学院仪器设备管理办法

1、学院仪器设备管理办法第一章总则第一条学院的仪器设备属国有资产，是保证学院教学、科研、行政、后勤等工作顺利开展的基本物质条件。第二条为了规范和加强仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保障和促进教学、科研、行政办公各项事业的发展，根据教育部高等学校仪器设备管理办法的有关规定，结合我院实际，特制定本办法。第三条本办法所指仪器设备是符合国家规定的价格起点，用于教学、科研、行政、后勤的仪器设备。凡产权属于学院的仪器设备，不论其经费来源（教学、科研、各项专款或基金、贷款、自筹资金等）及其他渠道（自制、接受捐赠等）都属于本办法管理范围。第四条学院仪器设备的管理和使用贯彻“满足功能、质优价廉、适应发展、规

2、范程序”的方针，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、管用结合”的原则。第五条仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的论证、购置、使用、调拨直至报废的全过程实施管理。仪器设备管理的目的是优化资源配置，物尽其用，提高完好率和利用率，为学院的教学、科研和行政任务的顺利进行提供物质保证。第二章管理体制及职责第六条学院仪器设备管理工作实行主管院长领导下的设备管理处、系（二级学院、部、处、室、实习厂）二级管理体制。第七条设备管理处为学院的仪器设备归口管理部门，负责仪器设备管理工作。系（二级学院、部、处、室、实习厂）由部门负责人主管仪器设备工作，并配备设备管理员负责本部门教学、科研、办公设备管理工作。

3、第八条设备管理处工作职责1 .负责贯彻执行国家有关仪器设备管理工作的方针、政策和规定，制定学院仪器设备管理制度，并组织实施。2 .负责仪器设备计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、资产清查、使用调剂、事故处理、报废处理、组织安装调试、更新改造和使用保养管理。3 .负责对各部门仪器设备使用管理，保养维修情况进行检查、监督、反馈和指导。4 .依据政府采购法及时编报政府采购计划并参与完成政府采购计划实施工作，负责制定仪器设备采购方案，组织大型仪器设备购置论证、招标采购与验收交接工作。5 .负责与仪器设备有关的零部件和低值耐用品及教学耗材的采购、验收、建帐、调拨、报废及回收处理。6 .根据学院教学、

4、科研等工作需要编制年度仪器设备购置计划。7 .负责学院仪器设备固定资产统计，编制仪器设备数据报表，为学院和上级主管部门提供准确数据。8 .负责组织检查大型仪器设备使用情况，做好大型仪器设备年度使用效益考核评价工作。9 .负责对学院闲置仪器设备的清理、监管和修缮工作。10 .负责对学院设备的转借、转让及对被盗或丢失与损坏设备的调查追缴与赔偿处理工作。11 .完成学院领导交办的其他工作任务。第九条学院各部门设备管理工作职责1 .严格执行学院和本部门制定的有关仪器设备管理的各项规定，负责本部门设备管理工作，确保仪器设备安全、完好。2 .加强本部门仪器设备动态管理，定期组织检查本部门仪器设备使用及管理

5、情况，做好仪器设备日常管理和维护保养工作。3 .负责提出本部门仪器设备的配置及更新方案，监控部门仪器设备管理过程，审批办理部门各项仪器设备管理手续。4 .负责组织本部门仪器设备开放共享工作，促进仪器设备资源整合与共享共用，提高仪器设备利用率和使用效益。5 .负责本部门仪器设备帐目管理，建立本部门仪器设备分帐，随时与设备管理处对帐，做到帐帐相符，帐卡相符，帐物相符。6 .做好本部门大型仪器设备的使用管理、维护保养和考核工作。7 .配合设备管理处对本部门的仪器设备使用及管理情况进行核查和评估。8 .负责本部门设备事故的分析和处理工作。9 .负责对本部门被盗或丢失及损坏设备的调查及追缴工作。第三章仪

6、器设备管理范围与计价标准第十条学院管理的仪器设备范围为1 .单价在500元及以上，能独立使用且耐用时间在一年以上的仪器设备为周定资产，其中单价在10万元以上的为大型仪器设备。2 .单价在500元以下，200元以上，能独立使用且耐用时间在一年以上的低值耐用品按固定资产方式管理。学院仪器设备包括十六类固定资产中的九类设备：即(03)仪器仪表、(04)机电设备、（05）电子设备、（06）印刷设备、（07）卫生医疗器械、（08）文体设备、（09）标本模型、（12）工具量具和器皿、（14）行政办公设备。注：其它七类固定资产是：（1）房屋及建筑物、（2）土地及植物、（10）文物及陈列品、（11）图书、（1

