时间管理 电子课件V1.0

1、时间管理时间管理更新记录更新记录版本日期更新记录作者1.020110124新建王飞一、课程内容： 本课程将让你了解什么是时间管理，并学会时间管理的方法。提高时间利用率，使你的人生更有价值课程说明课程说明培训目标培训目标12534了解时间管理的意义知道如何控制时间漏洞提升价值鉴别能力掌握提高时间效率的技能掌握常见时间管理工具的使用方法销售员的时间管理技能销售员的时间管理技能第一部分 时间管理概述第二部分 时间管理的五个步骤第一部分第一部分 时间管理概述时间管理概述一三二算算我们的时间 时间的特点时间管理的意义四时间管理发展史五时间管理的核心 一、算算我们的时间一、算算我们的时间考虑一个问题：考虑

2、一个问题：你能活多大岁数？你能活多大岁数？ 80岁？老婆老婆房子房子车子车子孩子孩子养老金养老金200万/? 算结果是什么算结果是什么？房子： 元车子： 元赡养老人： 元 养活孩子： 元养老金： 元 现在，我们来看看我现在，我们来看看我们有多少时间来挣这们有多少时间来挣这笔钱！笔钱！假设下面的长方形假设下面的长方形代表你的一生代表你的一生80年年你能用于挣钱的年岁你能用于挣钱的年岁80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了你用于挣钱的岁月你用于挣钱的有效时间你用于挣钱的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期占了你每年的1/5你用于挣钱的有效时间你用于挣钱的有效时间80年年2

3、0岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期占了你每年的1/5睡眠占了你每天的1/3你用于挣钱的有效时间你用于挣钱的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了周末占了你每年的1/5睡眠占了你每天的1/3吃饭路程娱乐你用于挣钱的有效时间你用于挣钱的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了周末占了你每年的1/5睡眠占了你每天的1/3你用于挣钱的时间吃饭路程娱乐二、时间的特点二、时间的特点不可再生不可再生不可储存不可储存三、时间管理的意义三、时间管理的意义 （1）在你的一生中，能为你创造价值的有效时间非常少。（2）而时间又是不可再生、不可储存的资源（3）能够用好你的时间，关系到你一生

4、的事业成功和生活幸福！四、时间管理发展史四、时间管理发展史第一代：备忘录第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第四代：时间管理备忘录备忘录给客户发邮件拜访新华公司填写销售报表打30个陌生电话安排送货时间进程表时间进程表9：00-9：30给客户发邮件9：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写销售报表1：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货轻重缓急轻重缓急9：00-9：30给客户发邮件9：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写销售报表1：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货时间管理时间管理7：00-7：30锻炼9：00-9：30给客户发邮件9

5、：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写销售报表1：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货7:00-8:00老婆生日第四代时间管理第四代时间管理将时间用在重要的事情上充分利用时间，减少浪费均衡发展五、时间管理的核心小结：时间管理概述小结：时间管理概述算算我们的时间时间管理发展史时间的特点时间管理的核心时间管理的意义几百万不足10年不能再生不可储存事业成功生活幸福备忘录、时间进程表、轻重缓急、个人管理价值管理习惯管理工程开发人员的时间管理技能工程开发人员的时间管理技能 第一部分第一部分 时间管理概述时间管理概述 第二部分第二部分 时间管理的五个步骤时间管理的五个步骤第

6、二部分 时间管理的五个步骤一三二第一步：堵住时间漏洞 第二步：区分轻重缓急第三步：提高生产力四第四步：制定周密的计划五第五步：养成良好习惯 时间管理第一步时间管理第一步堵住时间漏洞堵住时间漏洞1、常见的时间漏洞、常见的时间漏洞无价值的活动 看电视 网上聊天 玩游戏 闲聊 1、常见的时间漏洞、常见的时间漏洞不良的工作习惯 无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西 拖延 工作不专心导致的低效率 工作无序 自我检测：你有哪些时间漏洞？2、堵住时间漏洞的措施、堵住时间漏洞的措施不做无价值的事情学会拒绝让你的文件和物品有序摆放制定标准作业流程按计划完成工作 不拖延 不分心不做没有价值的事不做没有

