岗位说明书-公共关系部

1、公共关系部部长岗位说明书基 本 情 况岗位名称公共关系部部长所属部门公共关系部岗位编号岗位编制1直接上级集团总裁编制日期2018.04.20直接下属公共关系副部长、公共关系经理、公共关系文员岗 位 概 要公共关系体系建设、部门计划制定、政府关系的开发与维护、媒体关系的开发与维护、行业 协会的关系的开发与维护、企业宣传、企业文化、危机管理、活动支持、部门团队建设、其 他工作职 责 一职责表述年度规划与制度建设工作任务根据集团的发展战略，制定部门年度工作计划负责编制与执行公司公共关系部门费用预算，并监督本部门预算执行情 况建立、健全本部门规章制度、业务流程，并监督执行职 责 二职责表述政府关系的开

2、发与维护工作任务组织制定集团政府公共关系的开发、维护策略和规划并有效执。组织研究政府相关政策的现状和趋势走向，为集团业务运营和重大决策 提供建议，了解文件要求，准备、制作符合政府要求的申报文件，协助 公司相关经营资质的申请工作组织拓展和维护与各级政府的关系，为集团持续发展提供政府公共关系 支持与保障主持对外关系事务和资源管理，组织、执行重大的政府公关活动职 责 三职责表述媒体关系与行业协会关系的开发与维护工作任务主持对外关系事务和资源管理，组织、执行重大的政府公关活动主持拓展和维护与媒体等相关机构的关系，为集团持续发展提供媒体公 共关系支持与保障组织建立和维护与各相关行业协会的关系，为集团持续

3、发展提供公共关 系支持与保障职 责 四职责表述社会公众宣传与危机管理工作任务组织对社会公众宣扬集团社会责任感，提升集团品牌的社会认知度在紧急情况下启动危机程序，并组织协调各方面关系处理危机事件职 责 五职责表述活动支持工作任务根据集团业务需要，组织向其他部门提供接待、会议等方面的公关支持协助组织集团重大活动，接待重要来宾职 责 六职责表述部门团队建设工作任务根据部门发展需要和各项工作要求，组织部门员工的招聘、考核、奖惩 激励和员工培训工作按照部门工作对员工的要求，监督和指导下属员工的工作公共关系部副部长岗位说明书职权对公共关系相关制度有审核权对部门预算范围内的费用有审批权对下属员工的招聘有审核

4、权、对所属员工工作绩效有考核权、对下属员工的异动、奖惩、任免有提案权工 作 关 系内部关系向总裁汇报工作协调内部部门工作外部关系政府部门新闻媒体行业协会办公设备电脑、电话、打印（复印）机、扫描仪任 职 资 格学历本科职称高级以上职称专业公共关系类专业工作经验具有五年以上公共关系经验三年以上管理工作经验知识技能熟练掌握行政管理、商务写作、公共关系等方面知识精通公文写作、办公软件应用等方面的技能能力素质具备良好的计划能力、人际交往能力、沟通能力、战略思考能力、 学习能力耐心细致、思路清晰、思维敏锐、能承受较大工作压力上岗培训公司公共关系管理制度培训其它要求形象气质佳有政府媒体相关资源者优先版 本

5、控 制修订时间修订内容修订者审核者审批者签 字 确 认责任人时间任职者直接上级人力资源部基 本 情 况岗位名称公共关系部副部长所属部门公共关系部岗位编号岗位编制1直接上级集团总裁编制日期2018.04.20直接下属公共关系经理、公共关系文员岗 位 概 要公共关系体系建设、部门计划制定、政府关系的开发与维护、媒体关系的开发与维护、行业 协会的关系的开发与维护、社会公众宣传、危机管理、活动支持、部门团队建设、其他工作职 责 一职责表述年度规划与制度建设工作任务根据集团的发展战略，制定部门年度工作计划负责编制与执行公司公共关系部门费用预算，并监督本部门预算执行情 况建立、健全本部门规章制度、业务流程

6、，并监督执行职 责 二职责表述政府关系的开发与维护工作任务组织制定集团政府公共关系的开发、维护策略和规划并有效执。组织研究政府相关政策的现状和趋势走向，为集团业务运营和重大决策 提供建议，了解文件要求，准备、制作符合政府要求的申报文件，协助 公司相关经营资质的申请工作组织拓展和维护与各级政府的关系，为集团持续发展提供政府公共关系 支持与保障主持对外关系事务和资源管理，组织、执行重大的政府公关活动职 责 三职责表述媒体关系与行业协会关系的开发与维护工作任务主持对外关系事务和资源管理，组织、执行重大的政府公关活动主持拓展和维护与媒体等相关机构的关系，为集团持续发展提供媒体公 共关系支持与保障组织建

7、立和维护与各相关行业协会的关系，为集团持续发展提供公共关 系支持与保障职 责 四职责表述社会公众宣传与危机管理工作任务组织对社会公众宣扬集团社会责任感，提升集团品牌的社会认知度在紧急情况下启动危机程序，并组织协调各方面关系处理危机事件职 责 五职责表述活动支持工作任务根据集团业务需要，组织向其他部门提供接待、会议等方面的公关支持协助组织集团重大活动，接待重要来宾职 责 六职责表述部门团队建设工作任务根据部门发展需要和各项工作要求，组织部门员工的招聘、考核、奖惩 激励和员工培训工作按照部门工作对员工的要求，监督和指导下属员工的工作职对公共关系相关制度有审核权权对部门预算范围内的费用有审批权对下属