7、3）家具、（15）被服装具、（16）牲畜。3 .自制或校外捐赠、调拨的仪器设备及各种计算机软件，凡符合上述规定的，都应办理入帐手续，纳入固定资产管理范围。第十一条凡购置金额在800元及以上的计算机软件，须建固定资产帐，大型重要的计算机软件，要进行购置前的可行性论证、招标采购以及验收工作，并有专人负责管理。第十二条仪器设备计价标准1 .购入的仪器设备（含附件）按照实际支付的买价验收入账。2 .自行研制和外协加工的仪器设备，验收合格后按照研制过程中实际发生的费用（依据加工明细、财务付款凭证等）验收入账。3 .对原有仪器设备进行技术改造，扩充新功能，验收合格后按照改造过程中实际发生的费用，增记其原值

8、。4 .接受捐赠的仪器设备，按照同类仪器设备的市场价格或者有关凭证验收入账（接受捐赠时发生的相关费用计入设备价值）05 .无偿调入的仪器设备，按照原值入账，不能查明原值的，按照同类仪器设备的市场价格或者估计价入账。6 .计算机类仪器设备零配件更换执行“以旧换新”制度，不增减仪器设备原值。7 .仪器设备维修、保养所支付的费用，不增加仪器设备原值。第四章仪器设备的购置和验收第十三条仪器设备的购置必须按照辽宁机电职业技术学院仪器设备采购管理办法的相关规定执行。第十四条凡申请购置单价（成套）预算为10万元及以上的大型仪器设备，不论何种经费来源，均需进行可行性论证。第十五条仪器设备要建立严格的实物验收和

9、技术验收制度。设备到货后，使用部门负责组织验收，验收人员由使用部门技术专家、负责人、供货方代表、设备管理处有关人员组成。验收工作由验收小组组长（使用部门技术专家）主持。验收工作的程序为，对所购设备开箱清点、外观检查以及对设备的各项技术性能指标进行实测，并逐项记录于仪器设备验收单中。检测结束后，验收小组全体成员对检测结果进行评价，由组长在验收报告上综述验收意见，做出验收通过与否的结论。第十六条仪器设备实行统一登记建帐制度。购置的仪器设备验收合格后，必须在设备管理处办理登记建帐手续。未办理建帐的仪器设备，财务部门不予报销。第五章仪器设备的使用管理第十七条各部门必须严格建立仪器设备使用和管理责任制，

10、使用保养、安全保管、维护维修都要责任到人。第十八条各部门要注意仪器设备的安全、保养及维护，发现有损坏的，应及时修复，使仪器设备处于良好的运行状态。第十九条各部门要充分发挥仪器设备的使用效益，对本部门长期闲置不用的仪器设备，要及时报送设备管理处，设备管理处根据需求方的情况，办理相应的调剂、调拨手续。第二十条大型仪器设备的使用和管理，实行“依托专业、相对集中、专管共用、开放共享”的原则。在完成教学、科研任务的同时，鼓励多种形式的开放使用，最大限度地发挥仪器设备使用效益。1 .大型仪器设备投入使用时，使用部门应制订仪器设备相关的管理规章制度，包括：操作规程，使用、维护规程，设备开放办法等，并将管理制

11、度装框上墙。2 .大型仪器设备的使用和管理应实行岗位责任制，配备专业技术人员进行管理和操作，使用部门必须及时建立大型仪器设备技术档案，认真填好大型仪器设备使用记录。3 .大型仪器设备使用前应进行岗前操作培训，未经培训的人员不得上机操作，严格执行操作规程，切实注意安全操作，防止事故发生。4 .大型仪器设备的日常维护保养工作，根据仪器设备不同特点及使用情况，应指定专人对所用的仪器设备予以定期保养、维护和检修，认真填好维修保养记录。5 .学院对大型仪器设备的使用管理和维护保养情况实行定期检查与评价制度，加强动态跟踪管理。设备主管部门每年对大型设备使用效益情况进行一次检查评价，评价内容包括完好率、利用

