SAPBusinessOne中对于采购报价单和比较报表的功能

1、SAPBusinessOne中对于采购报价单和比较报表的功能增强1.前言：前言：采购报价单和采购报价单比较报表是 SAPBusinessOne8.81 中新增加的功能.在采购过程中，需要确定所需物料或服务的最佳报价。因此向多个供应商发出采购邀请，要求他们通过提交报价单，来介绍各自的条款与条件，如物料或服务的供应价格或交付日期。此采购报价单中要指定物料或服务的详细信息，如数量、需求日期和供应商信息。用户对收到的报价单进行比较，最后确定供应商。用户可以使用采购报价单比较报表比较从供应商处收到的报价单，以确定最合适的采购报价。在采购报价单比较报表中，最佳参数（例如，最早报价日期，或最低价格）会被突出

2、显示。客户可以直接从报表中将选定的采购报价单转换成采购订单。在 SAPBusinessOne8.81 的 Patch11 中，对于采购报价单和采购报价单比较报表这两部分都作了功能上的增强。主要体现在1. 让用户可以选择关闭其他包含相同组编号的采购报价单。1. 在将采购报价单复制到高一级文档（采购订单，收获采购订单，应付发票，预留发票）的过程中2. 在将高一级文档（采购订单，收获采购订单，应付发票，预留发票）从采购报价单复制生成的过程中3. 在物料类型的报价单比较报表中，将选中的采购报价单生成采购订单的过程中2. 可以将服务类型的采购报价单直接生成采购报价比较报表。3. 在采购报价单对照表中，

3、可以选择生成物料类型或服务类型的报价单比较报表。4. 在物料类型的报价单比较报表中，突出显示同组报价单中的最高报价数量。5. 在报价单比较报表中，可以显示用户自定义字段。6. 在物料类型的报价单比较报表中，客户可以输入自定义的订货数量。在服务类型的报价单比较报表中，客户可以输入自定义的订货金额。7. 在服务类型的报价单比较报表中，显示服务的相关字段，并且按总账科目或者供应商分组，根据报价日期或金额排序，并且对用户的输入金额进行货币符号填充或转换8. 在采购确认向导的销售订单行项目步骤中，当选择目标凭证为”采购报价单”时，可以通过右键菜单添加空行9. 在采购确认向导的销售订单行项目步骤中，可以通

4、过右键菜单从”首选供应商”窗口中选者需要的供应商10.在采购报价单生成向导的选择采购报价单行项目步骤中，可以通过右键菜单从”首选供应商”窗口中选者需要的供应商11. 增强功能介绍增强功能介绍相关功能路径：采购报价单：采购-应付帐款（P）-采购报价单图 2.1.1米购订单：米购-应付帐款(p)-米购订单收货采购订单：采购-应付帐款(P)-收货采购订单应付发票：采购-应付帐款(P)-应付发票预留发票：采购-应付帐款(P)-预留发票采购报价单对照表：采购-应付帐款(P)-采购报表-采购报价比较报表-采购报价单对照表-选择标准报价单比较报表：采购-应付帐款(P)-采购报表-采购报价比较报表-采购报价单

5、对照表-选择标准-报价单比较销售订单行项目：采购-应付帐款(P)-采购-采购确认向导-客户-销售订单-销售订单行项目选择采购报价单行项目：采购-应付帐款(P)-采购报价单生成向导-单据生成选项-选择物料-选择采购报价单行项目1. 关闭其他包含相同组编号的采购报价单对于同一采购请求,会收到来自不同采购供应商的不同采购报价。在SAPBusinessOne8.81 中，可以对同一采购请求的不同采购报价单标记上相同的组编号。例如：采购报价单 1 和采购报价单 2 同属于组编号 1.事卄铝工初旧mA-3记眾話 H 斗2OL3O3.14ELlg啤L3-O3li21.0LML24.1AEUR花4EEURBJ

