设备采购管理办法、公务用车管理办法

1、2015物资设备管理培训设备采购管理、公务用车管理设备采购管理办法中铁一城物201527号关于印发关于印发中铁一局集团城市轨道交通工程有限公司设备采购管理中铁一局集团城市轨道交通工程有限公司设备采购管理办法办法的通知的通知附件：1.集团公司设备采购合格供方管理规定 2.设备购置计划申请表（项目上报公司） 3.设备购置计划申请表（公司上报集团公司） 4.大型专用设备采购可行性分析报告模板 5.招标文件范本 6.设备采购合同范本 7.设备招标采购流程 8.设备购置合同评审及签订流程设备采购管理办法1.总则总则1.1为规范公司设备采购工作，提高设备采购质量，降低采购成本，特制定本办法。1.2本办法适

2、用于公司各单位设备的采购管理。2.合格供方管理合格供方管理2.1股份公司、集团公司对设备供应商实行合格供方注册管理制度，合格供方注册要求及合格供方名单在集团公司内网站上公布。网址：http:/ 总则总则1.1 为贯彻落实中铁一局集团有限公司公务用车管理办法的通知精神，规范城轨公司公务用车管理行为，特制定本办法。 1.2 本办法所称公务用车系指用于城轨公司各单位生产经营(含对外接待)等公务的小轿车、越野车、商务车等。1.3公务用车配置应当遵循“国产为主、节能环保、经济安全、大方实用”的原则。1.4 本办法适用于城轨公司本部及所属各单位的公务用车管理。公务用车管理办法2 配备标准及要求配备标准及要

3、求2.2 公司本部2.2.1 配备国产或中外合资生产排量2.0L（含）以下、购车价格（不含车辆购置税）控制在25万以内的小轿车；2.2.2配备国产或中外合资生产、4.0L（含）以下、购车价格（不含车辆购置税）控制在50万以内的越野车。2.4 公司所属各单位：2.4.1 在城市以外施工的，一律配备国产或中外合资生产、3.0L（含3.0L）或以下排量、购车价格（不含车辆购置税）控制在40万以内的越野车，不配备小轿车。公务用车管理办法2.4.2 在城市施工的，一律配备国产或中外合资生产，2.0L（不含）以下排量、购车价格（不含车辆购置税）控制在20万以内的小轿车或2.5L（含2.5L）以下排量、购车

4、价格（不含车辆购置税）控制在30万以内的越野车。2.4.3 （1）在建项目10000万元以下、且工期不超过1年的，原则上调配1台，不购置公务用车。（2）超过10000万元、且工期超过1年的，配备数量为2台。（3）收尾项目原则上不配公务用车，确需配备时，须经公司主管领导批准后，最多配备1台。（4）项目因施工生产情况确需增加公务用车的，需项目提出申请报公司物资设备部，经公司主管领导批准后方可配备。公务用车管理办法2.5 其它要求2.5.1 项目如因特殊气候和环境条件等客观因素，需要提高配备标准的，需详细说明情况，报集团公司审核，并由集团公司报股份公司审批。2.5.2 已经配备且正在使用的公务用车，

5、若超过本办法配备标准的，在未达到更新或者报废标准情况下，可以继续使用。公务用车管理办法3 管理机构及职责管理机构及职责各单位设备管理部门为公务用车的管理主体，负责公务用车的计划、申请、购置、事故处理、报废的全过程管理。3.1 公司物设部3.1.1 负责公司各单位所有公务用车购置申请的审批。3.1.2 负责公司本部、各单位的公务用车的报废和处置审批。3.1.3 配合监察部将公司各项目超标购置申请上报中铁一局集团有限公司监察部审批。3.1.4 负责公司公务用车大修审批。3.1.5 负责公司各单位之间公务用车的统一调拨。3.1.6 配合监察部对公司范围内在公务用车购置及管理过程中各种违规行为的处理。

6、3.1.7 配合公司综合管理部对临时调回的公务用车车况的鉴定。3.1.8 按照权限，负责对公务用车事故调查和处理。公务用车管理办法3.2 公司本部综合管理部及各单位综合部3.2.1 负责公司本部及各单位公务用车的日常使用、安全管理、保养维修、单机核算、司机配备及各种业务手续的办理。3.2.2 公司本部综合管理部负责对临时调回的公务用车的车况鉴定、保养维修及管理。3.2.4 负责公司本部及各单位的公务用车事故的处理等。3.2 公司财务部3.3.1 负责公司公务用车折旧等费用的收取。3.3.2 负责公务用车调拨及报废后的财务处理。3.3.3 负责公务用车保险办理及保险理赔工作。3.4 公司监察部3

7、.4.1 负责和物设部共同对各单位超标购置公务用车申请的审核，并上报中铁一局集团有限公司监察部审批。3.4.2 负责对公司本部及各单位公务用车购置过程的监督及违规行为的处理。公务用车管理办法4 计划与购置计划与购置4.1 年度公务用车购置投资计划公务用车购置由公司物设部统一制定年度投资计划，每年10月20日前将下年度公务用车年度购置投资计划报集团公司物设部，并附专项说明，公司公务用车年度投资计划必须经过公司总经理办公会审批。4.2 公务用车购置实施计划4.2.1 公务用车购置实施计划必须在年度投资计划范围内，特殊情况的，必须经本单位总经理办公会批准。4.2.2 各单位所有公务用车购置申请计划均