12、率、维护保养、安全使用管理等，检查评价结果向全院公布。6 .考核奖惩：考核结果将作为学院次年度对系部进行设备经费投入的重要依据。对考核结果为优秀并取得突出成绩的有关仪器设备管理人员和系部，学校将给予表彰和奖励。对考核不合格的，所在系部要查明原因，提出整改意见。第二十一条各部门离（退）休、调出人员使用的办公仪器设备应到设备管理处办理移交手续后，方可办理有关调离手续。在仪器设备管理中，禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、擅自外借、出租、丢弃设备等行为。第六章仪器设备维修和保养第二十二条仪器设备维修和保养执行谁管理谁维修，谁管理谁保养，能内修不外修，能节约少花钱的维修保养原则。第二十三条仪器设备维修保

13、养体制。各部门使用管理范围内有维修能力的，应在部门内组织维修，对于本部门不能胜任的维修工作，由设备管理处仪器设备维修中心负责维修，对于仪器设备维修中心不能胜任的维修工作由设备管理处对外委托或招标维修；各部门使用管理的仪器设备部门负责定期保养，办公用仪器设备由设备管理处仪器设备维修中心负责定期保养。第二十四条仪器设备的正确维护保养是仪器设备管理工作中的一个重要环节，各使用管理部门都要养成正确使用和经常维护保养的良好习惯。实验室、器材仓库应该按照仪器设备的不同性能与要求，分别做好防火、防潮、防尘、防光、防热、防冻、防震、防爆、防腐蚀等工作。并经常检查，防止损坏和丢失。第二十五条仪器设备要做到定期维

14、护保养和检修，确保其完好率，保证教学、科研、办公工作的顺利进行。第二十六条仪器设备使用管理人员应根据制定的保养规程，对仪器做到精心维护，严格检查。维护保养工作要经常化、制度化，保证仪器设备处于良好的运行状态。第七章仪器设备的调剂、租借第二十七条设备管理处对仪器设备管理负有监督职责，对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备有权重新调配使用。专业调整、教学科研任务变动时，由设备管理处对仪器设备进行统一调配。各部门对闲置、淘汰的仪器设备，应及时进行调剂。校内各部门之间的仪器设备调剂，须经设备所在部门主管负责人同意后报学院主管领导批准，到设备管理处办理过户手续。大型仪器设备的调剂，经

15、学院主管领导批准，到设备管理处备案后方可执行。第二十八条向校外调拨仪器设备，由需求方提交单位公函，经学院领导批准后，才能办理调拨及帐务手续。第二十九条仪器设备在校内各部门之间借用、个人借用，须经仪器设备所在部门负责人同意，并办理借用手续。第三十条学校的仪器设备原则上不得借给校外单位使用，确因工作需要必须外借的仪器设备，在不影响校内工作完成的情况下，借方凭单位公函，经学院主管领导批准并签订书面协议，报设备管理处备案后方可外借。第三十一条借用仪器设备协议，应包含具体的借用期、租金、仪器的交接验收手续、逾期及损坏、遗失的赔偿等内容。第三十二条所借用的仪器设备如出现损坏、遗失等，按辽宁机电职业技术学院

16、仪器设备损坏、丢失赔偿实施办法的有关规定执行。第三十三条单价10万元及以上大型仪器设备以及教学、专项资金购置的仪器设备，不得外借。第八章仪器设备的报废、处置第三十四条各部门使用的仪器设备不论其购置渠道和经费来源如何，均属学校国有资产，任何部门和个人不得擅自转让、报废，更不得擅自变卖。第三十五条仪器设备报废审批程序1 .确因损坏、淘汰等原因无修复价值或已无法修复的仪器设备，各使用部门要组织有关专家进行技术鉴定，由部门设备管理员详细填写仪器设备报废审批单，报设备管理处。2 .设备管理处负责对仪器设备报废审批单中所列仪器设备进行核查，经学校批准报废。3 .对单价10万元及以上的大型仪器设备报废，由设

17、备管理处组织专家（至少三名专家）进行技术鉴定，并填写仪器设备报废审批单，报学院领导批准。第三十六条报废的仪器设备在审批手续齐全后，由设备管理处组织回收，注销固定资产帐，并办理财务销帐事宜。第三十七条回收的报废仪器设备，由设备管理处组织报废仪器设备处理工作小组（由设备处、审计处、使用部门组成），采取招标竞价的方式，对报废仪器设备进行变价处理。第三十八条仪器设备的报废与调剂具体按辽宁机电职业技术学院仪器设备报废、调剂实施办法的规定执行。第九章仪器设备损坏、丢失处理第三十九条学院各部门要加强仪器设备管理工作，严格执行设备管理制度和安全操作规程，积极推行岗位责任制，切实防止仪器设备不应有的损坏和丢失。

