立机制确保审校质量。审校是旧志整理由版的后期工程，其质量决定着旧志整理的质量。我们探索建立“三校三审”制，先由点校人员形成点校稿后，交由校勘人员进行勘校修改，形成一审稿，再由本办组织人员进行审稿，并以同样形式进行三轮校审。特别是校勘环节，我们聘请本地专家实行交叉校对与责任校对相结合，对点校遗漏、错误进行检查、补充和完善，努力通过增加校次来消灭差错。三是与时俱进创新版本形式。基于对旧书作为地情工具书考虑，我们除了由版纸质平面书版外，还附加以光盘形式由版电子书版，将旧志最好的版本刻录其中，并且具搜寻、查找、复制等功能,能在

9、电脑、网络、手机等智能平台运行，既让读者便于查找相关资料，而且对有疑问的可以查阅原文，判断整理是非。同时，考虑旧志整理由版后的文化产品属性，我们采用仿古线装，书脊包金布边，仿古书盒套，使整理由版的旧志在形式与内容上达到和谐统一。XX旧志整理由版工作，取得阶段性成果，其中有不少经验值得总结，更有不少困难和问题需要破解，需要在实践中不断探索，努力加以解决，高质量推进旧志整理工作。一是要加强组织指导，推动和规范地方旧志整理工作。组织整理旧志，是国务院颁发的地方志工作条例中规定的六大职责之一。目前我们县市级地方志办重在编纂志鉴，而且自上而下形成一整套工作体制机制，但旧志整理作为一项开创性工作，自上而下

10、没有一个专门的指导机构，也缺少统一的旧志整理规范和要求，各地大多因旧志留存、工作重心、人力物力等方面的差异，根据自身条件各行其是，基本上各自为战，自发交流为主，整理水平高低不等。我们基层县市也因没有比较权威的规范、树立的典范作参照，缺少专业指导，工作往往事倍功半。因此，推进旧志整理，需要加强顶层设计，在指导机构设立、整理工作规范、经费渠道等方面予以完善，由台指导性意见及规划，推动旧志整理工作整体上水平。二是要加强队伍建设，加快解决旧志整理人才短缺问题。旧志整理工作是一项专业性强、综合要求高的技术工作，涉及目录学、版本学、校勘学等多个学科，旧志整理人员必须具备语言、文字、音韵、训诂等多方面的专业

11、知识。从XX及周边县市的情况看，县市地方志办普遍人员少、结构不优，真正的专业人员少，能够承担旧志整理工作的更少。现在虽然可以聘请本地专家学者开展旧志整理，通过政府购买服务方式外包文史专家完成整理，但这些专家学者大多业余开展工作，也存在“专家不专”等情况。作为履行旧志整理重要职责的地方志专业部门，从长远看应该有一批自己的专业人才，需要加大人才引进和培养力度，有计划地进行人员专业培训，定期开展工作经验交流，召开旧志整理工作研讨，多层次多渠道建设我们地方志自己的专业人才队伍。三是要加强版本搜集，拓展搜集整理旧志的思路和范围。搜集旧志整理版本（底本），是做好旧志整理工作的前提和基础。从XX旧志的搜集情

12、况看，还存在不少问题：一是搜集难度大。根据目前线索，XX明清旧志分别收藏在北京、上海、浙江、江苏等全国各地的图书馆、档案馆和博物馆内，其中清康熙癸亥、己丑XX县志善本收藏在日本等境外各地，赴外收集难度极大。二是收藏信息来源渠道窄。目前搜集线索主要依靠有关图书目录，或到北京、上海等几大图书馆查找，限于经费等条件限制，对本地志书在各地收藏情况难以全面掌握，难免存在遗漏。三是旧志资源没有共享。虽然省方志馆在旧志收藏量在省级层面位居前列，为我们整理旧志提供了诸多便利，但不难发现在版本、范围等方面还有差距，有的县市搜集到了未存放省方志馆。因此，需要开展旧志遗产大普查，建立全省各地旧志收藏信息数据库，实行省地市旧志资源共集共享，避免重复搜集，防止造成不必要的人力、财力浪费，也为全面推进旧志整理工作创造条件。四是要加强研究利用，提高整理成果服务发展的实效性。地方志存史、资政、育人的功能早已为人们所共识。整理旧志的最终目的，在于开发利用，充分利用其学术价值和实用价值，不但要通过研究不同历史阶段的志书版本，吸收优良品种的编纂传统和方法，为编修新方志提供方法和借鉴，而且要更好地开发古代旧志资源，使其为发展本地经济、弘扬优秀传统文化、发掘旅游资源等服务，还要充