办公自动化设备使用与维护课件第6讲

1、第六讲针式打印机的选购针式打印机的选购当今市面上针式打印机品牌型号众多，怎样选择一款真正适合你的式打印机呢？（1）明确选购目标明确选购目标要从以下几个方面进行考虑： 打印速度。 打印头寿命。 色带寿命。 纸张宽度及纸张厚度。 输纸方式。 平均无故障工作时间。 打印机所占面积。 售后服务。 （2）市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑。 （3）选购注意事项 明确自身应用特点。 注重产品性价比。 考虑纸张适应能力。 选购合适的耗材。 选择具有良好售后服务的产品。 6打印纸的选购打印纸

2、的选购 （1）普通打印纸 常见的打印纸，一般分为60克、70克、80克等级别。通常数值越大表示纸张的厚度越厚，一般的文字打印可以选择70克、80克的打印纸。打印纸按照生产工艺不同，分为中性纸和酸性纸；打印纸按幅面规格分为A系列、B系列和C系列。在选购打印纸的时候，要注意以下几个方面： 纸的白度：在用户的观念中，纸越白越好。如果纸张太白，一般是加入过量的荧光剂造成的，对人体有害，应该选择白色比较柔和的纸张。 纸的光滑度：十分光滑的打印纸并不适合打印机的使用，因为机器的进纸工作由搓纸轮来进行，微涩的纸张在送纸时更为顺利。 纸的硬度：打印纸的硬度在选购中受到用户的很大重视，往往认为纸越硬越好，纸张的

3、软硬度要适中，使用过硬的纸张不但影响打印机的使用寿命，而且危害人体健康。 纸张原料及性质：纸张按原料分为全木浆和草浆两种，由于采取的生产工艺不同，又为分中性纸和酸性纸。中性纸价格稍高、不易起静电、不易卡纸，对人体健康也无害。 （2）无碳打印纸（压感打印纸） 通常无碳打印纸的规格是80列或132列，该类型的打印纸适合票据打印机或平推式打印机使用。选购无碳打印纸时，要注意以下几点： 应注意观察外包装是否受损。 在外包装上应注明压感打印纸。 打开外包装检查里面的包装是否有合格证，纸张是否受潮，是否起皱，显色是否能达到要求。 确认打印纸的规格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪费与麻烦。 7针式打印

4、机色带的选购针式打印机色带的选购 （1）在选购色带时，注意色带上的油墨。 （2）在选购色带时，注意吸附油墨的带基。 （3）在选购色带时，注意色带的接头部分。 （4）在选购色带时，注意色带的绿色环保问题。 注意：选择色带时，一定要注意色带型号与所使用的打印机是否匹配，否则不能使用。 3.2 安装针式打印机安装针式打印机 1选择安装环境选择安装环境 针式打印机对安装环境要求和安装位置的选择是很有讲究，在安装时要注意以下方面： （1）针式打印机工作的房间要保持清洁，空气中不能含有酸、碱、油类及金属粒子，尽可能地减少灰尘。 （2）放置针式打印机的工作台必须平稳无震动，避开火炉、暖气片等发热装置，避免阳

5、光直射。 （3）避免在较强电场中使用针式打印机，还应避开诸如扬声器和无线电话机座。 （4）针式打印机的工作环境温度：540，温度不能突变，变化率应小于每小时10。工作环境湿度：3085，不结露。 （5）供电电源的电压要稳定，最好接入交流稳压电源，避免与大型电动机、电冰箱、空调等大功率或有干扰的电器使用同一电源。 2放置打印机放置打印机 打印机必须放置在水平而稳定的平台上，为了便于日常工作与维护，打印机四周要预留出足够的空间，同时放置的位置要靠近电源。 3开箱并去除固定用止动器开箱并去除固定用止动器 （1）打开包装箱，并清点打印机附件。 （2）打开打印机顶盖，用双手握住顶盖左右侧的手柄，用力向上

6、将其打开。 （3）将机内固定打印头的止动器拆下。 （4）关闭顶盖。 4安装载纸台安装载纸台 （1）将载纸台左右两侧的卡爪沿导纸板下部，插入插槽。 （2）把载纸台向下压直至锁住为止。 5安装色带盒安装色带盒 （1）将调节杆置于“更换色带”位置后，握住顶盖右侧的手柄并将顶盖打开。 （2）将传动机构移至色带更换位置的盖罩切口处。 （3）除去色带盒的包装纸。 （4）将色带盒两端的定位销插入打印机的支架定位槽，直至其吻合不动为止。 （5）用手指捏住色带盒的色带导引，从斜上方沿着导轨将其向里推入，使色带导引的位置与传动机构顶部沟吻合。 （6）将旋钮朝顺时针方向转动，卷紧色带。 （7）关闭打印机顶盖。 （8

7、）打印之前，请根据打印纸规格正确设置调节杆分档值。 6自检自检 （1）在加电状态下给打印机装入一张A4纸到打印位，然后关闭打印机电源。 （2）按住“换行”键的同时打开电源开关，打印机开始自检测试打印。 （3）按“联机”键退出自检。 注意：不同厂商及型号的针式打印机的自检方法有所差异，请参考其操作手册。 7连接数据线连接数据线 （1）关闭电源开关，将电源开关置于OFF处，同时计算机的电源开关也置于OFF。 （2）将数据线的一端插入打印机接口，用打印机侧的金属扣环固定电缆，以免脱落。 （3）将数据线的另一端与计算机的并行接口进行连接，并用螺钉固定电缆。 8连接电源连接电源 （1）关闭电源开关，将电源开关置于OFF处。 （2）将电源线与打印机的交流电源连接器相连接。 （3）将电源线的插头正确插入到插座中，将打印机电源开关置于ON，确认“电源”指示灯是否点亮。 9安装驱动程序安装驱动程序 （1）打印机与计算机连接完成后，将计算机及打印机电源打开，计算机会自动发现新硬件，并出现“找到新硬件向导”对话框，选择“否，暂时不（I）”单选项，单击【下一步】按钮 （2）弹出“软件安装”对话框，选择“从列表或指定位置安装（高级）” 单选项，然后单击【下一步】按钮。 （3）将打印机驱动程序光盘放入光驱，选择从光盘进行安装，并依据向导相应提