第三讲求职材料准备及应对面试

1、求职材料求职材料准备准备及及面试策略面试策略大学生就业指导课程大学生就业指导课程讲课人讲课人：戚婉梅：戚婉梅为什么就业前准备很重要？为什么就业前准备很重要？职场职场 竞争竞争很很激烈！激烈！我们该做好哪些准备？我们该做好哪些准备？123思想准备思想准备4知识准备知识准备能力准备能力准备心理准备心理准备材料准备（本课主讲内容）材料准备（本课主讲内容）65信息准备信息准备材料准备材料准备物资材料物资材料外表形象外表形象 仪表、服装、精神状态单位资料单位资料 产品、需求、实力、市场通讯交通通讯交通 来去从容、保障有力材料准备材料准备1 1、毕业生对具体单位所写的、毕业生对具体单位所写的 求职信求职信

2、2 2、个人简历、个人简历3 3、学校审核签发的、学校审核签发的4 4、有关资料、有关资料 毕业生基本文字材料毕业生基本文字材料一、求职材料的基本组成一、求职材料的基本组成 客观的介绍自身的经历和表现，等待用人单位从中发现符合招聘职位的条件。 通过对招聘职位的理解，分析自己独特的优势，说服用人单位接受自己，用诚挚的情感打动对方，获得求职机会。区区别别简 历求职信客观、被动积极、主动二、求职材料的基本作用二、求职材料的基本作用（1） 自我评估系统地归纳个人的学业成就，进行自我评估。二、求职材料的基本作用（2） 宣传接洽吸引用人单位的关注，通往成功就业的阶梯；二、求职材料的基本作用二、求职材料的基

3、本作用（3） 重要依据自荐材料是用人单位面试的出发点及面试 后作出取舍的主要依据。二、求职材料的基本作用二、求职材料的基本作用A：attention：引起用人单位的注意I: interest：让主考官对你产生兴趣 M：memory：在主考官记忆中留下记忆 A：action：促成行动使自己求职获得成功目的：让你注意我! 引起兴趣，争取面试机会求职材料AIMA法则1 真实性原则2 规范性原则3 富有个性原则5 全面展示原则6 设计美观原则7 杜绝错误原则准备准备原则原则三、求职材料的准备原则三、求职材料的准备原则4 突出重点原则三、求职材料的准备原则三、求职材料的准备原则1. 真实性原则 求职材料

4、是对自己大学生活的全面总结和反映，在内容上必须真实，切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。三、求职材料的准备原则三、求职材料的准备原则 2. 规范性原则 这一原则的确立，是对毕业生所有文字材料的基本要求，不仅格式规范，而且填写术语要规范。三、求职材料的准备原则三、求职材料的准备原则 3. 富有个性原则 这一原则主要是要求求职者的材料要体现求职者的个性，不能“千人一面”，更不能“张冠李戴”，而且，由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同，求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异。三、求职材料的准备原则三、求职材料的准备原则4. 突出重点原则 求职材料必须讲求简明扼要，突出重点，要让想了解你的人能很

5、快地、明确地看到你的基本情况。三、求职材料的准备原则三、求职材料的准备原则 5. 全面展示原则 一个好的求职材料是在突出重点的情况下全面展示自己。三、求职材料的准备原则三、求职材料的准备原则6. 设计美观 准备求职材料的目的之一是吸引用人单位对求职者的注意力或者让用人单位对求职者感兴趣。因此，求职择业材料的设计就显得尤其重要。三、求职材料的准备原则三、求职材料的准备原则7.杜绝错误原则 所有的材料要杜绝一切错误，无论是语法上的、文字上的、用词上的、标点符号还是打印错误。简历和求职信简历和求职信123如何写作和制作求职信如何写作和制作求职信4公司筛选简历的标准公司筛选简历的标准如何设计自己的简历

6、如何设计自己的简历优秀简历的六个秘诀优秀简历的六个秘诀笑话笑话一、公司筛选简历的标准一、公司筛选简历的标准WHY YOU？ WHY ME？使用文字资料过程中要注意注意： 原件和复印件：原件只有一份，不要随便给人，必要时提供，复印件要多准备几份，发的时候人手一份，便于讨论。如果需要可以加盖“与原件相同”的证明章。 就业协议书要慎重使用。笑话笑话数据数据简历筛选流程简历筛选流程30KEY WORDS超过平均时间超过平均时间基本素质基本素质个性个性缺陷缺陷相关经验和技能相关经验和技能如何设计自己的简历如何设计自己的简历 简历是一种简历是一种(marketing)(marketing)的手段，的手段，

