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文档简介
1、办公室廉政风险点分析及防控措施部门职责负责文电、会务、机要、外事、档案等机关日常运转工作;承担文秘、安全、保密、信访、政务公开、财务、 固定资产管理、后勤等工作,承担市委、市政府和上级部 门交办事项的督促落实(详见表一)表一:职权目录一览表厅P职权名称具体内容法律依据备注1机关日常运转 工作负责文电、会务、机要等 工作中华人民共和国国家行政机 关公文处理办法、党政机关 公文处理工作条例(中办发201214 号)2后勤及接待后勤及接待无3档案管理贯彻执行党和国家及上级 档案部门宿美档案工作法 规、方针、政策;建立健 立本局档案工作规章、制 度。负责档案的接收、整 理、装订、保管、信息存 储、销毁
2、、提供利用中华人民共和国档案法、环 境保护档案管埋办法(国家环 境保护局第13号令)、机关 文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定(国家档案局第 8号令)、会计档案管理办法(财会字【1998】32号)、广 东省档案条例4日常财务工作日常会计核算工作;按年 度编制各类财务计划、预 算,负责干部职工工资发 放,税费代缴;按年度申 请财政资金;保管财务票 据;管理会计档案;固定 资产管理;政府采购;审 计中华人民共和国税法、中 华人民共和国会计法、中华 人民共和国政府采购法厅p职权名称具体内容法律依据备注5政务公开公开我局在履行环境保护职责过程中的信息中华人民共和国政府信息公开条例(国务院令第49
3、2号)、环境信息公开办法(试行)(原国家环境保护总局令第35号)、中山市政府信息公开规定(中府66号文)6文秘负责我局综合性文字的组 写、审核、把关工作。中华人民共和国国家行政机 关公文处理办法7外事负责出国证照的管理、因 公证照的办理、及新增(减)人员的备案(撤销 备案)等关于进一步做好县处级以上 领导干部因私出国(境)管理工 作的意见(粤组通2006 10号)8保密工作做好涉密文件资料的保密 管理工作,确保不泄露国 家秘密中华人民共和国保守国家秘 密法、中山市环保局保密工 作汇编14二、 权力运行流程图及风险点分析(为低风险等级,为中风险等级,为高风险等级)(一) 机关日常运转工作职权(不
4、存在廉政风险点)后勤及接待职权(三)档案管理职权档案室接收“科室移交档案资料4中风险点:彳按规定整理档案资料,泄密和擅自变更档案 资料整理档案支(四)日常财务工作职权1.日常报销:2.固定资产采购:3.固定资产报废(五)依申请公开职权(六)文秘职权(不存在廉政风险点)(七) 外事职权(不存在廉政风险点)(八)保密工作三、 廉政风险点分析(1) 后勤及接待1 、 经办人执行方案环节:不按规定登记财物,私自侵吞公物,少报多拿,少报多分(2) 档案管理1 、 整理档案环节:不按规定整理档案资料,泄密和擅自变更档案资料(3) 日常报销1 、 报销人持票报销环节:报销人单据不符合规定,也予以报销。2 、
5、 先额外报销环节:超出限额票据不移交局领导审核即进行财务结算。(4) 固定资产采购1 、 财务审核环节:未按规定办理采购手续,直接指定供应商,为他人或自己谋取利益。(5) 固定资产报废1 、申请报废环节:虚假报废,侵吞资产。(6) 依申请公开1 、办公室受理环节:私自收受申请人利益。(7) 保密工作1 、机要文件的收发、传阅、保管等环节:可能出现丢失和泄密。四、廉政风险等级及防控措施表二:廉政风险等级目录及防控措施一览表厅P职权名称关键环 节廉政风险表 现形式风险等级具体责任人防控措施1后勤及接待经办人执Z - -、 . 7-.仃力杀不按规定登 记财物,私自 侵吞公物,少 报多拿,少报 多分韦
6、国棠刘英对严格按要求做好登 记、签领手续,加强 管理2档案管理整理档案不按规定整 理档案,泄密 和擅自变更 档案资料档案管理人员严格执行党和国家及 上级档案部门有美档 案工作法规、方针、 政策;档案管理员定 期互相检查;档案必 须按要求借阅3日常财务工 作日常报销单据不符合 规定;超出限 额票据不移 交局领导审 核简钻友李慧然1、对各部门大项目的 开支,严格按照年初 有预算、米购有计划、 支付后审批、事后有 档案的原则办理支付 手续;2、涉及固体资产采 购,按照市财政有关 规定进行招投标;3、严格按照市环保局 财务管理制度和公务 卡使用规定办理报销 手续,严格杜绝人情 报销,多报少支,制 做假帐,贪污、挪用 等问题。政府采购未按规定办理采购手续,直接指定供应商,为他人或自己谋取利益固定资产 报废虚假报废,侵 吞资产厅P职权名称关键环 节廉政风险表 现形式风险等级具体责任人防控措施4政务公开办公室受理私自收受申请人利益萧学谦严格按照中山市外 保局政务信息公开制 度办理;严格执行 责任追究制度。5保密工作登记、保管、流转、办理丢失或泄置缪瑞莲加强保密工作,完善 机要文件保管登记工 作。五、相关制度1、中山市环境保护局工
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