《计算机操作与应用》课件——6.2文档打印输出

1、Po计 算 机 操 作 与 应 用1任 务 描 述工 作 情 境 办公办公时，当文档、数据表、演示文稿处时，当文档、数据表、演示文稿处理完成之后，通常情况下为了便于查找错误，理完成之后，通常情况下为了便于查找错误，使用查阅，资料存储，打印是必不可少的一使用查阅，资料存储，打印是必不可少的一项重要环节项重要环节。办公室。办公室的秘书小李为读者演示的秘书小李为读者演示具体的操作过程。具体的操作过程。打 印 释 义 打印打印是指把电脑或其他电子设备中的文字是指把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，通过打印机等输出在纸或图片等可见数据，通过打印机等输出在纸张等记录物上。张等记录物上。打印机是输

2、出设备打印机是输出设备之一之一，将，将计算机处理结果打印在相关介质上计算机处理结果打印在相关介质上。指标。指标有有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。三项：打印分辨率，打印速度和噪声。2任 务 展 示打印机选购打印机安装打印Word文档打印Excel文档打印Powerpoint文档 激激 光光 打打 印印 机机 喷喷 墨墨 打打 印印 机机 针针 式式 打打 印印 机机3完 成 思 路Category 2选 购 打 印 机打 印 机 硬 件 安 装打 印 机 驱 动 安 装打 印 文 档 工 作 流 程激光打印机激光打印机打打 印印 质质 量量打印质量：优秀打印速度：1015 (页/分钟)分辨率

3、：300dpi以上耗材：硒鼓(2500页以上)价格：价格昂贵喷墨打印机喷墨打印机打打 印印 质质 量量打印质量：良好，照片打印速度： 48 (页/分钟)分辨率：300dpi以上耗材：墨盒(700页以上)价格：耗材价格较高针式针式打印机打印机打打 印印 质质 量量打印质量：较差，票据打印速度：50200 (汉字/秒)分辨率：300dpi以上耗材：色带(10万次/米)价格：耗材最便宜选 购 打 印 机完 成 思 路打 印 机 驱 动 安 装4打 印 机 硬 件 安 装打 印 文 档 工 作 流 程打打 印印 机机 面面 板板 结结 构构 图图编号编号特特 点点描描 述述12345678910111

4、21314LED显示灯液晶显示屏释放卡片色带安装移动连接头电源按钮卡片输出槽打印机盖支脚USB插座USB通讯接口RS232C通讯接口电源插座外接RFLED显示了打印机状态液晶显示屏显示打印机的状态释放卡片的按钮安装色带并调整位置的按钮移动芯片插座 （选择）电源开关按钮卡片释放接收槽将其打开安装色带或清洁滚轴用于双面打印 （选择）用于记忆棒或USB连接USB电缆连接电脑和打印机RS232C连接电脑和打印机用于供应电源识别RF卡色色 带带 的的 安安 装装色色 带带 安安 装装 的的 详详 细细 步步 骤骤步骤01 打开色带纸盒，外盖开关按钮 打开打印机盖，提起外盖；步骤02 确定色带正确安装，之

5、后关闭 打印机；步骤03 如打印机盖没有正确关闭，将 影响打印质量。与与 计计 算算 机机 物物 理理 连连 接接与与 计计 算算 机机 物物 理理 连连 接接 详详 细细 步步 骤骤步骤01 首先在关闭电源的情况下连接 打印机和计算机；步骤02 连接信号电缆，接好了接口电 缆后，电源线接到打印机上；步骤03 此打印机硬件连接安装效果如 图所示。打 印 机 驱 动 安 装打 印 机 硬 件 安 装完 成 思 路5Category 2选 购 打 印 机打 印 文 档 工 作 流 程添 加 打 印 机欢 迎 界 面本地/网络打印机检测新打印机选择打印机端口选择厂商及型号打印机命名完成安装打 印 机