6、O2.2012卫轟2012；二巷真全22.MEUR关闻关闻买貶很旳tt寓 目询前目询前 LXD行明妞行明妞. .週週祈洁莉洌祈洁莉洌打打? ?H1 矣闭矣闭注注釋釋 相黄相黄吾动侶吾动侶图 2.2.43. 突出显示同组报价中的最高采购数量突出显示同组报价中的最高采购数量在 SAPBusinessOne8.81 中，在物料类型的采购报价单比较报表可以根据物料或供应商对采购报价单进行分组.在每个组里面突出显示同组报价单中最早报价日期和最低单价（本币）。在 SAPBusinessOne8.81Patch11 中，不仅修复了这部分功能中之前的一些小错误（不会突出显示那些报价日期为空或者最低单价（本币）

7、为空的报价单），而且对这部分功能进行了增强，可以同时突出显示同组中的最高报价数量，方便客户选择合适的采购报价单a斎哥玄REUftZ8.U.2O122&02.2312lo.mIDrOKft1-4.02.I2n.ei.aois1E.WlWS5译翼tfita量订韭差垦吾窣fDF】l*fcUDFlIfUDFl图 2.4.3用户可以在报价单比较的”表格设置”中选择是否显示这些自定义字段表格靡-报价单雄口 Xtit琴tahUDFL实哥監事酋打UfrnowU&FlffUCFlOC于 a 瞬MppppppF50.00EURLSaUBHR1亞曲曰JR14.00EUR17-00EUR-OGdd-c

8、c用户示女旳网用户示女旳网- -*12Wil运克L项巨直:丰疋：=誉高壷时牡昼时牡昼*主壮堵UDF1*标翟UDF1ffUDFL图 2.4.45. 自定义的订货数量自定义的订货数量/ /订货金额订货金额在 SAPBusinessOne8.81Patch11 之前， 从采购报价单比较报表生成物料类采购订单的过程中，采购订单中的订单数量和采购报价单中的订单数量是保持一致。当用户希望生成采购订单时需要的订单数量和原始采购报价单中不一致时,用户无法在采购报价单中自定义采购订单中的订单数量。这点限制使得采购报价单比较报表使用来显得不那么灵活。在SAPBusinessOne8.81Patch11 中，对这部

9、分功能做了增强。在物料类的采购报价单比较报表中增加了”订单数量”这个列，让用户可以很方便的输入自定义的订货数量。图 2.5.1同样，在服务类的采购报价单比较报表中，也提供”订单金额”这一列让用户可以很方便的输入自定义的订单金额:币了订三 z主萤据 UDF1-CL5M.OTEUR1117AJEUR2211lCXJ.MDKK1111JL5OT4DDKK11图 2.5.2当用户在”订单数量”和”订单金额”中输入了错误的数据时，那么系统会在生成采购订单之前，弹出相应的提示信息。如当用户的输入为非数字字符时图 2.5.3用户点击”创建采购订单”按钮时，系统会弹出如下错误信息天好亡塑 gDEC-1 伯【1

10、 九-1 们图 2.5.4当用户的输入数字为负数或零时4二11回311图 2.5.5主萤11国S11图 2.5.6用户点击”创建采购订单”按钮时，系统会弹出如下错误信息图 2.5.7当且仅当采购报价单比较报表中采购报价单的状态是”0”（未清）时，“订单数量”和”订单金额”区域才是可以编辑的,允许接受用户的输入。对于那些已经关闭的采购报价单，“订单数量”和”订单金额”区域会以灰色显示，并且是不可以编辑的。图 2.5.5对于那些原始状态是”0”（未清）的采购报价单，如果在采购报价单比较报表中完全生成了采购订单，则该采购报价单的状态会被立刻刷新为”C”（已清），”订单数量”和”订单金额”区域会立刻从

11、白色变成灰色，并且变成不可编辑的.6. 服务类型的报价单比较报表在 SAPBusinessOne8.81Patch11 之前，没有实现服务类型的采购报价单比较报表这部分功能。这给需要查看或比较服务类型的采购报价单的客户带了很大的不便。在SAPBusinessOne8.81Patch11 中，终于对这部分功能进行了实现。用户可以通过在”采购报价单对照表-选择标准”中，通过”类型”下拉菜单，选择生成物料类型或服务类型的报价单比较报表LI!ELMCILttELMmWEUlC曲.AMQJFJ-SWWfW211tlAC-4l%JUtLM2ELI1皿翱EMICLJE1ALkjJwibij52111LWLb

