第4讲基本格式编排ppt课件

1、4.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色设置文字的字体、字号、字形、颜色 与效果与效果 1设置文字的字体、字号设置文字的字体、字号 选择要设置字体和字号的文字，在选择要设置字体和字号的文字，在“开场开场选项卡的选项卡的“字体字体 和和“字号下拉列表框中选择一字号下拉列表框中选择一种字体和字号即可。种字体和字号即可。 2设置文字的字形、字体颜色和效果设置文字的字形、字体颜色和效果 经过经过“字体对话框可以设置文字的字形、颜字体对话框可以设置文字的字形、颜色和对文字进展修饰。色和对文字进展修饰。 4.1.2 调整文字的程度间距和垂直位置调整文字的程度间距和垂直位置 1设置文字的程度间距设置文字

2、的程度间距 选中要调整间距的文字，然后在选中要调整间距的文字，然后在“字体对字体对话框的话框的“间距下拉列表中进展选择并设置即可。间距下拉列表中进展选择并设置即可。 2设置文字的垂直位置设置文字的垂直位置 选中需求改动垂直位置的文字，在选中需求改动垂直位置的文字，在“位置下位置下拉列表中选择一种调整位置的方式并进展值的设置。拉列表中选择一种调整位置的方式并进展值的设置。 4.2.1 设置段落的对齐方式设置段落的对齐方式 经过单击经过单击“开场选项卡开场选项卡“段落组中的五个段落组中的五个对齐方式按钮，或对齐方式按钮，或“段落对话框可设置段落的对段落对话框可设置段落的对齐方式。齐方式。 段落的各

3、种段落的各种对齐效果对齐效果4.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进设置段落的首行缩进与悬挂缩进 1运用标尺上的按扭运用标尺上的按扭 段落的各种段落的各种缩进效果缩进效果2运用运用“段落对话框段落对话框 将插入符置于需求设置段落缩进的段落中，然将插入符置于需求设置段落缩进的段落中，然后在后在“段落对话框中进展设置。段落对话框中进展设置。 4.2.3 设置段间距与行间距设置段间距与行间距 1设置段间距设置段间距 选中段落后，可以在选中段落后，可以在“页面规划选项卡页面规划选项卡“段落段落组中组中“间距设置区中的间距设置区中的“段前或段前或“段后编辑框中段后编辑框中设置段间距。也可经过设置段间距。

4、也可经过“段落对话框设置段落间距。段落对话框设置段落间距。 2设置行间距设置行间距 要设置行间距，可在要设置行间距，可在“段落对话框或单击段落对话框或单击 “段落组中段落组中“行距按钮，然后在展开的下拉列表行距按钮，然后在展开的下拉列表中选择适当的选项。中选择适当的选项。 将文档的标题设置为将文档的标题设置为小初号，方正稚艺简体，小初号，方正稚艺简体，字体颜色为橙色，强调文字体颜色为橙色，强调文字颜色字颜色6，深色，深色25%，正，正文段落首行缩进文段落首行缩进2个字符，个字符，字体为华文中宋，字号为字体为华文中宋，字号为12，段前和段后各为，段前和段后各为0.5行的间距，行间距为行的间距，行

5、间距为18磅磅的固定值。详细操作步骤的固定值。详细操作步骤如下。如下。 1 翻开素材文档翻开素材文档“态度的魔力，然后选中要设态度的魔力，然后选中要设置字符格式的标题文本，在置字符格式的标题文本，在“开场选项卡的开场选项卡的“字体字体下拉列表中选择下拉列表中选择“方正稚艺简体，在方正稚艺简体，在“字号下拉列字号下拉列表中选择表中选择“小初，在小初，在“字体颜色下拉列表中选择字体颜色下拉列表中选择“橙橙色，强调文字颜色色，强调文字颜色6，深色，深色25%，单击，单击“加粗按钮，加粗按钮，单击单击“段落组中的段落组中的“居中按钮。居中按钮。 2 选中一切正文段落，按选中一切正文段落，按照前面设置标

6、题格式的方法，设照前面设置标题格式的方法，设置其字体为置其字体为“华文中宋，字号华文中宋，字号为为“12。单击。单击“开场选项卡上开场选项卡上“段落组右下角的对话框启动段落组右下角的对话框启动器按钮，翻开器按钮，翻开“段落对话框。段落对话框。在在“缩进设置区的缩进设置区的“特殊格式特殊格式下拉列表中选择下拉列表中选择“首行缩进；首行缩进；在在“间距设置区中设置间距设置区中设置“段前段前和和“段后各为段后各为“0.5行；在行；在“行行距下拉列表中选择距下拉列表中选择“固定值，固定值，在其后的在其后的“设置值编辑框中输设置值编辑框中输入入“18磅，单击磅，单击“确定按钮。确定按钮。 将插入符置于要

7、设置首字下沉的段落中，然将插入符置于要设置首字下沉的段落中，然后单击后单击“插入选项卡上插入选项卡上“文本组中的文本组中的“首字下沉首字下沉按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式即可。按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式即可。 假设要对首字下沉文字做更为详细的设置，假设要对首字下沉文字做更为详细的设置，可确定插入符后在可确定插入符后在“首字下沉列表中选择底部的首字下沉列表中选择底部的“首字下沉选项，翻开首字下沉选项，翻开“首字下沉对话框，然首字下沉对话框，然后在其中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、后在其中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、下沉行数和距正文的间隔后单击下沉行数和距正文的间隔后单击