6、 硬 件 安 装打 印 机 驱 动 安 装Category 2选 购 打 印 机完 成 思 路6打 印 文 档 工 作 流 程 用ManagerX工具进行格式化。或Windows格式化工具（不推荐）。失败再用U盘低格工具修复。容量不符、无法复制、指示灯快速闪烁，检测不到盘符、I/O错误等等都可以用磁盘修复工具修复。请按说明步骤修复，在格式化时不能拔出U盘，否则U盘就报废了。下载地址：http:/ U盘与USB接口处太松，或BIOS设置中没有将USB接口激活造成的。将U盘换接在其他USB接口上，并要确保已插好。若仍不能解决，可在启动计算机时按Del键进入BIOS画面，找到OnchipUSB选项并

7、设置为Enable（或V1.1+2.0），然后保存退出即可。 出现这种现象很可能是一些程序打开了 U盘中的某些文件，而这些程序和打开的文件仍然建立着关联，这时应将相应程序关闭后再关闭U盘。如无法判定哪些程序被使用，干脆关闭Windows中所有正在运行的程序，或等U盘灯不再闪亮时再关闭U盘。切记不要强制拔出，否则可能会造成数据损坏。 遇到这种故障时，在Windows2000/XP/2003操作系统下，依次单击【控制面板】【管理工具】【计算机管理】【存储】【磁盘管理】选项，用鼠标右键单击U盘，从弹出的快捷菜单中选择【更改（创建）驱动器名和路径】命令，分配一个尚未使用的盘符。在【我的电脑】窗口中发现

8、U盘的盘符了。 出现这种故障是因为移动硬盘对工作 电压和电流有较高的要求（+5V最大要求500mA），如果主板上USB接口供电不足，会造成上述现象。选择带有外接电源的移动硬盘盒，或者使用带有外接电源的USB Hub，即可解决这类故障。 产生因素有磁盘驱动器本身的原因；数据线的原因；SCSI终止错误；媒体错误；计算机的BIOS设定强制开启了驱动器控制器不支持的UDMA模式；驱动器控制器的问题；内存的奇偶校验错误；先备份重要数据，推荐您可以使用免费的U盘检测工具Norton Disk Doctor V2006检测一下U盘并修复。WordWord文档打印预览文档打印预览WordWord文档打印文档打

9、印E Excelxcel数据表打印预览数据表打印预览ExcelExcel数据表打印数据表打印演示文稿打印预览演示文稿打印预览演示文稿打印演示文稿打印相 关 知 识7应会知识重点知识 打印机的选购； 打印机的安装； 打印机的使用； Word 2007文档打印输出； Excel 2007数据表打印输出； PowerPoint 2007演示文稿打印输出。自主学习自主学习教师演示教师演示知 识 列 表任 务 实 施Word 2007 文 档 打 印 输 出【第一步】打 印 预 览步步 骤骤 0101步步 骤骤 0202 即可打开文档的预览窗口，在打开预览窗口的同时，打开“打印预览”选项卡。 在打印文档

10、之前，必须对文档进行预览，查看是否有错误或不足之处，以免造成不可挽回的错误。单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打印”“打印预览”命令。文文 档档 预预 览览 窗窗 口口打印预览选项卡打印预览选项卡8任 务 实 施Word 2007 文 档 打 印 输 出【第二步】打 印 文 档步步 骤骤 0101步步 骤骤 0202 单击“属性”按钮，弹出“打印机属性”对话框，在该对话框中可对选择的打印机的属性进行设置。设置完成后，单击“确定”按钮即可进行打印。 单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打印”命令，在子菜单中单击“打印”命令，弹出“打印”对话框，设置并查看打印机的状态

11、、类型、位置等信息。打印对话框设置打印对话框设置打印机属性设置打印机属性设置9任 务 实 施Excel 2007 数 据 表 打 印 输 出【第一步】打 印 预 览 及 打 印 数 据 表步步 骤骤 0101步步 骤骤 0202 本例主要练习给工作表添加页眉和页脚以及标题，效果如图所示。 单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“打印”命令，在子菜单中单击“打印预览”命令。打打 印印 预预 览览 效效 果果数据表打印效果数据表打印效果10任 务 实 施Excel 2007 数 据 表 打 印 输 出【第一步】打 印 预 览 及 打 印 数 据 表步步 骤骤 0303步步 骤骤 0404 单

