第3章 创建数据表

1、返回本章返回本章第3章 创建数据表 3.1 创建数据表 3.2 设计表结构 返回本章返回本章实训概要：在Access 2002关系数据库中，表是存储和管理数据的基本对象，是有结构的数据的集合，仅相当于Access关系数据库中的一个数据库对象，不是一个独立的文档。本章实训主要介绍创建数据表的几种方法、了解数据表创建方法及创建过程中各种数据类型的含义和用法、各种字段操作方法、主键的定义和索引的定义等。 第3章 创建数据表 返回本章返回本章案例说明：从本章开始采用一个“迷你超市业务信息管理系统”实例，此实例贯穿整本实训教材。“迷你超市业务信息管理系统”由四个数据表组成“公司职员基本情况”、“商品上柜

2、数据记录”、“商品库存情况”、“商品销售情况”，并为这些数据表设置字段的属性、定义主键及索引。在后面章节的实训项目中将以这些数据表为数据源创建查询、窗体、报表及数据访问页等。本实例主要针对小型超市经营而设计，主要功能就是实现一般商品从进货、存货到销售这样一个商品流通环节中的各项信息的即时管理，另外对公司员工的基本信息也要进行管理。 返回本章返回本章Access中的数据表是数据库的组成对象，所以我们应该先创建一个空的数据库“迷你超市业务信息管理系统”保存在D:迷你超市文件夹中。我们为“迷你超市业务信息管理系统”创建四个数据表：“公司职员基本情况”、“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销

3、售情况”，数据表的创建方法一般有三种：使用表向导创建表、使用表设计器创建表、通过数据输入创建表。 3.1 创建数据表 返回本章返回本章下面我们为“迷你超市业务信息管理系统”使用表向导创建“商品库存情况”表。操作方法：1. 创建一个空的数据库，命名为“迷你超市业务信息管理系统”，保存在D盘下“迷你超市”文件夹中（如没有创建一个文件夹）如图3.1所示；3.1.1 使用表向导创建表图3.1用表向导创建数据库表 返回本章返回本章单击“对象”下的“表”选项，再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。如图3.2(a) 所示。或者直接双击图3.1中的“使用向导创建表”，弹出窗口如图3.2所示；图3.2“新建表

4、”对话框返回本章返回本章双击“表向导”，弹出如图3.3所示“表向导”对话框之一；图3.3所示“表向导”对话框之一返回本章返回本章选中“商务”，然后选择“事例表”框中的“产品”，在事例字段框中显示出要创建一个表时可能会用到的各种字段。在事例字段框中，可以从中选择需要的字段，然后单击 按钮，于是该字段就被移到“新表中的字段”框中，确定作为新表的一个字段。如果“事例字段”列表中的所有字段都需要可以单击 按钮。如果想从“新表中的字段”中删除一个字段，可以先选中该字段，然后单击 按钮。同样，如果想删除全部字段可以单击 按钮。如果想修改字段名，单击“重命名字段”按钮即可，系统会弹出如图3.4“重命名字段”

5、对话框，输入重命名字段名，单击“确定”返回“表向导对话框之一； 图3.4“重命名字段”对话框 返回本章返回本章图3.5所示“表向导”对话框之二选好新表中所要的字段后，单击“下一步”按钮，弹出如图3.5所示“表向导”对话框之二；在表的名称对话框中键入表名，如“商品库存情况”。如果在表中需要用到主键选择“是，设置一个主键”，否则选择下面的一个； 返回本章返回本章图3.6“表向导”对话框之三 单击“下一步”按钮，系统弹出如图3.6“表向导”对话框之三；返回本章返回本章图3.7 空数据表浏览视图 选中“直接向表中输入数据”，单击“完成”按钮，结束表的创建，并打开如图3.7所示数据表；返回本章返回本章图

6、3.8 数据表浏览视图 输入数据后如图3.8所示。返回本章返回本章图3.9“公司职员基本情况”表浏览视图 利用表向导虽然方便，可以往往不能完成符合我们的要求，表设计器能完成按照用户的需要设计表结构。在“迷你超市业务信息管理系统”中，需要创建四个基础表和三个辅助表，我们按表向导创建了“商品库存情况表”，下面我们用表设计器来创建“公司职员基本情况”表，如图3.9所示。 3.1.2使用表设计器创建表 返回本章返回本章图3.10“新建表”对话框 操作方法：打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；1. 单击“对象”栏下的“表”选项，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”，弹出如图3.10所示的“新建表

7、”对话框； 返回本章返回本章图3.11“表设计”视图 双击“设计视图”，弹出如图3.11所示的“表设计”视图；返回本章返回本章在表“设计”视图中，按表3.1输入“字段名称”，选择“数据类型”，设计“字段属性”后，如图3.12所示“公司职员基本情况表”的表结构； 表3.1“公司职员基本情况”表中字段属性 返回本章返回本章图3.12“公司职员基本情况表”结构 返回本章返回本章图3.13“另存为”对话框单击“保存”按钮，Access 2002弹出“另存为”对话框，如图3.13所示，输入新表名称“公司职员基本情况”； 返回本章返回本章图3.14“迷你超市业务信息管理系统”数据库窗口 单击“确定”按钮，

8、表创建结束，新建的表就显示在数据库窗口右侧的列表框中，如图3.14所示；返回本章返回本章图3.15提示信息框 注意：如果出现如图3.15所示的警告信息，则是以为你还没有定义主键，我们刚说过，必须要为每一个表定义一个主键。在数据窗口中选中该表，然后单击数据库窗口上边的“设计”按钮，再次打开表设计窗口，用户可以根据需要对表进行修改或其他的处理。 返回本章返回本章图3.16“商品销售情况”浏览视图 其他二个表的设计方法与“公司职员基本情况”表的创建方法相同。读者自己创建“商品销售情况”表，如图3.16所示。 返回本章返回本章图3.17 “商品上柜数据记录”浏览视图 创建一个新表除了利用“表向导”和“