7、价值的事无价值有价值学会拒绝学会拒绝一起去喝茶？对不起，我没空！让你的文件和物品有序摆放让你的文件和物品有序摆放项目档案专业资料制定制定/运用标准的工作流程运用标准的工作流程项目开发流程项目资料按计划完成工作按计划完成工作不分心不拖延时间管理第二步时间管理第二步堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急M2高度重要高度重要低度紧迫低度紧迫M1高度重要高度重要高度紧迫高度紧迫M4低度重要低度重要低度紧迫低度紧迫M3高度紧迫高度紧迫低度重要低度重要重要性重要性高高紧迫性紧迫性高高工作价值矩阵工作价值矩阵M2防患未然；防患未然；改进产能；改进产能；建立人际关系；建立人际关系；发掘新机会；发掘新

8、机会；规划、休闲；规划、休闲；M1危机危机急迫的问题；急迫的问题；有期限压力的计划；有期限压力的计划；M4繁琐的工作；繁琐的工作；某些信件；某些信件；某些电话；某些电话；浪费时间之事；浪费时间之事；有趣的活动；有趣的活动；M3不速之客；不速之客；某些电话；某些电话；某些信件与报告；某些信件与报告；某些会议；某些会议；必要而不重要的问题；必要而不重要的问题；受欢迎的活动；受欢迎的活动；重要性重要性高高紧迫性紧迫性高高工作价值矩阵事务分类表工作价值矩阵事务分类表请区分下面的事件请区分下面的事件吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬搓麻拜访客户做工作计划M2M4M3M1吃饭吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬

9、搓麻搓麻拜访客户做工作计划M2有远见有远见平衡平衡从容从容有价值有价值少有危机少有危机M1压力压力筋疲力尽筋疲力尽危机处理危机处理忙于收拾残局忙于收拾残局M4无责任感无责任感工作不保工作不保不能自食其力不能自食其力M3短视近利短视近利被动响应被动响应忙碌而无价值忙碌而无价值重要性重要性高高紧迫性紧迫性高高工作矩阵结果工作矩阵结果关注重要的事关注重要的事时刻关注帮助你实现目标的工作任务时刻关注你的重要客户多做对你未来发展有益的事时间管理第三步时间管理第三步堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急提高生产力提高生产力提高生产力提高生产力为自己确定有激励作用的目标为每项任务确定完成期限有效利

10、用黄金时间劳逸结合，保持充沛精力学会授权学会利用现代化办公设备聪明地做事提高生产力提高生产力为自己确定有激励作用的目标为每项任务确定完成期限有效利用黄金时间劳逸结合，保持充沛精力学会授权学会利用现代化办公设备聪明地做事时间管理第四步时间管理第四步堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急提高生产力提高生产力制定周密计划制定周密计划制定一个计划制定一个计划确定一个目标（职业规划）制定年度行动计划制定行动计划制定行动计划年度总计划月计划周计划日计划月计划月计划月计划表格月计划表的作用制定月计划的方法一、备忘录填入常规事件（工作和私人）将重要目标的行动计划填入；将其他需要处理的事项填入制定月计

11、划的方法制定月计划的方法2、月工作规划确定月工作目标确定每周的工作重点，并将重要的事情随时标注在每周最前面一列制定月计划的方法制定月计划的方法周计划周计划周计划表格如何制定周计划上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先顺序事项截止时间是否完成本周事项一览表周计划周计划周计划 年 月 日至 日本周工作目标： 周计划周计划确定本周的工作目标列出所有本周要做的事情判断事情的重要性确定截止时间填写周计划日计划日计划日计划表如何填写日计划表应用日计划应注意的事项本日工作目标：本日工作目标：今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表日计划表 年 月 日 星期如何填写日计划如何填写日计划确定目标列出待办事项填写“今日完成的事项”估算各项工作时间排出日程表列出待办事项列出待办事项周计划中的当日事项：昨日未完成的工作：今日新增加的工