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文档简介

1、材料设备供应方案及管理措施1材料设备供应管理类别针对机电施工包含系统多、专业性强的特点,按照招标文件要求,材料、设备的供应方式主要分为业主直接采购供应(甲供)、机电总承包采购(乙供)以及机电工程其他分包商采购等多种方式。作为机电总承包单位,必须按照本工程机电施工总进度计划,作好材料、设备不同供应方式的管理、协调工作,并组织各类机电材料、设备按施工总进度计划有序的进场,保证各机电专业系统的施工有序开展,并且保证施工现场的设备、材料管理井然有序。供应类别以及具体管理针对措施如表1-1所示:表1-1供应管理类别以及管理针对措施序号供应方式主要材料设备供应内容管理措施1乙供材料设备电气动力照明配电箱、

2、密集型铜母线槽、各类电缆、桥架、照明灯具、开关插座以及智能照明控制系统;给排水消防系统的水箱、水泵、各类管材、管配件、各类阀门以及消防喷淋、水炮;通风空调系统的空调器、风机、各类风管、盘管以及保温材料等。做好材料设备采购工作,编制详细的采购计划,确保供应的设备质量、到场满足,程施,要求。2甲供材料设备电气系统的变压器、发电机组、高低压配电柜、发电机组、EPSUPS装置等设备;给排水系统的给水、加压以及传输等泵组设备;空调通风系统的冷水机组、冷却塔、冷却(冻)水泵、冷冻水循环泵、交换器等设备;消防系统的消防加压传输泵组、火灾报警系统控制系统以及气体灭火设备。提供详细的供货计划,以满足甲供材料设备

3、可靠、后序到场,方便工程施工,保证施工进度和施工质量。积极收集工程信息,协助业主做好设备、材料供应工作。3专业分包冏材料设备其他如建筑智能、电梯、厨房设备、娱乐、餐厅等专业分包方等专业所提供材料、设备。参与其他机电专业分包材料设备供应工作,审核设备材料供应能满足工程质量、,程进度要求。2材料设备供应管理的组织2.1 供应管理组织机构图设备、材料供应管理人员组织机构图见图2.1-1各专业施工作业层各设备、材料供应商图2.1-1设备、材料供应管理组织机构图2.2 供应机构组成原则及人员配备1部门组织物资供应是保证工程质量、工期的关键环节,我公司在以往类似工程材料采购、运输、仓储和供应施工管理中,累

4、积了大量的实施经验,并制定了采购控制程序和进货物资的检验和试验程序等一系列公司管理体系文件。在本工程中,我公司将调集全公司精英力量,配置完善的项目物资供应部门,负责本工程的物资采购供应和管理工作,分析本工程设备材料供应来源,制定对应的管理措施,做好机电设备技术和商务谈判工作,顺利实现材料设备的采购供应和管理到位。2人员配备原则物资供应部门配备的采购管理人员均具备一定机电专业知识,了解各供应商的企业信誉、产品质量、主要设备技术参数、产品价格以及售后服务情况,能进行技术和商务报价评审、签订合同、履行合同跟踪,具有组织或参与监制、报关商检、运输、仓储检验和供应协调管理能力,认真贯彻执行国家政策和企业

5、有关物资管理的规定,做好材料供应各项工作,确保物资供应满足工程进度和质量要求。3供应部门人员配备本工程设备、材料供应工作量大,相关机电专业多,协调量大,为加大项目物资供应管理工作力度,我公司将在本工程中投入多的供应组织管理人员,除设负责设备材料供应工作的负责人、材料设备采购人员、计划统计人员、质量检测人员以及物资保管人员以外,还针对业主、其他机电分包商设备材料供应所配备的相关协调负责人、协调管理人员,实行专人专职管理,全面做好本工程设备材料供应工作。2.3 供应管理主要人员职责设备材料供应主要人员职责一览表见表2.3-1表2.3-1设备材料供应主要人员职责一览表名称主要职责物资供应部门负责人严

6、格执行招投标制,确保物资米购成本,严把材料设备质量关。定期组织检查现场材料的使用、堆放,杜绝浪费和丢失现象。督促各专业技术人员及时提供材料计划,并及时反馈材料市场的供应情况及到货时间,向专业技术人员推荐新材料,报设计、业主批准或提出材料代用。负责施工现场材料堆放和物资储运的安全。名称主要职责甲供设备协调管理负责人与甲供方的对接,负责对甲供设备、材料的计划、定货、到场时间的协调。合理组织甲供物资进场安排、进场检验以及保管发放协调工作设备、材料采购人员按照物设备、材料采购计划,合理安排采购进度。小宗或常规材料、物资的批价、采购、提运,选择固定的分供方。参与大宗物资采购的招议标工作,收集分供方资料和

