公司基础办公软件培训Excel讲义

1、课程大纲 Excel成就高效思維邏輯 15min 隨堂操作部分 120min +課間15min快捷操作樞紐分析管理模板Part 1(60min)基礎操作圖表應用數據處理常用函數Part 2(60min)Office家族的影響力Office家族的影響力 訂單管理 生產計劃 每日排產 生產達成 品質監控 現場管理 物料追蹤 時代挑戰時代挑戰收集分類推理技能決策數據信息智慧收集消化摘要呈現企業管理 資訊信息的處理與傳遞Garbage信息決策系統錯誤延時誤解？客戶為中心1 有效果清晰可見快速獲取易于理解1-1清晰可見1-1清晰可見1-2快速獲取1-2快速獲取1-3易于理解2 高效率基礎操作統計處理借助

2、模板2-1基礎操作-快捷鍵 工作簿 Ctrl Tab / Alt Tab/Ctrl S 工作表 Ctrl PageUp / Ctrl PageDown Ctrl F/Ctrl 方向鍵/Ctrl 鼠標滾輪 單元格 Ctrl+/Ctrl-/Ctrl 9/Ctrl 0/Ctrl Z F4 格式設置 Ctrl 1/Ctrl B/Ctrl I/Ctrl U2-2數據處理批量數據處理2-3借助模板每日記錄表隨堂操作部分基礎操作 工作簿 工作表 單元格行號列號單元格地址基礎操作 自動填充 行/列 文字/數值 創建公式 相對位置 絕對位置基礎操作 輸入有效數字 限定數據輸入的條件 提示輸入信息 確定輸錯后的提

3、示信息123基礎操作 數字文本 單引號：身份證/郵編/電話號碼 分數表示 儲存格式為數值 嵌入0空格 日期與時間 2002/9/1 14:15或2:15 pm基礎操作實例演示圖表制作圖表標題數據序列圖例水平軸垂直軸刻度線繪圖區圖表區圖表區數據處理 數據清單：信息按表格存放的二維數據庫記記 錄錄字字段段 借助数据清单，Excel就能把应用于数据库中的数据管理功能筛选、排序以及一些分析操作，应用到数据清单中的数据上。行列标题行列标题管理對象管理對象数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A数字数字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 逻辑值：在

4、逻辑值中，逻辑值：在逻辑值中，FALSE 排在排在 TRUE 之前之前空格：始終排在最後空格：始終排在最後数据排序数据排序升升/降降/自訂排序自訂排序數據處理用以设置两用以设置两个以上的排个以上的排序约束条序约束条件件數據處理数据排序数据排序升升/降降/自訂排序自訂排序数据篩選数据篩選自動篩選自動篩選/高級篩選高級篩選數據處理資料資料篩選篩選進階進階数据篩選数据篩選自動篩選自動篩選/高級篩選高級篩選數據處理資料資料篩選篩選進階進階分類匯總分類匯總/嵌套分類嵌套分類數據處理資料資料小計小計分級顯示分級顯示數據處理嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提的前提是是数据数据已已按两按两个以上关键个以上关键字排

5、序字排序分分类类分類匯總分類匯總/嵌套分類嵌套分類函数按功能分为以下几种类型：8 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF）8 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF）8 逻辑函数（比如， IF）8日期和时间函数（比如， TODAY）8 数据库函数（比如， DCOUNT）8 查找与引用函数（比如， VLOOKUP）8 文本函数（比如， CONCATENAT）8 信息函数（比如， ISBLANK）常用函數常用函數12常用函數函數語法：函數語法：函数名（参数，参数，函数名（参数，参数，）=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9= Average（B2:B10）

6、不同类型的函数要求给定不同类型的参数代表函数功能常用函數 MAX(number1,number2,) MIN(number1,number2,) SUM(number1,number2,) AVERAGE(number1,number2,) COUNT(number1,number2,) 常用函數 INT(number)功能：返回一个小于number的最大整数例如：1 單元格A1的整數部分=INT(A1) 2 A1单元格数值的小数部分=A1- INT(A1) ROUND(number,num_digits)功能：返回按指定位数Num_digits舍入后的数字例如：num_digits 0/ =0/ 32、apples 或 B4= COUNTIF(F6:G11,”3”) - COUNTIF(F6:G11,”6”)常用函數 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 是可以產生結果的任何值或運算式Value_if_true 是