7、就是要向你的目标群体说明你是他们最需就是要向你的目标群体说明你是他们最需要的，而且你不仅仅是要证明自己是他们要的，而且你不仅仅是要证明自己是他们需要的（需要的（needneed），），而且要证明自己是而且要证明自己是必要必要的（的（mustmust）才可以。才可以。简历水平测试简历水平测试1、你所做过的一个事情可能包含很多个方面，而你的目标雇主可能只关心其中的几个，那么你是否进行了裁减裁减？你简历是否是针对公司特点量身定制量身定制的（而不是同一份简历投递所有公司）？2、你的简历是否对你的背景进行了扬长避短扬长避短？3、 你的简历也许列举了你的工作职责，即你做了什么，但是你是否写清楚了你的工作的

8、结果和成就？是否量化量化了你的工作的成果和对所在公司/集体的贡献？4、你的简历是否写了你的求职目标求职目标和应聘岗位应聘岗位？简历水平测试简历水平测试5、除非对方要求，不需要贴个人照片，写自己的生日、身高等信息的个人需要，你是否知道？6、 你是否知道简历当中不应该使用第一人称，如“我”、“我的”，英文就是I, me, my等等？7、你是否有意识地根据对方需要进行了调查，使用了能够打动人心的“关键词关键词”，即 “Key words”？ 英语水平：英语水平： 通过国家英语四六级考试 GRE:xx (很高) GMAT: xx (很高) TOPE(ETS美国教育测试服务中心职业英语考试)成绩:XX(

9、很高)（听说读全优，写作良）奖励：奖励： xx学院科研成果二等奖（仅有的两名一年级获奖本科生之一 ） 时间 xx大学英语演讲十佳、十佳歌手之一、游泳接力第二名 时间 所参与团队获xx大学学生创业大赛第一名 时间 xx学院科研组织奖（本年度全院唯一获奖者） 时间如何在简历中加进你的如何在简历中加进你的“东西东西”？1、了解工作职位的情况阅读有关职业的情况介绍研究工作情况说明2、了解公司情况 管理团队情况、公司发展历程、企业文化等如何在简历中加进你的如何在简历中加进你的“东西东西”？3 3、了解自身情况、了解自身情况 以推销的方式思维：公司需要我做什么？ 我能做什么？ 4 4、将工作职位、公司及自

10、身情况联系起来考虑问题、将工作职位、公司及自身情况联系起来考虑问题5 5、做好面试准备、做好面试准备 设计自我介绍、选择谈论有针对性的工作经历、归结无伤大雅的缺点等简历结构简历结构 时序型 和 技术型时序型格式时序型格式：以渐进的顺序罗列你曾就职的职位，以最近的职位开始， 然后再回溯。 技术型结构：技术型结构：强调技能、能力、资信、资质以及成就，但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。职务、在职时间和工作经历不作为重点，从而突出强化你个人的资质。这种类型的格式关注的焦点完全在于你所做的事情，而不在于这些事情是什么时候和什么地方做的。 时序型简历实例时序型简历实例xxx 地址：xxx 邮编：

11、xxx 电话：xxx 手机：xxx 电子邮箱：xxx 教育背景教育背景： 某院某专业本科 时间：xxx-xxx 成绩：平均分xxx（分数接近90分）专业GPA 200 x年xxx奖学金, xx学院xx人唯一获奖者 实习经历：实习经历：1、xx顾问公关公司顾问公关公司 职务：媒体与外事部门的助理， 地点：xx 时间：时间：xxxxxx 负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括xxxx(均为世界五百强)等 帮助xxx在上海成功进行市场投放活动，培养了敏锐的新闻视角；锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力2、某世界五百强公司、某世界五百强公司 职务：xx 地点：xx 时间：时

