第五章 会计凭证

1、第五章 会计凭证学习要求 目的、要求：目的、要求：通过本章教学，要了解会计凭证意义、种类和会计凭证的基本内容，熟练掌握会计凭证的填列方法。 重点：重点：记帐凭证的内容和填列方法 难点：难点：记帐凭证的内容和填列方法本节内容 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证第一节 会计凭证概述 1.会计凭证的概念 会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任，据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明文件经济业务发生填制或取得会计凭证会计凭证填制或取得账账 簿簿记载经济业务发生或完成时的时间、内容、涉及的有关单位和经办人员的签章 第一节 会计凭证概述 2.会计凭证的意义经济业务发生填制或

2、取得会计凭证会计凭证填制或取得账账 簿簿A、提供经济信息和会计信息 C、提供记账依据 D、加强经济责任制 B、监督、控制经济活动 第一节 会计凭证概述 3.会计凭证的种类会计凭证原始凭证记账凭证第二节 原始凭证 1.原始凭证的定义 原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制的，是记载交易或事项的发生和完成情况，明确经济责任的书面证明文件。 注：购销合同、派工单、银行对账单、采购申请呢？日常生活中常见的原始凭证的哪些？ 常见的原始凭证有：发票；收据；车、船、机票；收、发料单；工资结算单等等。第二节 原始凭证 2.原始凭证的种类按来源不同按填制经济业务数量多少的不同原始凭证按填制手续次数多少的不

3、同外来原始凭证自制原始凭证一次凭证汇总原始凭证累计凭证单项原始凭证外来原始凭证举例自制原始凭证举例一次凭证举例累计凭证举例单项原始凭证举例汇总原始凭证举例第二节 原始凭证 3.原始凭证的基本内容（1）原始凭证的名称；（2）填制凭证的日期和凭证号码；（3）填制凭证单位的名称及经办人员的签名或盖章；（4）经济业务的内容；（5）经济业务的数量、计量单位、单价和金额；（6）接受凭证的单位名称；（7）原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。 原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求1、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。 2、凡是

4、填写大写和小写金额的原始凭证，大写和小写的金额必须相符。 3、购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 4、一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证；一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，或本身具备复写功能，并连续编号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。原始凭证的填制要求 5、发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票，附有退货验收证明和对方单位的收款收据，不得以退货发票代替收据。 6、职工因公出差的借款收据，必须附在记账凭证之后。在收回借款时，应当另开收据或者退还借款收据的副本，不得退还原借款收据。7、经上级有关部门批准的经济业务，应将批文作为原始凭证附

5、件。如果批准文件需要归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 8、凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正。在更正处应当加盖开出单位的公章。原始凭证的审核审核审核C、审核原始凭证的合理性A、审核原始凭证的真实性B、审核原始凭证的合规性第三节 记账凭证 1.记账凭证的定义 记账凭证是会计人员依据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表进行归类、整理，并确定会计分录而编制的直接作为记账依据的一种凭证 2.种类按反映经济业务内容的不同收款凭证：付款凭证：转账凭证：记账凭证专用记账凭证通用记账凭证涉及现金、银行存款收、付业务的注意：对于涉及现金和银行存款之

6、间相互划转的经济业务，一般只填制付款凭证 3.记账凭证的基本内容（1）记账凭证的名称；（2）记账凭证的填制日期和编号；（3）经济业务的摘要；（4）应借、应贷会计科目（包括明细科目）的名称及其金额；（5）记账符号（过账符号）；（6）所附原始凭证的张数；（7）会计主管、复核、记账、编制人员的签章。 举例 5.记账凭证的填制要求（1）依据要正确。 （2）内容要全面。 （3）填写要规范。 （4）应对记账凭证进行连续编号。 （5）填制的记账凭证发生错误，应当重新填制。 （6）记账凭证上填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。（7）填制记账凭证，要做到填制及时，字迹清晰、工整。 4.记账凭证与原始凭证的区别 原始凭证是由经办人员填制的，记账凭证一律由会计人员填制； 原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，记账凭证一般根据审核后的原始凭证填制；