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文档简介
1、公司会议方案范文二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。六、评优具体标准及内容:见附件优秀员工及优秀团队评选方案七、节目表演:3. 审核时间:年月日年月日之间八、会议工作组:3. 组织组:负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部5 .后勤组:负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门: 企划部6 . 保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部总经办4. 会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。会后一般这样安
2、排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。5. 会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。7. 要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少, 可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回 报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用; 人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食
3、宿费用; 车辆费用; 会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端 卖场各自分摊的比例。最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越 好,会议营销才能越做越成功。前言7月28日是XX公司的厂庆日,每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,XX公司隆重推出了 XX等离子摩托 车,在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影 响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20XX年1 3月,等离子摩托的销
4、量持续下降,到 3 月份达到最低的 909 辆。虽然 4 月 份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩 托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达 到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子 摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整, 上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开 展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质 量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半 年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进 一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿
5、, 使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃; 在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策; 在推广上将组织开展1 2 次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在 7 月 28 日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。一、活动目的:1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向 ;2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整 改的等离子摩托车型,使代理商对 XX等离子摩托车的产品线和产品 品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年
6、等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了 解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题:冬天,让我们感动上帝XX摩托20XX年半年营销工作会议三、会议时间:20XX年7月27日7月29日四、会议地点:君临大酒店五、参加人员:1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX弋理商10人);2、代理商财务主管:20 人 ;3、公司高层领导:15 人 ;4、销售公司:20 人 ( 含事务所总经理);5、工作人员:10 人 ;6、合计:120 人。六、会议内容:(一) 经销商会议1、董事长分析行业形势,提出 XX 公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子 (销售公司新的领
7、导班子亮相 );2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策 (各种奖励政策);3、余X助理总结20XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲( 含广宣政策);4、缪XX宣贯20XX年XX摩托上市营销方案5、温XX宣贯20XX年下半年等离子推广策划方案6、奚X宣贯20XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布 20XX年8月一20XX年7月等离子销售 先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观XX公司产品展( 四)联欢晚会七、日程及议程
8、八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:对20XX年8月一20XX年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖 励,奖项设置及奖励金额为:1、XX等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名奖励8万元,第二 名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为XXX灌托);2、XX等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXX澹托)会议策划方案范本3、XX等离子摩托车网络建设先进奖:1名(奖励5万元,奖品为 XXX澹托)4、XX等离子摩托车销售比率先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXX澹托)共奖励 6 名,奖励金额约: 34 万元九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额:对现场订购量最大的前5 名优胜代理商当场进行奖励
9、,奖项设置及奖励金额:第一名:奖励现金4888元第二名:奖励现金3888元第三名:奖励现金2888元第四名:奖励现金1888元第五名:奖励现金888 元合计: 14440 元十、会场布置1、签到台 (1 个) :布置在酒店门口酒店提供 ( 其中 1 个放于酒店门口, 1 个放于会议室门口, 1 个放于餐厅门口 )3、会议室桌椅摆放:大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风: 2 个 ;会议策划方案范本讨论:采取圆桌式,无线麦克风: 2 个4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝XX摩托20XX年半年营销工作会议5、会议室宣传横幅:左:右:6、宣传展板:若干布置在大厅和会议室十一、组织
10、及分工:(一)领导小组组长:余X:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各 工作组的工作 ;副组长:张X:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术 组;副组长:郑XX负责活动策划、会场布置及会务工作。成员:缪XX奚XX温XX范X、杨X、事务所总经理(二)分组及工作职责1、策划布置组组长:郑 XX成员:温XX陈XX欧XX蒋XX工作任务:1) 负责完成活动策划方案的拟写 ;2) 负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作 (包括等离子摩托车形象店的布置);3) 负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放会议策划方案范本4) 负责奖牌的设计制作;6) 负责等
11、离子推广手册设计印刷 ;7) 负责活动全程摄像、摄影和合影 ;2、产品技术组组长:张 X成员:周X、姚XX工作任务:1)负责将等离子新车型及XXX辉托车配件准备齐全;2) 负责等离子新车型及XXXX 摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误 ;3)负责将等离子新车型及XXX辉托车运送到会议现场并摆放到 位;4) 负责车辆现场的檫拭和清洁;5) 负责会议期间参展产品的管理;6) 展会结束后,负责将参展产品运回公司。3、会务组:组长:奚 XX成员:杨X、姚XX赵XX范X、王XX事务所总经理工作任务:1) 负责各种物资的采购和准备;2) 负责代理商邀请函 ( 回执 ) 准备、寄发 ;3) 负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;4) 负责会议室安排;5) 负责代理商的接待和陪同 ;6) 负责参会人员接送;7) 负责各种资料的准备、装袋和发放;十三、费用预算1、房费:49500元330元/间X 50间X 3天=49500元2、餐费:60000元1200 元/桌 X 12 桌 X5 餐=72000 元3、烟、酒水:15000元4、会议室:8000 元 ( 租赁费含音响、话筒)5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)6、晚会费用: 50
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