学Excel2003-第7章使用数据透视表和图表ppt课件

1、第7章 运用数据透视表和图表 数据透视表是从Excel数据库中产生的一个动态汇总表格，它具有强大的透视和挑选功能，在分析数据信息时经常运用；而利用Excel图表可以直观地反映任务表中的数据，方便用户进展数据的比较和预测。 本章内容提要 数据透视表 图表运用7.1 数据透视表数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以经过显示不同的行标签来挑选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是Excel强大数据处置才干的详细表达。 7.1.1 创建数据透视表创建数据透视表 要创建数据透视表，首先要在任务表中创建数据源，然后指

2、定创建位置，最后设置字段规划。为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需求做到如下几个方面：删除一切空行或空列。删除一切自动小计。确保第一行包含各列的描画性标题，即列标签。确保各列只包含一种类型的数据例如，一列中是文本，另一列中是数值，而不能是文本与数字的混合。 下面创建一个按产品分类的数据透视表。 7.1.2 编辑数据透视表编辑数据透视表 1交换数据透视表行、列字段交换数据透视表行、列字段 下面来交换按产品分类查看的数据透视表的行、列字段位置。 2向数据透视表添加或删除字段向数据透视表添加或删除字段 下面在列区再添加一个字段“产量。 按住鼠标左键将“产量拖到列区域 假设要删除字段，只需将字

3、段拖出任务表即可。 3显示或隐藏数据显示或隐藏数据 只显示担任人“胡海和“刘琼的数据 只显示“产品A和“产品B的数据信息 选中汇总行的恣意单元格 隐藏汇总行信息 4挪动数据透视表挪动数据透视表 挪动数据透视表是将数据透视表从一个任务簿挪动到另一个任务簿中，或从一个任务表挪动到另一个任务表中。 单击“常用工具栏中“剪切按钮，然后切换到其他任务簿或任务表中，单击要放置数据透视表的位置，再单击“常用工具栏中的“粘贴按钮。 7.1.3 设置数据透视表报告格式设置数据透视表报告格式 假设要取消数据透视表的报告格式，可再次翻开“自动套用格式对话框，然后单击“传统数据透视表项并确定即可7.1.4 更改数据透

4、视表的数据源更改数据透视表的数据源 建立数据透视表后，它并不是一成不变的，用户可以修正其中的数据，但是不能直接在数据透视表中修正。由于数据透视表是基于数据清单的，它和数据清单是链接关系，假设要改动数据还要回到数据清单中进展。例如，要将“王明第一季度产品A的产量修正为“350，然后将修正后的数据反映到数据透视表中，操作步骤如下。 综合实例综合实例对销售报表中的对销售报表中的数据进展透视分析数据进展透视分析 下面我们经过创建如下图的数据透视表，来熟习一下数据透视表的创建和编辑方法。先创建按部门查看各书号销售数量的数据透视表，然后对其进展编辑，如进展行、列字段位置互换，将其变为按书号查看的数据透视表

5、，再将“折扣字段添加到“行区域，并将“折扣大于或等于0.7的数据显示。 详细操作步骤见视频7-17.2 图表运用图表运用 7.2.1 图表类型与组成元素图表类型与组成元素 Excel 2019的图表类型从大类上可以分为规范类型和自定义类型。规范类型包括柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图和面积图等14种；自定义类型那么有彩色堆积图、彩色折线图、带深度的柱形图和对数图等20种。 1规范图表类型规范图表类型 u柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿程示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿程度轴组织类别，而沿垂直

6、轴组织数值。度轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。u条形图：显示各个工程之间的比较情况。条形图：显示各个工程之间的比较情况。u折线图：可以显示随时间而变化的延续数据，折线图：可以显示随时间而变化的延续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿程度轴均匀分布，一切在折线图中，类别数据沿程度轴均匀分布，一切值数据沿垂直轴均匀分布。值数据沿垂直轴均匀分布。u饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。百分比。