8、员工的招聘有审核权、对所属员工工作绩效有考核权、对下属员工的异动、奖惩、任免有提案权工 作 关 系内部关系向总裁汇报工作协调内部部门工作外部关系政府部门新闻媒体行业协会办公设备电脑、电话、打印（复印）机、扫描仪任 职 资 格学历本科职称高级以上职称专业公共关系类专业工作经验具有五年以上公共关系经验三年以上管理工作经验知识技能熟练掌握行政管理、商务写作、公共关系等方面知识精通公文写作、办公软件应用等方面的技能能力素质具备良好的计划能力、人际交往能力、沟通能力、战略思考能力、 学习能力耐心细致、思路清晰、思维敏锐、能承受较大工作压力上岗培训公司公共关系管理制度培训其它要求形象气质佳有政府媒体相关资

9、源者优先版 本 控 制修订时间修订内容修订者审核者审批者签 字 确 认责任人时间任职者直接上级人力资源部公共关系经理岗位说明书基 本 情 况岗位名称公共关系经理所属部门公共关系部岗位编号岗位编制1人直接上级公共关系部部长编制日期2018 4.20直接下属岗 位 概 要留学生专项管理工作，员工英语培训及翻译工作职 责 一职责表述留学生项目管理工作任务1. 负责留学生项目的前期招生协调工作，包括申请国家奖学金，面试等2. 负责日常学生行为管理，与学校对接3. 负责组织课余活动丰富学生生活，4. 积极配合公司及媒体相关活动事宜职 责 二职责表述翻译工作任务1. 评估翻译资料及费用并找相应的翻译公司2

10、. 翻译资料的审核职 责 三职责表述公司员工英语培训工作任务1. 为提高员工英语水平开设的英语相关培训职 责 四职责表述工作任务职 责 五职责表述工作任务职 责 六职责表述工作任务职对公共关系相关制度有提案权权对部门预算范围内的费用有提案权工 作 关 系内部关系向公共关系部部长汇报协调项目组相关人员外部关系办 公 设 备电脑任 职 资 格学历本科职称中级以上职称专业英语专业工作经验相关翻译口语和写作方面知识技能沟通技能能力素质英语口语能力英语写作能力上岗培训公司公共关系管理制度培训其它要求版 本 控 制修订时间修订内容修订者审核者审批者签 字 确 认责任人时间任职者直接上级人力资源部基 本 情

11、 况岗位名称公共关系部经理所属部门公共关系部岗位编号岗位编制直接上级公共关系部长编制日期20180420直接下属岗 位 概 要企业宣传、企业文化职 责 一职责表述企业宣传工作任务根据公司发展战略，制定对外宣传工作计划，做好年度宣传工作总结；公司品牌形象与广告宣传活动的策划、推广、执行；公司与各级政府、部门、新闻媒体有关宣传业务的对接、沟通、协调及 公司对外各类广告宣传与推广；公司网站的日常管理和维护，确保网站的安全运行；公司网站、公众平 台的内容更新，各类新闻宣传报道文稿、图片及广告的撰写、编辑、设 计、审查和上传发布；公司各类广告资源的管理和广告制作的询价、评估和维护；公司企业形象识别系统的

12、开发、设计和规范管控；公司各类宣传材料的组稿、设计和制作职 责 二职责表述企业文化建设工作任务公司企业文化的整理、挖掘、提炼、传播；与公司形象有关的策划、宣传、推广、公共关系工作及其他相关社会活 动；公司文化平台建设，营造公司文化氛围，适时组织开展多种文化娱乐活 动；公司司庆、会议及重大活动的策划与组织工作；公司重大事件的文字、图片、声像等资料的收集、整理和归档。职 权 企 业宣传和企业文化建设的建议权 企 业文化符合性审核权 企 业宣传和企业文化的解释权工 作 关 系内部关系本部门各岗位公司各部门外部关系各子公司政府部门、高校和广告公司办 公 设 备计算机、电话任 职 资 格学历本科职称中级

13、以上职称专业文学、新闻、管理、广告等相关专业工作经验5 年以上企业宣传、企业文化、品牌管理工作经验2 年以上经理岗位工作经验。知识技能文字功底深厚品牌、宣传、企业文化、公文方面知识储备摄影、摄像和平面设计基础能力素质组织策划创新能力沟通协调能力能歌善舞多才多艺上岗培训其它要求版 本 控 制修订时间修订内容修订者审核者审批者签 字 确 认责任人时间任职者直接上级人力资源部基 本 情 况岗位名称公共关系部专员（翻译岗）所属部门公共关系部岗位编号岗位编制1人直接上级公共关系部部长编制日期2018.04.20直接下属岗 位 概 要协助报关业务办理；中英互译（笔译、口译）；职 责 一职责表述协助物资部完成报关相关工作工作任务负责进出口货品的报关及各种单证的审核负责协调海关, 商检与公司内部清关事宜的联络完成其他报关相关工作职 责 二职责表述翻译类工作工作任务对公司涉及英文资料的翻译准确性、实时性负责负责国外专家，客户的接待、陪从、口译工作公司高层管理人员对外商谈翻译工作职 责 三职责表述项目申报工作任务协助部门领导，完成科技类、商务类、专利类等相关项目申报及相关备案职 责 四职责表述其他工作工作任务公关部临时性工作领导交办的其他工作职 责 五职责表述工作任务职 权对外翻译材料的审核权工 作内部关系本部门各岗位公司各部门政府各部门关系 外部关系办 公 设 备计算机、电话、打印机任