18、第四十条仪器设备因人为因素发生损坏或丢失均属责任事故。凡属责任事故造成仪器设备损坏或丢失的，应追究责任人和有关领导的责任，并按规定予以赔偿。属于下列任何一种情况，造成仪器设备损坏或丢失的，为责任事故：1 .违反操作规程，造成仪器设备损坏；2 .未经批准，擅自动用或拆卸造成仪器设备损坏；3 .因工作失职、使用不当造成仪器设备损坏；4 .因保管不善，造成仪器设备损坏或丢失；5 .属个人借用、保管的便携仪器设备丢失；6 .其他原因造成损坏、丢失的责任事故。第四十一条发生仪器设备损坏后，使用部门应及时报告设备管理处，同时查明损坏的情况及原因。仪器设备发生丢失或被盗，应保护好现场，并迅速报告校保卫部或公

19、安机关。对发生仪器设备损坏或丢失事故，隐瞒不报，一经查出，将追究事故部门及责任人的责任，并严肃处理。第四十二条发生仪器设备损坏或丢失情况，由设备管理处进行调查核实、提出赔偿处理意见，报学院（院长办公会）审批。第四十三条赔偿处理意见经学院批准后，相关部门负责人通知责任人及时到财务处办理现金赔偿缴款手续，或由财务处直接从责任人收入中扣除。第四十四条仪器设备损坏、丢失赔偿具体按照辽宁机电职业技术学院仪器设备损坏、丢失赔偿实施办法的规定执行。第十章仪器设备档案管理第四十五条仪器设备帐目由设备管理处按照高等学校固定资产分类目录对仪器设备进行编号登记，编制和掌管设备总台账，登记固定资产中的所有仪器设备的编

20、号和详细参数，建立仪器设备明细帐卡。第四十六条设备分账由设备管理处负责组织编制，一式两本，一本由设备使用部门保管，作为允许使用设备的凭证；另一本由设备管理处保存。设备总台账、设备分账和财务部门的固定资产收付登记台帐三帐之间应一致，帐、物、卡相符，设备管理处和财务处每年对帐一次，保证帐帐相符。设备管理处与使用部门应定期进行帐物核对，保持帐帐、帐物相符，随设备增减情况，加以补充和修正。第四十七条使用部门必须指定专人负责仪器设备的管理工作，建立详细的仪器设备台帐并和学院台帐保持一致，制定相应操作规程和使用办法，建立严格的工作制度。对大型仪器设备，应建立管理档案，进行使用效率考核。第四十八条设备档案是

21、设备从购进（自制设备从鉴定验收）起，到报废的整个寿命周期内，围绕设备本身所发生和产生的全部信息资料，它是设备管理、使用、修理的重要依据。学院由设备管理处建立并管理设备档案。第四十九条设备档案应包含的内容，包括设备全部原始资料和从安装开始到报废为止的全部技术管理资料，主要有：1 .出厂装箱单及随机附件、工具明细表。2 .出厂质量合格证及出厂精度性能检验纪录。3 .设备说明书及整套图纸等技术资料。4 .设备选型技术论证及购置合同的副本。5 .设备安装图纸。6 .设备安装移交验收单、运转试验记录。7 .设备改进改装技术资料。8 .设备事故分析处理报告单。9 .设备封存（或启用）单，设备调拨手续。10

22、 .设备方面的重要来往信件。第五十条设备档案资料的借阅。学院设备档案资料为设备技术管理和维修工作服务，实行档案资料借阅登记制度，定期归还。除多台同型号设备的资料可借阅原件外，其他单独型号品种设备的资料只借阅复印件，以保持设备档案的整洁和完整。第十一章仪器设备管理人员第五十一条仪器设备管理是学校教学、科研、行政工作的可靠保证，各部门应根据仪器设备的总量和工作量大小，合理配备具有一定专业知识和责任心强的人员担任设备管理员。第五十二条学校应经常组织设备管理人员进行业务学习和培训，积极开展工作经验交流以及检查评比活动，总结推广先进经验，表彰先进管理集体和先进个人。第五十三条学院各部门的设备管理员要相对稳定，因工作需