12、间：xxxxxx 负责全球大客户部每日销售报表统计与分析，销售人员绩效评估 成功策划、组织并完成办公室“xxx”项目，提高了领导力、数据分析以及市场分析判断能力 课外活动：课外活动：1、某大学“xx杯”辩论赛最佳辩手 （地点：时间：）2、学术刊物xxx主编 （地点：时间：）3、国家xx学基础人才培养基地刊物,连续三年全国xx个基地班评比第一名 4、xx大学生文化交流使者，千名申请者中的两名入选者之一5、关于xx的主题演讲入选大会优秀论文集6、北京xx俱乐部主席 （地点：时间：）7、以学生创业形式获得风险投资8、针对在京留学生提供文化交流活动与信息服务，最高会员数x人9、第xx届亚洲经济国际研讨

13、会会议某组组长 （地点：时间）10、通过媒体沟通与网络支持成功实现新闻强度与深度双重效应，获组织荣誉奖11、xx暑期社会实践领队 （地点：时间）12、策划，组织并带队参加“民营企业二次创业”主题实践13、关于融资、技术及品牌的实践报告获得经济学院优秀实践成果奖 简历应该包括的内容简历应该包括的内容教育背景教育背景求职意向求职意向奖励和荣誉奖励和荣誉工作工作（实习）（实习）经历经历个人信息个人信息性格和爱好性格和爱好推荐人信息推荐人信息7个主要内容个主要内容个人信息个人信息个人信息（个人信息（Personal dataPersonal data）: : 姓名、地址、电话和email是必不可少的内

14、容，尤其是电话和email一定要写在最醒目的位置，让看简历的人可以非常容易的找到你的联系方式。 注意：注意：电话前加上区号，长的电话号码采用分节的方式，“四三四”的分发最为常见。电话彩铃使用悦耳的音乐或取消彩铃。 Email用比较稳定的邮件系统，确保不易丢信。一般标准用户名的格式如：张小泉，xiaoquan.zhang。不要使用暧昧的单词做自己的邮箱用户名：honey,lover等。求职意向求职意向 求职意向绝对不能少 是一份简历的核心 就像一篇文章的中心思想一样，一定要有针对性求职意向求职意向 求职意向绝对不能少 用简明简明的语言清楚清楚地陈述你想从事的事情、希望在什么样的地方工作 不要用不

15、要用太概括模糊概括模糊的语言，如“管理职位”，而要尽可能地详细确切求职意向求职意向u针对某具体单位、岗位应聘具体的、确定的求职意向 eg: 北京国际航空公司机务维修员工 无锡基地机务工程部职员 u投递某一类单位、某一类岗位弹性的、灵活的求职意向eg: 终端管制，塔台管制签派岗位 机场运行控制与管理 教育背景教育背景教育背景（教育背景（EducationEducation）: : 在教育背景中，如果你的成绩排名比较靠前，不妨列出来，同时可以附一些说明性的文字，例如专业前5%。 记住，相对的数字相对的数字永远比绝对的数字来得更有说服力。高中阶段一般不写，如果有特别值得一提的经历，也可以写上，比如：

16、全国物理竞赛一等奖，或，XX年南京市理科高考第一名奖励与荣誉奖励与荣誉奖励和荣誉（奖励和荣誉（Honers and awardHoners and award）：）： 这一项会在简历中非常醒目。但如果你的奖励很多，挑选最重要的列举，其它的可以合并同类项。 如果奖励很少，也要按照从重到轻的顺序列举。 奖励少于3项的情况下，请把标题换成“社会活社会活动和成果动和成果”。工作（实习）经历工作（实习）经历工作（实习）经历（工作（实习）经历（Experience/activitiesExperience/activities）: : 重点突出“职责、责任职责、责任”和“结果结果”。告诉你的潜在雇主，你在

17、过去的工作经历中承担了哪些职责，做了哪些项目，结果又是怎样。因为这些是你经验和能力的证明。工作（实习）经历工作（实习）经历 对于初出茅庐的大学生来说，这部分包括实习经历、勤工助学、课外兼职、义务工作、各种团体组织等等。 这部分内容要写得详细些，指明你在活动中、在社团中做了哪些工作，取得了什么样的成绩。用人单位要通过求职者的这些经历考查其团队精神、组织协调能力等。推荐人信息推荐人信息推荐人信息（推荐人信息（ReferencesReferences）: : 选择推荐人的原则原则是熟悉熟悉和和相关相关。你所选择的推荐人必须是与你有过长期时间接触的人，如导师、直接上级或同事，而且选择的推荐人对你的了解

