world与excel培训ppt课件

1、常用办公软件蓝色海岸书店培训（ ndbook ）一、 Word文字处理软件（1）. Word 2019概述Word 2019中文版简介Word 2019是中文字处理软件，它在Word 2019的基础上新增了下列功能：文档保护强增文档的并排比较可读性增强国际功能增强支持XML文档支持墨迹输入设备标题栏视图切换区 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 任务窗格 视图切换区 插入点 工作区 状态栏Word 2019的窗口构成菜单栏工具栏标尺工作区 状态栏绘图工具栏任务窗格 启动Word 2019的3种方法： 程序启动方式 快捷图标启动方式 文档启动方式 退出Word 2019的4种方法： 从Word 201

2、9控制菜单中选择“封锁命令 从Word 2019窗口的“文件菜单中选择“退出命令 单击Word 2019窗口右上角的关闭按钮 用Alt+F4Word 2019的启动与退出（2） .创建word文档Word文档调用新建翻开封锁 Word文档的输入Word文档的存储保管另存为另存为网页Word文档调用 新建“新建对话框 翻开 “翻开对话框 封锁 关闭文件前的提示Word文档调用Word文档的输入键盘输入:是最常用的文档输入途径 汉字的输入 对于各种符号的输入 “符号对话框Word文档的存储 Word文档存储的三种方式： 保管 另存为 另存为网页 “另存为对话框 （3）. Word 2019的文档编

3、辑 文本的选定与编辑 选定多个区域 拼写检查、查找与替换文档的编辑指的是对输入的内容进行删、改、插等操作“查找和替换对话框 1、常用的编辑方法和功能键光标：在文档窗口编辑区中不断闪烁的呈“|”的形状的称为光标。2、文档的选定单击：将光标插入到文档中双击：选中一行三击：选中一个段落3、Office剪贴板“Office剪贴板允许用户从任意的Office文档或其他程序中收集文字或图形，再将其粘贴到Office的文档中。剪贴板的可以使用“复制和“粘贴命令配合使用。打开剪贴板的方法：翻开“编辑菜单并选定“Office剪贴板”，打开窗口如右图所示4、交换方法：单击“编辑菜单/“交换”，在对话框中可选择“交

4、换或“全部替换”5、插入字符方法：单击“插入菜单中的“符号”，在对话框中可选择相应的符号插入到文档中。文档安全通常情况下，文件安全性处理包括二方面的内容：一是授权，二是签名。在此介绍授权文件安全性的处理过程。方法：打开需进行安全性处理的文档，单击“工具菜单下的“选项”，在对话框中选择“安全性选项卡给文档设置打开时的密码中文输入法 一、输入法切换的方法： 1、鼠标：先找到任务栏右下角的输入法切换按钮，单击左键，在输入法菜单中找到所需输入法后单击左键。 2、键盘：按住Ctrl键不放，再按下Shift键进行切换。每按一次Shift键可切换一次，如要继续切换可再次按下。中/英文输入法间的切换为Ctrl

5、+空格键。（4） .Word的排版管理 字体、字型处理 段落处理 页面排版字体、字型处理在Word中，利用“格式下拉菜单中的命令项可以对文章中文字的字体、字型、颜色、大小进行修改。具体操作方法有三种: 通过菜单栏进行处理 “字体对话框 字体、字型处理 通过格式化工具栏进行处理 通过鼠标右键进行处理 利用鼠标右键打开“字体对话框 段落处理 对齐缩进段落间距段落的排版可以通过“段落对话框进行 “段落对话框 边框和底纹段落处理 “边框与底纹对话框 “边框与底纹的“底纹选项卡 “项目符号和编号对话框 “分栏后的窗口段落处理项目符号和编号分栏页面排版 页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，页面排版有：

6、页眉/页脚的标注脚注和尾注页面设置页眉/页脚标注的操作步骤 在“视图下拉菜单中选择“页眉和页脚命令项插入“页眉和页脚” 在屏幕的上方有一个标识为“页眉的线框，在该框中利用鼠标的定位，可以输入页眉的标题内容。然后在屏幕中间的对话框中，根据图标的标识，分别单击日期、时间等页眉内容。 输入页眉的内容后，利用鼠标单击对话框中的“切换页眉和页脚图标，可以将操作转变为对页脚的标注，其操作方法与定义页眉相同。 单击对话框的“封锁按钮完成操作。页眉/页脚标注的操作步骤脚注和尾注“脚注和尾注对话框 页边距 纸张 版式 文档网格“页面设置对话框页面设置（5） . 表格制作插入表格编辑和格式化表格表格的统计和排序由

