员工调动工作流程及规范.doc

1、1 适用范围 22 政策依据 23 执行原则 24 关键节点 25 操作规范 25.1 员工调动申请表填写及审核25.2 部门申请调动25.3 员工个人提出调动35.4 调动手续办理 36 工作流程图36.1 部门申请调动 46.2 个人申请调动 57 相关表单67.1 员工调动申请表67.2 手续交接表67.3 工资职位变动通知单61 适用范围加多宝下属各人力资源工作人员。2 政策依据2.1 劳动法、 劳动合同法等国家法律法规。2.2 员工手册、 员工调动管理制度。3 执行原则3.1 严格按照国家法律法规及公司相关规定执行，避免出现法律风险。3.2 员工办理调动手续时，需符合以上政策依据。3

2、.3 调动手续办理须符合操作规范，确保流程的规范性和资料的完整性。4 关键节点4.1 确保员工调动申请表上有员工用正楷字在“员工意见”处亲笔填写： “本人同意并遵守公司以上工作调动安排”，人力资源部需保留原件。4.2 部门应按照人事权限进行审批，签批前确认此次调动为本人申请还是部门申请。4.3 若此次调动属于本人申请且调动区域需变更劳动合同主体，工龄应从零开始计算。4.4 手续办理完后，一周内需以工资/职位变动通知单的形式，让员工签字确认新的职位和工资。5 操作规范5.1 员工调动申请表填写及审核5.1.1 由调出部门/员工填写员工调动申请表，经调出及调入部门权限主管签批后交至人力资源部。5.

3、1.2 人力资源部负责调动管理的工作人员（以下简称“工作人员”）在收到调动申请时，需确认以下信息：5.1.2.1 确认本次申请调动的对象为“部门申请”还是“员工本人申请”；5.1.2.2 表格的填写应正确完整，包括调动类型、员工调动前后的基本信息；调出/调入部门权限主管已确认签批。5.1.3 以上信息审核完毕后，确保符合架构和人员编制，可继续办理调动手续。转出方人力资源部填写意见，填写内容包括：调动类型，员工调动前工资、保险公积金信息，交转入方人力资源部填写调动后意见，填写内容包括：部门、区域/市场 /工厂、组别、职位、工资、级别、工时制、社保/ 公积金、房补、城市系数、生效日期等。5.1.4

4、 员工调动申请表上应有员工用正楷字在“员工意见处”亲笔填写意见，内容为：本人同意并遵守公司以上工作调动安排；人力资源部需保留原件。5.2 部门申请调动5.2.1 部门内调动：部门提交员工调动申请表所属人力资源部审批，结果反馈申请部门。5.2.2 跨部门调动：调出部门填写员工调动申请表调动前员工信息调入部门填写员工调动后信息所属人力资源部审批，结果反馈调出及调入部门。5.2.3 跨公司调动：调出部门填写员工调动申请表调动前员工信息调入部门填写员工调动后信息双方人力资源部审批，结果反馈调出及调入部门。5.2.4 因工作原因调动而导致劳动合同主体发生变化时，员工需与原单位签订解除劳动合同协议 ，按照

5、手续交接表办理工作交接手续，同时与新公司签订新的劳动合同，其工龄延续计算。5.3 员工个人提出调动5.3.1 部门内调动：收到员工提交的员工调动申请表，人力资源部经审查后符合调动条件的给予办理调动手续；调动前后为同一劳动合同主体的，工龄累计。5.3.2 跨公司调动：收到员工提交的员工调动申请表，人力资源部进行审核，符合调动条件的，由调动前人力资源部签署意见后转交调动后人力资源部审批。5.3.3 对于员工因个人原因提出跨公司调动申请（劳动合同主体发生变更）的，需在原单位办理离职手续后，在新单位办理入职手续，工龄重新计算。符合条件者，由调动后人力资源部负责人签署最终意见。5.3.4 员工办理离职和

6、入职手续后，不统计在当月调动明细表中，应当统计在相应的离职明细表和入职明细表中。5.4 调动手续办理5.4.1 当调动申请不符合条件，人力资源部需在2 个工作日内向所有涉及部门反馈，并告知其原因。5.4.2 劳动合同变更手续办理完后，需通知员工签收工资/职位变动通知单，让员工本人明确新任的职位、部门、薪资、级别、生效日期等。5.4.3 员工必须在收到调动后人力资源部书面通知后，方可到新岗位工作。5.4.4 如员工调动后新任职位薪资标准高于原职位薪资的，依据 薪酬管理工作规范及流程进行定薪。5.4.5 员工调动申请表、 工资 /职位变动通知单、 劳动合同及解除劳动合同协议等相关材料应存入员工个人档案。累计工龄的员工档案，需转入新任职位所属人力资源部门保管，重新计算工龄的员工档案，应在调动前人力资源部保管。6 工作流程图6.1 部门申请调动相关部门/人员流程支持文件/表单6.2 个人申请调动人事助理档案管理员通知员