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文档简介

1、重庆邮电大学竞争性谈判文件采购项目编号: FJZH2013061802 采购计划编号: 13A1757 采购项目名称:重庆邮电大学16号学生宿舍家具采购采购人:重庆邮电大学二一三年六月目 录第一篇 竞争性谈判邀请书2一、有关说明2二、谈判保证金2三、履约保证金3四、有关规定3五、联络3六、投标报名函及退还投标保证金信息登记表3第二篇 竞争性谈判须知5一、谈判费用5二、谈判资质5三、竞争性谈判文件5四、谈判要求6五、谈判程序8六、成交原则9七、成交通知9八、签订合同10第三篇 谈判项目需求11一、采购需求11二、质保期15三、附件、图纸及包装要求15第四篇 商务要求16第五篇 合同主要条款及合同

2、格式19第六篇 竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式要求24一、竞标文件排版、装订要求24二、部分竞标文档规范格式26(一)竞价函26(二)产品技术参数、产地及报价明细27(三)竞标人基本情况介绍28(四)2010年至2012年类似本竞标项目的主要业绩一览表29(五)技术规格偏离表30(六)商务条款偏离表31(七)竞标人承诺函32(八)法定代表人身份证明书33(九)法定代表人授权委托书34第一篇 竞争性谈判邀请书重庆邮电大学按照学校年度采购计划(采购计划编号:13A1757)对重庆邮电大学16号学生宿舍家具采购进行竞争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、有关说明1、文件获取时间及方

3、式:在规定的时间自行在重庆市政府采购网和重庆邮电大学校园网上下载。联系人:祁老师, 2、报名方式: 报名。 号:。3、竞标人必须在规定时间内以自己的名义报名,并有偿获得采购文件后,才能参与投标。(注:投标人名称须与投标报名名称相符,才具备投标资格)。4、采购文件制作费:300元/份。5、投递谈判文件地点:重庆邮电大学信息科技大厦415房间。6、报名时间:2013年6月24日-2013年6月28日工作时间。7、投递谈判文件开始时间:2013年7月4日北京时间8:30时。8、投递谈判文件截止时间:2013年7月4日北京时间9:00时。9、竞争性谈判开始时间:2013年

4、7月4日北京时间9:00时。10、各投标人在递交采购文件制作费和投标保证金时,必须以银行转账(电汇)方式缴纳,来款账户必须为本公司基本账户。11、各投标人在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。二、谈判保证金1.竞标人在投递谈判文件之前须向重庆邮电大学交纳不少于报价1的谈判保证金;超过截止时间或不按规定缴纳保证金的谈判文件,恕不接受。谈判保证金应以转账(电汇)方式支付。2.谈判保证金缴纳联系人:重庆邮电大学采购中心(重庆邮电大学信息科技大厦406房间)。联系人:祁老师, 3.谈判保证金于谈判

5、确定成交供应商后无息退还。户名:重庆邮电大学开户银行:工行南山支行三、履约保证金成交供应商在签订合同前按合同金额的5%缴纳履约保证金及质保金,项目验收合格后一年无息退还。四、有关规定1、现场踏勘:为减少投标误差,请投标人于2013年6月28日北京时间15: 00 时在重庆邮电大学信息科技大厦415房间集中,统一前往,过时不候。投标人对考察中获取的现场资料负责,不管投标人是否考察过现场,均被认为在递交投标文件前已经了解现场情况。2、超过竞标截止时间、不按规定密封的竞标或不按本竞争性谈判文件规定交纳有效足额竞标保证金的竞标,我单位恕不接受。3、竞标人应编制纸质竞标文件“正本”1份和“副本”2份,并

6、同时提交壹份电子文档(光盘)竞标文件。为便于谈判,要求竞标文件正本和副本内容完全一致。五、联络地 址:重庆市南岸区崇文路2号重庆邮电大学信息科技大厦415房间。联系人:祁老师;邮 编:400065;电 话:(023)62471126;传 真:(023)62471126六、投标报名函及退还投标保证金信息登记表1、投标人必须在投标报名截止日期前将“汇款凭证(复印件)”和“投标报名函”递交或 给本中心( 号码。2、投标报名函及退还投标保证金信息登记表格式不能变更,必须用同一页A4纸打印。投标报名函重庆邮电大学采购中心:本单位已在网上下载了贵中心招标编号为 ,项目名称为 (

