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文档简介
1、XXXXX股份有限公司企业组织架构二0一五年十月-6-企业组织、企业组织架构原则:1、遵循荣德股份企业经营发展战略方针,为实现企业经营目标的突破,有利于打造“目标一致、步调一致、协同协调”的企业经营管控团队;2、遵循以“营销为龙头、生产为中心、目标计划为纲领、研发与技术工艺为基础、成本核算为手段、管理为保障”为治企方针和管理模式;3、有利于实现“精简高效,快速反应,职能清晰、目标明确,便于岗位绩效激励”的目的;4、根据湖北荣德科技股分有限公司的性质,充分考虑企业所处的市场环境和企业资源状况(尤其是人力资源状况)以及企业未来发展的规模相适用;5、贯彻“以预防为主”的控制理念,有利于生产、质量和成
2、本的过程控制;6、有利于追求岗位工作绩效,有利于开展岗位激励,提升企业活力和凝聚力。二、企业组织架构:在遵循上述原则和充分考虑荣德股份组织及人力资源现状基础上,偏重于理顺企业经营组织职能为目标,设计荣德股份企业组织职能架构如下:董审会思金2J!总疑办三、层级设计说明:卄镒仓徒畅丸押I止严部THt4LX片皆X上生生JW检*f:ft厳*桟胎骑|#|临鬲及更炉幷与.理41挣销副总屯翰井疔-m亠.理1、公司高层管理岗位:指公司总经理、常务副总、营销副总、总经理助理。2、公司中层管理岗位:指公司各职能部门经理、副经理。3、基层管理岗位:指公司职能部门主管、车间主任(或班组长)级以下一般管理岗位其中,基层
3、管理岗位的设置由公司行政部依据本方案要求统一规划,按管理程序报经总经理批准后确定。四、主要岗位的主要职能及部门职能:1、总经理公司总经理受公司董事会和董事长委托(任命),对公司董事会负责,全面负责湖北荣德科技股份有限公司生产经营活动的管理,合理有效地整合企业资源,完成和超额完成董事会下达的公司生产、营销经营工作任务和目标。2、常务副总受总经理委托主持公司日常工作,分管财务审计部、生产部、质检部、仓储物流部,完成和超额完成公司下达的各项生产经营工作任务和目标。承担着加强公司资财的管控,确保公司资财安全的同时,为公司经营提供所需的资金支持与保障;加强公司经营活动过程中的成本管控,努力提升公司的经营
4、效益。3、营销副总受总经理委托分管市场营销部、电商营销部、技术研发部,完成和超额完成公司下达的各项生产经营工作任务和目标。4、总经理助理受总经理委托,授权分管行政管理部。行政与人力资源管理、基础建设、5S与安全管理、员工培训管理等功能模块。包含企业对外联络、企业制度建设与维护、企业运营与督导检查等企业管理运营功能模块的管理。营造企业良好的企业文化,为员工提供一个顺心和谐的工作氛围与环境。5、市场营销部 负责接收公司营销的订单统计汇总;营销策略、计划的拟定、实施和改进。负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。 销售的订单评审与跟进;负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确
5、保所签合同规范、有效和可行;负责货款回收的管理。协助质管部对顾客满意程度的调查。 销售发货与售后服务管理;为公司研发项目决策提供市场动态的信息。完成公司制定的营销指标。6、技术研发部 产品开发:产品开发与设计、工程技术专利申报; 工艺技术:技术工艺文件的制定、材料定额、劳动定额制定、生产的技术服务、标准化管理、工艺纪律的检查、工艺路线的布局、工艺优化与改进、工艺知识的培训、技术档案管理等。7、电商营销部 负责公司电商部整体运营。 完成公司制定的业绩目标,规划提升品牌的知名度和影响力; 负责制定营销战略规划和网络广告的投放,并做好营销费用的预算和数据统计分析; 分解并下达电商部年度、季度、月度的
6、业绩目标、流量目标、转化率目标等,实施策略规划并执行; 挖掘客户需求,对客户体验进行优化,包括网店装修、编辑等提出优化方案和改进建议; 熟悉网络各类活动,跟进网络的各种官方推广活动的执行,配合各网络力争最佳活动效果; 数据统计分析,认证完成运营月报、周报表; 负责部门的沟通协作,负责运营本团队人员的工作安排,邮件回复、人员培训提升、考核; 关注各网络及类目各项规则调整,关注研究同类产品、和各行业的宣传推广方式。8、生产部 生产车间:负责执行生产计划下达的生产作业指令、车间生产管理、设备与工装管理、安全管理、成本控制、生产过程质量控制、工艺改善提案、人员管理与考核、新员工岗位技能培训、生产现场5
