4.4 会计电算化 第四章 第四节全书电子课件完整版电子教案课件电子教案幻灯片

1、课课 程程 会计电算化（会计从业资格考试科目）会计电算化（会计从业资格考试科目）第四第四章章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用第第四四节节 公式与函数应用公式与函数应用采用教材第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用第四章第四章内容框架内容框架第四章第四章 电子表格软件在会计中的应用电子表格软件在会计中的应用学习任务学习任务第一节 电子表格软件概述电子表格软件及其主要功能，Excel软件的启动与退出，Excel软件的用户界面，Excel文件的管理第二节 数据的输入、编辑和保护数据的输入，数据的编辑，数据的保护第三节 单元格的格式化字符格式化，表格标

2、题设置，设置列宽和行高，设置边框和图案，定义数字格式，快速设置格式，使用条件格式第四节第四节 公式公式与函数的应用与函数的应用公式的应用，单元格的引用，函数的应用公式的应用，单元格的引用，函数的应用第五节 数据清单及其管理分析数据清单的构建，记录单的使用，数据的管理与分析第四章 电子表格软件在会计中的应用学习目标1能列举常用电子表格软件的种类2能说明电子表格软件的主要功能3能准确说明Excel软件用户界面的结构4能熟练运用各种常用的方法启动与退出Excel软件5能熟练管理Excel文件（新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除）6能熟练输入和编辑数据7能熟练使用能熟练使用Excel的常用

3、函数的常用函数8能按要求设计数据清单和使用记录单9掌握Excel图表插入的方法10掌握数据管理与分析方法，包括数据的排序、筛选、分类汇总及插入数据透视表第四章 电子表格软件在会计中的应用考情、考点与学习方法1考情分析 本章内容为考试次重点，考试题型包括单选题、多选题、判断题和操作题。2主要考点（1）常用电子表格软件的种类（2）电子表格软件的主要功能（3）Excel软件的用户界面（4）启动与退出Excel软件的常用方法（5）Excel文件管理（6）Excel图表的插入方法（7）数据输入与编辑的常用方法（8）Exce1公式与函数的使用公式与函数的使用（9）数据清单的设计要求与记录单的使用方法（10

4、）Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法（11）数据透视表创建与设置的方法3学习方法 本章学习内容点多面广，比较细碎，学习效果建立在一定的操作训练基础之上，学习之道是边学习、边操作、边练习。第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用一、公式的应用（一）公式的概念及其构成公式：以等号开始，用运算符将运算体进行连接而成的运算表达式。运算体：能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。运算符的四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。（二）公式的创建与修改1公式的创建2公式的编辑和修改（三）公式的运算次

5、序（四）公式运算结果的显示第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用引用方式引用方式意义意义应用举例应用举例相对引用相对引用相对引用的标志是引用单元地址的列标和行号前不加任何标示符号。如果公式使用的是相对引用，则公式记忆源公式所在单元与源公式引用单元的相对位置，当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的单元格。Excel默认使用的单元格引用是相对引用。C2=A2+B2，将公式复制到D4单元时，公式变为：=B4+C4绝对引用绝对引用绝对引用的标志是在引用单元地址的行号和列标前分别加标示

6、符号“$”。如果公式使用的是绝对引用，则公式记忆源公式所在单元格在工作表中的绝对位置，在进行复制或填充等操作时，公式中的绝对引用不会随着公式所在单元格位置的改变而改变。在复制公式时，如果不希望引用数据源的位置发生改变，则使用绝对引用。注意：绝对引用针对的是复制公式操作，插入或删除行和列时，公式中的绝对地址会自动随着行与列的变化而变化。C2=$A$2+$B$2将C2单元格公式复制到D4单元时，公式不发生变化。D4=$A$2+$B$2混合引用混合引用混合引用是指所引用单元格地址的行号与列标中只有一个是相对的，可以发生变动，而另一个是绝对的，属于一种半相对半绝对的引用方式，也就是固定行引用而改变列引

7、用，或者是固定列引用而改变行引用。在引用单元地址的行号和列标前，一部分加标示符号“$”，一部分不加标示符号“$”， C2=$A2+B$2，将公式复制到D4单元时，公式变为：=$A4+C$2二、单元格的引用 单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格的数据。（一）单元格引用的类型第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用二、单元格的引用 （一）单元格引用的类型（二）输入单元格引用可以直接在公式中输入单元格的地址以引用单元格，也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变引

8、用的类型：（1）在单元格地址的列标和行号前直接输入“$”符号。（2）输入完单元格地址后，重复按“F4”键选择合适的引用类型。（三）跨工作表单元格引用跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三维引用。跨工作表引用的语法格式：工作表名！数据源所在单元格地址（四）跨工作簿单元格引用跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，又称外部引用。跨工作簿引用的语法格式：工作簿名工作表名！数据源所在单元格地址第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用三、函数的应用在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数

9、只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是：函数名（参数序列）参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。（一）常用函数1统计函数统计函数函数名功能语法MAX返回一组数值中的最大值MAX（number1,number2,）MAX(数值1,数值2,)MIN返回一组数值中的最小值MIN（number1,number2,）MIN(数值1,数值2,)SUM计算单元格区域中所有数值的和SUM（number1,number2,）SUM(数值1,数值2,)SUMIF对满足条件的单元格求和SUMIF（range,criteria,sum_range）SUMIF(区域,求和条件