7、分包号: )的招标文件,本单位将准时参加这次招标项目的活动,具体情况如下:单位名称(全称)单位地址联系人 /手机E-mail办公 及 投标(授权)代表人身份证号码汇款标书制作费金额汇款日期汇款投标保证金金额汇款日期注意事项:1、投标人必须在投标报名截止日期前将“汇款凭证(复印件)”和“投标报名函”递交或 给本中心( 号码。2、投标人必须在投标报名截止日期前将“标书制作费”汇款至采购人指定账户,否则报名无效。3、投标人必须在投标截止日期前一日将“投标保证金”汇款至采购人指定账户,否则作为无效投标。4、汇款账户必须为投标人基本账户,“标书制作费”和“投标保证金”必须分两

8、次汇款,汇款时分别注明“标书制作费”或“投标保证金”。投标单位法人(签名): 投标单位名称(盖章): 日 期: 年 月 日退还投标保证金信息登记表公司名称(盖章):项目名称(分包号):投标公司名称(全称)开户银行名称(全称)开户银行账号退款金额重庆邮电大学采购中心核实情况:备注:投标保证金收款信息应与汇款信息完全一致。第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的竞标人应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质竞标人是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。(一)合格的竞标人应符合下列基本资

9、格条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件(1)具有ISO9001质量管理体系认证证书(须提供专属网站查询结果截图文件和证书复印件,并加盖投标人公章)。(2)具有重庆教育后勤协会签署的重庆市学校后勤物资供货企业准入证。三、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同主要条款及合同格式和竞标文件

10、排版、装订要求及部分文档规范格式等六部分组成。2.我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判开始前三个工作日前向采购人提出澄清要求,采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对其不明白及误解部分要求采购人答疑的权利。四、谈判要求1.竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,主要包括:(1)竞价函(2)产品技术参数、产地及报价明

11、细(3)所投产品技术性能介绍(4)商务条款承诺(5)其它优惠承诺(6)竞标人基本情况介绍(7)竞标人资格证明资料(8)质量保证及售后服务计划(9)竞标货物与竞争性谈判货物技术规格偏离(10)竞标货物与竞争性谈判货物商务条款偏离(11)竞标人承诺函(12)竞标人单位法定代表人身份证明书(13)竞标人单位法定代表人授权委托书(14)财务会计制度(15)履行合同所必需的设备和专业技术人员能力证明材料(16)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(17)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明(18)企业法人营业执照(年检章应清晰,未按规定年检的无效)(19)税务登记证(国、地税,未

12、按规定年检的无效)(20)组织机构代码证(未按规定年检的无效)(21)要求列出从2010年至2012年的主要业绩(包括用户名单及联系 。需提供累计合同金额100万元(含)以上或单项合同金额50万元(含)以上的合同复印件)。以上条款基本格式及要求见本文件第六篇“竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式要求”。2.谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3.谈判保证金:(1)竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆邮电大学。保证金应以电汇(转账)方式支付。(2)竞标人提交谈判保证金金额为:不低于竞标总价的1。(3)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还。A

13、.竞标人在谈判开始后,无故撤回谈判响应文件。 B.竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。C.修改或拒绝接受已确定的条款。(4)谈判保证金,在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。(1)竞标人所提供的竞标产品配置必须符合或高于本文件第三篇规格及主要技术要求,且保证竞标产品能成套使用。竞标人须提供本次采购家具的全面服务,保证采购人家具的正常使用。(2)本项目不分包,要求总体竞标。竞标人的竞标报价必须严格按照本项目所列的各清单分别列报单价和总价,并同时列出本项目的总报价。如最终报价比原价下浮,则每一单价同比例下浮