9、表设计器”，还可以通过输入数据创建表，我们为“迷你超市业务信息管理系统”创建“商品上柜数据记录”表，如图3.17所示。3.1.3通过数据输入创建表 返回本章返回本章图3.18 通过数据输入创建表操作方法：1. 按 F11 切换到“数据库”窗口，如图3.18所示；返回本章返回本章图3.19输入数据窗口 单击“对象”栏下的“表”选项，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”，选择“数据表视图”或双击“通过输入数据创建表”，弹出如下窗口如图3.19所示；返回本章返回本章图3.20“商品上柜数据记录”表 在“表”窗口中直接输入数据，系统将根据输入的数据内容，定义新表的结构，如图3.20所示； 返回本章

10、返回本章然后关闭窗口，进入“另存为”窗口。如图3.21所示；图3.21 保存数据表对话框在“另存为”窗口中，输入表名“商品上柜数据记录”，在按“确定”按钮，结束表的创建，同时表被加入到数据库中。如图3.22所示； 图3.22加入表后的数据库窗口 返回本章返回本章表的设计是一个不断反复的过程，任何一个高明的程序设计者也无法保证他的表一经设计就完美无缺，同样需要在开发过程中进行修改。 3.2 设计表结构 3.2.1 字段的基本操作 操作一 修改字段名上述实训中我们“通过数据输入创建表”为“迷你超市业务信息管理系统”创建了“商品上柜数据记录”表，如图3.20所示，字段名不符合我们的要求，需要修改，操

11、作方法：打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；1. 在“表”选项中，单击“商品上柜数据记录”，单击数据库工具栏中的“设计”按钮，打开表设计视图，双击鼠标左键或单击右键选择“重新命名列”命令；返回本章返回本章输入新的字段名，保存所作的修改即可。修改后的表结构如图3.23所示。图3.23“商品上柜数据记录”结构视图返回本章返回本章操作二 插入新字段插入和删除字段是数据库表设计过程中经常用的操作，操作方法：在“设计”视图中打开需要修改的表；将插入点定位到需要插入字段位置的下一个字段中；1. 单击工具栏上的“”按钮，就可以在该字段前面插入一个空行，如图3.24所示；图3.24 插入字段 返回本章返回

12、本章若要删除一个字段，选择该字段行，然后单击工具栏上的“”按钮即可。如图3.25所示。图3.25删除字段 返回本章返回本章操作三 修改字段的排列顺序操作方法：在“设计”视图中打开需要修改的表；移动鼠标到某个字段行前面的竖栏上，鼠标变成箭头，单击鼠标，该字段全部被选中；1. 按住鼠标不放，然后往上或往下拖动鼠标，那么该字段行跟着移动，在合适的行上松开鼠标，该字段就停留在该处了。操作四 更改数据类型在Access中有“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/否”、“OLE对象”、“超级链接”、“查阅向导”十种数据类型。各种数据类型中输入的是不同的数据，要更改数据类

13、型，操作方法：返回本章返回本章在“设计”视图中打开要更改字段数据类型的表，这儿我们可以打开“公司职员基本情况”表；单击要更改的字段的“数据类型”列，然后在打开的表中选择新的数据类型，如把“员工编号”的数据类型改为“数字”，如图3.26所示；所有的修改完成后“保存”数据表；图3.26选择数据类型 返回本章返回本章表设计器的下半部分都是用来设置表中字段的“字段属性”的，字段属性包括有“字段大小”、“格式”、“输入法模式”等，设置它们会对表中的数值产生影响。设置字段属性的操作方法：在“设计”视图中打开表数据表；设置好字段的数据类型，在表设计器的下半部分出现字段属性的设置框，1. 按表3.2、表3.3

14、设计上述实训项目中“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”表属性； 3.2.2 字段的属性设置 返回本章返回本章保存所作的修改。表3.2“商品上柜数据记录”表字段属性 表3.2“商品销售情况”表字段属性 返回本章返回本章主键又称主关键字，是表中唯一能标识一条记录的字段，可以是一个字段或多个字段的组合，利用主键可以设置索引，这样可以加快查询的速度，保存记录的唯一性。操作一 定义主键操作方法：在“设计”视图中打开需要设置主键的表；选择一个能唯标识每条记录的字段作为主键，如果没有，可以为该表添加一个字段，并且把该字段的数据类型改为“自动编号”，这样就定义了一个流水码，可以唯一标识表中每条记录。 选中要

15、定义主键的字段，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“主键”命令，或单击工具栏上的主键按钮“”即可；1. 关闭“设计”视图，保存所作的设置。 3.2.3主键及索引的创建 返回本章返回本章读者自己根据图3.27 为上述实训中创建的表设置主键。 (a)(b)返回本章返回本章(c)(d)图3.27 设置“主键” 返回本章返回本章操作二 建立索引建立索引的方法是：单击工具栏上的图标，弹出如图3.28所示的对话框。图3.28 创建索引 返回本章返回本章系统默认以主关键字作为索引，也可以选择其他字段作为索引，选择其他字段的方法是单击索引表“字段名称”下的方格，然后单击它右侧的下拉式按钮，这时弹出的下拉框显示出表的其他字段。在下拉框中可以选择表的字段。在“排序次序”中可以选择索引的排列顺序为“升序”或“降序”