12、II155LHEUHCPJKlEUR|5.9Lli4iJifi:r:*eifliU畫生乖f9E常tft窈筠:王Mufia图 2.6.1在服务类型的报价单比较报表中，报价单可以根据”总账科目”或”采购供应商”进行分组。默认是以”总账科目”分组-按供应肓务宝3F1UDFlfrUDFl图 2.6.2服务类型的报价单比较报表会显示和服务相关的字段信息，包括总帐科目，总帐科目名称，描述等=*T5*afl1存LMQ2二畑&匕址.呷晶*1,gpiUWi117i畑.Mi堤13-0X1013HS.M?-.-1JB0Mcks群屮45皿KlMLavWL222.432.2O1222.02.M1232404LO

13、OOO5上10000Aktwwt*gdiaftitwirietMXUj915.02.J01Zi5ni.acumoo&VLMQ74IMQKAuMurftnanvbUff-?wcar 护MOZ2Q12图 2.6.3服务类型的报价单比较报表可以根据报价日期或金额进行排序单排應一X图 2.6.4当用户在”订货金额”字段，如果仅输入数字，没输入货币符号时图 2.6.5系统则会默认填充上和该采购报价单一致的货币符号。駆订鱼金垂主赴据UDF1掃jgUD图 2.6.6当用户在”订货金额”字段，输入了数字和货币符号，但该货币符号和该采购报价单的货币符号不一致时，图 2.6.7系统会弹出”汇率和索引”窗口

14、，要求用户输入两种货币之间的当日转换汇率图 2.6.8用户输入汇率之后，点击”更新”，”确定”按钮后，系统会根据这个汇率自动将用户输入的金额转换成采购报价单的货币符号的金额图 2.6.97. 在销售订单行项目中为在销售订单行项目中为”采购报价单采购报价单”右键添加空行右键添加空行用户在”采购-采购确认向导”中经过”客户”，”销售订单”等两个步骤会被引导到”销售订单行项目”窗口，当用户选者目标凭证为”采购报价单”时图 2.7.1用户可以在表格右键选择”添加行（W）卿描认简55_XM 书戻空天却拒工ET天屿7鼻&工5-*屯客歩宾割百|硼丨丨七一砂图 2.7.2一个空行会被添加到表格上图 2

15、.7.31.在销售订单行项目中，右键增加”首选供应商清单”功能用户在”采购-采购确认向导”中经过”客户”，”销售订单”等两个步骤会被引导到”销售订单行项目”窗口，图 2.8.1在表格的”供应商”列，可以通过右键打开”首选供应商清单”窗口，并且默认供应商会被粗体显示。苜囲共应屈_X*也*圭聘傑IS上鼻MW1.vcnir.#*ai5000EUR-2V-002*013图 2.8.2用户可以通过选中表格中的行来选择供应商十嚼击山:etfHtFWWL忙帝总业1I.WEUR2VOO2带耳莆生1壮壮.11图 2.8.3用户选择好供应商后， 点击”首选供应商清单”窗口中的”确定”按钮， 会返回”销售订单行项目

16、”窗口，并且用选中的供应商替换原始的供应商。n祸iiA同帶口虫络注震*斋苦厲店丄吆片芍弐肥丘却丑常垃耳苹?*即岳昭萍KM刚MJ*f*杠乞耳g总ir*督空才曲工定即pm科号pu飯卷K*电吟rrcffwft*I-駆姑iJ!yOO114KlD0LRDJO-4卜步雲3/6i弼IL划11I11!h图 2.8.42.在选择采购报价单行项目中增加显示”首选供应商清单”用户在”采购报价单生成向导”中经过”单据生成选项”，”选择物料”等步骤，会被引导到”选择采购报价单行项目”窗口图 2.9.1在表格的”供应商”列或”供应商名称”列，可以右键打开”首选供应商清单”窗口图 2.9.2类似的，在”首选供应商”窗口中，默认的供应商会被粗体显示。用户可以通过选中行来选择需要的供应商图 2.9.3用户选择好供应商后， 点击”首选供应商清单”窗口中的”确定”按钮， 会返回”选择采购报价单行项目”窗口，并且用选中的供应商替换原始的供应商。图 2.9.41.结束语至此，已经介绍完毕 SAPBusinessOne8.81Patch11 中所有对采购报价单和比较报表的增强功能。和之前