14、。(3)竞标价应为竞标产品在采购人所在地的交钥匙总价,包括并不限于运输、搬运、安装、配合等所有费用。(4)本谈判项目国内产品以人民币报价。如竞标人提供进口产品,若符合免税条件,竞标价必须是CIP/CIF重庆的免税价,并承担到采购人的一切费用(包括但不限于:外贸代理费、进口清关费、国际银行费、运费等相关费用)。(1)竞标文件一式三份,一正二副,需加盖竞标单位骑缝公章。为便于评阅,其正副本内容要求一致。(2)谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并加盖公章。(1)竞标文件的密封与标记竞标文件正,副本封面应有相关“正本”、“副本”字样,必须用信封密封。信封上须注明项目名称、谈判人名称、

15、办公 和地址,及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。7.竞标文件语言:简体中文各个竞标人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:(1)法人代表或法人授权代表未参加谈判。(2)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。(3)竞标文件不按规定的格式、内容填写,未装订、密封,未有效授权,未按规定签字、盖章。(4)竞标文件的应答不满足商务条款要求。(5)竞标人的最后报价超出预算。(6)竞标人的资质

16、不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。(7)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1.采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2.竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购人组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4.初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,

17、并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5.所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6.谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写最终报价表),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。六、成交原则1.采购人授权谈判小组根据样品进行评价,完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交候选供应商。(二)定标原则1、采购人授权谈判小组在满足采购的技术、质量、商务和服务的需求基础上,按合理低价的原则确定成交供应商。评审办法如下:竞标

18、方案的技术指标达到或超过招标文件所要求功能的不减少评审价,谈判小组认为不能完全满足招标文件要求的送样要求每负偏离一条,谈判小组将在其最后报价基础上增加2%的价格作为评审价。采购需求清单中“规格型号及主要技术要求”负偏离一条及以上的竞标人将失去成为成交候选供应商的资格。在满足有效竞标的前提下,谈判小组根据最终评审价由低到高的顺序进行排序;如评审价相同,最终报价低的供应商排序靠前。谈判小组推荐排名第一的供应商作为成交供应商。2、评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应

19、重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1.竞争性谈判成交结果由重庆邮电大学发出成交通知书。2.成交通知书一经发出即发生法律效力。3.采购结果将在重庆市政府采购网()上公示。4.成交通知书将作为签订协议的依据。5.签订合同时,根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1.成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同。2.竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据

20、。3.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,将由采购人取消其成交资格。第三篇 谈判项目需求一、采购需求(一)技术要求应按中国轻工业标准汇编(家具卷第二版)所列技术标准和规范进行设计和制造。若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定,则投标人应详细说明其所采用的标准和规范,并提供该标准或规范的完整中文原件给采购人。只有当其采用的标准和规范是国家公认的、惯用的,且等于或优于本技术要求时才能为采购人所接受。所有家具的基本材料应根据绿色环保要求制造。投标人须说明家具在生产集成过程中,所采用的主要配件的名称及制造厂家。2.材质、工艺要求:所有家具用材符合国家标准和采购

21、方案规定。拼贴应严密、平整,不允许有脱胶、鼓泡,无裂纹、压痕和划伤;人造板制成的部件除内部隐蔽处外,均应进行封边处理,封边应严密、平整,不允许脱胶、表面有胶渍。所有家具的倒棱、圆角、圆线应均匀一致,榫及自装配拆装产品零件结合应牢固严密,活动部位应保证灵活自如、无杂音。采用抽屉连锁的,应保证连锁的各个抽屉都能同时锁住及开启。所有家具的表面光亮平滑,不允许有剥落、露底、针孔、花斑、划痕等。所有家具的五金配件应采用优质配件。大件家具须提供保证正常使用所必需的配件,并在投标文件中列出清单(标明名称、用途、单价、制造厂等项目),其价格应包含在总报价中。椅子、沙发类质保期4年,桌类质保期6年,质保期满后以