8、需报公司物设部审核，主管领导审批。公务用车管理办法4.2.3 各单位超标公务用车购置申请除由公司物设部审核外，还需由监察部审核，经公司主管领导同意后，由公司物设部负责上报集团公司。4.2.4 各单位公务用车购置计划必须严格按照标准执行，并按照规定的表格填写（见公务用车购置申请表），按照流程上报，所有超过标准配备的购置计划必须有专项报告。4.3 公务用车购置4.3.1 各单位设备管理部门为公务用车购置负责部门，其他任何部门、个人不得越权购置。4.3.2 严禁无计划购置和超计划购置。 4.3.3 财务部门依据审批的“公务用车购置申请表”支付款项，否则不予支付。4.3.4 严禁使用集资款及职工福利费

9、购买公务用车。4.3.5 严禁购置走私车、从非正规渠道购车，如已违反，必须按照国家有关规定，认真清理产权关系，如实向公司汇报、处理，防止国有资产流失。公务用车管理办法5 组资及户口办理组资及户口办理5.1 公务用车采购后一个月内必须组资在长期固定的单位或经营、管理机构，任何项目及其他临时机构不得组资。5.2 公司物设部负责公司公务用车的组资、户口办理。5.3 各单位公务用车的户口原则上在各自直接管理主体机关所在地（即公司机关所在地）申报；特殊情况需异地办理的需经主管领导批准。5.4 已经异地办理户口且又无施工项目在当地的，应在两个月内办理户口迁移手续。5.6 严禁公车报私人户口使用 。公务用车

10、管理办法6 调拨与封存调拨与封存6.1 公司内部的公务用车调拨由公司物设部根据需要下达机械设备调拨通知单。6.2 调入、调出单位需提前10天向公司物设部提出调入、调出申请，公司物设部根据实际情况予以解决。6.3 设备同意调拨后，交接双方根据机械调拨通知单办理公务用车交接手续，并填写固定资产调拨交接记录，财务部门根据此两份单据办理账务交接手续，所有手续在一个月内完成。6.4 交接一般在交方所在地点或同级设备管理部门指定地点。6.5 调出单位应在交接前对公务用车进行一次彻底整修，保持公务用车的完好，并将随机附件、技术资料、最后一次整修资料及所有手续一并移交。6.6 封存规定所有公务用车不实行封存制

11、度。公务用车管理办法7 维修维修7.1 公司公务用车保养、维修由公司各单位自行办理、费用自行承担。7.2 例行保养、大修间隔里程必须依据车辆使用保养手册和国家相关规定执行。7.3 各单位要制定详细的车辆季度、年度保养维修计划，确保车辆完好和安全行车。7.4 所有单位在车辆被调拨时、所辖工程完工即将撤并、转移工程项目时，要有计划地整修，全面恢复车辆性能，并保持完好状态。公务用车管理办法8 报废、处置报废、处置8.1 报废标准按国家规定执行。凡达到下列报废标准之一的公务用车，可以申请报废。8.1.1 累计行驶40万km以上的。8.1.2 使用年限达8年，或虽未达到使用年限，但因各种原因造成车辆严重

12、损坏或技术状况低劣无法修复、达不到安全技术条件的。8.1.3 车型淘汰，已无配件来源的。8.1.4 汽车经长期使用，耗油量超过国家定型车出厂标准规定值百分之十五的。8.1.5 经修理和调整仍达不到国家对机动车运行安全技术条件要求的。公务用车管理办法8.1.6 经修理和调整或采用排气污染控制技术后，排放污染物仍超过国家规定的汽车排放标准的。8.2 已经批复报废的公务用车，应按国家规定，送到户籍所在地回收公司，不准变卖流入社会；并及时到户籍所在地车管部门办理相关手续。8.3 财务部门及时对报废公务用车进行账务处理。8.4 公务用车处置时，应当持国家认定的专业部门评估报告到地方交管部门车辆交易市场，

13、通过拍卖或协议转让等方式办理；处置收入应及时上缴本单位财务部门，并报相关部门备案。公司公务用车处置由物设部牵头，物设部、法律部、财务部、监察部等部门配合。公务用车管理办法9 其他规定其他规定9.1 各单位设备管理部门要建立健全规范、标准的管理制度，内容应包括所属公务用车的使用管理、维修保养间隔里程、用油管理、安全管理、单车核算等内容，做到手续齐全、款源正当、组资建帐、资料齐全。9.2 每台车均要按照国家规定由公司财务部择优选择一家保险公司及时参保，发生事故后及时报保险公司，努力把损失降到最低。9.3 公务用车的各种手续办理需在户口所在地及时办理，特殊情况需异地办理时，必须经户口所在地地方管理部

14、门同意，否则由此造成的一切损失和责任由使用单位承担。9.4 各单位的公务用车要集中管理，统一调度使用，认真执行派车单制度，对400km以上长途出车，必须由单位主管领导批准，汽车费用报销应附出车批准单据或记录。公务用车管理办法9.5 严禁无证驾驶、酒后驾驶和醉酒驾驶，严禁违章行车，否则，所造成的一切后果由本人承担。9.6 要认真做好公务用车的使用、维护、保养、修理工作，做到车况良好，安全行车。9.7 在经济活动中，原则上不允许以公务用车冲抵债务。若对方确无还债能力的，需由公司上报集团公司批准，集团公司相关部门对净值进行评估，根据具体情况另行处置。 9.8 各项目可短期租赁公务用车，车型不超标，租赁单价要以市场价为准，租赁时间累计不得超过6个月，且必须经过上级主管领导批准并备案。9.9 严禁利用职权将单位公务用车占用或向下属单位和合作方长期调用或借用公务用车。9.10 严禁公车私用、严禁以任何理由或借口将本单位公务用车外借相关机构和人员。9.11 不得向所属和相关单位转嫁本单位公务用车购置、运行等费用。9.12 公司物设部在每年的6月20日和12月20日前将本单位的公务用车台账及管理情况如实、详细的上报集团公司物设部。公务用车管理办法10 监督检查监督检查 10.1 设备管理部门、监察部及相关部门对公