10、,求和区域)忽略sum_range，则对range中的单元格求和。AVERAGE返回其参数的算术平均值AVERAGE（number1,number2,）AVERAGE（数值1,数值2,）参数可以是数值、单元格引用或公式AVERAGEIF返回给定条件指定的单元格的算术平均值AVERAGEIF（range,criteria,average_range）AVERAGEIF（区域,条件,求平均值区域）COUNT计算区域中包含数字（数值）的单元格的个数COUNT（va1ue1,va1ue2,）COUNT（参数值1,参数值2,）参数可以为文本、数值、单元格引用或公式COUNTIF计算某个区域中满足给定条件

11、的单元格数目COUNTIF（range,criteria）COUNTIF（区域,条件）第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用【实例4-4-1】求最大值函数MAX应用第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用【实例4-4-2】求最小值函数MIN应用第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用【实例4-4-3】求和函数SUM应用第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电

12、子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用【实例4-4-4】单条件求和函数SUMIF应用第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用【实例4-4-5】平均数函数AVERAGE应用第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用【实例4-4-6】单条件平均数函数AVERAGEIF应用第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用【实例4-4-7】计数函数COUNT应用第四节第四节 公式与函数的

13、应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用【实例4-4-8】单条件计数函数COUNTIF应用第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用三、函数的应用在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是：函数名（参数序列）参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。（一）常用函数1统计函数2文本函数文本函数函数名函数名功能功能语法语法LEN返回文本字符串中的字符数LEN（text）LEN（文本字符串）RIGHT

14、从文本字符串右边第一个字符开始向左返回截取指定个数的字符RIGHT（text,num_chars）RIGHT（字符串,字符个数）MID从文本字符串中间指定位置字符开始向右截取指定个数的字符MID（text,start_num,num_chars）MID（字符串,开始位置,字符个数）LEFT从文本字符串左边第一个字符开始向右截取指定个数的字符LEFT（text,num_chars）LEFT（字符串,字符个数）第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用【实例4-4-9】文本函数应用第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第

15、四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用三、函数的应用在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是：函数名（参数序列）参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。（一）常用函数1统计函数2文本函数3逻辑判断函数逻辑判断函数IFIF（1ogica1_test,va1ue_if_true,va1ue_if_fa1se）IF（逻辑判断,结果为真时的值,结果为假时的值）判断结果为真（假）时的值可以为文本、数值、单元格地址或公式等。如果返回的值是文本，那么需要用英文双引号括起来。通俗解读就是：如果就

16、否则【实例4-4-10】IF函数应用 解释公式：=IF（B2=60,合格,不合格） 意义：如果B2单元格的值大于或等于60，结果就显示“合格”，否则结果就显示为“不合格”。第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用三、函数的应用在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是：函数名（参数序列）参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。（一）常用函数1统计函数2文本函数3逻辑判断函数IF4查找与引用查找与引用函数函数函数名函数名功能功能语法语法L

17、OOKUP查找给定数值所关联对应位置的值：在指定的单行（或列）区域中查找指定的数值，然后返回在另一个指定的单行（或列）区域中与该查找到的数值位于相同列（或行）位置的数值向量形式：LOOKUP（1ookup_va1ue,1ookup_vector,resu1t_vector）LOOKUP（查找值,查找向量,返回向量）查找值找什么查找向量查找范围（行或列）返回向量对应的取值范围（行或列）在单行或单列区域中查找指定的数值，找到后取同行对应列或同列对应行所在位置的值。数组形式：LOOKUP（1ookup_va1ue,array）LOOKUP（查找值，数组）在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数

18、组最后一行或最后一列内同一位置的值。INDEX根据给定的数据排序位置查找数据INDEX（array,row_num,co1umn_num）INDEX（数组,行序号,列序数）MATCH查找给定数值在区域中的排序位置MATCH（1ookup_va1ue,1ookup_array,match_type）MATCH（查找值,查找区域,匹配类型）第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用【实例4-4-11】LOOKUP函数应用第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应

19、用【实例4-4-12】INDEX和MATCH函数应用第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用三、函数的应用在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是：函数名（参数序列）参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。（一）常用函数1统计函数2文本函数3逻辑判断函数IF4查找与引用函数5日期与时间日期与时间函数函数函数名功能语法YEAR返回某日期对应的年份YEAR（seria1_number）YEAR（日期序号）MONTH返回某日期对应的月份MO

20、NTH（seria1_number）MONTH（日期序号）DAY返回某日期对应的日期DAY（seria1_number）DAY（日期序号）NOW返回当前的日期和时间NOW（）第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用【实例4-4-13】日期与时间函数应用第四节第四节 公式与函数的应用公式与函数的应用第四章第四章 电子表格电子表格软件在会计中的应用软件在会计中的应用三、函数的应用在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算，函数只有出现在公式中才能发挥作用。函数的基本格式是：函数名（参数序列）参数序列是用于限定函数运算的各个参数，除中文字符外，必须使用英文半角字符。（一）常用函数（二）固定资产折旧计算函数函