22、优惠价格供应家具正常使用所必需的配件等。3.家具主要材料品牌要求:基材参考品牌为露水河、加莱宝、荣生、国栋贴面参考品牌为富美佳、威盛亚、金美佳、西得五金配件参考品牌:迪森、海福乐,BMB钢材参考品牌:宝钢、首钢、武钢投标人在其投标文件中必须注明其投标产品采用的是哪一种品牌的材料,并且附材料的宣传资料(相关指标),未按照要求提供,影响投标人得分由投标人自行负责。4、家具清单:本项目最高限价197500.00元。重庆邮电大学16号学生宿舍四改六家具配置要求一览表每间房的家具配置明细序号名称规格材质说明数量颜色备注1电脑桌1900*800*1600(三人位)1电脑桌带书架。2桌下有键盘托架和可放主机

23、的固定框架。3材质为16E1级三聚氢胺饰面板;桌面基材为25中密度板,贴优质防火板。4五金件为优质配件。每间房两组三人位电脑桌须提供效果图,颜色配搭协调送样2铁床3990*850*1980(三人位)1新增铁床钢材尺寸为:床立柱为50*30*1.2mm矩管;床挺为50*30*mm矩管;床换为25*25*mm矩管;床护栏全封,材质为20*20*1.2mm矩管;靠背为20*20*mm矩管;床侧架整体焊接。2.原旧铁床架加固并重新静电喷塑,铁护栏重做,上铺梯子重做,梯子形状为弧形,梯子连接上下铺,不落地。3铺板:材质为实木,表面平整尺寸为1950*850*16mm,四匹加强筋。每间房两组三人位铁床银灰

24、色,静电喷塑3鞋柜1800*600*400(三人位)1材质为16E1级三聚氢胺饰面板,左右固定不能移动。2五金件为优质配件。每间房两组三人位鞋柜须提供效果图,颜色配搭协调4衣柜700*600*2400(三人位)1. 材质为16E1级三聚氢胺饰面板。2每位加锁扣。3五金件为优质配件。每间房两组三人位衣柜须提供效果图,颜色配搭协调5椅子400*420*750(常规)1钢木混合靠背椅。24把旧椅架保留并重新静电喷塑,座板换新。3.新增两把椅子。每间房6把椅子钢架为银灰色,座椅板黄色备注:1.每间房原有铁床和椅子翻新,其余拆除并处理,费用包含在总报价中。 2.16号学生4改6房间为一、二层楼共49个房

25、间。 3四改六房间改造平面布局参考附件。四改六房间铁床应利用,利用情况自定。 4.附图仅作参考。附:家具图纸(二)样品要求投标人应按照要求在投标时提供投标样品,否则由此影响投标人竞争性谈判由投标人自行负责。1.按照以上采购清单要求提供实物样品(共计5件)2. 材质及配件小样(以下所列共计5件)(1)密度板(10CM*10CM见方)(2)防火板(10CM*10CM见方)(3)钢材:50*50*1.5方管,50*25*1.2矩管各一付,长10CM(4)五金件:滑轨、铰链各提供一副(5)粘胶剂:粘胶剂一组(三)投标时必须注明产品的生产厂家,同时必须提供投标产品的合法销售资格证明材料(制造商授权销售证

26、书等)。(四)本采购文件所提供的产品图片仅为参考图样,投标人应具有根据其出具生产图纸、加工生产成品的能力。(五)采购人保留根据实际需要适当进行家具结构和数量调整的权利。二、质保期所有报价产品为原装正品,按国家及厂家规定实行三包,椅子类质保期4年,桌类质保期6年。三、附件、图纸及包装要求所有产品、配件按照厂家规定的产品包装和随机标准附件为准。第四篇 商务要求一、实施(交货)时间、地点及验收方式(一)实施(交货)时间2013年8月20日前家具应在指定的学生宿舍安装调试完毕。(二)实施(交货)地点重庆邮电大学校内指定地点(三)验收方式现场验收及安装(1)家具到达现场后,供应商应在使用单位人员在场情况

27、下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。(2)供应商应保证家具到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。(3)供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试,在现场对用户进行操作培训。验收合格条件如下:A、技术参数与采购合同、投标文件承诺一致,各项指标达到规定的标准。B、技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。C、在使用初期(3个月)所出现的问题得到解决。D、在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。(4)产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收,双方签署最终验收报告。(5)供应商提供的产品未达到招标文件规

