公文收发管理制度

1、公文收发管理制度一、发文办理（一）拟制公文,要根据本部门职权范围并取得一致意见方可行文.进行工作检查或要求所属单位上报情况、数据,一般不正式行文.（二）草拟、签发公文,一般根据公文的内容由局职能科室、所属事业单位（科室）负责拟稿,综合性文件由政策法规信息科拟稿.拟文必须讲究质量,切实可行.1、凡以局名义制发的文件,应由起草人或行文科室（单位）在拟文稿纸上署名,经科室（单位）主要负责人、局分管领导审核后,报局长签发.2、局及所属事业单位向上级提出申请、汇报业务工作和转发上级文件必须统一以局名义,报局长签发.3、所属事业单位在全市范围内转发、制发文件应由单位主要负责同志审核,报局长签发.4、以局名

2、义制发的合同文本须局分管领导审核,由局长或局长授权委托代理人签字.5、局属事业单位制发的合同文本,须事先报分管领导审核并经局长同意,由事业单位主要负责同志签字.6、凡以局名义联合行文的,由局长会签；以局属事业单位名义联合行文的,须局分管领导审核并经局长同意后,由事业单位主要负责人会签.（三）公文正式印制前,办公室应认真做好复核、登记工作,严格按照公文的审批、签发程序,做到手续完备、附件材料准确齐全和公文格式符合规定.经复核需要对文稿进行实质修改的,应按草拟、签发程序复审.二、收文办理（一）局及所属事业单位办公室安排专人及时签收文件,认真做好分类登记.签收公文要认真审核,对不符合国家法律法规、不

3、属于本单位职权范围内受理或不符合规范的公文,经办公室主任批准后,退回呈报单位并说明理由.凡标明主要领导签收的文件、信函等,除收件人授权拆封外,一律由办公室送主要领导收拆处理.（二）局上级来文（包括领导和各科室、各单位人员开会带回的文件）,一律先由办公室进行登记,办公室应及时提出拟办意见,并及时送局长阅批或传阅,再按批示意见送分管领导阅办或传阅,最后送有关科室（单位）办理.所属单位上级来文（包括领导和各科室、各单位人员开会带回的文件）涉及全局性或重要专项工作的要及时送传到局办公室,由局办公室报送局长阅签.（三）传阅文件要严格控制在规定的范围内,相关领导及人员阅后应签署姓名、日期.秘密文件一律由办

4、公室传阅,阅后签名并及时送交文件管理人员,传阅人之间不要互相传递.（四）局及所属单位办公室对重要文件的贯彻落实,要负责督查催办,及时上报办理结果.承办科室（单位）或承办人员要做到领导批示件立即转办,一般批示件一周内办结,复杂疑难批示件一般在两周内办结,领导有明确时间要求的,按领导批示要求办结.办理情况及时向主要负责人和办公室反馈.办理完结后,要签署文件办理情况、姓名、日期.三、公文归档（一）个人或科室（单位）不得保存应归档的公文,承办人员应在一周内将公文退还办公室,因工作需要必须复制的,经办公室主任批准后可复制副本备用.（二）归档的公文必须齐全、完整.（三）局及所属事业单位各科室须做好其他文件资料的收集、归档工作.四、公文管理（一）各种文件（资料）均不得向废品收购单位或个人出售,需回收的及时回收；需单位自行销毁的,应由两人监督销毁；需立档的要及时立卷归档.（二）外单位借阅文件要经办公室主任批准,按规定手续借阅.严禁非文件管理人员借出文件.（三）在文件签收、传阅、