第3章文字编辑与排版word2010

1、第第3章章 文字编辑与排版文字编辑与排版word2010 主讲人 姜永生3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.1 Word2010Word2010安装的要求安装的要求 500MHz或更快CPU； 256MB或更大容量RAM，建议使用512MB以上优化图形功能； 3.5GB可用硬盘空间； 1024768或更高分辨率的显示器； Windows XP Service Pack (SP) 3（32位）、 Windows Vista（32位或64位）、Windows Server 2008或更高版本（32位或64位）、Windows 7（32位或64位)。3.1.2 Word20

2、10Word2010的窗口组成的窗口组成 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.2 Word2010Word2010的窗口组成的窗口组成 标题栏 包含了快速工具栏、控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等 状态栏 包含当前文档的页数/总页数，总字数、语言种类、当前文档的插入/改写状态、页面视图、显示缩放比例 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.2 Word2010Word2010的窗口组成的窗口组成 功能区各选项卡 （1）“开始”选项卡 （2）“插入”选项卡 （3）“页

3、面布局”选项卡 （4）“引用”选项卡 （5）“邮件”选项卡 （6）“审阅”选项卡 （7）“视图”选项卡 （8）“加载项”选项卡 （9）功能区面板中的按钮 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.3 Word2010Word2010的常用操作的常用操作 “文件”选项卡 包括保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所有文件、新建、打印、共享、帮助、选项等选项 。 视图设置 （1）Word2010视图模式的介绍 “页面视图”是最常用的视图模式；“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示word2010文档；“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便折叠和

4、展开各种层级的文档；“Web版式视图” 主要适用于发送电子邮件和创建网页； “草稿视图” 仅显示标题和正文。 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.3 Word2010Word2010的常用操作的常用操作 视图设置 （2）常用的视图设置 Word2010的并排查看和比较功能；Word2010中设置文档的显示比例大小。 （3）隐藏或显示网格线、标尺和导航窗格 在“视图”选项卡的“显示”分组中，选择或取消相应复选框，可以显示或隐藏对应的项目。 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.1.3 Word2010Word2010的常用操作的常用操作 在快速访问工

5、具栏添加常用命令 为了方便操作，Word2010提供了快速访问工具栏，可将平时常用的命令或按钮添加到此处，自定义窗口元素。该工具栏将位于word2010窗口的左上方，是浮动的状态，默认的设置中已经集成了多个常用命令。 3.1Word20103.1Word2010概述概述 3.2.1对象的选择、复制、移动对象的选择、复制、移动 对象的选择 （1）用鼠标选择对象的方法 （2）用键盘选取文本 （3）用选项卡命令 复制、移动、删除文本 （1）复制 （2）粘贴 （3）删除文本 （4）移动文本 撤消和重复操作3.2 Word3.2 Word文档编辑文档编辑 3.2.2查找与替换查找与替换 在Word201

6、0中，单击“开始”“替换”按钮，打开“查找与替换”对话框，其中包含查找、替换、定位3个选项卡。 查找用于在文档中快速查找文本、格式、特殊字符及其组合等 定位用于将编辑光标“|”快速定位到指定的页、节等位置，进行文档编辑。 替换用于查找并使用替换对象替换查找到的对象，其中有“更多”、“替换”、“全部替换”、“查找下一处”、“取消”选项按钮供用户选择。3.2 Word3.2 Word文档编辑文档编辑 3.2.3拼写检查与字符统计拼写检查与字符统计 拼写与语法 打开Word2010文档窗口，切换到“审阅”选项卡。在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮，检查文档中存在的单词拼写错误或语法错误 。 字数

7、统计 通过选择“审阅”“字数统计”命令，打开“字数统计”对话框，从而获取字数统计信息。 3.2 Word3.2 Word文档编辑文档编辑 3.2.4批注与修订批注与修订 显示标记属性 （1）显示标记选项 （2）“显示以供审阅”选项 批注 批注是在文档中添加一些文字注释，用于注释对文档内容的建议、观点等。 修订 Word的“修订”工具能把文档中每次修改的记录标注出来，让文档的初始内容得以保留。 （1）修订选项功能（2）修订的几种显示方式：在批注框中显示修订；以嵌入式方式显示修订；在审阅窗格中显示修订。（3）在word2010中使用修订（4）更改批注用户名 批注及修订的接受和拒绝3.2 Word3

