EXCEL培训系列_基础操作_140528(2014-06-0710_36)

1、供应商管理部Excel系列培训报名统计573020178741020406080100鞋生产事业部服装生产部服装研发中心鞋研发中心人力资源财务管理中心质量管理中心办公室部门报名排名74421882020406080100初级新手级入门级(空白)中级报名人员现有水平统计 共8个部门144名人员报名EXCEL培训系列 -基础操作 供应商管理部 蔡双双 2014年5月供应商管理部Excel系列前言10版07版你呢我也是07版，得重新学吗？03版 学习版本：2010版 现代办公中最重要的办公工具：Microsoft Office Excel软件是office家族中使用比例最高的软件 任何与数据相关的单

2、位：学校 银行 企业 企事业单位供应商管理部Excel系列Excel版本对比供应商管理部Excel系列Excel2010优点-功能展示在一个单元格中创建数据图表：迷你图快速定位正确的数据点：切片器为数据演示添加更多高级细节：条件格式利用交互性更强和更动态的数据透视图可对几乎所有数据高效建模和分析简化访问功能的方式，更快完成工作供应商管理部Excel系列Excel水平等级划分顶尖高手year制作简单报表使用最常用的功能设计简单计算功能表格会使用最常用公式、函数和较简单的图表打开简单输入保存设计模型熟练掌握30个以上常用函数熟悉常用图表使用条件格式、数据透视表、数据有效性等录制宏、应用简单控件熟悉

3、财务、工程等不常用函数熟练使用动态图表应用数组公式熟练使用分析工具，如规划求解了解VBA、简单程序编制常常作培训重点研究VBA、excel与office其他组件的相互配合研究出大量加载宏模板能解决excel所有问题经常作非常高级的培训容易被挖角已超出单纯的excel范畴重点研究excel与其他软件系统的配合公司重点保护对象容易被微软公司挖角专门挖掘excel潜在功能和漏洞经常制作一些高水平的应用供应商管理部Excel系列Excel水平的层次供应商管理部Excel系列目录第一部份Excel概述第二部份数据录入与自动填充第三部份单元格编辑第四部份格式化工作表第五部份数据处理第六部份页面设置与打印输

4、出第七部份建议养成的良好习惯供应商管理部Excel系列单元格的修改与删除快速查找与替换单元数据数据有效性设置单元格格式设置条件格式设置单元格样式与工作表样式的套用工作表的屏幕显示（隐藏、组合、拆分冻结窗口）保护工作表和工作簿筛选与排序分类汇总数据的录入数据的自动填充页边距、打印方向打印区域、分页符打印标题页面页脚的设置Excel培训系列基础操作供应商管理部Excel系列目录第一部份Excel概述供应商管理部Excel系列Excel2010界面标题栏功能区标签工作表编辑区视图按钮滚动条工作表标签状态栏行号列标快速访问工具栏“文件”按钮编辑栏名称框显示比例供应商管理部Excel系列自定义环境案例常

5、规设置：文件按钮- Excel选项-常规设置自定义功能区：文件按钮-Excel选项-自定义功能区自定义快速访问工具栏：文件按钮-Excel选项-快速访问工具 默认快速访问工具栏在功能区上方，可以右击选择在功能区下方显 双击“开始”等选项卡名处，可隐藏所有选项卡（即功能区）供应商管理部Excel系列目录第二部份输入数据与自动填充供应商管理部Excel系列输入数据文本数值 日期和时间 文本默认为左对齐 若要将输入的数字作为文本表示，可用以下3种方法：在数字前加半角的单引号“ ”在输入的数字前加等号“=”，再用双引号将数字括起来将单元格设置为“文本”格式，再输入数字 具有可计算的特性，由以下字符组成

6、： 数字0 -9和符号+ - ! ， E e等 数值默认为右对齐 输入分数：0空格分数，如0 1/2 Ctrl+; 插入当前日期 Ctrl+Shift+; 插入当前时间 在同一个单元格内可以同时输入日期和时间，彼此之间要空一格案例供应商管理部Excel系列 处理非法日期文本 文本分列 数字与文本的转换使用“分列”快速实现格式转换案例供应商管理部Excel系列自动填充-录入有规律数据1、填充柄 数字：默认复制填充，+Ctrl加1填充 日期：默认逐日填充，+Ctrl为复制填充 文本+数字：默认加1填充，+Ctrl为复制填充 右键：填充内容与填充格式案例供应商管理部Excel系列自动填充-录入有规律

7、数据2、填充 向下（Ctrl+D)、向右（Ctrl+R)、向上、向左、序列案例供应商管理部Excel系列快速填充 定位快速填充所有空白单元格选中数据区域 按F5或Ctrl+G “定位” “定位条件” 输入数值 按Ctrl+Enter(先按ctrl，再按enter)案例供应商管理部Excel系列目录第三部份单元格编辑供应商管理部Excel系列单元格中数据的修改 修改方法 （1） 编辑栏中进行修改 （2）活动单元格（双击修改、单击替换） 清除方法 （1） 选择对象，再单击菜单栏选项卡下的“编辑”组中的“清除” （2） 单击“Delte”键 清除类型 （1） 全部清除 （2） 清除格式 （3） 清除

