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文档简介
1、供应链管理办法第一章总则第一条为了打造以供应链为核心的营销交付一体化管理体系,实现采购行为的规范、高效、透明、可控,保障项目收益最大化,特制订本办法。第二条本办法适用于公司及控股子公司。第三条组织机构1、 经营管理委员会是公司供应链管理工作的决策机构,负责供应链管理制度的批准、谈判人任职资格条件的设定、合格供应商名录的审批。2、 营销管理委员会是公司供应链管理工作的审核机构,负责谈判人任职资格的审批、合格供应商名录的审核,对于供应链管理中出现的问题出具处理意见。3、 产品负责人负责产品线技术方案的确定、外购产品的选型、技术验证,负责供应商开发、准入评价及日常管理,负责组织外购产品的商务谈判,负
2、责推荐谈判人;负责投标设备成本的核算、批准,负责采购预算变更(金额增加)的批准。4、 销售负责项目土建成本的核算,投标报价成本的批准,推荐供应商;负责项目交付过程中的采购执行,包括采购下单、组织设备进场、采购付款申请、到货验证及质量跟踪。5、 资本经营中心负责采购资金计划的制定、发布及执行,负责项目资金收支计划的制定、发布及执行。6、 风险控制中心负责相关制度的拟定,负责合格供应商名录的更新及发布,负责对制度执行情况进行监督、检查,对执行结果进行汇总分析及定期发布。第四条岗位职责1、 谈判人1) 负责供应商准入谈判;2) 按照采购成本下浮的目标,完成年度、季度、月度谈判工作;3) 在项目交付阶
3、段,按照单项合同价格下浮目标,完成谈判工作。2、 主设计师1) 项目投标阶段,负责投标设备成本核算;2) 项目深化设计完成后,按照工程实施方案调整投标设备成本;3) 完成项目采购预算的导入。3、 大项目经理1) 负责项目土建成本的核算;2) 负责审核投标设备成本。4、 工程项目经理1) 负责拟定项目设备进场计划;2) 负责项目交付过程中的采购执行,包括采购下单、组织设备进场、采购付款申请、到货验证及质量跟踪。第五条供应链管理原则1、 能够与厂家直接签署的杜绝从分销商采购。2、 设备采购不得超出合格供应商名录范围,如有特殊情况需要超范围采购的,必须在投标前由大项目经理向产品负责人提出申请,由谈判
4、人组织完成供应商准入谈判。3、 土建施工类的采购不得超出公司定额标准,如有特殊情况超出的,原则上采用招标方式确定供应商。土建及安装调试必须进行决算后方可支付剩余款项。4、 战略合作类项目、子系统分包按照“背对背”原则付款。5、 设备采购与其他业务不得合并采购。第二章工作流程第六条供应商开发1、 产品部门根据产品线技术需求及设备选型的结果提出候选供应商名单,经产品部门负责人批准后,谈判人组织供应商准入谈判;2、 销售根据项目需求提出候选供应商名单,经产品部门负责人批准后,产品部门组织产品验证,验证通过后,谈判人组织供应商准入谈判;3、 鼓励公司员工推荐优秀供应商,经产品部门负责人批准后,产品部门
5、组织产品验证,验证通过后,谈判人组织供应商准入谈判。第七条谈判小组的组成谈判小组按产品类型进行分组,由主谈判人作为组长,产品部门负责人及相关人员作为小组成员。谈判小组成员不能少于三人,且人数为单数。第八条谈判方式谈判一般采取邀标、招标或竞争性谈判的方式,特殊情况可以采用单一来源采购。采用单一来源采购方式的,必须经产品部门负责人批准后,报营销委员会审批。第九条邀标方式此方式主要用于合格供应商价格下浮及商务条款优化的谈判。1、 向合格供应商发出邀请函,供应商应在5个工作日内应标并填报供应商信息表;2、 成立谈判小组;3、 谈判小组成员填写供应商考核表,根据考核综合评分,确定供应商的属性,报产品部门
6、负责人审批;4、 谈判小组将审批结果及相关资料提交风险控制管理中心。第十条招标方式1、 产品部门负责编写招标文件技术部分,谈判人负责拟定商务条款。2、 成立评标小组,评标小组的组成与谈判小组要求一致。3、 在公司招标平台上发出招标公告及招标文件。4、 供应商在十个工作日内,提交投标文件。5、 投标供应商不得少于三家,不足三家的,经产品部门负责人批准后转入竞争性谈判方式。6、 评标工作要求在一个工作日内完成,采购金额较大或技术情况复杂的,可适当延长。7、 评标小组成员填写供应商考核表,根据考核综合评分,确定供应商的属性,报产品部门负责人审批。8、 评标小组将审批结果及相关资料提交风险控制管理中心
7、。第十一条单一来源采购方式1、 产品部门填写单一来源采购申请表,制定单一来源采购谈判计划。2、 经产品部门负责人批准后,报营销委员会审批。3、 产品部门向供应商发出单一来源采购邀请函,供应商应在3个工作日内应标并填报供应商信息表。4、 成立谈判小组;5、 谈判小组成员填写供应商考核表,根据考核综合评分,确定供应商的属性,报产品部门负责人审批;6、 谈判小组将审批结果及相关资料提交风险控制管理中心。第十二条供应商的属性划分A类:首选供应商,建立公司层面长期合作的产品供应商;B类:备选供应商,一定范围内存在合作关系的产品供应商;C类:合作供应商,个别项目存在合作关系的产品供应商。第十三条采购分配原