7、S与安全生产、生产数据收集与整理、解决现场突发事件及班前会议的召开等。 生产计划与统计:编制生产主计划及产能的平衡(负荷)分析;主持生产计划的评审会议、生产计划的编制与统筹、生产计划的调度与管控、生产统计与分析、外协加工管理、定期召开生产协调会; 物控:物料需求计划的编制、物料采购计划的跟进与协调、物料库存状态与监控;外协加工的计划与进度跟进。 制定设备保养维修计划、设备易损零件库存备件计划; 设备、电器的点检与维修、安全管理; 人员技能培训。9、质检部: 质量保证体系的健全、维护、推动执行、定期召开体系内审会; 进货检验、制程检验、成品检验、退货/料检验;质量异常与质量事故处理、质量统计与分
8、析;供应商质量考核等; 质量的统计与分析; 质量印章、标识类管理; 物理实验、理化实验及计量管理; 组织召开周/月质量分析会议及质量效果验证; 推行质量改善活动。10、采购部 供应商的开发与管理; 供应商的价格核算与采购降本的控制; 采购资金预算与付款计划; 供应商的交期、服务的考核; 采购物料的进度跟进;11、仓储物流部 仓库的物资分类、目视化管理; 仓库物料的安全库存控制; 仓库的帐卡物一致性,系统录入及时; 仓库的现场5S管理; 仓库物料的安全管理; 仓库的先进先出管理; 仓库物料按计划备料; 物流队调度与运输管理。12、财务审计部 预算与控制、成本分析与控制、资金管理、税务管理、资产的
9、管理。 财务报表、原材料与成品的盘点与监控;承担着加强公司资财的管控,确保公司资财安全的同时,为公司经营提供所需的资金支持与保障;加强公司经营活动过程中的成本管控,努力提升公司的经营效益。 加强公司财务审计监察工作,按公司要求每月、每季、每年开发集中审计工作。13、行政与人力资源部 行政管理:企业运营计划管理,企业行政管理体系的健全和维护,制度的督导检查,企业文化建设,行政与后勤管理、基础建设、会议管理与跟进、文秘档案资料管理、5S与安全的检查与考核、其它资料申报、法律事务等; 人力资源管理:人事招聘、薪酬、绩效、劳资关系、培训、人力资源规划。 包含企业对外联络、企业制度建设与维护、企业运营与
10、督导检查等企业管理运营功能模块的管理。营造企业良好的企业文化,为员工提供一个顺心和谐的工作氛围与环境。14、后勤部 安全管理:公司保安人员管理,公司内部安全保卫、消防、出入人员、来客来访登记管理;厂区内巡查; 保障公司厂区卫生清洁、园林绿化维护; 负责宿舍、食堂管理工作。五、岗位设置调整后组织架构下各部为公司基本职能管理部门,各部门管理岗位设置如下:1、公司决策层:总经理、常务副总、营销副总、总经理助理。2、市场营销部:部长、客户经理、销售内勤、搬运工。3、技术研发部:部长、开发技术/工艺工程师、助理工程师。4、生产部:部长、车间主任、班长、核算员。5、电商营销部:部长、计划员、物控员、统计员
11、6、质检部:部长、检验员、实验员、统计/文员。7、采购部:部长、采购员、采购内勤。8、仓储物流部:部长、仓储主管、仓管员。9、财务审计部:部长、综合会计、成本会计、出纳。10、行政与人力资源部:部长、人力资源专员、行政专员、文员11、后勤部:部长、保安队长、宿舍管理员、食堂管理员。具体岗位设置时,可依据现实人力资源状况,各岗位设置可在部门内一兼多职,逐步完善,以提高效率。六、组织运行的基本原则1、下级服从上级的原则公司各层级人员,必须服从直接上级的工作安排,接受直接上级的监督、检查、指导和考核,如果对直接上级的工作安排有不同意见,或在工作过程中有困难,要及时与直接领导沟通反馈,否则必须无条件地
12、按直接上级的安排完成。2、可以越级申述,不可越级汇报的原则各层级人员如果对直接上级的工作安排或处理方式持有不同意见,首先与直接上级进行沟通进行解决。如果双方不能达成一致时,可以向更高一级领导申述,取得更高层级领导的支持和帮助。但为避免出现信息失真或断层,对于工作汇报严格按汇报程序。逐级汇报,不得越级汇报工作。3、可以越级检查,不可越级指挥的原则每一级领导,均可以对跨层级下属的工作进行检查,并可以提出工作的改善建议,但为了保证管理的规范性,不能对跨级下属进行直接指挥或协调。如果有必要,可以与该员工的直接上级进行沟通,通过直接上级对其下属的工作进行安排或协调。但如遇涉及公司核心利益、重大安全等问题来不及与员工直
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