试乘试驾活动方案

1、北京现代ix35试乘试驾活动、活动主题：ix35西北区媒体、客户试驾会二、活动时间：2010年7月24日三、活动地点：西安绿地笔克国际会展中心四、邀请对象：西北区主流媒体、ix35潜在客户、ix35已购车客户（30家媒体+30位客户）五、活动目的：1. 整合媒体资源，对试驾活动进行全方位宣传，提升媒体对1X35的关注度，有效的进行品牌宣传；2. 通过专业场地的试乘试驾让客户充分感受ix35的良好性能，促成成交，提高销量，吸引更多的客户关注ix35，增加展厅集客。3. 活动中安排有现场大型试驾会、车手表演、车手试驾评测、赛道体验、趣味游戏、知识大讲堂、抽奖等丰富的现场活动，避免试驾过程单调简单缺

2、少体验感，提高客户满意度，忠诚度。六、活动内容：1. 专业场地试乘试驾：经过精心设计的专业赛道，让客户、媒体充分体验ix35的优越性能；2. 车辆静态展示：安排不同配置的新车，方便客户在试驾结束后赏车、选车；3. 趣味游戏：调动客户的积极性，丰富现场活动形式，减少客户等待试驾时的单调；4. 知识大讲堂：车辆使用常识的讲解，疑难问题的解答；5. 现场订车仪式：活动现场订购ix35的客户赠送ix35车模一个；6. 试驾结束后填写客户问卷调查及意见征集，数据统计分析；七、人员分工：1准备阶段序号工作内容部门责任人备注1活动方案制定市场部张美美执仃方案、人员分工2活动资源整合及活动预算制定费用预算、媒

3、体宣传3现场活动流程制定时间、流程、具体内容4媒体邀请现场活动参与、后期报道5活动场地联系确定时间、价格6活动现场专业主持人邀请参谋长说车主持人茄海涛7冷餐会8午餐安排提前预定9现场物料设计制作、布置马雅琴背景、刀旗、帐篷、场地、音响等10活动礼品准备待定11活动现场视频、音乐刻盘12活动监控活动进度情况的跟进、督促、检查13活动现场维修技师安排服务部尹彦平至少一人14现场客户讲堂授课内容准备15试乘试驾活动规则销售部蒋福超试驾条件、规则等相关文件16场地勘察及试驾剧本设计试驾路线及场地设计17试乘试驾说明书路线示意图、活动规则18试乘试驾协议复印70份19意向客户邀约10批潜在客户20客户登

4、记表21客户活动后调查问卷复印40份22现场展示车辆1x35商品车三台，不同颜色及不同配置，清洗加油231x35试乘试驾车准备清洗干净、加满油24互动游戏准备陈明远游戏自己准备、游戏环节主持人25产品知识讲解产品知识PPT准备2执行阶段：序号进度工作内容部门人数负责人备注1现场总协调市场部1张美美2试驾环节总负责销售部1蒋福超陈明远协助3准备现场布展市场部1马雅琴提前1天布置到位、赵文学、范文君协助4参加媒体人员确认1张美美5联系工具确定1赵文学对讲机4个并充好电6试驾区设置销售部1蒋福超蒋福超、陈明远辅助7参加客户人员确认18活动前停车安排销售部3客户、媒体、自用车车辆停放安排9签到客服部2

5、来宾指引、签到、休息区指引10媒体接待市场部1范文君安排采访、拍摄等11午餐安排1马雅琴提前预定、送到活动现场12摄像1贾永武13照相1赵文学14活动中试乘试驾路线讲解销售部115车辆调配及管理2试驾排序及车辆保管16现场物料保管217试车道监控管理2发车、停车、道路车辆监控18试驾演示1现场试驾演示及指导19驾驶技术交流1主持人茄海涛20现场服务2试车场、休息室各1人21协议负责客服部2朴秋玉试驾协议的填写、礼品的发放、调查问卷的填写22车辆介绍销售部2蒋福超介绍车辆、促成成交23现场试驾车辆保障服务部2尹彦平安排一名维修技师24游戏互动销售部1陈明远组织安排没有试驾及已经试驾结束的客户参加