7、信息,做好分供方资料报批的准备工作。负责材料设备的催货和提运。计划统计人员根据技术人员的材料计划,编制物资米购计划,并满足工程进度需要负责物资签订技术文件的分类保管,立卷存查。物资保管人员按规定建立物资台帐,负责进货物资的验证和保管工作。负责进货物资的标识。负责进场物资各种资料的收集保管。负责进场物资的卸运。质量检测人员负责按规定对本项目材料设备的质量进行检验,不受其它因素干扰,独立对产品做好放行或质量否决。并对其决定负直接责任。负责产品质量证明资料评审,填写进货物资评审报告,出具检验委托单,签章认可,方可投入使用。负责防护用品的定期检验、鉴定,对不合格品及时报废、更新,确保使用安全。2.4

8、供应管理制度设备材料供应管理制度一览表见表2.4-1:表2.4-1设备材料供应管理制度序号管理项目主要管理制度1供应计划按照施工总进度计划编制设备材料到场计划,项目经理部应及时进行物资供货进度控制总结,包括设备材料合同到货日期、供应进度控制中存在的问题及分析、施工进度控制的改进意见等。2供应合同供应合同的签订是一种经济责任,必须由供应部统一对外签订,其它单位(部门)不得对外签订合同,否则财务部拒绝付款。3进货到场签订合同的设备、材料由供应部门根据仓存和工程使用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据需求部门的需求量和仓存情况进行分散进货,做到物资无积压,数量品种充足又齐全。4进场验收设备、材料进

9、场实行质检人员、物资保管人员、物资采购人员联合作业,对物资质量、数量进行严格检查,做到货板相符,把好设备材料进场质量关。5采购原则米购业务工作人员要严格履行自己的职责,在订货、米购工作中实行"货比三家”的原则,询价后报审核准供应商,不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购物资,做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制,不得无故积压或拖延办理有美商务、帐务工作。6职业技能学习提高为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,设备材料供应人员必须经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。7遵守职业道德物

10、资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令,严格遵守公司的各项规章制度,做到有令即行,有禁即止。全体物资供应人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职序号管理项目主要管理制度尽责,在商务工作中做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。3材料设备采购及进场供应规划设备、材料的采购到供应全过程的管理直接影响到工程的进度、质量、成本和建筑的使用功能,作为机电总承包,结合本工程特点,从细化采购、保管、制作安装、使用的环节入手,各环节由专人负责,分工明确,责任清楚,质量记录资料保存完整,全面作好设备材料供应总体策划,以满足本工程施工要求。3.1 材料、设备供应管理策划3.1.1 供应前期的准备由机电总承包项目部组织物资供

11、应部、工程技术部、协调管理部以及机电各分包商相关管理人员,成立设备材料供应方案实施小组。按照本工程机电各专业图纸、交底等资料,明确采购内容。设备、材料供应部门按照施工进度安排编制设备物资采购计划。同时收集供应商资料,按照的生产供货能力、产品质量、技术研发能力、资金要求等情况,制定针对本工程的合格供应商名册。3.1.2 供货厂家的考察根据前期收集的资料,成立考察小组,组织对厂家进行生产供货能力、产品质量、技术研发能力、资金状况、工程业绩等情况进行考察。考察组成员根据设备材料的重要程度等情况分别由业主、监理、施工、设计单位及为本工程服务的专家组组成。考察阶段重点了解设备材料生产周期、运输方式(海、

12、路、空)、资金要求、售后服务等。3.1.3 采购合同的签定通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的比较,选定合格供应商。对于本工程众多供应商,在供应采购合同签订时,综合考虑工程采购资金、物资供应计划以及厂家生产供货能力情况,合理签订合同履约制度,不仅要保证满足设备材料使用进度,同时要保证项目物资采购资金的平稳使用。3.1.4 供应商生产过程中的协调、监督本工程属于超高层塔形结构,建筑高度为世界之最,为了保证本工程的各种机电设施(如电梯、垂直竖井电缆等)在本工程达到最佳使用效果,成立专家组会同生产厂家技术人员组成科技攻关小组,重点解决超高层建筑对电梯、竖井内母线、电力电

13、缆等的选型、安装的技术要求,并对设备材料的生产过程进行定期的跟踪。3.1.5 进场时合理组织分析本工程机电安装分布特点,机电设备材料主要集中在大楼地下室、塔楼主体4个功能层段,这些工艺设备及设备机房的供电、制冷、通风、散热系统等辅助设备、安装需由机电专业完成,根据施工总体进度的要求,机电安装施工随大楼结构施工插入进行,为避免相应施工进度的设备、材料延期或提前到场,导致现场场地空间混乱,合理安排机电设备材料的到场时间,对于重点设备材料优先安排进场,并及时就位安装施工。3.1.6 售后服务及人员培训本工程特殊、大型设备较多,为保证安装质量及设备的正常使用。我公司将组织由生产厂家及专家组成员组成的技

14、术领导小组,重点解决施工过程中的技术难题及为业主人员进行培训。3.2 材料设备各阶段供应工作量分布本工程建筑造型新奇,功能层分段多,整个大楼的机电安装设备材料分布阶段性强,设备材料短时供应集中。按照本工程建筑结构特点,结合机电安装工程量在各功能层段的分布估算,机电材料设备的比例分布示意如下图所示:±0.0016眯楼层机电设备、材料26%168334.4米楼42%459.2米以上设备材料3%图3.2-1:机电材料设备分布示意图按照本工程机电设备材料的分布情况,结合施工进度情况、资金情况以及现场仓储情况,合理安排采购供应时间,缓解施工中设备材料供应集中现象。3.3 设备材料供应资金使用计