8、.2 Word文档编辑文档编辑 3.3.1字符格式化字符格式化 字符格式化是设置文本的字体、字形、字号、颜色以及其它特效。 设置字体、字形、字号 除了常用的字符格式的设置外，还有设置默认字体；增加带圈的文字；给文字设置上标或下标；文字效果设置。 字符的颜色 字符颜色可作如下选择自动，系统默认黑色；主题颜色；标准色；渐变；其它颜色 。 清除所选文字的格式 给文字加拼音 信息检索 3.3文档格式化文档格式化3.3.2段落格式化段落格式化 设置段落方法为：选择需要设置的段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组的功能按钮，将相应格式应用于所选段落。 设置段落的对齐方式 设置段落的缩进 设置段落的行距

9、 给段落加边框与底纹 使用项目符号和编号3.3文档格式化文档格式化3.3.3页面格式化页面格式化 文档页面可设置边框、背景颜色、页面大小、分栏等，以增强页面的艺术效果。 设置页面边框与横线 设置纸张大小与页边距 设置背景 分栏 给文档增加水印 给文档增加行号 添加分隔符 首字下沉（悬挂）“插入”“首字下沉” 3.3文档格式化文档格式化3.3.4格式的复制格式的复制 使用格式刷 使用样式 （1）应用样式 （2）新建样式 （3）在Word2010中修改现有样式 3.3文档格式化文档格式化3.4.1插入文本框插入文本框 文本框是指Word编辑窗口中的一块独立的区域。文本框的引入，能较好的实现排版的特

10、殊要求 ，文本框中文字的输入、图片等对象的插入，与Word文档编辑窗口操作相同。 3.4文档插入元素文档插入元素3.4.1插入文本框插入文本框 （1）插入文本框 插入文本框的操作方法是：选择插入文本框的位置；切换到“插入”选项卡，单击“文本框”按钮，弹出“文本框”选项菜单，选择所需的文本框选项 。（2）设置文本框的形状样式 右键单击插入的文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，其中包括多个选项卡，如填充、线型、三维格式、三维旋转等。通过这些设置可增强文本框的显示效果。（3）设置文本框的布局 文本框的布局是指设置文本框在Word编辑窗口中的位置、大小、环绕

11、方式。 3.4文档插入元素文档插入元素3.4.2插入图片插入图片 Word2010提供了提入多种图片的功能，以丰富文档内容。包括插入剪贴画、图片、屏幕截图等。 快速插入屏幕截图 插入剪贴画 插入图片 修正插入的图片对象 给图片添加艺术效果 3.4文档插入元素文档插入元素3.4.3插入插入SmartArtSmartArt Word2010中的SmartArt，使word拥有了全新的专业水准的图形可用，SmartArt取代了Word2003的“插入图表”和“插入结构图”的功能。“插入插入”“SmartArt”3.4文档插入元素文档插入元素3.4.4插入自选图形与特殊符号插入自选图形与特殊符号 插入

12、特殊符号 插入特殊符号方法是：在文档中选择插入点；切换到“加载项”选项卡，单击“特殊符号”按钮，在打开的“特殊符号”对话框中选择特殊符号，单击“确定”按钮。 插入形状 切换到“插入”选项卡，单击“形状”按钮，打开“形状”选项菜单，选择某形状工具，在Word编辑窗口按鼠标左键绘制图形。3.4文档插入元素文档插入元素3.4.5插入图表插入图表 单击“插入”“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框.选择一种图表样式，单击“确定”按钮，系统打开Excel2010窗口，修改表格中的数据，关闭Excel2010窗口，图表插入到当前文档中。 3.4文档插入元素文档插入元素 3.4.6插入艺术字插入艺术字 若要丰