6、游戏活动3活动后期：序号工作内容部门责任人备注1活动总结分析市场部马雅琴活动相关资料、照片的整理、活动总结分析2后期媒体报道、炒作范文君相关报道软文等3活动数据分析销售部蒋福超客户数量、效果统计4活动结果跟踪客户跟踪及成交情况统计八、注意事项：报名办法：电话邀约北京现代陕西彤立江4S店销售部确认注意事项：1、试驾活动请穿着户外休闲或运动装，不适宜穿高跟鞋或皮鞋，尽量穿运动鞋或休闲鞋。2、听从领队指挥，中途退出或不参加某项活动，须经领队同意，并遵守安全措施，如需单独行动，请预先经领队许可3、顾全大局，具备良好的团队意识和时间观念、乐于助人4、注意环保，自觉保护环境5、试驾1X35的客户必须填写试

7、驾协议，方可试驾突发事件处理1、试驾过程中有车辆出现故障时，工作人员进行及时维修处理2、活动如遇雨天，准备出行雨具3、如遇摔倒、受伤，及时给予药品处理，严重时就近送往医院九、活动相关费用明细：序号1TTT5891011121317181920212223242526类型场地布置物料食品车辆媒体礼品内容试驾广场室内休息室背景刀旗立牌号码牌海报鲜花音响发令旗气球区域牌表单冷餐小瓶矿泉水饮料午餐油费媒体接送费住宿晚宴餐费礼金搅拌机车模礼品规格数量单价小计备注5m*10m1.5m*0.6m2m*0.6m5m*13m1.2m*0,6m25cmX15cm1天!天T个30面10个80个张5束1套1面2包3个

8、80份I天10件20桶80人3辆40次10间I桌20人30人70个10个若干8000350020001qq5050loo-"T"IT80003500200010508qq-2403"250-loo-"T"IT桁架及喷绘画面双面三角架画面（双面）租赁红色兰色（休息室装饰）试驾协议、签到表250024820300loo-300993002500240J601600"9004000350030002000900069303000试乘试驾车油费、过路费、停车费（往返机场）含酒水其他时间订车礼品游戏用（公司现有）十、活动现场流程：序号日期时间环

9、节内容备注124号12:00所有工作人员在展厅门口集合前往试驾现场准备布置现场的相关物料等张美美、马雅琴、范文君、赵文学、蒋福超、陈明远、尹彦平、销售顾问、技工各一名213:00出发前往试驾现场试驾区蒋福超负责，开依维柯去北郊拉试驾专用设备，4个帐篷装在依维柯上面陈明远、赵文学、销售顾问、维修技工跟随313:00现场布置休息区，食品、水、活动用物料装在ix35上面马雅琴负责现场安排布置、桌椅的摆放等413:30广告公司相关物料的布置赵文学通知广告公司13:30到现场布置125号早上07:30所有工作人员在展厅门口集合前往试驾现场1x35试驾车1台、商品车3台、现场工作用车-(T0)所有活动现场用车于24号下班前清洗干净，加好油，208:30主持人到位8:30前到达活动现场张美美负责联系308:30前现场检查完毕1、音响、冷餐2、休息区、活动区3、人员到位张美美负责49:00-9:30接媒体去酒店接媒体到活动现场尹彦平、陈明远开ix35试驾车和T059:30-12:00签到6试驾规则向媒体讲解活动相关事宜7西北区媒体试驾安排媒体试乘试驾8发放礼品9准备午餐12点准时保证提供午餐1012:30-13:00送媒体送媒体到酒店尹彦平、陈明远开ix35试驾车和T01125号下午13:30-14:00签到所有客户