12、击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框。在“左”列表框中单击鼠标以将输入点置于此处，然后单击“日期”按钮；再将光标置于“中”列表框，单击“时间”按钮。 打开期中考试成绩表。在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡。单击“页脚”下拉列表框右端的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择如图所示的选项。设置页眉页脚设置页眉页脚打开页眉对话框打开页眉对话框11任 务 实 施Excel 2007 数 据 表 打 印 输 出【第一步】打 印 预 览 及 打 印 数 据 表步步 骤骤 0505步步 骤骤 0606 单击“确定”按钮返回到“页眉”对话框，再单击“确定”按钮返回到“页面设置”对话框。 单击“插入

13、”图片，返回“页眉”。单击“设置图片格式”按钮，选择“大小”选项卡，在该选项卡中选中“锁定纵横比”复选框，在“大小和转角”栏中将“宽度”设为“2”。插入设置图片插入设置图片页眉页脚效果页眉页脚效果12任 务 实 施Excel 2007 数 据 表 打 印 输 出【第一步】打 印 预 览 及 打 印 数 据 表步步 骤骤 0707步步 骤骤 0808 在“页面布局”选项卡“页面设置”选项区中单击“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框。单击“顶端标题行”列表右端的按钮，如图所示，用鼠标选取工作表中的前两行标题。 在“视图”选项卡中的“工作簿视图”选项区中单击“分页预览”按钮，可以将当前视图切换到

14、如图所示的分页预览模式。分分 页页 预预 览览选选 取取 标标 题题 行行13任 务 实 施Excel 2007 数 据 表 打 印 输 出【第一步】打 印 预 览 及 打 印 数 据 表步步 骤骤 0909步步 骤骤 1010 单击“确定”按钮返回工作表，重复以上的操作，可以看到第2张工作表自动添加了标题，在“打印预览”视图中单击“打印”按钮，就可以将工作表输出了。 再单击右侧折叠按钮返回到“页面设置”对话框。分分 页页 预预 览览添加标题效果添加标题效果14任 务 实 施Powerpoint 2007 演 示 文 稿 打 印 输 出【第一步】打 印 预 览步步 骤骤 0101步步 骤骤 0

15、202 用户预分别预览演示文稿的幻灯片、讲义、备注页及大纲形式，在“打印预览”中的“页面设置”区中的“打印内容”文本框右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择需要的选项即可。 “快速访问工具栏”中单击“打印预览”按钮，可预览幻灯片的打印效果，如图所示。预览打印幻灯片预览打印幻灯片指定打印内容指定打印内容15任 务 实 施Powerpoint 2007 演 示 文 稿 打 印 输 出【第一步】打 印 预 览步步 骤骤 0303步步 骤骤 0404 要为幻灯片添加页眉、页脚，或更改其颜色，在“打印”中单击“选项”按钮，即可弹出其下拉菜单。预览工作完成之后，单击“关闭打印”按钮，返回到幻灯片普通视图模式下。

16、 如果要更改预览时的显示比例，可在“显示比例”选项区中单击“显示比例”按钮，弹出“显示比例”对话框，适合屏幕大小显示，单击“适应窗口大小”按钮即可。显示比例设置显示比例设置选项下拉菜单选项下拉菜单16任 务 实 施Powerpoint 2007 演 示 文 稿 打 印 输 出【第一步】打 印 演 示 文 稿步步 骤骤 0101步步 骤骤 0202 所有设置完成之后，单击“确定”按钮，将直接输送到打印机并打印输出。 页面设置及打印预览完成之后，就可以直接将幻灯片打印输出了。在打印输出时，也可以进行打印机、打印份数及打印范围等参数的设置。单击“打印”命令，设置如图所示。打印选项设置打印选项设置送送 至至 打打 印印17任 务 总 结18技 能 总 结能掌握安装、设置、使用打印机能掌握安装、设置、使用打印机能使用打印机打印各类文档能使用打印机打印各类文档能有针对性的选购合适的打印机能有针对性的选购合适的打印机随 堂 实 训19办 公 文 档 多 样 化 打 印步骤01步骤02步骤03步骤04步骤05步骤06步骤07打开“毕业论文排版”文档；使用打印机实现“双面打印”；打开“员工月工资”工作表；使用打印机实现“工资条打印”；打开“年终部门领导汇报文稿”演示文稿；使用打印机实现“年终部门领导汇报文稿”演示文稿打印；装订整理。随 堂 实 训文档页