18、应该与申请的工作相关。 当然，在一般情况下，可以在简历下方写上“如需证明，可提供见证人（Reference available upon request）”，因为招聘公司通常在面试时才要求你提供有关证明材料。性格和爱好性格和爱好性格和爱好（性格和爱好（Character and hobbiesCharacter and hobbies）：）： 这部分内容可写可不写。如果你的业余爱好与应聘职位有很强的相关性，那么将其写上，无疑增强你的赢面。比如：爱好马拉松，因为这代表你具有坚强的意志力和严格的纪律性。优秀简历的六个秘诀优秀简历的六个秘诀扼要、扼要、精练精练主次主次分明分明实事实事求是求是关键词关

19、键词说说话话针对性针对性强强精益求精精益求精1、扼要、精练、扼要、精练重要信息一定要出现在第一页第一页每项标题中每项标题中最重要最重要的细的细节一定要出节一定要出现在第一项现在第一项不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的页面。简历简历，简而有力简历简历，简而有力12页页2、主次分明、主次分明恰当地表现自我优秀恰当地表现自我优秀简历就是简历就是你的广告你的广告抓住看简历人的心理抓住看简历人的心理在有限资源中最有效展现在有限资源中最有效展现独特的自我独特的自我简历模板之应届毕业生简历模板之应届毕业生 求职意向：求职意向：_ 个人概况个人概况: 姓 名：_ 性 别：_ 出生年月：_年_月_日

20、毕业院校：_ 专 业：_ 电子邮件：_ 联系电话：_ 通信地址：_ 邮 编：_ 教育背景教育背景: _年 - _年_大学_专业（依时间顺序）简历模板之应届毕业生简历模板之应届毕业生 主修课程主修课程： _(注:如需要详细成绩单，请联系我) 论文情况论文情况： _(请注明是否已发表) 英语水平英语水平: 基本技能：听、说、读、写能力 标准测试：国家四、六级；TOEFL；GRE 计算机水平计算机水平: 编程、操作应用系统、网络、数据库(请依个人情况酌情增减) 获奖情况获奖情况: _、_(请依个人情况酌情增减)简历模板之应届毕业生简历模板之应届毕业生 实践与实习实践与实习: _年_月-_年_月_公司

21、_工作 _年_月-_年_月_公司_工作 (请依个人情况酌情增减) 个性特点个性特点: _（请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等） 另：(如果你还有什么要写上去的，请填写在这里！) 附言：附言：(请写出你的希望或总结此简历的一句精炼的话！) 例如：相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功! 或希望我能为贵公司贡献自己的力量！简历制作的细节简历制作的细节1 1 中文字体英文字体字体大小字体颜色行距宜用宋体、仿宋、楷体、魏碑、行揩等，尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字。宜用Arial、Times New Roman等常规字体。应选择“小四”和“五号”字，保证招聘人员能清晰、快速地阅读。不超

22、过两种，以黑色为主，少量其他彩色（只能有一种彩色），可以单一黑色。行距为一行至一行半。纸张最好用A4标准复印纸打印，排版要简洁明快。F 投递简历前，务必再检查一次简历上是否有水、咖啡、茶水等留下的污渍。简历制作的细节简历制作的细节2 2F细心检查填写的基本信息，严格避免错别字、病句，尤其是相关数据更要仔细。F最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。F哪怕只剩最后一秒钟，也要检查你的简历两遍。如何制作求职信如何制作求职信 自荐信有两种形式： 求职信求职信是在不知用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职； 应聘信应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。 不管什么形

23、式，都是为了推销自己。求职信求职信1.未来雇主需要的是什么2.你的目标是什么3.你能列举哪些与这份工作相关的自身优势4.如何把你的经历与此职位挂钩5.你为什么想为此机构或雇主服务优秀的求职信需具备的两大特点优秀的求职信需具备的两大特点 针对性 精炼1、针对性、针对性2、精炼、精炼正文部分正文部分说明自己的情况说明自己的情况说明你信息渠道说明你信息渠道推荐人推荐人阐明你想应征的职位阐明你想应征的职位重点在第二段重点在第二段例： A、获知贵公司199年10月日在报上招聘的信息后，我寄上简历敬请斟酌。 B、很高兴地得知贵公司目前在招聘。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。 C、我写此信应聘贵公司招聘的职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习专业已学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。第二段第二段展示你对