28、定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。(6)采购人将对供应商提供的产品抽样进行破坏性检验,或送国家认可的质量检测机构检测。(7)家具安装到位后,学校将进行房间空气质量检测,本次采购产品供应商将承担相应产品的空气质量责任。(8)采购人需要厂家对中标供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。(9)产品包装材料归采购人所有。二、报价要求本次报价为人民币报价,包含:货物费、运输费、安装调试费三、质量保证及售后服务1、椅子类4年,桌类6年 家具在保修期内,所有服务及配件全部免费,保修期外,供货商应做到能及时地为用户提供备品备件并

29、进行维修。2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。4、供应商的质量保证期承诺有优于的,按供应商实际承诺执行。5、供应商投标产品由厂家负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并承诺若中标能提供厂家的售后服务承诺函。(二)售后服务内容为保障本项目的售后服务,投标人必须在重庆市内有稳定的技术服务机构(提供证明文件)。供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:1、质保期内服务要求 咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助 ,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户

30、提出解决问题的建议。现场响应用户遇到使用及技术问题, 咨询不能解决的,供应商和厂家应在24小时内采取相应措施,提供上门服务,确保产品正常工作。如果投标人在接到通知后未及时作出响应,投标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。技术升级在质保期内,如果厂家的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,供应商和厂家应对采购人进行升级服务。2、质保期外服务要求质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费 咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。质量保证期过后,采购人需要继续由供应商和厂家提供售后服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。3、故障响应时间要求供应商和厂家接到使用方产品出现

31、问题的通知后4小时作出响应,24小内到达现场进行处理。4、维修配件供应商和厂家售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。四、付款方式货物全部交货并正常运行验收合格后,由采购人签发验收合格报告,重庆邮电大学凭合同、验收报告、发票向中标供应商支付合同金额。五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、培训供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。七、其他(一)

32、投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇 合同主要条款及合同格式一、合同主要条款1、定义(1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。(2)乙方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。(3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。(4)合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。(5)技术资料是指合同货物及其

33、相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。2、货物内容合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。3、合同价格(1)合同价格即合同总价。(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。(3)合同货物单价为不变价。4、转包或分包(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5

34、、质量保证及售后服务5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:更换:由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理:由甲乙双方合议定价。退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。6、付款(1)本合

35、同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。(2)付款方式:银行转账、现金支票。(3)付款方法:财政直接支付或需方自行支付。7、检查验收(1)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。(2)货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。(3)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。8、索赔供方对货物与合同要求不符

36、负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方负全部责任。10、合同争议的解决(1)当事人友好协商达成一致(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当

37、地仲裁机构仲裁。11、违约责任按中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法有关条款,或由供需双方约定。12、合同生效及其它(1)合同生效及其效力应符合中华人民共和国合同法有关规定。(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。(4)合同需提供担保的,按中华人民共和国担保法规定执行。(5)本合同条件未尽事宜依照中华人民共和国合同法,由供需双方共同协商确定。二、政府采购购销合同(格式)重庆市政府采购购销合同(采购项目编号: )甲方(需方):_ 计价单位:_乙方(供方):_ 计量单位:_经双方协商一致,达

38、成以下购销合同:商品名称规格型号数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1、质保期限:2、保修范围:3、服务措施:4、质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于 日内提出。五、付款方式:(一)由财政部门付款的情况1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后,采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件(加盖采购单位财务章)、资金支付申请表等材料

39、,向财政部门申请付款。4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后,以转账方式向供应商支付采购资金。(二)由采购人付款的情况根据项目实际情况明确载明付款方式。(三)预付款相关规定首期预付款一般不超过合同金额的30%,支付预付款的必须提交同等金额的银行保函。根据项目执行情况可以按进度付款,但必须提供采购人的验收报告。五、 违约责任:按合同法、政府采购法执行,或按双方约定。七、其他约定事项:l 招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。l 本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。l 本合同一式_份, _方各执一份,具同等法律效力。l 其他:需方:地址:

40、联系 :授权代表:供方:地址: : :开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)采购机构:地址: : :授权代表:备注:签约时间: 年 月 日 签约地点:第六篇 竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式要求为便于竞标评审,竞标人须按照本篇要求制作竞标文件,竞标文件需设置目录及对应页码。否则,因此而影响竞标评审由竞标人自行负责。一、竞标文件排版、装订要求 1.排版:双面排版×);版芯位置(正文位置):上边界、下边界、左边界、右边界;装订线位置定义为0厘米。(2)封面:参照本竞争性谈判文件封面字号、字体及排版格式,要求分别标注正、副本字样。(3)目录:“目录”用小二号

41、宋体,居中;一级标题顶格,小四号宋体加黑;二级标题缩进2个汉字符,小四号宋体;标题文字与页码之间用点线,页码居右对齐。电子版竞标文件目录要求有跟踪链接正文功能(即:按住CTRL,并单击鼠标以跟踪连接正文)。(4)本竞争性谈判文件已设置文档规范格式的函件及表格:按竞争性谈判文件中制作的样式及字号大小填写,不得随意更改。如另附相关陈述,参照本条下列第(6)款排版;如另附相关说明表格,参照本竞争性谈判文件的表格样式及字号进行制作。(5)页眉与页码:页眉从第1页开始设置,距边界,采用五号宋体居中,页码采用页脚方式设定,采用五号宋体、用“第×页(共×页)”的格式,处于页面下方、居中、

42、距下边界的位置。(6)其他正文文本:一级标题居中,三号宋体加黑;二级标题顶格,小四号宋体加黑;三级标题缩进2个汉字符,小四号宋体;四级标题与三级标题对齐,小四号宋体;正文采用小四号宋体,标准字间距,行间距为1.5倍行距,所有标点符号采用宋体全角,英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体的要求排版,每段首行缩进两个汉字。按下列顺序装订:(1)封面(2)目录(3)竞价函(按本篇后附规范格式填写)(4)产品技术参数、产地及报价明细(按本篇后附规范格式填写)(5)所投产品技术性能介绍(文本排版按照本篇第一条中第1点第(6)款 “其他正文文本”要求进行)(6)商务条款承诺(文本排版按

43、照本篇第一条中第1点第(6)款 “其他正文文本”要求进行)(7)其它优惠承诺(文本排版按照本篇第一条中第1点第(6)款 “其他正文文本”要求进行)(8)竞标人基本情况介绍(按本篇后附规范格式填写。包括单位资质、技术、财务状况、信誉、业绩、服务等)(9)竞标人资格证明资料(复印件加盖竞标人单位公章有效,所有涉及资信证明的材料原件均带至现场备查,允许提供公证件。l 企业法人营业执照(年检章应清晰,未按规定年检的无效)l 税务登记证(国、地税,未按规定年检的无效)l 组织机构代码证(未按规定年检的无效)l 制造商出具的产品销售授权函l 代理证明其他相关资格证明文件l ISO9001质量管理体系认证、

44、ISO14001环境管理体系认证。(10)质量保证及售后服务计划按照本竞争性谈判文件第四篇第五条“质量保证及售后承诺服务”做出完整的计划和相应承诺(文本排版按照本篇第一条中第1点第(6)款 “其他正文文本”要求进行)(11)2009年至2011年类似本竞争性谈判项目的主要业绩(按本篇后附规范格式填写。)(12)竞标货物与竞争性谈判货物技术规格偏离表(按本篇后附规范格式填写)(13)竞标货物与竞争性谈判货物商务条款偏离表(按本篇后附规范格式填写)(14)竞标人承诺函(按本篇后附规范格式填写)(15)竞标人单位法定代表人身份证明书(按本篇后附规范格式填写)(16)竞标人单位法定代表人授权委托书(按本篇后附规范格式填写)(17)竞标文件其他相关陈述(文本排版按照本篇第一条中第1点第(6)款 “其他正文文本”要求进行)(18)产品广告宣传彩页、图片等(19)封底二、部分竞标文档规范格式(一)竞价函重庆邮电大学:我方收到 的竞争性谈判采购文件,包号: 。经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争性谈判。1.愿意按照竞争性谈判采购文件中的一切要求,提供设备的制造(或供货)及技术服务,初始报价总价

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