7、uXY散点图：显示假设干数据系列中各数值之间散点图：显示假设干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。坐标的一个系列。u面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的留意。于引起人们对总值趋势的留意。u圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。u雷达图：比较假设干数据系列的聚合值。雷达图：比较假设干数据系列的聚合值。u曲面图：显示两组数据之间的最正确组合。曲面

8、图：显示两组数据之间的最正确组合。u股价图：经常用来显示股价的动摇。股价图：经常用来显示股价的动摇。u气泡图：陈列在任务表列中的数据可以绘制在气气泡图：陈列在任务表列中的数据可以绘制在气泡图中。泡图中。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将任务表的行或列中陈列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和气泡图，那么需求特定的数据陈列方式。 2自定义图表类型自定义图表类型 自定义图表类型与规范图表类型很相近，但包含了许多附加的格式和图表的内容。它们主要是经过图表的颜色、外形等方面的变化来对图表做进一步的修饰。中选择某个自定义类型图表时，对话框右侧会直接显示出相应的图表预览效果。此外，用户也可

9、以将本人创建的图表设置为自定义图表类型，以便日后运用。 3图表组成元素图表组成元素 7.2.2 创建图表创建图表 要创建图表，首先要在任务表中输入用于创建图表的数据，然后运用“图表工具栏或“图表导游创建。 1运用运用“图表工具栏创建图表工具栏创建 2运用运用“图表导游创建图表导游创建 下面运用“图表导游创建一个包含图表标题等信息的独立销售柱形图表。 7.2.3 编辑图表编辑图表 1挪动图表挪动图表 u任务表内的挪动u 在任务表内挪动图表此图表必需是嵌入式图表的操作非常简单，将鼠标指针指向图表区的空白处，按下鼠标左键悄然挪动，此时鼠标指针变成十字箭头 外形，将图表拖到任务表适宜的位置后松开鼠标左

10、键。 u任务表间的挪动u 要在任务表间挪动图表，可右击图表，在弹出的快捷菜单中单击“位置命令，翻开“图表位置对话框，在“作为其中的对象插入下拉列表中选择目的任务表，然后单击“确定按钮，即可将图表挪动到目的任务表中。 也可以在选中图表后，利用“剪切和“粘贴命令，将图表挪动到目的任务表中。2向图表中添加新的数据向图表中添加新的数据 u向图表任务表中添加数据u 假设要向图表任务表中添加数据，直接将任务表中的数据复制并粘贴到图表中即可。 u向嵌入式图表中添加数据u 要将数据添加到嵌入式图表中，普通情况下运用拖动方式。假设嵌入式图表是从非相邻选定区域生成的，那么运用复制和粘贴命令。 3删除图表中的数据删

11、除图表中的数据 对于没必要在图表中出现的数据，可以将其从图表中删除。删除图表中的数据可以同时删除任务表中对应的数据，也可以保管任务表中的数据。 要同时删除任务表和图表中的数据，可在任务表中直接删除不需求的数据，图表就会自动更新。 假设要删除图表中的数据，而不改动任务表中的数据，操作步骤如下。 选中要删除的数据系列，按【Delete】键或选择“编辑“去除“系列菜单 图表中的数据被删除，任务表中的数据坚持不变 4设置组合图表设置组合图表 在Excel中，组合图表指的是在一个图表中包含两种或两种以上的图表类型。下面我们为创建好的图表设置组合图表。 7.2.4 格式化图表格式化图表 1设置图表区格式设置图表区格式 右击选择2设置绘图区格式设置绘图区格式 右击选择3设置图例项格式设置图例项格式 右击选择4设置坐标轴格式设置坐标轴格式 双击双击7.2.5 添加趋势线添加趋势线 所谓趋势线是指穿过数据点的直线或曲线，其中数据点由分析相关资料得来。经过添加趋势线可以提示数据背后的规律