8、内容 （4） 清除批注 供应商管理部Excel系列单元格、行、列的插入与删除 插入方法 1、先选择位置，即插入的位置 2、再单击菜单栏选项卡-插入 注意： 1、若插入的是行或列，则原来的行或列顺延 2、若插入单元格，则出现“提出对话框”，由用户选择：“活动单元格右移“， ”活动单元格下移“，”整行“或者”整列“ 删除 选择删除对象-编辑-删除 注意 若删除单元格，会弹出”删除“对话框，由用户选择：“右侧单元格左移”，“下方单元格上移”，“整行”或者“整列”供应商管理部Excel系列单元格、行、列的复制与移动 方法1: 鼠标拖动 复制：将鼠标移动到被选择对象的边框变成虚十字箭头，拖动箭头同时按C

9、trl键至目标单元格 移动：按住左键拖动虚十字箭头到目标单元格 方法2：右键快捷菜单 复制：先复制，后粘贴 移动：先剪切，后粘贴 方法3：快捷键 复制：Ctrl+C 复制 Ctrl+ V 粘贴 移动：Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴供应商管理部Excel系列查找与替换（Ctrl+F 、Ctrl+H） 查找值匹配、单元格匹配 设置查找的单元格格式 替换值、单元格 通配符：? 代表单个字符、* 代表多个任何字符案例供应商管理部Excel系列数据有效性 利用有效性控制表格内容输入 利用序列(list，下拉列表)控制输入内容 控制输入文本长度 设置数据有效性 设置提示信息文字 设置警告信息 清除

10、数据的有效性 数据有效性设置任何值 案例供应商管理部Excel系列目录第四部份格式化工作表供应商管理部Excel系列单元格格式设置（Ctrl+1） 行高、列宽 格式-行高-列高 拖动行号、列号，鼠标指针变成十字箭头，拖动鼠标可调整行高、列宽 字体的设置 工具栏上调整字体设置 右键-设置单元格格式对话框-字体 对齐方式 工具栏上调整字体设置 右键-设置单元格格式对话框-对齐 手动换行（Alt+Enter）与自动换行 表格线的设置（内边框与外边框） 右键-设置单元格格式对话框-边框 合并单元格 右键-设置单元格格式-对齐-合并 工具栏上的合并按钮 添加批注 右键-插入批注 审阅选项卡-新建批注案例

11、供应商管理部Excel系列单元格格式设置（Ctrl+1）供应商管理部Excel系列套用单元格样式套用内置单元格样式：选中需要设置样式的单元格或单元格区域，然后再对其应用内置的样式 自定义单元格样式：创建自定义的单元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中 删除单元格样式：单元格样式菜单中右击要删除的单元格样式，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可案例供应商管理部Excel系列套用工作表样式 单击“套用表格格式”按钮，弹出工作表样式菜单 案例供应商管理部Excel系列单元格保护（在工作表保护状态下生效） 锁定； 隐藏公式 指定可编辑区域注意：密码使用较常用、固定、易记住案例供应商管理部E

12、xcel系列条件格式的设置 Excel默认规则选项 自定义规则 多条件格式的规则 复制、删除、定位条件格式案例供应商管理部Excel系列选择性黏贴与格式刷运用 选择性黏贴方法：粘贴-选择性粘贴快捷键：Ctrl+Alt+V 运用格式刷 单击与双击案例供应商管理部Excel系列行、列的隐藏与取消 方法1: 选择需要隐藏的行或列，鼠标右击“隐藏”or”取消隐藏” 方法2：开始菜单单元格格式可见性 方法3：快捷键隐藏行（Ctrl+9）、隐藏列（Ctrl+0）显示行（Ctrl+SHift+9）、显示列（Ctrl+SHift+0）案例供应商管理部Excel系列行、列的组合与取消选择需要隐藏的行或列数据选项

13、卡分级显示创建组 案例供应商管理部Excel系列冻结和拆分窗口案例供应商管理部Excel系列目录第五部份数据处理供应商管理部Excel系列筛选与排序 筛选：系统自带筛选（数字、文本、日期）、自定义筛选方式 排序：单列排序、组合排序、自定义排序、颜色排序案例供应商管理部Excel系列分类汇总按类对指定字段进行汇总。汇总方式有：计数、求和、求平均值、求最大值、最小值等。 创建分类汇总：选择区域区域内数据按分类要求进行排序单击“数据” 卡“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框按需要进行选择后，单击“确定” 分级显示分类汇总表 删除分类汇总：选择分类汇总数据所在的区域单击“数据” 卡“分类汇总”，打 开

14、“分类汇总”对话框单击“全部删除”案例供应商管理部Excel系列目录第六部份页面设置与打印输出供应商管理部Excel系列打印室的浪费案例供应商管理部Excel系列打印设置 页边距、方向 打印区域、分页符 打印标题 页眉页脚的设置 案例供应商管理部Excel系列目录第七部份建议养成的良好习惯供应商管理部Excel系列建议养成的良好习惯案例1、使用统一字体、删除或隐藏未使用的工作表、取消网格2、数字及文本对齐方式使用Excel默认 即数字靠右对齐，文本靠左对齐,数字使用千位分隔符3、同一对象请使用同一名称,以便使用函数查找、引用4、不要在字符串的前后插入空格，以便使用函数查找、引用5、对工作表临时性排序时，添加序号列，以便恢复原来的顺序6、使用冻结窗口或拆分窗口功能，免除看到标题行而大量滚屏7、经常使用快捷键，提高工作效率8、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签以快速选取工作表9、在自定义工具栏里选好常用的，实用的工具，以提高效率10、养成锁定单元格、对特定单元格设定