中医学院教学实验用材料、低值品、易耗品管理办法

1、xx中医学院教学实验用材料、低值品、易耗品管理办法第一章总则第一条为保障教学实验的正常开展，贯彻勤俭办学，建设节约型社会的方针，加强材料、易耗品、低值品的管理，特制定本管理办法。第二条教学实验用材料、易耗品、低值品（以下统称物品）的管理要贯彻“统一领导、分工管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则，计划、采购、保管、使用和回收均由专人负责，做到验收严肃认真、进出手续清楚，定期核对帐、卡、物，保持帐帐相符、帐卡相符、卡物相符。第三条系部要配备政治思想好、爱岗敬业、廉洁奉公，具有一定业务能力的人员分别担任物品采购、管理工作，并加强对有关工作人员的职业道德教育和业务培训。第四条学院及有关部门应经常

2、对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育。对于物品管理工作成绩显著的人员，应给予表彰奖励；对工作不负责或违反制度，造成浪费或损失的人员，根据情节轻重予以处理。第二章物品的购置第五条本办法适用对象限于预算内非固定资产的正常实验教学物品。材料：指一次性使用后即消耗或不能复原的物资，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂、药品、实验动物等。低值品：指达不到固定资产标准，又非消耗材料的用具设备，一般指每台/件价值在200元以下、使用期在一年以上，能独立重复使用的物品，如低值仪器仪表、工具量具、医疗器械、科教器具等，或大批量同类用品，如手术剪、手术镊及其他能独立使用的“公民两用型”物品。易耗品：指容易

3、破碎或在使用过程中易消耗的物资，包括单价可能超过固定资产最低价格界限，又非药品、试剂等消耗材料的玻璃器皿、元件、零配件等物品。第六条物品的购置须制订计划。各实验室应在实验教学任务书下达之日起2周内，将下学期所需正常实验教学用物品使用计划报所在部门审定汇总后，将物品需求计划电子材料报教务处审核。各部门根据教务处批准的部门物品购置计划组织采购。第七条物品购置计划要根据教学的实际需求如实填报。凡属实验教学大纲规定的教学内容之内的各种试剂、玻璃仪器等物品，实验技术人员应按学期开课计划规定的年级学生人数认真核算，严格按大纲要求填写。为减少库存，避免损失，实验室主任在核定计划时，应特别关注特殊物品，不在教

4、学内容之内的物品不得申报、购领。第八条新开出实验课程或项目的物品需求计划，相关部门应提前申报备案。第三章物品的领用保管第九条为使物品的保管科学化，做到存放有序、零整分开，卡物对号，便于收发和检查，根据集中管理、方便领用的原则，物品须分类贮放，专人管理。第十条仓库管理人员要严格执行物品的验收和领用制度。物品入库前须及时认真组织验收，办理入库手续，对贵重、稀缺和进口物品，使用部门应指派有经验的人员协助保管人员验收。凡不符合要求的物品不得入库，须请示领导妥善解决。验收中发现数量短缺或质量不合格，应及时与供货单位联系，协商办理补、退货或索赔手续。第十一条仓库管理人员应努力学习业务知识，熟悉各类物品的性

5、能和用途，做好保养和库房安全管理工作。第十二条使用人员在领取物品后，应及时进行试用检查，若发现物品存在质量问题，应及时联系退换处理。第十三条实验室物品管理人员应妥善保管所领物品，建立物品分类明细账,做到单据齐全、手续完备、用途清楚。第十四条低值品的管理手续等同于国有固定资产管理。各实验室领用的低值品要建立帐、卡，专人保管，并做到品种、数量与帐、卡相符。管理员负责对低值品进行认真保养，并能排除一般故障。第十五条低值品的领用应实行借用制度。实验室管理员须及时办理借用、归还手续。借用人如调离本校，须归还所借物品。第十六条对“公民两用型”物资应特别加强管理，定期核查。除教学使用外，一律不得外借第十七条

6、低值品如有损坏或丢失，须由责任者填写“遗失、损坏事故报告单”，经实验室主任核实，所在部门签署意见后，由责任者按质赔偿。第十八条凡可重复使用的物品，在每次实验课结束后都应及时收回。实验室须定期检查并总结各类物品的使用情况。第十九条系部每学年对在用物品的使用、管理情况作一次全面清查，教务处定期抽查。第二十条金、银等稀贵材料的领用，须经系部领导批准，严格控制，专项使用，结余缴回，防止浪费损失。用后余料须及时退回仓库，并办理退料手续，仓库重新登记入帐。第二十一条低值品因自然损坏无法修复时，须及时申请报废，报损报废程序参照甘肃中医学院国有资产管理办法。第二十二条化学危险物品、剧毒类、精神麻醉类物品的领用

7、保管，依照甘肃中医学院教学实验用化学危险物品与精神麻醉药品管理办法。第四章帐务管理第二十三条利用各种来源的科研、教学、开发等经费购进的物品，产权属学院，由实验室统一管理并记账。第二十四条根据集中掌握、分级负责管理的要求，对各部门设置帐卡的要求如下：1. 学院财务处设置一级分类帐，根据各类物品的增减变化进行金额记录。2. 物品采购供应部门设置二级分类分户帐，记录数量、金额，并实行计算机管理。3. 仓库建立包括品名、数量、单价等内容的物品明细卡，管理人员根据有关凭证按品种、规格、型号及时进行增减记录。第二十五条所有单据须有负责人、领料人、验收人、会计等相关人员的签章。帐（卡）及凭证单据必须妥善保管，不得涂改。第二十六条财务处理手续1. 购入和调入的物品，由经手人分别填写验收单，办理入库手续后向计财处报帐。物品出、入库单据存根联须由管理员统一装订成册，妥善保存，不得散失或自行销毁。2. 调出院外的物品，须经保管使用单位领导审批，报教务处和计财处处理有关帐务；有价调拨的物资，统一由学院计财处办理收款。第二十七条建立物品管理检查制度。采购使用部门与计财处须每学期核对帐目，做到帐帐相符。部门分管实验室工作的负责人要定期抽查实验室帐物，发现帐卡或帐帐不符者须查清原因，作出处理。第二十八条库管员对库存物品要定期分批自查卡物，每学期核对帐卡一次，年