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文档简介
1、第一章1.1目的保守国家秘密和公司商业秘密,维护国家利益和公司权益、保障公司经营顺利进行。1.2原则保密工作实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密和公司商业秘密又便利各项工作的开展的原则。1.3定义1. 国家秘密:指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2. 商业秘密(公司秘密):指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3. 泄密:使国家秘密及公司商业秘密被不应知悉者知悉;使国家秘密与公司商业秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。1.4职责1. 公司全体员工:都有保守公司秘密
2、的义务。2. 公司涉及涉密技术、生产与工程的员工:均应严格遵守国家保密法,保守国家秘密。3. 人力资源部:应组织对参与涉密工作的员工进行相关法律法规、技术知识、保密意识的培训,并与其签定保密协议。4. 公司涉及涉密工作的部门领导:应对参与涉密工作的员工进行监督、考评,应采取积极防范措施,确保国家利益与公司利益不受损害,并承担相应的责任。5. 公司最高领导机构:负责公司的保密工作。保密范围和密级确定2.1国家秘密的范围对照国家保密法。22公司秘密的范围1. 公司重大决策中的秘密事项。2. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3. 公司的技术资料。4. 公司内部掌握
3、的商业合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。5. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。6. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。7. 公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。8. 其它经公司确定应当保密的事项。2.3秘级的确定1. 国家秘密参照国家保密法。2. 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密级:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策、发展战略等文件资料。机密级:公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、技术资料等。秘密级:公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息。3. 属于公司
4、秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期,保密期限届满,自行解密。保密措施3.1保密守则公司每个员工必须自觉遵守下列守则:1. 不该说的秘密绝对不说;2. 不该问的秘密绝对不问;3. 不该看的秘密绝对不看;4. 不该记录的秘密绝对不记录;5. 不在非保密本上记录秘密;6. 不在私人通信中涉及秘密;7. 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;8. 不在不利于保密的地方存秘密文件、资料;9. 不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项;10. 不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。3.2具体措施1. 属公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、保存和销毁
5、,由办公室主任或公司主管副总经理指定专人执行;其借用、复制、摘抄等应经办公室主任或主管副总经理签字批准后方可进行,每次借用、复制、摘抄均应详细登记,注明用途。采取计算机技术存取处理、传递的公司秘密由信息中心负责保密。2. 属公司机密和绝密的文件、资料和其他物品的制作、收发、保存和销毁,由公司副总经理或总经理指定专人执行;其借用、复制、摘抄等应经主管副总经理签字批准后方可进行,每次借用、复制、摘抄均应详细登记。3. 涉及国家秘密的工程项目,由公司指定的、经过培训的专业人技术人员按操作规程进行涉密服务,主管部门经理应对服务过程及相关情况进行监督及考评,发现违规操作情况应及时处理。4. 员工因工作调
6、动或辞职时,要将自己保存的秘密文件全部清退、移交,同时办理登记签字手续。5. 公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室和相关领导,办公室接到报告后应立即作出处理。第四草责任与奖惩1. 出现下列情况之一的给予警告,并扣发奖金50元以上500元以下:泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;违反本保密制度规定,尚未造成严重后果或经济损失的的;已泄露公司秘密但采取补救措施的。2. 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;利用职权强制他人违反保密规定的。3. 泄露公司秘密触犯法律的;违反本保密制度规定,泄露涉及国家秘密的,将依法追究其法律责任。4. 在相关业务中的合同、方案、投标书,软件开发的设计文档、源代码,以及生产经营活动中需要采取保密措施的,公司
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