地勘单位材料管理指导意见

1、材料管理指导意见为了更好地对我院的材料进行有效管理，科学有效地发挥材料的最大作用，更好地利用资源，明确材料管理职责，节约开支，杜绝浪费，以实现提高经济效益，保证工程质量的目的，现依据我院的实际情况，制定材料管理指导意见。第一章总则第一条：为加强我院的材料管理，对材料成本进行控制，减少材料的浪费，结合我院实际情况，制定材料管理指导意见。第二条：本办法适用于我院各钻探实体对材料的采购、入库、出库和使用的管理。材料主要包括：管材及接手、井口工具、井下工具、钻头及配件、机械配件、泥浆材料、劳保用品和其他消耗品等。第三条：各钻探实体处长全面负责对本部门材料的采购、入库、出库等工作；材料部长或库管员要对入

2、库材料进行检验，库存物资要定期盘点，建立帐本，做到帐物相符。第四条：长期和大额购买材料，应通过签订买卖合同的办法进行。对于小额材料，按实际需要采购，保留采购凭据。第二章人员设置与职责第五条：各钻探实体应设置材料部长和库管员岗位。第六条：钻探实体处长（总经理）全面负责材料的管理工作。第七条：材料部长要向钻探实体处长（总经理）负责，对项目所需的各项材料的要列出明细，按照明细办理出库手续；协助处长（总经理）完成材料的询价、招标和采购工作；对入库材料要建立台账。第八条：库管员对入库物资要严把验收关；建立、管理材料台账，每月清点库内材料，防止积压、浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃；对出库材料进行核对；做好防

3、火、防爆、防盗工作。第九条：钻机现场管理人员（机长）因需采购的材料，要及时向材料部报备，并每月上报材料消耗和使用情况，材料部要进行登记。第三章材料采购第十条：工程处长（总经理）依据施工合同和施工设计，编制材料采购计划单，安排材料部进行采购，材料计划单上应明确列示产品或服务的数量、规格、技术标准和质量要求，经主管领导签字后进行采购。第十一条：采购的材料应先入库，再办理出库手续。对于生产现场急需的材料，可直接将材料运抵生产现场进行验收，并补办入库、出库手续。第十二条：对于1000元以下的材料，材料部或者生产现场管理人员（机长）经工程处长（总经理）同意后，可自行采购；对于1000元以上、10000元

4、以下材料，由材料部提交申请，经过工程处长、主管领导审批后，组织人员进行采购；10000元以上的材料采购，应经过主管领导审批后，与供应商签署采购合同，进行采购。第四章材料验收第十三条：对小于1000元的材料，可由材料部长或者现场管理人员（机长）进行验收。第十四条：对于大于1000元的材料，钻探实体应组织材料部人员，对照采购清单或者采购合同上的名称、规格、型号、数量进行验收，核对材料是否相符，与采购清单或者采购合同不符的，应当说明情况或者拒收。第五章材料入库与出库第十五条：经验收合格的材料，应及时办理入库手续，填制收料凭证。第十六条：因生产项目完工或者放假而归队时，应对施工现场的材料进行盘点，并督

5、促施工队伍及时的办理入库手续。第十七条：直接运抵生产现场的材料，经验收后，需补办入库与出库手续。第十八条：钻机出队时，由工程处长（总经理）与机长商定所需材料，列出材料清单，办理材料出库手续。第十九条：生产过程中需要从库内补充材料时，应填写领料单，领料单上应列明施工班组、材料数量、规格型号、用途、领取人及领取日期，经机长、处长签字后，在库管员处领取，并办理出库手续。第二十条：施工班组退料时，应填写退料单，退料单上列明退料班组、材料规格、型号、数量、退料人、退料日期。经机长、处长签字后，办理入库手续。第六章盘点和台账制度第二十一条：坚持每月盘点制度和帐物一致原则，钻探实体组织材料部人员，按月结账、

6、算账，及时提供库存报表；钻机每月上报材料消耗情况，由材料部进行统计。第二十二条：盘点要求达到“三清”即质量、数量、帐单清；“一保证”即保证帐、物、资金相符。第二十三条：入库材料必须按类存放，新旧分存，做到整齐、清洁，并做好防潮工作。第二十四条：为保证材料的可追溯性，钻探实体应建立材料入库与出库台账、材料库存台账、材料消耗台账。第二十五条：库管员工作调动必须办理移交手续，所管材料帐表单及原始资料完整移交。第七章责任追究第二十六条：钻探实体应组织工作人员全面、准确、及时填报各种材料报表，如报表超过规定时间、不按要求填报、有错报不及时纠正的，视情节严重程度给予相应处罚。第二十七条：因管理不善导致材料丢失，钻探实体应承担责任。第二十八条：因施工粗放导致材料大规模损坏或者浪费，相关责任人应承担责任。第二十九条：对私造领料单领取库内材料的人员，一经发现，给予严惩。第六章附则