7、表生成统计图“插入表格对话框 5行4列的表格 表格自动套用格式（6） . 图形处理 Word字处理软件，不但能处理文字、表格，而且能够在文档中插入各种图形，并能实现图文混排。 Word中常用图形的插入 图形的编辑与格式化插入图片 控制亮度 向左旋转 线型 文字环绕 设置透明色 颜色 控制对比度 裁剪 压缩图片 图片格式 重设图片 “图片工具栏“设置图形格式对话框（7）. Word的显示管理“显示环境的下拉菜单 工具栏级联菜单 文件的显示管理就是对当前正在编辑的文件的工作区进行确定，以得到最理想的显示效果。其主要内容：显示环境的设定显示方式的选择+“大纲视图的显示方式（8）. 常用特殊信息的插入

8、页码的插入“页码插入对话框 文本框的插入 插入“文本框” 二、Excel电子表格处理软件1. Excel概述Excel 2019中文版简介Excel 2019的新增功能： 统计函数的许多特性(包括取整和精度)进行了改进 工作簿的并排比较 列表功能 智能文档 支持XMLExcel的启动和退出启动Excel的方法： 用快捷图标启动 用“资源管理器启动 用“开场按钮中的“程序项启动退出Excel的方法： 从Excel控制菜单中选择“封锁命令 从Excel窗口的“文件菜单中选择“退出命令 单击Excel窗口右上角的关闭按钮 按Alt+F4键2. Excel的基本知识Excel的窗口 标题栏 菜单栏 常

9、用工具栏 格式工具栏 编辑栏 状态栏 Excel窗口 Excel基本知识 工作簿(Book)工作表(Sheet)单元格单元格地址活动单元格编辑栏3. 工作表的建立和调用工作表的新建工作表的调用工作表的保存4 . 在工作表中输入数据数据的一般输入数据的输入文本 数字日期或时间 公式的输入 算术运算符：+ * / % 比较运算符：= = = 文本运算符： & 引用运算符：对公式所引用的区域进行规定。区域(冒号) 结合(逗号) 交叉(空格)函数数据的填充 在Excel中，利用数据的填充可以将大量数据迅速地输入到工作表中去。相同数据的填充多个工作表的填充一般序列的填充特殊序列的建立与填充5.

10、利用表格数据绘制图表插入嵌入式图表单独形成图表选择图表类别指定图表需要的数据为图表标注有关说明确认图表位置“图表位置对话框 图表类型向导对话框6. 数据管理数据清单数据排序数据筛选分类汇总数据透视表 分类汇总对话框 “排序对话框 “自定义筛选条件 7. 打印表格打印表格前的页面设置指定表格中的字体在表格上标明页号打印预览正式打印三、 PowerPoint演示软件1. PowerPoint演示文稿的基本操作演示文稿的建立从空演示文稿新建 根据设计模板新建 根据内容向导新建 根据现有演示文稿新建根据模板新建 演示文稿的编辑插入幻灯片 复制、删除、移动幻灯片在幻灯片上添加对象插入声音和动画文件 添加

11、视频文件 2. 设置幻灯片外观 母版 设计模板的使用 对演示文稿的外观进行配色3. 演示文稿的放映幻灯片的放映方式设置幻灯片间切换效果 “设置放映方式对话框“幻灯片切换任务窗格创建自定义放映“自定义放映对话框 在演示文稿窗口，执行“幻灯片放映/自定义放映命令，翻开“自定义放映对话框。在其中单击“新建按钮，翻开“定义自定义放映对话框。“定义自定义放映对话框4.幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚命令，在打开的页眉与页脚命令，在打开的对对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片，选中，选中日期与

12、时间日期与时间，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。期与时间。 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击点击“插入插入日期和时间日期和时间”，系统弹出，系统弹出“日期和时间日期和时间对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击完以后单击“确定就可以了。确定就可以了。 5.幻灯片上做标记幻灯片上做标记1 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项命令，在打开的子菜单指针选项命令，在打开的子菜单“圆珠笔圆珠笔”/ /“毡尖笔毡尖笔” / /“荧荧光笔光笔”。2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“指针选项命令，再选择指针选项命令，再选择“墨迹颜墨迹颜色色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。3 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的、做这些标记不