8、“确定按钮。确定按钮。 4.5.1 运用工程符号运用工程符号 1自动添加工程符号自动添加工程符号 在编辑文档的过程中，在编辑文档的过程中，假设段落是以假设段落是以 、 等字等字符开场，在按下【符开场，在按下【Enter】键开场一个新的段落时，键开场一个新的段落时，Word会按上一段落的工程会按上一段落的工程符号格式自动为新的段落添符号格式自动为新的段落添加工程符号或编号。加工程符号或编号。2手动添加工程符号手动添加工程符号 选中要加工程符号，单击选中要加工程符号，单击“开场选项卡上开场选项卡上“段段落组中的落组中的“工程符号按钮工程符号按钮 右侧的三角按钮，右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一

9、种工程符号款式，即可给所在展开的列表中选择一种工程符号款式，即可给所选的段落添加工程符号。选的段落添加工程符号。 4.5.2 运用编号运用编号 选中要添加编号的段落，单击选中要添加编号的段落，单击“开场选项卡开场选项卡上上“段落组中的段落组中的“编号按钮编号按钮 或单击或单击“编号按编号按钮右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种钮右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种数字编号款式，即可为所选段落添加默许或所选的数字编号款式，即可为所选段落添加默许或所选的编号款式。编号款式。 4.5.3 修正工程符号和编号修正工程符号和编号 选中要修正工程符号或编号款式的段落，选择选中要修正工程符号或编

10、号款式的段落，选择“工程符号列表底部的工程符号列表底部的“定义新工程符号项或定义新工程符号项或“编编号列表中的号列表中的“定义新编号格式项，在翻开的对话定义新编号格式项，在翻开的对话框中根据需求进展设置即可。框中根据需求进展设置即可。 4.6.1 为文字或段落添加边框和底纹为文字或段落添加边框和底纹 1为文字添加边框和底纹为文字添加边框和底纹 利用利用“开场选项卡上开场选项卡上“字体组中的字体组中的“字符边字符边框按钮框按钮 和和“字符底纹按钮字符底纹按钮 ，可以方便地给，可以方便地给选中的文字添加单线边框和默许底纹。选中的文字添加单线边框和默许底纹。 利用利用“边框和底纹对话框，可以对边框类

11、别、线边框和底纹对话框，可以对边框类别、线型、颜色、线条宽度和底纹颜色等进展更多的设置。型、颜色、线条宽度和底纹颜色等进展更多的设置。 2为段落添加边框和底纹为段落添加边框和底纹 为段落添加边框和底纹与为文字添加边框和底为段落添加边框和底纹与为文字添加边框和底纹的方法一样，所不同的是需在纹的方法一样，所不同的是需在“边框和底纹对边框和底纹对话框的话框的“运用于下拉列表中选择运用于下拉列表中选择“段落选项。段落选项。 4.6.2 为页面添加边框为页面添加边框 翻开要添加页面边框的文档，在翻开要添加页面边框的文档，在“页面规划选项卡的页面规划选项卡的“页面背景组中单击页面背景组中单击“页面背景按钮

12、，翻开页面背景按钮，翻开“边框和底纹边框和底纹对话框，假设为页面添加普通的线型边框，那么在对话框，假设为页面添加普通的线型边框，那么在“设置设置区中单击除区中单击除“无外的任何边框款式，然后在无外的任何边框款式，然后在“款式列表款式列表中选择一种线型并设置线型的宽度和颜色，单击中选择一种线型并设置线型的宽度和颜色，单击“确定按确定按钮即可。钮即可。 假设为页面添加艺术型边框，那么在假设为页面添加艺术型边框，那么在“艺术型艺术型下拉列表中选择一种艺术边框，然后在下拉列表中选择一种艺术边框，然后在“宽度宽度值中输入或单击其右侧的微调按钮，调整艺术边值中输入或单击其右侧的微调按钮，调整艺术边框的宽度

13、值，然后单击框的宽度值，然后单击“确定按钮即可。确定按钮即可。 下面我们经过制下面我们经过制造一那么餐厅员工守那造一那么餐厅员工守那么，来熟习一下为段落么，来熟习一下为段落设置首字下沉、添加边设置首字下沉、添加边框和底纹，为段落添加框和底纹，为段落添加编号，以及为页面添加编号，以及为页面添加艺术边框的方法，详细艺术边框的方法，详细操作步骤如下：操作步骤如下： 1 1 翻开素材文档翻开素材文档“员工守那么。将插入符置于员工守那么。将插入符置于第一行的标题文本中，然后翻开第一行的标题文本中，然后翻开“边框和底纹对话边框和底纹对话框，在框，在“边框选项卡中选择边框选项卡中选择“方框，选择一种点方框，

14、选择一种点线条款式，设置线条颜色为线条款式，设置线条颜色为“紫红，宽度为紫红，宽度为1.51.5磅，磅，在在“运用于下拉列表中选择运用于下拉列表中选择“段落，在段落，在“底纹选底纹选项卡中设置底纹填充色为项卡中设置底纹填充色为“橙色，强调文字颜色橙色，强调文字颜色6 6，深色深色25%25%，在，在“运用于下拉列表中选择运用于下拉列表中选择“段落。段落。 2 单击单击“页面边框选项卡，在页面边框选项卡，在“艺术型下艺术型下拉列表中选择一种艺术边框，然后设置拉列表中选择一种艺术边框，然后设置“宽度值宽度值为为“12磅，设置终了单击磅，设置终了单击“确定按钮。确定按钮。 3 将插入符置于第二行中，然后单击将插入符置于第二行中，然后单击“插入选插入选项卡上项卡上“文本组中的文本组中的“首字下沉按钮右侧的三角按首字下沉按钮右侧的三角按钮，在展