8、则1、 A类供应商为公司首选合作供应商,年度采购量约占公司同类产品采购总量的70%:2、 B类供应商为公司备选合作供应商,年度采购量约占公司同类产品采购总量的30%。1、 具有独立法人资格,提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件;2、 具有与供货规模相一致的经营规模及资金实力;3、 了解我公司的生产经营情况和采购需求;4、 供应商必须服从公司的管理,严格遵守公司各项规章制度;5、 供应商应具有熟悉供货物资的业务人员,确保供应物资符合采购要求;6、 供应商必须严格遵守商业操守。第十五条供应商考核考核原则:量化考评,公平竞争,优胜劣汰1、 由相关产品部门负责组织,销售、风险控制管理中心
9、等组成供应商考核评价小组;2、 考核评价小组对供应商产品的质量、价格、供货时间、服务等做出综合评价,原则上每年不得少于一次;3、 考核得分90分及以上的为A类,考核得分在70分-89分之间的为B类,考核得分在60分-69分之间的为C类,考核得分在60分以下的,不得列入合格供应商名录。4、 风险控制管理中心负责汇总考核评价结果,报营销委员会审核,提交经营委员会批准。第三章发布机制1、 谈判人将谈判结果提交产品部门负责人批准后,产品部门相关人员汇总后提交风险控制管理中心;2、 风险控制管理中心负责更新合格供应商名录,提交营销委员会审核,通过后上报经营委员会批准。3、 风险控制管理中心负责发布合格供
10、应商名录。第十七条销售指导价发布1、 产品部门负责拟定自有产品的销售指导价,经产品部门负责人批准后,发布至经本产品部门认证的主设计师;2、 谈判人负责拟定外购产品的销售指导价,经产品部门负责人批准后,发布至经本产品部门认证的主设计师;3、 主设计师跟据以上销售指导价核算项目投标设备成本;4、 大项目经理按照投标设备成本测算的项目利润低于公司要求的,可以提出申请,由销售负责人与产品部门负责人协商确定投标报价。第四章奖惩措施第十八条对于谈判人及谈判小组成员,按照采购成本节约额的一定比例发放采购节约奖金。采购成本节约额以当期执行的供应商名录中的采购价格与实际采购价格的差额乘以当月采购下单量综合计算。
11、奖金发放的比例暂定为10%。第十九条产品部门以外的人员向公司推荐供应商的,经准入评审确定为合格供应商的,自纳入合格供应商名录之日起一年内,有权参加采购节约奖金的分配。第二十条采购节约奖金按月发放,由谈判人负责计算、分配,金额由风险控制管理中心负责审核,分配方案报营销委员会备案。第二十一条对于相关人员未能履行职责,影响项目按期交付的,将按照六时点工作法的规定进行处罚。风险控制管理中心负责拟定处罚意见,报营销委员会批准后执行。第五章其他第二十二条风险控制管理中心负责组织相关部门完成月度采购情况分析报告,经营销委员会审核后,向经营委员会报告。第二十三条本办法由经营管理委员会批准后实施,由营销管理委员
12、会负责解释。物业安保培训方案为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二.培训的及要求培训目的1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内
13、容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1)保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2)消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火
14、的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。3)法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4)工作技能培训其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二.培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、禾/相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财
15、务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。8、虚心接受员工提出
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