15、划动态分布图对于设备、材料采购资金,我公司将合理编排采购计划以及合同的签订,适当调整材料款项的支付日期,并实行专款专用制度,避免资金使用出现短缺、紧张现象,确保整个工程资金使用平缓。季季季季季季季季季季季季季度度度度度度度度度度度度度图3.3-1:机电材料设备供应资金使用分布示意图3.4 主要材料设备进场时间计划安排本次编写的主要设备材料进场计划,按照机电总承包工程进度编制,在采购进场计划呈报经总承包、监理以及业主审定批准后,方可进行设备采购进场。本工程机电安装按建筑结构主体施工穿插进行分段施工,设备材料物资供应按照机电安装流水施工分段供应,避免造成大量设备材料积压现场。表3.4-1机电主要设

16、备材料进场计划序号设备、材料名称首批进场时间备注电气工程1高、低压配电柜2007年11月5日分地下室、高区两批2干式变压器2007年10月25日序号设备、材料名称首批进场时间备注3柴油发电机组2008年7月1日4高压电缆2007年5月10日5应急、不间断(EPSUPS电源2007年1月30日6低压电缆、线2006年12月15日7铜母线槽2007年3月5日8电缆桥架、线槽2007年1月10日9电缆线管2006年10月25日11灯具、开关、插座2007年4月15日12智能照明控制系统2007年8月15日通风空调工程1离心式水冷冷水机组2007年5月15日2风冷模块式冷水机组2008年9月20日3板

17、式交换器2008年2月15日4组合式冷却塔2007年8月10日5冷冻、冷却水泵循划、泉2007年2月15日6各种风机2007年2月20日7空调器、新风处理机2007年4月25日8风机盘管2007年4月25日9风管、风口2006年12月25日10风管阀门、消声器2007年4月10日11保温材料2007年3月10日给排水、消防工程1生活给水变频泵组2007年2月20日2生活转输泵2007年3月1日3隔膜式气压罐2007年2月25日4污水、潜污泉2007年3月15日5气浮隔油处理器2008年9月30日6不锈钢水箱2007年4月5日7不锈钢给水、涂塑镀锌、排水铸铁管2006年12月5日8卫生洁具200

18、7年4月10日9各类阀类2006年12月5日序号设备、材料名称首批进场时间备注10消火栓、自动喷淋、水炮加压泉组2007年1月20日11气体灭火系统2007年3月20日12消防水箱2007年4月5日13喷淋喷头、消火栓2007年3月30日14消防水泡2007年8月5日消防火灾报警系统1消防及安装控制中心设备2008年7月30日2光纤测温系统设备及材料2008年7月20日其他材料1成品支吊架2006年11月15日2预留预埋套管2006年10月18日进场后即准备,以配合结构预留预埋施工。其他机电工程设备1电梯2008年10月20日2自动扶梯2008年7月15日3泛光照明系统设备2007年4月25日

19、4弱电系统设备2007年3月10日56微波设备旋转餐厅设备2008年6月20日2008年8月10日17厨房设备2008年8月20日8娱乐设备2009年1月20日3.5 主要材料设备采购订货计划安排材料设备到场日期依据机电施工总进度计划以及机电各专业开工所必须的主要材料、设备使用时间期限确定。物资供应部门将根据此计划并结合施工总进度计划进行物资供应的各项准备工作,包括询价、报批、定货加工等工作。设备在订货后仍有一段时间的加工、制造周期,物资供应除控制物资进场日期外,设备采购订货时间也应有效控制,确保物资供应工作能完全满足施工要求。设备订货时间的确定:进口设备分为两部分,一部分供货时间较长(制冷机

20、、泵类等)按6个月的供货期考虑,另一部分是供货期较短(阀类设备、控制系统设备等)按3个月考虑;合资设备和国产设备材料都按3个月供货周期考虑;对于现场大宗材料(电缆管线、成品支吊架、管道等)分多批次进货,进场次数频繁,订货时间尽量靠前。表3.5-1主要机电设备采购订货到场计划序号设备、材料名称采购订货时间备注1高、低压配电柜2007年4月5日2干式变压器2007年3月25日3柴油发电机组2007年12月30日4应急、不间断电源(EPSUP跳置)2006年11月20日5铜母线槽2006年12月15日6离心式水冷冷水机组2006年11月15日7风冷模块式冷水机组2008年3月20日8板式交换器2007年6月15日9组合式冷却塔2007年1月15日10冷冻、冷却水泵循划、泉2006年10月15日11空调器、新风处理机2007年1月25日12生活给水变频泵组2006年11月20日13生活转输泵2006年12月15日14隔膜式气压罐2006年12月1日15污水、潜污泉2006年12月20日16气浮隔油处理器2008年3月30日17不锈钢水箱2006年12月30日18气体灭火系统20

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