13、富和美化文档，可以在文档中插入一些艺术字 。 “插入”“艺术字”3.4文档插入元素文档插入元素3.4.7插入超链接插入超链接 超链接是将文档中的文字、图形与其它位置的相关信息链接起来。（选择需要编辑的文字） 插入超链接 编辑超链接 取消超链接 3.4文档插入元素文档插入元素3.4.8 插入表格插入表格 表格是由行与列组成的二维结构。表格可以直观、简明地表达信息，在编辑文档时，经常会用表格来统计数据。 建立表格 （1）建立表格常用的方法有： 使用“插入表格”网格创建；使用“插入表格”命令创建；使用“插入Excel表格”命令创建 （2）表格工具 使用表格工具，可以格式化所建的表格。 （3）增加表格

14、中的行与列 （4）删除表格中的行与列 使用“表格工具”的“设计”选项卡提供“删除”按钮 ，使用表格擦除器 。3.4文档插入元素文档插入元素3.4.8插入表格插入表格 单元格的合并与拆分 删除表格 平均分配单元格 如果表格中单元格大小不一，会严重影响文档的美观，使用word2010的平均分配单元格的功能可以调整单元格的大小。 表格属性 设置表格的行高与列宽 3.4文档插入元素文档插入元素3.4.8插入表格插入表格 文字与表格间的转化 :“插入”“表格” 表格的统计与排序 （1）表格中的数据统计 Word提供了在表格中快速进行数值加、减、乘、除等计算功能，如常用的统计函数如求和、平均数等。 （2）

15、排序3.4文档插入元素文档插入元素3.4.9插入书签插入书签 书签主要用于所选取文字、图形、表格或其它对象的引用与定位。可通过超链接、查找与替换等方式来使用书签。 （1）添加书签： “插入”“书签” （2）显示书签 （3）删除书签3.4文档插入元素文档插入元素 3.4.10插入页眉页脚插入页眉页脚 页眉是指显示在文档每页顶部的文字或图形，页脚是指显示在文档每页底部的文字或图形。页眉和页脚通常可包含公司Logo、书名、页码、日期等内容。 添加页眉页脚 页眉或页脚中插入页码 页眉和页脚的首页不同 页眉和页脚的奇偶页设置不同 页眉页脚与纸张边距的设置 3.4文档插入元素文档插入元素 3.4.11插入

16、脚注和尾注插入脚注和尾注 很多学术性的文稿都有要求插入脚注和尾注，脚注一般出现在文档中页的底部，或当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献。 插入脚注和尾注 编辑脚注和尾注 脚注和尾注的相互转换 3.4文档插入元素文档插入元素 3.4.12插入公式插入公式 在Word文档中，通常需要输入数学公式等，其中包含许多数学符号与运算符号，利用Word提供的“公式编辑器”可编辑数学公式。 使用“公式”按钮插入公式 使用公式工具栏插入公式 3.4文档插入元素文档插入元素3.4.13插入封面插入封面 Word2010提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，方便

17、使用且效果美观。 单击“插入”“封面”按钮，打开“封面”选项菜单3.4文档插入元素文档插入元素3.5.1目录与索引目录与索引 创建“自动目录” 使用目录可以使文档的结构更加清晰，便于阅读者对整个文档进行定位。Word2010根据文本的标题样式（如标题 1、标题 2 和标题 3）来创建目录。 “引用引用”“目录目录” 更新目录 文档完成后某些地方要进行修改，修改后标题章节标题所在页码已经发生了变化，若目录中的页码没有同步更新，这时可以手动更新目录。 3.5文档高级编辑文档高级编辑 3.5.1目录与索引目录与索引 插入自定义目录 使用自动生成目录功能，可以很方便的生成目录，但这种方式的目录无法修改目录的显示效果。 增加目录 索引 索引是根据一定需要，把文档中的主要内容或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。 （1）标记索引项 “引用”“标记索引项” （2）调出已标记的索引项 “引用”“插入索引” 3.5文档高级编辑文档高级编辑 3.5.2邮件合并邮件合并